Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 2: Ακυρώστε ευγενικά το ραντεβού σας
• Μέρος 2 από 2: Κάντε άλλο ραντεβού
• Συμβουλές

Είτε οφείλεται σε απροσδόκητη καθυστέρηση, προβλήματα κυκλοφορίας ή παρεξήγηση στον προγραμματισμό, η αναίρεση μιας συνάντησης είναι μερικές φορές αναπόφευκτη. Η αφήγηση των ειδήσεων στο άτομο που θα χάσετε μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά εάν είστε ειλικρινείς, ευγενικοί και ενημερώστε τους το συντομότερο δυνατόν, το άτομο πιθανότατα θα καταλάβει. Κάντε ένα νέο ραντεβού την ίδια στιγμή που ακυρώνετε ή το συντομότερο δυνατόν και προσφέρετε να συναντηθείτε κοντά στο άτομο για να το διευκολύνετε.

Για να πας

Μέρος 1 από 2: Ακυρώστε ευγενικά το ραντεβού σας

1. Επικοινωνήστε με το άτομο με το οποίο έχετε συμφωνήσει το συντομότερο δυνατό. Όσο περισσότερο περιμένετε με αυτό, τόσο πιο δύσκολο θα είναι γι 'αυτόν. Ακυρώνοντας εκ των προτέρων, δηλώνετε ότι σέβεστε τον χρόνο του.
2. Καλέστε για να ακυρώσετε το ραντεβού σας αυτοπροσώπως εάν ακυρώσετε την τελευταία στιγμή. Εάν είναι λιγότερο από μία ημέρα, θα πρέπει να καλέσετε απευθείας το άτομο με το οποίο έχετε συμφωνήσει. Αντί να στέλνετε e-mail, γραπτά μηνύματα ή να καλείτε έναν υπάλληλο, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τόσο αμελή όταν τον ενοχλείτε με μια αλλαγή της τελευταίας στιγμής.
3. Προσφέρετε μια ειλικρινή συγνώμη. Ακόμα κι αν ακυρώσετε εκ των προτέρων, ενημερώστε τον / την ότι λυπάστε που έπρεπε να ακυρώσετε το ραντεβού. Αυτός ή αυτή μπορεί να έχει ακυρώσει άλλα σχέδια για να σας συναντήσουν και πιθανώς προκαλέσατε την ταλαιπωρία του ακυρώνοντας.
   • Αρκεί μια σύντομη και απλή συγνώμη, όπως, "Συγγνώμη, δεν μπορώ να το κάνω αυτή τη φορά."
   • Μην χρησιμοποιείτε αόριστη γλώσσα ή πείτε ότι "ίσως" δεν μπορείτε να διατηρήσετε τη συμφωνία. Είναι πάντα καλύτερο να είμαστε απλοί και ειλικρινείς.
4. Εξηγήστε εν συντομία γιατί δεν θα πετύχετε. Εάν έχετε έναν καλό λόγο, όπως προβλήματα κυκλοφορίας ή ασθένεια, ενημερώστε τον για αυτόν και γι 'αυτό έπρεπε να ακυρώσετε. Εάν έχετε έναν λιγότερο αποδεκτό λόγο, όπως ότι έχετε ξεχάσει το ραντεβού ή έχετε προγραμματίσει κατά λάθος ένα διπλό ραντεβού, δώστε μια γενική εξήγηση, όπως "Κάτι που προέκυψε από το οποίο δεν μπορώ να ξεφύγω".
   • Δεν χρειάζεται να αναφερθείτε λεπτομερώς στον λόγο, ακόμα κι αν είστε ειλικρινείς. Το να συνεχίζεις να κεντάς μπορεί να φαίνεται σαν να φτιάχνεις κάτι.
   • Ποτέ μην πείτε "κάτι πιο σημαντικό έχει ενδιάμεσα" ή παρόμοια.
   • Μην κάνετε δικαιολογίες. Διατρέχετε τον κίνδυνο του άλλου ατόμου να ανακαλύψει ότι δεν είστε δίκαιοι, κάτι που θα μπορούσε να επιδεινώσει την κατάσταση.
5. Ενημερώστε το άτομο ότι εκτιμάτε τον χρόνο του. Φροντίστε να τονίσετε ότι τον εκτιμάτε για τον επαναπρογραμματισμό του ραντεβού και ότι λυπάστε που πρέπει να ακυρώσετε. Καταστήστε σαφές ότι αναγνωρίζετε ότι ο χρόνος του δεν είναι απεριόριστος.
   • Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το άλλο άτομο θα σας συναντήσει ως χάρη, όπως ένας επαγγελματίας στον τομέα σας με περισσότερη εμπειρία.

