Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Συνθέστε ένα πάνελ
• Μέρος 2 από 3: Προγραμματισμός της πορείας της συζήτησης
• Μέρος 3 από 3: Διεξαγωγή συζήτησης στην επιτροπή

Μια συζήτηση πάνελ είναι μια συζήτηση στην οποία οι εμπειρογνώμονες έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν ένα συγκεκριμένο θέμα και να ανταλλάξουν ιδέες μεταξύ τους και με μέλη του κοινού. Για παράδειγμα, σε μια συζήτηση πάνελ, οι συμμετέχοντες συζητούν συχνά την πολιτική, θέματα που αφορούν συγκεκριμένες ομάδες της κοινότητας και επιστημονικά θέματα. Εάν είναι δυνατόν, ξεκινήστε να οργανώνετε μια συζήτηση πάνελ μερικές εβδομάδες νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να βρείτε συμμετέχοντες ώστε να οργανώσετε μια διασκεδαστική και παραγωγική συζήτηση.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Συνθέστε ένα πάνελ

1. Επιλέξτε ένα θέμα. Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα θέμα που θα ενδιαφέρει αρκετά άτομα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πάνελ αποτελούμενο από άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα που όλοι έχουν διαφορετικές απόψεις. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το θέμα δεν είναι τόσο αόριστο ή γενικό, ώστε η συζήτηση στην πραγματικότητα να μην αφορά τίποτα.
   • Εάν δυσκολεύεστε να εξισορροπήσετε ένα θέμα που είναι αρκετά ευρύ αλλά όχι πολύ ασαφές, θυμηθείτε ότι το θέμα δεν πρέπει να είναι τελικό. Μερικές φορές μια συζήτηση πάνελ προορίζεται κυρίως να παρέχει συμβουλές ή πληροφορίες, και σε αυτήν την περίπτωση δεν συζητά απαραίτητα αντιφατικές ιδέες.
2. Παρέχετε μια διαφορετική ομάδα συμμετεχόντων. Ένα πάνελ που αποτελείται από τρεις ή πέντε συμμετέχοντες παράγει συνήθως τις πιο ενδιαφέρουσες συζητήσεις. Αναζητήστε πεπειραμένους ανθρώπους από διάφορα υπόβαθρα, για παράδειγμα κάποιον «εκτός δρόμου» που ασχολείται με το θέμα, κάποιον που έχει εμπειρία με το θέμα με βάση την εργασία του σε μια εταιρεία ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό και έναν ειδικό που έχει μελέτησε το θέμα σε επιστημονικό επίπεδο. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επίσης διακύμανση στην ηλικία, το φύλο και την εθνικότητα στο πλαίσιο της ομάδας, καθώς το υπόβαθρο ενός ατόμου μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο βλέπει ένα συγκεκριμένο θέμα.
   • Είναι ασφαλές να προσκαλέσετε τουλάχιστον τέσσερα άτομα, σε περίπτωση που ένας από τους συμμετέχοντες ακυρώσει την τελευταία στιγμή.
   • Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες τουλάχιστον μερικές εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να έχουν αρκετό χρόνο για να προετοιμαστούν. Επιπλέον, στη συνέχεια θα έχετε αρκετό χρόνο για να αναζητήσετε κάποιον άλλο εάν ένας από τους υποψηφίους σας απορρίψει την προσφορά.
3. Προσκαλέστε έναν πρόεδρο. Εκτός από τους συμμετέχοντες, επιλέξτε κάποιον για να ηγηθεί της συζήτησης. Εάν είναι δυνατόν, επιλέξτε κάποιον που είναι έμπειρος στις κορυφαίες συζητήσεις του πάνελ. Προσπαθήστε να βρείτε κάποιον που ξέρει αρκετά για το θέμα για να συμβαδίσει με τη συζήτηση και που έχει επίσης εξαιρετικές κοινωνικές δεξιότητες. Το κύριο καθήκον του ηγέτη είναι να διασφαλίσει ότι οι συμμετέχοντες συνεχίζουν να αλληλεπιδρούν με το κοινό, ότι η συζήτηση συνεχίζει να ρέει και να βοηθά τους συμμετέχοντες όταν κολλήσουν.
