Περιεχόμενο

• Βήματα

Το ζήτημα (αναφορά προβλήματος) είναι ένα σύντομο κείμενο που εμφανίζεται συχνά στην αρχή της αναφοράς ή πρόταση για να εξηγήσει το πρόβλημα που προσπαθεί να μεταφέρει το έγγραφο στον αναγνώστη. Σε γενικές γραμμές, η τοποθέτηση προβλημάτων θα εμφανίσει τις βασικές πληροφορίες του προβλήματος, θα εξηγήσει γιατί αυτό το πρόβλημα έχει επιρροή και θα εντοπίσει τη λύση όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και άμεσα. Οι στρατηγικές ερωτήσεων χρησιμοποιούνται συχνά στον επιχειρηματικό κόσμο για σκοπούς σχεδιασμού και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε ακαδημαϊκές καταστάσεις ως μέρος μιας έκθεσης προτάσεων ή ενός εγγράφου. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να ξεκινήσετε να γράφετε το δικό σας Ζητώντας πρόβλημα!

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Γράφοντας το δικό σας πρόβλημα

1. 

   Περιγράφει ένα "ιδανικό" status quo. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γράψετε πώς να γράψετε ένα πρόβλημα - ορισμένοι συνιστούν να επιστρέψετε στο πρόβλημα, ενώ άλλοι ζητούν να παράσχουν το υποκείμενο πλαίσιο για το πρόβλημα (και τη λύση του) αργότερα. που μπορεί να κατανοηθεί πιο εύκολα από τον αναγνώστη. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε, αποθηκεύστε το για αργότερα. Αν και ήδη γνωρίζουμε ότι η συντομία είναι ο στόχος που πρέπει να στοχεύει κάθε τύπος γραφής, η καλά κατανοητή γραφή είναι πολύ πιο σημαντική. Ας ξεκινήσουμε περιγράφοντας πώς λειτουργούν τα πράγματα «πρέπει». Πριν αναφέρετε ακόμη και το πρόβλημα, εξηγήστε σε μερικές προτάσεις πώς θα ήταν αν το πρόβλημα δεν υπήρχε.
   • Για παράδειγμα, εργαζόμαστε σε μια μεγάλη αεροπορική εταιρεία και διαπιστώνουμε ότι ο τρόπος με τον οποίο οι επιβάτες πηγαίνουν σε ένα αεροπλάνο είναι ενοχλητικός όσον αφορά το χρόνο και τη σπατάλη άλλων πόρων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να αρχίσουμε να αναρωτιόμαστε περιγράφοντας την ιδανική κατάσταση όπου το αποτελεσματικό σύστημα πρέπει να στοχεύει η εταιρεία, κάτι σαν αυτό: "Οι διαδικασίες επιβίβασής μας Οι αεροπορικές εταιρείες της ABC πρέπει να επιδιώκουν την επιβίβαση επιβατών σε κάθε πτήση γρήγορα και αποτελεσματικά, ώστε το αεροσκάφος να απογειώνεται νωρίς. έτσι όλοι οι επιβάτες μπορούν να το καταλάβουν εύκολα. "

2. 

   
   
   Εξηγήστε το πρόβλημα. Ο εφευρέτης Charles Kettering είπε κάποτε, "Όταν ένα πρόβλημα καταστεί σαφές, επιλύεται κατά το ήμισυ." Ένας από τους σημαντικούς στόχους (αν όχι ο σημαντικός Καλύτερος) οποιασδήποτε πρότασης προβλήματος είναι ότι πρέπει να ταιριάζει με το πρόβλημα που μεταδίδεται στον αναγνώστη και συνεπώς πρέπει να είναι σαφές, άμεσο και κατανοητό. Συνοψίστε σύντομα το πρόβλημα που αποφασίζετε να λύσετε - αυτό θα φτάσει στην καρδιά του προβλήματος αμέσως και θα τοποθετήσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες του προβλήματος που αναφέρετε κοντά στην κορυφή του άρθρου, το ευκολότερο μέρος για να δείτε. Εάν μόλις δώσατε την "ιδανική" κατάσταση όπως προτείνεται παραπάνω, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε προτάσεις με φράσεις όπως "Ωστόσο, ..." ή "Δυστυχώς, ..." για να αναφέρετε τα προβλήματα. αποτρέψτε αυτό το ιδανικό από το να γίνει πραγματικότητα.
   • Ας υποθέσουμε ότι σκεφτόμαστε να αναπτύξουμε ένα σύστημα που επιτρέπει στους επιβάτες να επιβιβάζονται γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά από ένα παραδοσιακό σύστημα καθίσματος "πίσω προς τα εμπρός" Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να συνεχίσουμε να γράφουμε προτάσεις όπως: "Ωστόσο, το τρέχον σύστημα επιβίβασης και επιβίβασης της ABC Airline είναι αναποτελεσματικό όσον αφορά το χρόνο και τους πόρους. Σπατάει πολύ. Με την πάροδο του χρόνου, οι τρέχουσες διαδικασίες επιβίβασης και επιβίβασης καθιστούν την αεροπορική εταιρεία λιγότερο ανταγωνιστική. Επίσης, λόγω αυτής της αργής διαδικασίας, η εικόνα της επωνυμίας δεν είναι πλέον δημοφιλής. "