Μέρος 2 από 2: Κάντε άλλο ραντεβού

1. Προσφέρετε να συναντηθείτε ξανά εάν ακυρώσετε. Αυτό όχι μόνο θα σας σώσει την ταλαιπωρία του επαναπρογραμματισμού αργότερα, αλλά θα δείξει επίσης ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για το ραντεβού. Όταν καλείτε ή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ακύρωση, πρέπει να τερματίσετε λέγοντας ότι θέλετε να επαναπρογραμματίσετε όταν του ταιριάζει καλύτερα.
2. Δώστε μερικές φορές όταν είστε διαθέσιμοι για συνάντηση. Πρέπει να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να ανταποκριθείτε στο πρόγραμμα του άλλου ατόμου, αλλά είναι χρήσιμο να του δώσετε μερικές επιλογές για να διαλέξετε. Μάθετε τρεις ή τέσσερις φορές ότι είστε διαθέσιμοι και ρωτήστε αν αυτές οι ώρες είναι κατάλληλες για αυτόν ή αυτήν.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Είμαι ελεύθερος την Παρασκευή μετά τις 2:00 μ.μ. και πάντα τη Δευτέρα ή την Τρίτη μεταξύ 1:00 μ.μ. και 5:00 μ.μ. Είναι οι κατάλληλες στιγμές για εσάς ή προτιμάτε διαφορετική ώρα; "
3. Προσφέρετε να συναντηθείτε κοντά τους. Για να αντισταθμίσετε την ακύρωση της πρώτης συνάντησης, είναι καλή ιδέα να προσπαθήσετε να κάνετε ευκολότερο τον προγραμματισμένο ραντεβού για αυτόν. Προσφέρετε να συναντήσετε το άτομο στο γραφείο του ή κάπου κοντά στο σημείο που θα βρίσκεται εκείνη τη στιγμή.
   • Μπορείτε επίσης να προτείνετε συνάντηση μέσω Skype ή Google Hangouts εάν το άτομο με το οποίο προσπαθείτε να επαναπρογραμματίσετε είναι πολύ απασχολημένο ή πολύ μακριά.
4. Διαλέξτε μια στιγμή που ξέρετε ότι μπορείτε να τα καταφέρετε. Αφού ακυρώσετε μία φορά, η ακύρωση ξανά μπορεί να είναι ακόμη πιο ενοχλητική ή ενοχλητική και μπορείτε να βλάψετε τη φήμη σας με το άτομο με το οποίο συναντάτε. Ελέγξτε προσεκτικά το πρόγραμμά σας και βεβαιωθείτε ότι ο νέος συμφωνημένος χρόνος είναι κατάλληλος για εσάς και ότι δεν υπάρχει μεγάλη πιθανότητα κάτι απροσδόκητο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
   • Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε ραντεβού τον Δεκέμβριο, αλλά γνωρίζετε από την εμπειρία ότι το ημερολόγιό σας θα είναι γεμάτο τις αργίες, είναι καλύτερα να μην μεταφέρετε το ραντεβού σας σε αυτές τις ημέρες.
5. Καταγράψτε τον συμφωνημένο χρόνο. Μόλις επιλέξετε μια ώρα για να επαναπρογραμματίσετε το ραντεβού σας, τοποθετήστε το στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια φυσική νότα και να την βάλετε κάπου που θα τη δείτε για να θυμάστε.
6. Ευχαριστώ το άτομο για την υπομονή του όταν συναντιέστε. Ξεκινήστε το ραντεβού σας ευχαριστώντας το άτομο ή τα άτομα που συναντήσατε για τη μετακίνηση του ραντεβού. Δεν χρειάζεται να ζητήσετε συγγνώμη ξανά, αλλά δείχνοντας ότι τον εκτιμάτε για την προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος σας δείχνει ότι εκτιμάτε τον χρόνο του.

Συμβουλές

• Θα πρέπει να αποφύγετε την ακύρωση ραντεβού όσο το δυνατόν περισσότερο, καθώς αυτό μπορεί να είναι κακό για εσάς και να καταστρέψετε τις σχέσεις σας.
• Εάν έχετε συναντηθεί με κάποιον του οποίου οι υπηρεσίες πληρώνετε, όπως ένας σύμβουλος, ελέγξτε αν έχει πολιτικές ακύρωσης.