Προετοιμάστε μια ερευνητική παρουσίαση

Συγγραφέας: Judy Howell
Ημερομηνία Δημιουργίας: 5 Ιούλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
Πώς κάνουμε μια καλή παρουσίαση σε επενδυτές - Pitch Deck
Βίντεο: Πώς κάνουμε μια καλή παρουσίαση σε επενδυτές - Pitch Deck

Περιεχόμενο

Η έρευνα είναι αρκετά άσχημη, αλλά η παρουσίαση μπορεί να είναι ακόμη πιο νευρική. Το γραπτό μέρος έχει ολοκληρωθεί, αλλά πώς το μετατρέπετε σε μια δυναμική, ενημερωτική και ευχάριστη παρουσίαση; Λοιπόν, θα μάθετε εδώ!

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Οδηγίες και κοινό

  1. Γνωρίστε τις απαιτήσεις. Οι απαιτήσεις θα είναι ελαφρώς διαφορετικές για κάθε παρουσίαση και θέμα. Μερικοί δάσκαλοι είναι εντάξει με τρία λεπτά, ενώ άλλοι θέλουν να σταθείτε άβολα για τουλάχιστον επτά λεπτά. Φροντίστε να έχετε κατά νου όλες τις οδηγίες όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της παρουσίασής σας.
    • Μάθετε πόσο καιρό θα πρέπει να διαρκέσει η παρουσίαση.
    • Μάθετε ποια και πόσα σημεία πρέπει να καλύψετε.
    • Μάθετε εάν πρέπει να προσθέσετε πηγές ή εικόνες.
  2. Γνωρίστε το κοινό σας. Όταν δίνετε μια παρουσίαση στους συμμαθητές σας, θα γνωρίζετε περίπου πόσο καλά είναι εξοικειωμένοι με το θέμα σας. Αλλά θα είστε στο σκοτάδι σχεδόν σε οποιαδήποτε άλλη κατάσταση. Σε κάθε περίπτωση, ρυθμίστε την παρουσίασή σας χωρίς υποθέσεις.
    • Κατά την παρουσίαση σε άτομα που γνωρίζετε, θα είναι εύκολο να γνωρίζετε τι να εξηγήσετε και τι είναι ήδη γνωστό. Αλλά αν παρουσιάζετε σε άγνωστους μετόχους ή μέλη της σχολής, για παράδειγμα, θα πρέπει να γνωρίζετε για αυτούς και το επίπεδο γνώσης τους. Ίσως χρειαστεί να εξηγήσετε ακόμη και τις πιο βασικές έννοιες. Προσπαθήστε να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο το ιστορικό τους.
  3. Γνωρίστε τα εργαλεία σας. Εάν κάνετε μια παρουσίαση σε μια άγνωστη εγκατάσταση, είναι συνετό να ρωτήσετε ποιοι πόροι έχετε στη διάθεσή σας και τι πρέπει να προετοιμάσετε εκ των προτέρων.
    • Η εγκατάσταση διαθέτει υπολογιστή και οθόνη προβολής;
    • Υπάρχει ασύρματη σύνδεση στο Διαδίκτυο;
    • Υπάρχει μικρόφωνο; Η σκηνη?
    • Υπάρχει κάποιος που μπορεί να σας βοηθήσει με τον εξοπλισμό;