3. 

   
   
   Εξηγήστε το οικονομικό κόστος του προβλήματος. Μόλις θέσετε το πρόβλημα στη θέση του, θα θελήσετε να εξηγήσετε γιατί αυτή είναι μια τόσο καλή λύση - γιατί τελικά, κανείς δεν θέλει να σπαταλήσει χρόνο και πόρους για την επίλυση ενός μόνο μικρού προβλήματος. Στον επιχειρηματικό κόσμο, τα χρήματα είναι σχεδόν πάντα τα τελευταία, οπότε επισημάνετε τις οικονομικές επιπτώσεις του προβλήματος στην εταιρεία ή τον οργανισμό που στοχεύετε. Για παράδειγμα, το ζήτημα που συζητάτε καθιστά την επιχείρηση πιο κερδοφόρα; Προκαλεί ενεργά κόστος Τα κεφάλαια της επιχείρησής σας; Θα βλάψει την εικόνα της επωνυμίας σας και έτσι θα καταστρέψει τα χρήματα της επιχείρησής σας; Να είστε συγκεκριμένοι και ακριβείς για τα οικονομικά βάρη του προβλήματος που επιλέγετε - προσπαθήστε να καταστήσετε σαφές πόσο (ή καλά προϋπολογισμένο) το κόστος του προβλήματος που ζητάτε.
   • Για το παράδειγμα της αεροπορικής εταιρείας, μπορούμε να εξηγήσουμε το οικονομικό κόστος του προβλήματος ως εξής: "Η τρέχουσα αναποτελεσματικότητα του συστήματος επιβίβασης επιβατών είναι μια οικονομική επιβάρυνση. Κατά μέσο όρο, το τρέχον σύστημα σπαταλά σαράντα λεπτά ανά κάρτα επιβίβασης, με αποτέλεσμα συνολικά 20 ώρες σπατάλης ανά ημέρα σπατάλη σε όλες τις πτήσεις μας. σπατάλη περίπου 400 $ την ημέρα ή 146.000 $ ετησίως. "

4. 

   
   
   
   
   Υποστήριξη αξιώσεων. Ανεξάρτητα από το πόσα χρήματα ισχυρίζεστε ότι το ζήτημα θα κοστίσει η εταιρεία, εάν δεν μπορείτε να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε την αξίωση, σοβαρά πιθανότατα δεν θα επιλέξετε Όταν υποβάλλετε συγκεκριμένους ισχυρισμούς σχετικά με τη σοβαρότητα του προβλήματος, αρχίστε να υποστηρίζετε αυτήν την αξίωση με αποδεικτικά στοιχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να προέρχονται από τη δική σας έρευνα, από δεδομένα από σχετικό έργο ή μελέτη, ή ακόμη και από αξιόπιστη πηγή τρίτων.
   • Σε ορισμένες ακαδημαϊκές ή επιχειρηματικές καταστάσεις, πρέπει να συσχετίσετε με σαφήνεια τα αποδεικτικά στοιχεία στην ερώτηση, ενώ άλλοι απλά χρησιμοποιούν υποσημειώσεις ή εισαγωγικά. Εάν έχετε αμφιβολίες, ζητήστε τη συμβουλή του αφεντικού ή του δασκάλου σας.
   • Ελέγξτε επίσης τις προτάσεις που χρησιμοποιούνται στο παραπάνω βήμα. Περιγράφουν το κόστος του προβλήματος, αλλά δεν εξηγούν πώς βρέθηκαν αυτά τα κόστη. Μια πιο εμπεριστατωμένη εξήγηση μπορεί να είναι κάπως έτσι: "... Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από την εσωτερική απόδοση, κατά μέσο όρο, το τρέχον σύστημα επιβίβασης και επιβίβασης σπαταλά περίπου τέσσερα λεπτά. ανά ταξίδι πάνω-κάτω, το οποίο με τη σειρά μας απαιτεί 20 ώρες εργασίας την ημέρα για όλες τις πτήσεις ABC. Οι μισθοί του προσωπικού των 20 $ ανά ώρα σημαίνει ότι σπαταλάμε περίπου 400 $ την ημέρα ή 146.000 $ ετησίως. " Επεξήγηση υποσημειώσεων - Σε μια πραγματική δήλωση προβλήματος, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια αναφορά ή προσθήκη που περιέχει τα αναφερόμενα δεδομένα.

