Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Σχεδιασμός αναφοράς εργασίας
• Μέρος 2 από 3: Σύνταξη αναφοράς εργασίας
• Μέρος 3 από 3: Αποτελεσματική αναφορά
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Η σύνταξη μιας αναφοράς εργασίας μπορεί να είναι εντυπωσιακή, αν και μπορεί να είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε. Οι αναφορές εργασίας χρησιμοποιούνται συνήθως για να εξηγήσουν την πρόοδο ενός έργου ή για να δώσουν συμπεράσματα και συστάσεις σχετικά με ζητήματα στο χώρο εργασίας. Για να γράψετε εύκολα μια αποτελεσματική αναφορά εργασίας, ξεκινήστε λαμβάνοντας υπόψη τον στόχο σας, το κοινό σας, την έρευνα και το μήνυμα. Στη συνέχεια, ετοιμάστε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας μια τυπική μορφή επιχειρηματικής αναφοράς. Τέλος, μπορείτε να τροποποιήσετε την αναφορά για να την κάνετε αποτελεσματική.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Σχεδιασμός αναφοράς εργασίας

1. Προσδιορίστε τον στόχο και το αντικείμενο της έκθεσης. Ίσως κάποιος σας ζήτησε μια αναφορά. Ο στόχος ή το θέμα ενδέχεται να συμπεριληφθεί στο αίτημα. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποιος είναι ο στόχος ή το θέμα, σκεφτείτε τι μεταφέρετε στο κοινό σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε διευκρινίσεις από το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σας.
   • Για παράδειγμα, ο στόχος θα μπορούσε να είναι η ανάλυση ενός επιχειρηματικού προβλήματος, η εξήγηση των αποτελεσμάτων ενός έργου στο οποίο έχετε εργαστεί ή η παροχή στον επόπτη σας μια επισκόπηση της προόδου της εργασίας σας.
2. Προσδιορίστε τον τόνο και τη γλώσσα που είναι κατάλληλη για το κοινό-στόχο. Σκεφτείτε τι γνωρίζει ήδη το κοινό-στόχος, καθώς και τη γλώσσα που θα καταλάβουν. Κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς εργασίας, μπορείτε συχνά να χρησιμοποιείτε πιο επαγγελματική γλώσσα και ορολογία από ό, τι όταν γράφετε για το ευρύ κοινό.
   • Ποιος θα διαβάσει την αναφορά; Συμπεριλάβετε οποιονδήποτε στο κοινό σας που θα μπορούσε εύλογα να χρησιμοποιήσει την αναφορά.
   • Εάν γράφετε για διαφορετικούς τύπους αναγνωστών, συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες έτσι ώστε ακόμη και ο λιγότερο ενημερωμένος αναγνώστης να μπορεί να τις κατανοήσει εύκολα. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για κάθε ενότητα έτσι ώστε οι ενημερωμένοι αναγνώστες να παραλείψουν πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για αυτούς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ενότητες για κάθε κοινό για να ικανοποιήσετε τις ατομικές ανάγκες τους.
3. Συγκεντρώστε το ερευνητικό και υποστηρικτικό σας υλικό, εάν υπάρχει. Συμπεριλάβετε το υλικό που χρησιμοποιήσατε για την εξαγωγή συμπερασμάτων ή την ανάπτυξη συστάσεων. Θα το αναφέρετε αυτό καθώς προετοιμάζετε την έκθεση και ίσως χρειαστεί να την συμπεριλάβετε στα παραρτήματα της έκθεσης. Αυτά είναι τα είδη που πρέπει να συμπεριλάβετε κατά την προετοιμασία της αναφοράς:
   • Οικονομικές λεπτομέρειες
   • Πίνακες
   • Γραφικές παραστάσεις
   • Στατιστική
   • Ερευνες
   • Ερωτηματολόγια
   • Συνομιλίες με ειδικούς, συναδέλφους, πελάτες κ.λπ.
4. Δείτε την πρόοδό σας όταν γράφετε μια αναφορά προόδου. Μια καλή έκθεση προόδου παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση της εργασίας που έχετε κάνει, τι θα κάνετε και εάν το έργο βρίσκεται σε καλό δρόμο. Είναι καλύτερο να το θεωρήσετε ως απάντηση σε ερωτήσεις που έχουν οι άνθρωποι σχετικά με το έργο σας. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας:
   • Έχει αλλάξει ο όρος του έργου;
   • Ποιες εργασίες έχετε κάνει από την τελευταία αναφορά προόδου;
   • Ποιες εργασίες θα κάνετε στη συνέχεια;
   • Είστε σε καλό δρόμο για να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως; Εάν όχι, γιατί;
   • Ποια σημεία συμφόρησης έχετε αντιμετωπίσει και πώς θα τα λύσετε;
   • Μάθατε κάτι αυτό το μήνα;
5. Κάντε ένα περίγραμμα με τις πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά σας. Γράψτε τις ιδέες σας σε ένα περίγραμμα και χρησιμοποιήστε το ως βοήθημα γραφής. Καθώς το κάνετε αυτό, αναπτύξτε τους τίτλους για την αναφορά σας για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε τι να πείτε. Η επισκόπηση δεν χρειάζεται να είναι τακτοποιημένη ή καλά ανεπτυγμένη, γιατί είναι μόνο για δική σας χρήση.
   • Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να ξεκινήσετε την έκθεση εξηγώντας τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα ή τις συστάσεις. Στη συνέχεια, εξηγήστε πώς φτάσατε σε αυτό το σημείο και τη συλλογιστική σας, εάν ισχύει.
   • Εάν πρόκειται να κάνετε ένα αμφιλεγόμενο συμπέρασμα ή πρόταση, εξηγήστε πρώτα τη διαδικασία και το σκεπτικό, ώστε το κοινό-στόχος σας να είναι σε θέση να καταλάβει γιατί δημιουργήσατε αυτήν την ιδέα.

