Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Προσθήκη των απαραίτητων πληροφοριών
• Μέρος 2 από 3: Βελτιώστε τη γραμμή του θέματος
• Μέρος 3 από 3: Συνθέστε το email σας
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, είναι συνηθισμένο να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε. Η γραμμή θέματος είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Μια σύντομη γραμμή θέματος που ενημερώνει τον παραλήπτη για το τι ακριβώς είναι το email είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί η ανάγνωση του email σας. Γενικά, η γραμμή θέματος θα πρέπει να περιλαμβάνει τη λέξη "απόσπαση εργασίας" ή "βιογραφικό" μαζί με το όνομά σας και τη θέση για την οποία ζητάτε.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Προσθήκη των απαραίτητων πληροφοριών

1. Ελέγξτε για συγκεκριμένες οδηγίες από τον εργοδότη. Ο εργοδότης μπορεί να αναμένει συγκεκριμένες πληροφορίες στη γραμμή θέματος του email σας. Εάν η ανάρτηση εργασίας περιέχει οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στη γραμμή θέματος, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες αντί να δημιουργήσετε τις δικές σας.
   • Οι εργοδότες συχνά καθορίζουν μια συγκεκριμένη φόρμουλα για τη γραμμή θέματος, επειδή έχουν προγραμματίσει φίλτρα email για να εξαγάγουν email από άτομα που υποβάλλουν αίτηση για μια συγκεκριμένη εργασία. Εάν δεν ακολουθείτε τον τύπο του εργοδότη, το email σας θα μπορούσε να παραβλεφθεί.
2. Δώστε το όνομά σας και τη θέση για την οποία ζητάτε. Ξεκινήστε τη γραμμή θέματος με τη λέξη "εφαρμογή" ή "βιογραφικό". Στη συνέχεια, ελέγξτε τη λίστα εργασιών για το ακριβές όνομα που χρησιμοποίησε ο εργοδότης για τη θέση, συμπεριλαμβανομένου τυχόν κωδικού. Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας ως το τελευταίο μέρος της γραμμής θέματος.
   • Υποδείξτε τον συγκεκριμένο τίτλο εργασίας, αντί να χρησιμοποιήσετε μια γενική περιγραφή όπως "θέση σε επίπεδο εισόδου" ή "διαχειριστής".
   • Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα και το επίθετό σας στη γραμμή θέματος. Τα ψευδώνυμα ή τα σύντομα ονόματα δεν είναι κατάλληλα σε αυτό το στάδιο. Εάν έχετε συνέντευξη, μπορείτε να ενημερώσετε τον παραλήπτη τι προτιμάτε να καλέσετε.
3. Διαχωρίστε τα στοιχεία με παύλες ή άνω και κάτω τελεία. Η ελάχιστη στίξη διατηρεί τη γραμμή του θέματος σας καθαρή και ευανάγνωστη. Αποφύγετε τη χρήση περισσότερων από έναν τύπων στίξης, εάν είναι δυνατόν. Ομαλά λογικά τα μέρη της γραμμής του θέματος.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε κάτι όπως "Συνέχιση - Προγραμματιστής προϊόντος - Mark Daalderop".
   • Μια άλλη γραμμή θέματος που μπορεί να είναι: "Εφαρμογή - Mark Daalderop - Product Developer". Μπορείτε επίσης να γυρίσετε αυτά τα στοιχεία και να γράψετε κάτι σαν "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Υπόδειξη: Προσπαθήστε να διατηρήσετε τη γραμμή του θέματος σας σύντομη. Όταν ο παραλήπτης προβάλλει το email σε smartphone ή άλλη κινητή συσκευή, συνήθως βλέπει μόνο τους πρώτους 25 ή 30 χαρακτήρες.

   
   
4. Πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος ως τίτλο. Η χρήση όλων των κεφαλαίων γραμμάτων στη γραμμή του αντικειμένου σας μπορεί να φαίνεται καλός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη, αλλά θεωρείται άθλιος και κάνει κακή εντύπωση. Κεφαλαιοποιήστε μόνο το πρώτο γράμμα της γραμμής στη γραμμή θέματος και πεζά τα υπόλοιπα.
   • Για παράδειγμα: "Mark Daalderop - θέση προγραμματιστή προϊόντος: συνημμένο βιογραφικό"