5. 

   
   
   Παρέχετε μια λύση. Πότε εξηγήσατε το πρόβλημα τι όπως και Γιατί Έχει σημασία και πάλι, ας το εξηγήσουμε στη συνέχεια τρόπος θα το αντιμετωπίσετε. Μαζί με τις αρχικές δηλώσεις, η εξήγηση της λύσης πρέπει να γράφεται όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και συνοπτικά. Επικεντρωθείτε πρώτα σε μεγάλες, σημαντικές, σταθερές ιδέες και αφήστε τις μικρότερες - θα έχετε πολλές ευκαιρίες να εξερευνήσετε τις μικρές πτυχές της προτεινόμενης λύσης στο σώμα.
   • Στο παράδειγμα της αεροπορικής εταιρείας, η λύση στις ανεπάρκειες είναι το νέο σύστημα που μόλις ανακαλύψαμε, οπότε συνιστάται να εξηγήσετε εν συντομία τα γενικά χαρακτηριστικά αυτού του νέου συστήματος και να αποφύγετε τη λεπτομέρεια. . Κάτι σαν: "Η χρήση του συστήματος επιβίβασης έχει τροποποιηθεί από τον Δρ Edward Right από το Ινστιτούτο Επιχειρηματικής Αποδοτικότητας του Kowlard, φέρνοντας τους επιβάτες πάνω-κάτω από τις δύο πλευρές αντί για πίσω προς τα εμπρός. Η ABC θα εξαλείψει τα παραπάνω τέσσερα λεπτά. " Στη συνέχεια, μπορούμε να συνεχίσουμε να εξηγούμε τη φύση του νέου συστήματος, αλλά συνιστάται να μην χρησιμοποιούνται περισσότερες από μία ή δύο προτάσεις για αυτό, καθώς μια πληρέστερη ανάλυση του είναι το «σώμα» της πρότασης.

6. 

   
   
   Εξηγήστε τα οφέλη της λύσης. Και πάλι, τώρα που έχετε πει στους αναγνώστες σας "τι" πρέπει να γίνει στο πρόβλημα, θα ήταν υπέροχο να εξηγήσετε το "γιατί" αυτή η λύση είναι καλή. Δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις αναζητούν πάντα τρόπους για να αυξήσουν την αποδοτικότητα και να κερδίσουν περισσότερα χρήματα, πρέπει να εστιάσετε κυρίως στον οικονομικό αντίκτυπο της λύσης - όπως το κόστος που θα μειωθεί. μειώσεις και ποιοι νέοι τύποι εισοδήματος θα δημιουργηθούν, κ.λπ. Φυσικά, μπορείτε επίσης να εξηγήσετε άυλα οφέλη, όπως η αυξημένη ικανοποίηση των επιβατών, αλλά αυτή η όλη εξήγηση είναι. δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, αρκετές γραμμές πρέπει να αρκούν.
   • Στο παράδειγμά μας, μπορούμε να περιγράψουμε εν συντομία πώς οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από την εξοικονόμηση χρημάτων τους με αυτήν τη λύση. Θα μπορούσε να γραφτεί ως εξής: "Το ABC μπορεί ουσιαστικά να επωφεληθεί από την εισαγωγή του νέου προγράμματος. Για παράδειγμα, εκτιμάται ότι η ετήσια εξοικονόμηση 146.000 $ θα μπορούσε να μετατραπεί σε πηγή εσόδων. νέο, για παράδειγμα επέκταση της επιλογής πτήσεων σε αγορές με υψηλή ζήτηση Επιπλέον, με το να γίνει η πρώτη αεροπορική εταιρεία των ΗΠΑ που υιοθέτησε αυτήν τη λύση, η ABC μπορεί να αναγνωριστεί ως είναι οδηγός της βιομηχανίας στην περιοχή τόσο σε αξία όσο και σε ευκολία. "

7. 