Μέθοδος 2 από 3: Σενάριο και εικόνες

  1. Δημιουργήστε ένα σενάριο για την παρουσίαση. Θα μπορούσατε, φυσικά, να γράψετε τα πάντα, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις που θα ανανεώσουν τη μνήμη σας - αυτό θα το κάνει να μοιάζει περισσότερο με την πραγματική συνομιλία σας και θα μπορείτε να κάνετε καλύτερη επαφή με τα μάτια.
    • Χρησιμοποιήστε μόνο ένα σημείο ανά κάρτα μνήμης - με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε την κάρτα για πληροφορίες. Επίσης, μην ξεχάσετε να αριθμήσετε τις κάρτες, σε περίπτωση που αναμιχθούν! Οι πόντοι στις κάρτες σας δεν χρειάζεται να ταιριάζουν ακριβώς με το χαρτί σας. Αντί να ανακαλύψετε πληροφορίες, θα πρέπει να συζητήσετε γιατί ορισμένα βασικά σημεία στην εργασία σας είναι σημαντικά ή γιατί ορισμένες γωνίες είναι σημαντικές για αυτήν την πειθαρχία.
  2. Επιλέξτε έναν περιορισμένο αριθμό ιδεών που θέλετε να κατανοήσει και να θυμηθεί το κοινό σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε τα κύρια σημεία από το χαρτί σας. Αυτά είναι τα σημεία που πρέπει να φέρουν στο σπίτι τη νίκη. Το υπόλοιπο της παρουσίασης αποτελείται από πρόσθετα που δεν χρειάζεται απαραίτητα να συζητήσετε - εάν το χαρτί σας έχει ήδη διαβαστεί, δεν χρειάζεται να το ξανακάνετε. Είναι εκεί για να μάθουν περισσότερα.
    • Περιγράψτε τις καλύτερες στιγμές για να προετοιμαστείτε για την παρουσίαση. Εάν κάνετε την επισκόπηση, θα δείτε ποιες πτυχές του χαρτιού σας ξεχωρίζουν περισσότερο και με ποια σειρά μπορείτε να τις συζητήσετε καλύτερα.
      • Αφαιρέστε τη φράση που μπορεί να παρεξηγηθεί ή να παρεξηγηθεί.
  3. Σχεδιάστε εικόνες για να κάνετε την παρουσίαση ακόμη καλύτερη. Για να διατηρήσετε το κοινό σας πιο συγκεντρωμένο (και για μαθητές με οπτικά θέματα), χρησιμοποιήστε γραφήματα, γραφήματα και σημεία για να διατηρήσετε τα πράγματα πιο συναρπαστικά. Μπορεί να προσθέσει επιπλέον δύναμη στις πληροφορίες από το χαρτί σας, σίγουρα, αλλά αποτρέπει επίσης το κοινό να βαρεθεί.
    • Εάν έχετε στατιστικά στοιχεία, επεξεργαστείτε τα σε γραφήματα. Οι αντιθέσεις θα φαίνονται πιο δύσκολες όταν τις απεικονίζετε - οι αριθμοί μερικές φορές δεν έχουν νόημα. Αντί να σκέφτεται το 25% ή το 75%, το κοινό είναι πιο πιθανό να σκεφτεί τη διαφορά 50% μεταξύ των δύο.
      • Εάν δεν έχετε πρόσβαση στη σωστή τεχνολογία, εκτυπώστε τις εικόνες σας σε αφίσες.
    • Το λογισμικό παρουσίασης (όπως το PowerPoint κ.λπ.) μπορεί να διπλασιαστεί ως κάρτα μνήμης. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να λάβετε την επόμενη υπενθύμιση.
      • Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό παρουσίασης, μην προσθέτετε πάρα πολλές λέξεις στις διαφάνειες σας - αρκετά για να μεταφέρετε το μήνυμα. Σκεφτείτε με φράσεις (και εικόνες!), Όχι προτάσεις. Οι συντομογραφίες και τα ακρωνύμια στην οθόνη είναι ωραία, αλλά όταν τα λέτε θα πρέπει να το κάνετε πλήρως. Θυμηθείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μεγάλη γραμματοσειρά - δεν έχουν όλοι μάτια αετού.
  4. Σκεφτείτε σύμφωνα με μια συνομιλία. Το γεγονός ότι αυτή η παρουσίαση βασίζεται σε χαρτί δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η μεταφορά σας πρέπει να είναι ίση με τη μεταφορά στο A4. Έχετε προσωπικότητα και είστε ένα άτομο που ασχολείται με το κοινό. Χρησιμοποιήστε την ανθρωπότητά σας για να κάνετε πράγματα που μπορεί να μην έχετε κάνει στην εφημερίδα σας.
    • Είναι εντάξει να επαναλαμβάνεις κάθε τόσο. Η έμφαση σε σημαντικές ιδέες θα ενισχύσει την κατανόηση και θα ανανεώσει τη μνήμη. Όταν ολοκληρωθεί ο κύκλος, μπορείτε να κάνετε κύλιση πίσω σε ένα σημείο που κάνατε νωρίτερα για να οδηγήσετε το κοινό στο σωστό συμπέρασμα.
    • Μειώστε στο ελάχιστο τις περιττές λεπτομέρειες εάν θέλετε να επαναλάβετε τα κύρια σημεία. Δεν θέλετε να κατακλύσετε το κοινό με λεπτομέρειες εάν τους κάνει να χάσουν το πιο σημαντικό σημείο.
    • Να είστε ενθουσιασμένοι! Ένα απίστευτα βαρετό θέμα μπορεί να γίνει ενδιαφέρον αν κάποιος μιλάει παθιασμένα για αυτό.