4. Σχεδιάστε τη φυσική διάταξη του δωματίου. Εάν αφήσετε τους συμμετέχοντες να κάθονται δίπλα-δίπλα σε καρέκλες, θα φαίνεται ότι είναι πιο κοντά στο κοινό και επομένως οι άνθρωποι στο κοινό θα είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν στη συζήτηση. Αυτό συνήθως δεν συμβαίνει όταν όλοι οι συμμετέχοντες κάθονται γύρω από ένα μεγάλο τραπέζι. Τοποθετήστε τις καρέκλες σε ένα ημικύκλιο, αλλά βεβαιωθείτε ότι κάθε ένας από τους πάνελ έχει την καλύτερη δυνατή οπτική επαφή με το κοινό. Αυτό διευκολύνει τους συμμετέχοντες να συζητήσουν το θέμα μεταξύ τους. Επίσης, παρέχετε μικρά τραπέζια ή βάσεις για οποιεσδήποτε σημειώσεις και βεβαιωθείτε ότι κάθε συμμετέχων έχει ένα ποτήρι νερό προσιτό κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Εάν η αίθουσα μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερα από τριάντα άτομα, πρέπει επίσης να κανονίσετε τουλάχιστον ένα μικρόφωνο για κάθε δύο συμμετέχοντες και ένα ξεχωριστό μικρόφωνο για τον πρόεδρο.
   • Ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να βάλετε τον ηγέτη στη μέση της συζήτησης, ώστε να μπορεί να απευθύνεται σε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες πιο εύκολα και αποτελεσματικά και να καθοδηγεί τον καθένα πιο εύκολα στη συζήτηση. Εάν βάλετε τον πρόεδρο σε ένα βάθρο στη μία πλευρά του δωματίου, το καθιστά άσκοπα δύσκολο για αυτόν ή αυτήν.

Μέρος 2 από 3: Προγραμματισμός της πορείας της συζήτησης

1. Προσδιορίστε τους στόχους της συζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν τον λόγο για τη συζήτηση της επιτροπής πολύ νωρίτερα, ώστε να έχουν αρκετό χρόνο για να προετοιμαστούν. Για παράδειγμα, ο σκοπός της συζήτησης μπορεί να είναι η εξεύρεση πρακτικής λύσης σε ένα πρόβλημα, η διεξαγωγή μιας περίπλοκης, αφηρημένης συζήτησης ή η παροχή πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο θέμα. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες εάν η συζήτηση της επιτροπής σκοπεύει να παρουσιάσει το θέμα σε μια πιο γενική μορφή ή εάν μπορούν να περιμένουν από το κοινό να είναι αρκετά καλά ενημερωμένο και να περιμένουν να ακούσουν συμβουλές υψηλότερου επιπέδου ή πιο αποχρωματικές απόψεις.
2. Προσδιορίστε τη διάρκεια της συζήτησης. Συνήθως, η συνιστώμενη διάρκεια για μια συζήτηση πάνελ, ειδικά αν η συζήτηση της ομάδας είναι μέρος μιας σύμβασης, ενός συνεδρίου ή άλλου μεγαλύτερου γεγονότος, είναι 45 λεπτά έως μια ώρα. Εάν η συζήτηση της επιτροπής είναι αυτόνομη ή εάν το θέμα της συζήτησης είναι πολύ σημαντικό ή δημοφιλές, συνιστάται η συζήτηση να διαρκεί μιάμιση ώρα.
   • Εάν είναι δυνατόν, ρωτήστε τους συμμετέχοντες εάν θέλουν να παραμείνουν μετά τη συζήτηση της επιτροπής, έτσι ώστε να μπορούν να μιλήσουν προσωπικά στα άτομα του κοινού εάν χρειαστεί.
3. Εάν θέλετε, μπορείτε πρώτα να δώσετε σε κάθε ομιλητή το δάπεδο ένα προς ένα. Φυσικά, μια συζήτηση πάνελ αφορά πρωτίστως τη συζήτηση, αλλά εάν η συζήτηση πάνελ προορίζεται επίσης να ενημερώσει τους ανθρώπους, μπορεί να είναι χρήσιμο να μιλήσουν οι ομιλητές ένας προς έναν πριν συζητήσουν ο ένας τον άλλο. Μπορείτε να ζητήσετε από κάθε συμμετέχοντα να δώσει μια σύντομη εξήγηση του θέματος ή ρωτήστε αν μπορούν να εξηγήσουν τη θέση τους στο θέμα μία προς μία. Κρατήστε το πολύ δέκα λεπτά ανά άτομο για αυτό.