   Ολοκληρώστε συνοψίζοντας το πρόβλημα και τη λύση. Αφού παρουσιάσετε την ιδανική κατάσταση στην εταιρεία σας, σκιαγραφήσατε τα περιορισμένα ζητήματα για την επίτευξη αυτού του ιδεώδους και βρείτε μια λύση σε αυτό, έχετε σχεδόν τελειώσει. Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να ολοκληρώσετε την έκθεσή σας συνοψίζοντας τα κύρια επιχειρήματα που σας επιτρέπουν να μπείτε εύκολα στο κύριο σώμα της πρότασής σας. Δεν χρειάζεται να έχουμε ένα πολύ μεγάλο συμπέρασμα - προσπαθήστε να το πείτε σε λίγες προτάσεις, περιγράψτε τα κύρια σημεία που περιγράφονται στη δήλωση προβλημάτων καθώς και τι θα πείτε στο σώμα.
   • Στο παραπάνω παράδειγμα αεροπορικής εταιρείας, μπορούμε να συμπεράνουμε ως εξής: "Η βελτιστοποίηση διαδικασιών επιβίβασης επιβατών ή η αποτελεσματικότερη εφαρμογή νέων διαδικασιών είναι η ζωτική προϋπόθεση για Σε αυτήν την πρόταση, η εναλλακτική διαδικασία επιβίβασης και επιβίβασης που ανέπτυξε ο Dr. Right αναλύθηκε για σκοπιμότητα και αποτελεσματικά μέτρα που πρέπει να ληφθούν. " Αυτό το συμπέρασμα συνοψίζει το κύριο σημείο του προβλήματος - ότι η τρέχουσα διαδικασία επιβίβασης δεν είναι καλή και η επιλογή είναι καλύτερη - και λέει στον αναγνώστη τι να περιμένει εάν συνεχίσει να διαβάζει.

8. 

   Για επιστημονικά δοκίμια, μην ξεχάσετε να γράψετε δηλώσεις διατριβής. Όταν πρόκειται για τη σύνταξη εφημερίδων με προβλήματα σχολικής ηλικίας, πολλά από αυτά είναι αρκετά παρόμοια με αυτά που χρησιμοποιούνται για εργασία, αλλά υπάρχουν επίσης πράγματα που πρέπει να προστεθούν εάν θέλετε να εκτιμηθείτε. Για παράδειγμα, πολλά μαθήματα συγγραφής δοκίμων απαιτούν τη δήλωση δοκίμιου στη δήλωση προβλήματος. Η διατριβή (ή μερικές φορές απλώς ονομάζεται "διατριβή") είναι μια μοναδική πρόταση που συνοψίζει ολόκληρο το επιχείρημά σας, συντομεύοντας την ουσία της. Ένα καλό επιχείρημα πρέπει να αντιμετωπίζει τόσο το πρόβλημα όσο και τη λύση του όσο το δυνατόν πιο συνοπτικά και σαφώς.
   • Για παράδειγμα, γράφουμε για ακαδημαϊκή λογοκλοπή - εταιρείες που πωλούν έτοιμα δοκίμια ή / και υποβολές σε μαθητές για υποβολή ως δική τους δουλειά. Με τη διατριβή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα για να σημειώσουμε το πρόβλημα και τη λύση που προτείνουμε: "Η πώληση ακαδημαϊκών δοκιμίων καταστρέφει τη μαθησιακή διαδικασία επειδή οι πλούσιοι μαθητές έχουν ένα πλεονέκτημα. Ανταγωνιστείτε καλύτερα αγοράζοντας δοκίμια γραμμένα από καθηγητές με πιο ισχυρά εργαλεία ψηφιακής ανάλυσης. "
   • Ορισμένοι τύποι απαιτούν να τοποθετήσετε ρητά τη διατριβή σας σε ένα συγκεκριμένο μέρος στο δοκίμιο (για παράδειγμα, την πρώτη ή την τελευταία πρόταση). Μετά από αυτό, έχετε το δικαίωμα να γράφετε πιο ελεύθερα - ζητήστε καθοδήγηση από τον καθηγητή σας εάν δεν είστε σίγουροι.