Μέρος 2 από 3: Βελτιώστε τη γραμμή του θέματος

1. Ερευνήστε τον παραλήπτη του email. Εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, αναζητήστε το στο διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και επαγγελματική εμπειρία. Μπορείτε να κάνετε τη γραμμή του θέματος να ξεχωρίζει περισσότερο απευθύνοντας τον παραλήπτη πιο άμεσα.
   • Εάν ο παραλήπτης έχει λογαριασμό LinkedIn, μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το επαγγελματικό τους υπόβαθρο.
   • Η ανάγνωση άρθρων που έχει γράψει ο παραλήπτης μπορεί επίσης να βοηθήσει στην προετοιμασία μιας ενδεχόμενης συνομιλίας ή να παρέχει πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν σε ένα επόμενο email.
2. Αναζητήστε και καταγράψτε κάτι κοινό, εάν είναι δυνατόν. Εάν γνωρίζετε κάποιον που εργάζεται για αυτόν τον εργοδότη ή εάν κάποιος σας συνέστησε να υποβάλετε αίτηση, συμπεριλάβετε το όνομά του στη γραμμή θέματος. Αυτό σας επιτρέπει να ξεχωρίσετε από άλλους αιτούντες.
   • Για παράδειγμα: "Το βιογραφικό σημείωμα Daalderop συνιστάται από το Star Butterfly: θέση Προγραμματιστής προϊόντος".
   • Εάν κάποιος σας προτείνει τη θέση, τοποθετήστε αυτές τις πληροφορίες στην αρχή της γραμμής θέματος. Θέλετε αυτές οι πληροφορίες να είναι το πρώτο πράγμα που διαβάζει ο παραλήπτης.

   Παραλαγή: Οι συνδέσεις δεν είναι πάντα άνθρωποι, μπορούν επίσης να είναι μέρη. Εάν πήγατε στο ίδιο σχολείο με τον παραλήπτη ή εργαζόσασταν στην ίδια εταιρεία, θα μπορούσατε επίσης να το αναφέρετε.

   
   
3. Προσθέστε τα καλύτερα προσόντα σας για τη θέση. Γενικά, το θέμα πρέπει να είναι σύντομο. Ωστόσο, εάν μπορείτε να προσφέρετε κάτι ξεχωριστό από το υπόβαθρο ή την εμπειρία σας που σας καθιστά μοναδικά προσόντα για τη θέση, επισημάνετε το σύντομα στη γραμμή θέματος.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 Years Experience".
4. Μάθετε προσεκτικά τη γραμμή του θέματος. Παρόλο που ίσως γνωρίζετε ήδη ότι πρέπει να διαβάσετε το email σας, η γραμμή θέματος παραβλέπεται συχνά. Αυτό μπορεί να είναι ένα σοβαρό λάθος επειδή η γραμμή θέματος είναι το πρώτο (ίσως μόνο) πράγμα που θα δει ο παραλήπτης.
   • Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Ελέγξτε τα σωστά ονόματα - ακόμη και τα δικά σας - για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα σωστά.

Μέρος 3 από 3: Συνθέστε το email σας

1. Χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο όνομα εάν είναι δυνατόν. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας ή τον ιστότοπο της εταιρείας για να δείτε εάν υπάρχει συγκεκριμένο άτομο στο οποίο πρέπει να στείλετε το βιογραφικό. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο όνομα, αφήστε το όνομα εντελώς απενεργοποιημένο και ξεκινήστε το email σας με έναν βασικό χαιρετισμό, όπως "Γεια".
   • Το παραδοσιακό επιστολόχαρτο μπορεί να φαίνεται άκαμπτο και πολύ επίσημο σε ένα email. Αντί του "Αγαπητέ κύριε Martens", δοκιμάστε κάτι σαν "Dear Mr. Martens".
2. Εξηγήστε εν συντομία γιατί γράφετε. Ξεκινήστε το email σας με μια πρόταση που αναφέρει ξεκάθαρα ότι υποβάλλετε αίτηση για τη θέση που αναφέρατε στο θέμα σας. Εάν ισχύει, ενημερώστε το άτομο που είδατε την εργασία. Εάν κάποιος σας πρότεινε για τη θέση, συμπεριλάβετε αυτό στην πρώτη πρόταση.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε, "Υποβάλλω αίτηση για τη θέση του σχεδιαστή προϊόντων, την οποία είδα στο διοικητικό συμβούλιο του πανεπιστημίου μου."
3. Συνοψίστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Εξηγήστε εν συντομία γιατί παρατηρήσατε αυτό το συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας ή γιατί θα σας ενδιαφέρει να εργαστείτε για αυτήν την εταιρεία. Μπορείτε επίσης να ονομάσετε τυχόν δεξιότητες ή υπόβαθρα που σας κάνουν έναν εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε, "Με ενδιαφέρει πολύ αυτή η θέση. Σπούδασα σχεδιασμό προϊόντων στο κολέγιο, όπου πήρα υψηλές βαθμολογίες για τα έργα μου. Νομίζω ότι μπορώ να είμαι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για την ομάδα σχεδιασμού σας. "
4. Εάν δεν συμπεριλάβετε επίσημη συνοδευτική επιστολή, προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες. Εάν η κενή θέση για ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή, γράψτε ένα ξεχωριστό συνοδευτικό γράμμα και επισυνάψτε το στο email μαζί με το βιογραφικό σας. Ωστόσο, εάν η απόσπαση θέσης εργασίας δεν περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις ίδιες πληροφορίες στο email σας όπως θα κάνατε σε μια επίσημη συνοδευτική επιστολή.
   • Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες που θα κάνατε για το έντυπο αντίγραφο μιας συνοδευτικής επιστολής. Προσπαθήστε να διατηρήσετε το πλήρες γράμμα σε μία σελίδα και χρησιμοποιήστε ενεργή, άμεση γλώσσα για να περιγράψετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.
   • Λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το email σας σε υπολογιστή, ή σε κινητό τηλέφωνο ή άλλη κινητή συσκευή. Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους από τρεις έως τέσσερις λέξεις για να διευκολύνετε τον αναγνώστη να κοιτάξει μέσω του email σας.
5. Υποδείξτε ότι έχετε επισυνάψει ένα βιογραφικό. Στο τέλος του email σας, ενημερώστε τον παραλήπτη ότι το βιογραφικό σας είναι συνημμένο (πιθανώς μαζί με μια επίσημη συνοδευτική επιστολή). Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιήσατε.
   • Μπορείτε να γράψετε: "Επισύναψα το βιογραφικό μου σε αυτό το email, μαζί με μια επίσημη επιστολή αίτησης (και τα δύο ως PDF)."
6. Ζητήστε από τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας εάν υπάρχουν ερωτήσεις. Στην τελευταία ενότητα του email σας, ενθαρρύνετε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας και να πει πόσο ευγνώμων είστε για την ευκαιρία. Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι ανυπομονείτε να απαντήσετε ή να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες ή εάν θέλετε να κλείσετε ραντεβού. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. "
   • Θα μπορούσατε επίσης να πείτε ότι σκοπεύετε να επικοινωνήσετε ξανά μαζί μας σε μια εβδομάδα εάν δεν υπάρχει απάντηση. Εάν το συμπεριλάβετε στο email σας, φροντίστε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να το πράξετε.