   • Εάν ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να το κάνουν αυτό, πιθανότατα θα πρέπει να τους δώσετε λίγο περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστείτε για τη συζήτηση ως ομάδα, επειδή οι συμμετέχοντες θα πρέπει όλοι να πάρουν διαφορετικές θέσεις και να αλληλοσυμπληρώσουν εξηγώντας τις διαφορετικές απόψεις τους . Δεν πρέπει όλοι να σκέφτονται το ίδιο για το θέμα.
4. Ενημερώστε τους πάνελ ότι δεν προορίζονται να εμφανίσουν εικόνες κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Εάν δεν είναι απολύτως απαραίτητο για το θέμα, αποφύγετε τις παρουσιάσεις και τις διαφάνειες του PowerPoint, καθώς μπορούν να καθυστερήσουν τη συζήτηση και να δυσκολέψουν τη συμμετοχή του κοινού. Επιπλέον, οι εικόνες είναι συχνά βαρετές για το κοινό. Μπορείτε να εμφανίσετε μερικές διαφάνειες εάν είναι απαραίτητο, αλλά να το κάνετε μόνο εάν θέλετε να εμφανίσετε συγκεκριμένα διαγράμματα ή γραφήματα ή άλλες πληροφορίες που είναι δύσκολο να μεταφερθούν μόνο με λέξεις.
   • Εάν ένας συμμετέχων στη συζήτηση της επιτροπής ρωτήσει εάν μπορεί να κάνει μια παρουσίαση κατά τη διάρκεια της συζήτησης, συνιστάται στον συμμετέχοντα να φέρει αντικείμενα για προβολή. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης του πίνακα, ο συμμετέχων μπορεί να πει πρώτα κάτι για τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, να τους αφήσετε να περιπλανηθούν στο κοινό ενώ η συζήτηση συνεχίζεται.
5. Γράψτε ερωτήσεις για τους ειδικούς. Προσπαθήστε να βρείτε μερικές ανοιχτές ερωτήσεις. Τα μέλη της επιτροπής μπορούν στη συνέχεια να προσαρμόσουν τις απαντήσεις τους στην πορεία της συζήτησης και στις γνώσεις τους. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε μερικές πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις για να θέσετε ένα συγκεκριμένο μέλος του πάνελ, αλλά προσπαθήστε να κάνετε τον ίδιο αριθμό ερωτήσεων για κάθε μέλος του πίνακα. Προσπαθήστε να σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιες ερωτήσεις είναι πιθανό να θέσει το κοινό και συμπεριλάβετε αυτές τις ερωτήσεις στις ερωτήσεις σας στα μέλη της επιτροπής. Πρέπει πάντα να προετοιμάζετε περισσότερες ερωτήσεις από ό, τι περιμένετε να μπορείτε να κάνετε. Βάλτε τις πιο σημαντικές ερωτήσεις στην κορυφή και κλείστε τη λίστα σας με τις λιγότερο σημαντικές ερωτήσεις. Προσπαθήστε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κάθε ερώτηση συνδέεται με την προηγούμενη, έτσι ώστε το θέμα της συζήτησης να μην αλλάζει πολύ ξαφνικά.
   • Ζητήστε από τον πρόεδρο, ή οποιονδήποτε άλλο που δεν βρίσκεται στην επιτροπή, να διαβάσει τις ερωτήσεις σας και να σας δώσει προτάσεις για βελτιώσεις ή πρόσθετες ερωτήσεις.
   • Εάν δυσκολεύεστε να υποβάλετε ερωτήσεις, ρωτήστε κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά τι θα ήθελε να ρωτήσει τους άλλους συμμετέχοντες. Συμπεριλάβετε τις καλύτερες από αυτές τις ερωτήσεις στη λίστα σας.
6. Σχέδιο για την υπόλοιπη συζήτηση της επιτροπής. Προσδιορίστε τον χρόνο που θέλετε να διαθέσετε για να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Συνήθως αυτή είναι μια περίοδος που διαρκεί το ήμισυ όσο η συζήτηση της επιτροπής ή μεγαλύτερη. Δώστε στο κοινό τουλάχιστον 20 λεπτά έως μισή ώρα για να κάνετε ερωτήσεις και να συμμετάσχετε στη συζήτηση, ή 15 λεπτά εάν ο χρόνος είναι μικρός ή εάν η συζήτηση της ομάδας σας επικεντρώνεται περισσότερο στις πληροφορίες που παρέχονται από μεμονωμένους συμμετέχοντες.