9. 

   Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για εννοιολογικά ζητήματα. Δεν βασίζονται όλες οι ερωτήσεις σε πραγματικά έγγραφα, απτά ζητήματα. Μερικά, ειδικά ακαδημαϊκά (και το πιο ξεχωριστό είναι στις ανθρωπιστικές επιστήμες), θα αντιμετωπίσει εννοιολογικά προβλήματα - είναι αφηρημένα προβλήματα που πρέπει να σκεφτούμε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε βασικές στάσεις προβλημάτων για να παρουσιάσετε το πρόβλημα (προφανώς αυτό δεν έχει καμία σχέση με την εστίαση της επιχείρησης). Με άλλα λόγια, θα πρέπει να ορίσετε το πρόβλημα (συνήθως, για εννοιολογικά προβλήματα αυτό θα είναι δύσκολο να κατανοηθεί), να εξηγήσετε γιατί το πρόβλημα είναι ενδιαφέρον, εξηγήστε για τα σχέδια που έχετε θέσει για να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα και να τα συνοψίσετε με ένα συμπέρασμα.
   • Για παράδειγμα, μας ζητείται να γράψουμε μια δήλωση προβλήματος για μια αναφορά σχετικά με τη σημασία των θρησκευτικών συμβολογιών στο έργο μας. Οι αδελφοί Karamazov του Fyodor Dostoevsky. Σε αυτήν την περίπτωση, η δήλωση προβλημάτων μας πρέπει να επαληθεύσει ορισμένες από τις άγνωστες πτυχές της θρησκευτικής συμβολικής στο μυθιστόρημα, εξηγώντας γιατί είναι σημαντικές (για παράδειγμα, μπορούμε να πούμε γιατί Η καλύτερη κατανόηση της θρησκευτικής σημειογραφίας μπορεί να βοηθήσει να αντλήσουμε περισσότερα από το βιβλίο) και να δείξουμε πώς θα σχεδιάσουμε να υποστηρίξουμε το επιχείρημα.
   διαφήμιση

Μέρος 2 από 2: Γυάλισμα δημοσιεύσεων

1. 

   Γράψτε σύντομη. Εάν υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει πάντα να έχετε κατά νου όταν γράφετε δηλώσεις προβλημάτων, αυτό είναι. Η δήλωση προβλήματος δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη, θα πρέπει να είναι αρκετή για να παρουσιάσει το πρόβλημα και τη λύση στον αναγνώστη. Μην σπαταλάτε προτάσεις. Οποιαδήποτε πρόταση στο άρθρο που δεν συμβάλλει άμεσα στον σκοπό της δήλωσης προβλήματος πρέπει να εξαλειφθεί. Χρησιμοποιήστε σαφή, άμεση γλώσσα. Μην εμπλακείτε σε μικρές λεπτομέρειες - η τοποθέτηση προβλημάτων πρέπει να αφορά μόνο τις βασικές πλευρές του προβλήματος και τη λύση. Γενικά, γράψτε τη δήλωση προβλήματός σας όσο το δυνατόν συντομότερα χωρίς να χάσετε την πληροφόρησή της.
   • Το τμήμα ερωτήσεων δεν είναι ένα μέρος για να εκφράσετε προσωπικές απόψεις ή "προτιμήσεις", καθώς καθιστά το ερώτημα μέρος αδικαιολόγητα μακρύ. Ανάλογα με τη σημασία του θέματος που επιλέγετε και του κοινού σας, ενδέχεται να έχετε ή να μην έχετε την ευκαιρία να παρουσιάσετε τη μακρά σας έκθεση.

2. 