Μέθοδος 3 από 3: Εξασκηθείτε, εξασκηθείτε και εξασκηθείτε ξανά

  1. Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας μπροστά σε φίλους και συγγενείς. Μην ντρέπεστε - ζητήστε εποικοδομητική κριτική. Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε εάν πληροίτε τις απαιτήσεις χρόνου και πώς θα μπορούσατε να προσαρμόσετε το στυλ σας. Και αν έχετε ήδη αφιερώσει την παρουσίαση για πρωινό στα είκοσι, η νευρικότητά σας θα μειωθεί επίσης στο ελάχιστο.
    • Εάν έχετε έναν φίλο που ξέρει τόσο πολύ για το θέμα όσο το κοινό σας, τόσο το καλύτερο. Αυτός / αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να διευκρινίσετε σημεία που μπορεί να είναι πιο ασαφή σε όσους έχουν λιγότερη γνώση του θέματος.
  2. Καταγράψτε τον εαυτό σας. Εντάξει, αυτό μπορεί να είναι λίγο over-the-top, αλλά αν είστε πραγματικά νευρικοί, θα ήταν χρήσιμο να ακούσετε τον εαυτό σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τι ανησυχείτε περισσότερο και τι φαίνεται να μην έχετε κανένα πρόβλημα. Θα δείτε επίσης πώς είναι η ροή σας.
    • Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο όσον αφορά τον όγκο σας. Μερικοί άνθρωποι παίρνουν λίγο δειλά όταν βρίσκονται στο προσκήνιο. Ίσως δεν συνειδητοποιείτε καν ότι δεν μιλάτε αρκετά δυνατά!
  3. Να είστε ζεστοί. Είναι δικαίωμά σας να είστε άνθρωπος και όχι μόνο μια μηχανή που απαγγέλλει γεγονότα. Καλωσορίστε το κοινό σας και αφιερώστε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε μια φιλική ατμόσφαιρα.
    • Κάντε το ίδιο με το συμπέρασμά σας. Ευχαριστώ όλους για τον χρόνο τους και αφήστε χρόνο για ερωτήσεις από το κοινό, εάν επιτρέπεται.

Συμβουλές

  • Το οπτικό υλικό δεν θα προσελκύσει μόνο το κοινό σας, αλλά μπορεί επίσης να ανανεώσει τη μνήμη σας εάν χαθείτε για λίγο.
  • Εξασκηθείτε στον καθρέφτη πριν δώσετε την παρουσίασή σας.
  • Οι περισσότεροι άνθρωποι νευρώνουν όταν πρέπει να μιλήσουν δημόσια. Δεν είσαι μόνος.

Προειδοποιήσεις

  • Απαντήστε μόνο σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Αποθηκεύστε το για το τέλος της παρουσίασης.