7. Αφήστε τα μέλη της επιτροπής να γνωριστούν εκ των προτέρων. Μπορείτε να δώσετε στους συμμετέχοντες την ομάδα την ευκαιρία να συναντηθούν προσωπικά πριν από τη συζήτηση ή μπορείτε να ορίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης στην οποία συμμετέχουν όλοι. Κάντε το τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την ημέρα της συζήτησης της ομάδας. Εξηγήστε εν συντομία στους συμμετέχοντες πώς θα προχωρήσει η συζήτηση της επιτροπής και αφήστε τους να έχουν τη γνώμη τους. Εκείνη τη στιγμή μπορούν ήδη να καθορίσουν εν συντομία ποιος θα απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με ποιο θέμα, αλλά δεν είναι πρόθεση να μας ενημερώσετε εκ των προτέρων ποιες συγκεκριμένες ερωτήσεις θα υποβληθούν. Η συζήτηση πρέπει να είναι αυθόρμητη και να μην γίνεται πρόβλεψη και πρόβλεψη εκ των προτέρων.

Μέρος 3 από 3: Διεξαγωγή συζήτησης στην επιτροπή

1. Κάντε τους ανθρώπους να κάθονται στην πρώτη σειρά. Εάν το πάνελ είναι κοντά στα άτομα του κοινού, η ατμόσφαιρα κατά τη διάρκεια της συζήτησης φυσικά θα γίνει πιο ζωντανή και όλοι θα αισθάνονται περισσότερο εμπλεκόμενοι στη συζήτηση. Αν θέλετε, δώστε στους ανθρώπους που έρχονται στο μέτωπο λίγο "δώρο", όπως ένα κουμπί ή ένα κομμάτι καραμέλας.
2. Εισαγάγετε εν συντομία το πάνελ και κάθε μεμονωμένος συμμετέχων στο κοινό. Συνοψίστε το θέμα της συζήτησης του πάνελ σε μία ή δύο προτάσεις, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι στο κοινό πιθανώς θα γνωρίζουν τι είναι και είναι ήδη κάπως εξοικειωμένοι με το θέμα. Εισαγάγετε εν συντομία τους μεμονωμένους πάνελ στο κοινό, αναφέροντας το πολύ λίγα σχετικά γεγονότα σχετικά με την εμπειρία τους και τη σχέση τους με το θέμα. Μην προσπαθήσετε να δώσετε μια πλήρη βιογραφία κάθε μέλους της επιτροπής. η παρουσίαση των μελών της επιτροπής δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από δέκα λεπτά.
3. Συμμετοχή του κοινού σε πρώιμο στάδιο στη συζήτηση. Επιτρέψτε στο κοινό να συμμετάσχει στη συζήτηση του πάνελ ζητώντας από όλους στην αίθουσα να συμμετάσχουν από την αρχή. Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εκτελέσετε μια σύντομη δημοσκόπηση σχετικά με το θέμα, ζητώντας από τους ανθρώπους στο κοινό να σηκώσουν τα χέρια τους ή να χειροκροτήσουν. Μπορείτε επίσης να μετρήσετε τις γνώσεις του κοινού για το θέμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη συζήτηση πιο επικεντρωμένη στα θέματα που σχετίζονται περισσότερο με το κοινό.
4. Ρωτήστε τα μέλη της επιτροπής τις ερωτήσεις που έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων. Όταν κάνετε τις ερωτήσεις, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε τη σειρά που έχετε ορίσει εκ των προτέρων, αλλά εάν η συζήτηση απροσδόκητα έχει διαφορετική, ενδιαφέρουσα κατεύθυνση, μην διστάσετε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία υποβάλλετε τις ερωτήσεις. Χωρίστε τις ερωτήσεις μεταξύ των συμμετεχόντων, ώστε να κάνετε κάθε ερώτηση στο άτομο που γνωρίζει περισσότερο για το θέμα. Δώστε στα άλλα μέλη του πάνελ λίγο χρόνο για να απαντήσετε και στη συνέχεια κάντε την ακόλουθη ερώτηση.
   • Δεν είναι πρόθεση κάθε μέλος του πάνελ να ανταποκρίνεται πάντα σε όλα τα θέματα.Αφήστε τους διαφορετικούς συμμετέχοντες να απαντήσουν φυσικά εάν έχουν κάτι να πουν ή ζητήστε από κάποιον που ειδικεύεται στο θέμα να δώσει τη γνώμη του εάν η συζήτηση κολλήσει λίγο.