   Γράψτε για το κοινό σας. Κατά τη σύνταξη αναφορών προβλημάτων, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι γράφετε για άλλους, όχι για τον εαυτό σας. Διαφορετικά είδη κοινού θα έχουν διαφορετικά επίπεδα κατανόησης, έχουν διαφορετικούς λόγους για να διαβάσουν το δοκίμιο σας και οι στάσεις τους απέναντι στο πρόβλημα που εγείρετε διαφέρουν επίσης, επομένως προσέξτε. κοινό όταν γράφετε. Κάντε το πρόβλημά σας όσο το δυνατόν πιο σαφές και κατανοητό για το κοινό σας, πράγμα που σημαίνει ότι όταν χρειάζεται, αλλάξτε τον τονισμό, το στυλ και το στυλ ομιλίας για κάθε κοινό. Καθώς γράφετε, κάντε στον εαυτό σας ερωτήσεις όπως:
   • "Για ποιον γράφω;"
   • "Γιατί στοχεύω αυτό το κοινό;"
   • "Γνωρίζει αυτό το άτομο όλους τους όρους και τις έννοιες σαν εμένα;"
   • "Με αυτό, ο ακροατής θα έχει την ίδια στάση με εμένα;"
   • "Γιατί οι ακροατές μου ενδιαφέρονται γι 'αυτό;"

3. 

   Μην χρησιμοποιείτε τη γλώσσα, χωρίς να εξηγήσετε το νόημα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η δήλωση προβλήματος πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κατανοητή για τον αναγνώστη. Αυτό σημαίνει ότι, εκτός αν γράφετε σε κάποιον που έχει γνώση των όρων στην περιοχή γραφής σας, αποφύγετε την υπερβολική ορολογία και βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει όλες τις ορολογίες. που το έκανες σκόπιμος χρήση. Ποτέ μην υποθέτετε ότι το κοινό σας θα καταλάβει όλες τις τεχνικές έννοιες (ορολογία) που χρησιμοποιείτε ή δοκιμάζετε για τον εαυτό σας, επειδή αυτό θα κουράσει τον αναγνώστη και θα μειώσει το ενδιαφέρον να τους αναγκάσει να αντιμετωπίσει. άγνωστοι όροι και πληροφορίες.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφουμε το συμπόσιο για την εκπαίδευση γιατρών για μεταπτυχιακό, είναι σχετικά εντάξει να υποθέσουμε ότι όλοι γνωρίζουν τη λέξη "οστό φοίνικα". Ωστόσο, εάν γράφετε για όλους, συμπεριλαμβανομένων γιατρών και επενδυτών που μπορεί να έχουν ή όχι ιατρικές γνώσεις, τότε είναι καλύτερο να εισαγάγετε τον ορισμό του "οστού φοίνικα" - οστά μεταξύ των δύο πρώτων αρθρώσεων του δακτύλου.

4. 

   Παραμείνετε σε ένα στενό, καθορισμένο πρόβλημα. Η καλύτερη αμφισβήτηση δεν είναι κουραστική, ακατάστατη. Αντ 'αυτού, εστιάζουν σε ένα μόνο, εύκολα αναγνωρίσιμο πρόβλημα και τη λύση του. Σε γενικές γραμμές, τα καθορισμένα, στενά θέματα είναι πιο πειστικά από τα ευρεία και ασαφή θέματα. Επομένως, όποτε είναι δυνατόν, δώστε προσοχή στη δήλωση προβλήματος (και στο σώμα του εγγράφου) έτσι ώστε να έχει μια συγκεκριμένη εστίαση. Αυτό θα κρατήσει το δοκίμιο σας συνοπτικό και συχνά πολύ καλό (εκτός από ακαδημαϊκές καταστάσεις όπου πρέπει να πληροίτε την ελάχιστη διάρκεια για το δοκίμιο).
   • Υπάρχει ένας γενικός κανόνας είναι να εμφανίζονται μόνο προβλήματα που μπορείτε να επιλύσετε με σαφήνεια και να ξεπεράσετε την αρχική υποψία. Εάν δεν είστε βέβαιοι για μια σαφή λύση που μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε ολόκληρο το πρόβλημά σας, περιορίστε το πεδίο εφαρμογής του έργου σας και αλλάξτε τη δήλωση προβλήματος για να αντικατοπτρίζει το νέο πιο εστιασμένο.
   • Για να διατηρήσετε τον έλεγχο του ζητήματος υπό έλεγχο, είναι χρήσιμο να περιμένετε έως ότου ολοκληρώσετε το κύριο σώμα της πρότασης ή του εγγράφου προτού συντάξετε την αναφορά ζητήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά τη σύνταξη της δήλωσης προβλήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πραγματικό έγγραφο ως οδηγό, ώστε να μην χρειάζεται να μαντέψετε τους λόγους. ενδέχεται πρέπει να καλύπτεται κατά τη σύνταξη.

5. 