   Παραλαγή: Εάν αισθάνεστε σίγουροι, δοκιμάστε να αλλάξετε "if" σε "πότε". Αυτό αφαιρεί μέρος της αβεβαιότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε, "Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση."

   
   
7. Ολοκληρώστε με το πλήρες όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επιλέξτε ένα τυπικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά" ή "Αγαπητέ", αφήστε μια γραμμή ή δύο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμό σας. Προσθέστε τον αριθμό τηλεφώνου σας με το όνομά σας.
   • Εάν διαθέτετε ιστότοπο, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL για αυτόν. Κάνετε αυτό μόνο εάν σχετίζεται κατά κάποιο τρόπο με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή δείχνετε ότι έχετε φόντο και δεξιότητες που σχετίζονται με τη θέση.
   • Εάν έχετε μορφοποιήσει μια υπογραφή για τα email σας που εφαρμόζεται αυτόματα, τότε δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
8. Μετατρέψτε το βιογραφικό σας σε μια κοινή μορφή αρχείου. Μερικοί εργοδότες δηλώνουν ποια μορφή αρχείου θα χρησιμοποιήσουν. Εάν δεν αναφέρεται τίποτα στην κενή θέση, χρησιμοποιήστε ένα αρχείο .doc ή .pdf. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο .rtf, παρόλο που ορισμένες από τις μορφοποιήσεις σας ενδέχεται να χαθούν με αυτόν τον τύπο αρχείου.
   • Το PDF είναι συνήθως η καλύτερη μορφή για χρήση στο βιογραφικό σας, καθώς τα περιεχόμενα του αρχείου δεν μπορούν να αλλάξουν ή να διαγραφούν κατά λάθος.
   • Εάν στέλνετε επίσης μια επίσημη συνοδευτική επιστολή, συμπεριλάβετε το ως ξεχωριστό συνημμένο, στην ίδια μορφή αρχείου με το βιογραφικό σας.
   • Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα μοναδικό όνομα που περιλαμβάνει το όνομα και το επώνυμό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "PietHamers_cv.pdf".

   Υπόδειξη: Αποφύγετε κενά ή ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα του αρχείου σας. Δεν γίνονται αποδεκτά από όλα τα λειτουργικά συστήματα και μπορεί να δυσκολέψει το άνοιγμα του αρχείου από τον παραλήπτη.

Συμβουλές

• Στείλτε πρώτα το email σας στον εαυτό σας για να δείτε πώς φαίνεται και βεβαιωθείτε ότι τα συνημμένα σας ανοίγουν εύκολα. Μπορείτε επίσης να το στείλετε σε έναν φίλο που έχει διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από εσάς.
• Χρησιμοποιήστε μια συντηρητική, επαγγελματική διεύθυνση email για να στείλετε το βιογραφικό σας, όπως μια διεύθυνση που εμφανίζει μόνο το όνομα και το επώνυμό σας.
• Εκτός αν ο εργοδότης δηλώσει συγκεκριμένα στην κενή θέση να μην το κάνει, μπορείτε να απαντήσετε στο email στέλνοντας στον εργοδότη ένα αντίγραφο του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής.

Προειδοποιήσεις

• Διαβάστε προσεκτικά το βιογραφικό σας πριν το επισυνάψετε στο email σας. Τα λάθη με τυπογραφικά λάθη και γραμματικά μπορούν να καταστρέψουν τις πιθανότητές σας να λάβετε πρόσκληση για συνέντευξη. Ενημερώστε τις ημερομηνίες και τους αριθμούς όπως απαιτείται.