5. Εάν είναι απαραίτητο, ερευνήστε βαθύτερα ένα θέμα ρωτώντας μόνοι σας πρόσθετες ερωτήσεις. Μπορείτε να κάνετε παρέκκλιση από τις ερωτήσεις που έχετε προετοιμάσει ανά πάσα στιγμή, εάν νομίζετε ότι είναι επωφελές για τη διάρκεια της συζήτησης. Ειδικά αν πιστεύετε ότι ένα από τα μέλη του πάνελ έχει δώσει μια μη ικανοποιητική απάντηση, μπορείτε να ασκήσετε επιπλέον πίεση στο μέλος του πίνακα με μια επιπλέον ερώτηση. Προσπαθήστε να επαναδιατυπώσετε την αρχική ερώτησή σας, ή ακόμα καλύτερα, καταλήξτε σε μια πιο λεπτή ερώτηση με την οποία εισάγετε ένα επόμενο σημείο συζήτησης μέσω της τελευταίας απάντησης που δόθηκε ή ανατρέξτε σε μια προαναφερθείσα άποψη.
6. Παρακολουθήστε την ώρα. Για παράδειγμα, για να παρακολουθείτε το χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι που βρίσκεται δίπλα στη σκηνή ή στον τοίχο απέναντι από εσάς, αλλά τότε το ρολόι πρέπει να είναι καθαρά ορατό. Μια άλλη πιθανότητα είναι να ζητήσετε από κάποιον να σταθεί στο πίσω μέρος του δωματίου και να του ζητήσετε να σηκώσουν μια πινακίδα που να λέει "10 λεπτά", "5 λεπτά" και "1 λεπτό" κάθε φορά που πλησιάζετε στο τέλος μιας εκδήλωσης γραμμένο σε αυτό.
7. Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν απομακρύνονται. Εάν κάποιος από τους πάντες συνεχίσει να μιλά πολύ, ή απομακρύνεται από το θέμα, επαναφέρετε ευγενικά τη συζήτηση στο δρόμο. Εάν ένας συμμετέχων σταματά να αναπνέει, διακόψτε τον με, για παράδειγμα, ένα από τα παρακάτω. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να ενημερώσετε τους πάντες εκ των προτέρων ποιες φράσεις σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να τους επαναφέρετε στο προσκήνιο.
   • "Έχετε μια ενδιαφέρουσα άποψη, αλλά ας ακούσουμε περισσότερα για ___"
   • "Ας δούμε τι (άλλος συμμετέχων) έχει να πει για αυτό, και ιδίως για τη σχέση αυτού του θέματος με __."
8. Αφήστε το κοινό να κάνει ερωτήσεις. Πείτε στο κοινό ότι βασίζεστε στις ερωτήσεις τους, για παράδειγμα ζητώντας από τους ανθρώπους του κοινού να σηκώσουν τα χέρια τους ή ζητώντας τους να περιμένουν στη σειρά για ένα μικρόφωνο. Στη συνέχεια, ακούστε κάθε ερώτηση και επαναλάβετε καθαρά, έτσι ώστε όλοι στο δωμάτιο να μπορούν να ακούσουν την ερώτηση και, στη συνέχεια, να δώσουν το λόγο στον συμμετέχοντα του πίνακα που φαίνεται να ενδιαφέρεται περισσότερο.
   • Έχετε μερικές ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας ή ρωτήστε εκ των προτέρων εάν κάποιος μπορεί να σας βοηθήσει κάνοντας το ακροατήριο και θέτοντας μια ερώτηση εάν κανείς δεν είναι αρκετά γενναίος για να κάνει την ερώτηση.
   • Εάν κάποιος στο ακροατήριο μιλάει για πολύ καιρό, παρακαλώ διακόψτε το άτομο λέγοντας κάτι σαν "Έτσι αναρωτιέστε αν ___, είναι σωστό;" ή "Συγνώμη, αλλά πρέπει πραγματικά να προχωρήσουμε. Ποια είναι ακριβώς η ερώτησή σας;"
   • Όταν είναι σχεδόν ώρα και μπορείτε να απαντήσετε μόνο σε δύο ή τρεις ερωτήσεις, ενημερώστε το κοινό.
9. Ευχαριστώ όλους όσους συμμετείχαν στη συζήτηση του πάνελ. Ευχαριστώ τους συμμετέχοντες, τους καλεσμένους και τους ανθρώπους που διοργάνωσαν την εκδήλωση. Εάν βρίσκεστε σε συμπόσιο ή συνέδριο, πείτε στο κοινό πότε και πού θα πραγματοποιηθεί η επόμενη δραστηριότητα.