   Λάβετε υπόψη τον κανόνα "5 W". Οι δηλώσεις προβλημάτων πρέπει να γράφονται για να παρέχουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες με όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις, αλλά δεν πρέπει να είναι επίσης πολύ λεπτομερείς. Εάν αναρωτιέστε τι να γράψετε στην αναφορά, είναι καλή ιδέα να προσπαθήσετε να απαντήσετε 5 W (ποιος-που, τι-τι, όπου-όπου, πότε-πότε, και γιατί-Γιατί), και με πως-πως. Η επίλυση του 5 W θα δώσει στον αναγνώστη μια βασική κατανόηση του προβλήματος και της λύσης χωρίς να χρειάζεται να αναφερθεί σε περιττές λεπτομέρειες.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια πρόταση για αποστολή ενός έργου ανάπτυξης στο δημοτικό συμβούλιο, ακολουθήστε τον κανόνα 5 W εξηγώντας με σαφήνεια ποιος θα επωφεληθεί από αυτήν την ανάπτυξη. (που), τι συνεπάγεται η ανάπτυξη (τι), πού πρέπει να αναπτυχθεί (όπου), προγραμματίστε πότε να προχωρήσετε (πότε) και γιατί αυτή η ανάπτυξη είναι πραγματικά μια έξυπνη ιδέα για την πόλη (Γιατί).

6. 

   Χρησιμοποιήστε επίσημη γλώσσα. Οι δηλώσεις προβλημάτων χρησιμοποιούνται σχεδόν πάντα για σημαντικά έργα και προτάσεις. Για αυτόν τον λόγο, χρησιμοποιήστε το επίσημο στυλ (το ίδιο στυλ που θα χρησιμοποιούσατε για το κύριο σώμα της πρότασής σας) στη δήλωση προβλήματος. Γράψτε καθαρά και ξεκάθαρα και πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα. Μην προσπαθήσετε να πείσετε τον αναγνώστη με ανεπίσημο ή περιστασιακό τόνο στη δήλωση προβλημάτων σας. Μην χρησιμοποιείτε αστεία. Μην πείτε ανοησίες ιστορίες στο περιθώριο. Μην χρησιμοποιείτε αργκό ή βωμολοχίες. Οι καλές δηλώσεις προβλημάτων δείχνουν ότι είναι πραγματικά δουλειές που πρέπει να γίνουν και δεν σπαταλούν χρόνο ή προσπάθεια γράφοντας περιττά πράγματα.
   • Μπορείτε να φτάσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο καθαρά "διασκεδαστικό" περιεχόμενο σε επιστημονικά άρθρα σχετικά με τους ανθρώπους. Εδώ, είναι ακόμα δυνατό να συναντήσετε μεθόδους ανάκρισης ξεκινώντας με ένα απόσπασμα ή μια ενθυλακωμένη λέξη. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτές τις περιπτώσεις, το απόσπασμα που χρησιμοποιήθηκε για να δείξει το ζήτημα που πρόκειται να συζητηθεί, ολόκληρο το μέρος της ερώτησης πρέπει να γραφτεί με επίσημο τόνο.

7. 

   Πάντα να το διαβάζετε ξανά για να ελέγχετε για σφάλματα. Αυτό είναι το πράγμα Υποχρεωτικός για οποιαδήποτε σημαντική γραφή - κανένα σκίτσο δεν απαιτεί τα μάτια ενός προσεκτικού συντάκτη. Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του προβλήματος, διαβάστε το ξανά γρήγορα. Το άρθρο φαίνεται ομαλό; Παρουσιάζει συνεκτικά τις ιδέες; Έχουν τακτοποιηθεί λογικά οι ιδέες; Εάν όχι, διορθώστε το. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τη δομή της αναφοράς, ελέγξτε την προφορά, τη γραμματική και τα σφάλματα μορφοποίησης.
   • Η εκ νέου ανάγνωση του ζητήματος πριν την υποβολή δεν θα το μετανιώσει ποτέ. Επειδή, φυσικά, τα Προβλήματα είναι συνήθως το πρώτο μέρος μιας πρότασης ή αναφοράς που θα διαβάσουν οι άνθρωποι, τυχόν λάθη που υπάρχουν θα σας συγχέουν και θα αντικατοπτρίζουν ολόκληρο το έγγραφο του εσείς στην αρνητική κατεύθυνση.
   διαφήμιση