Μέρος 2 από 3: Σύνταξη αναφοράς εργασίας

1. Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική σελίδα ή μια σελίδα τίτλου. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της αναφοράς, ακολουθούμενο από την ημερομηνία - σε ξεχωριστή γραμμή - όταν την υποβάλατε. Σε μια τρίτη γραμμή αναφέρετε τα ονόματα όλων των συγγραφέων. Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα του οργανισμού σας στην τέταρτη γραμμή.
   • Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια επιστολή παρακίνησης που εξηγεί γιατί γράψατε την αναφορά, τι συνεπάγεται και τι πιστεύετε ότι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο με αναφορές που χρειάστηκαν πολύ χρόνο για την προετοιμασία ή την ανάγκη πρόσθετης εξήγησης προτού ο αναγνώστης δει την ίδια την έκθεση.
   • Με μια αναφορά προόδου, δηλώνετε το όνομά σας, το όνομα του έργου, την ημερομηνία και την περίοδο αναφοράς σε μια σελίδα τίτλου. Τοποθετήστε κάθε στοιχείο σε ξεχωριστή γραμμή. Μπορείτε να επισημάνετε κάθε γραμμή με "όνομα", "όνομα έργου", "ημερομηνία" και "περίοδος αναφοράς" ή μπορείτε απλώς να αναφέρετε τις πληροφορίες.
   • Ρωτήστε το αφεντικό σας εάν υπάρχουν συγκεκριμένες προτάσεις για τη διαμόρφωση της αναφοράς εργασίας σας. Αυτός ή αυτή είναι η καλύτερη πηγή για την προετοιμασία της αναφοράς σας.
2. Δώστε μια περίληψη των πιο σημαντικών πληροφοριών. Συμπεριλάβετε τα συμπεράσματα, τις αιτιολογήσεις και τις συστάσεις σας. Αυτό επιτρέπει σε κάποιον να κατανοήσει τα κύρια σημεία της αναφοράς σας χωρίς να χρειάζεται να διαβάσει την αναφορά στο σύνολό της. Δεν χρειάζεται να γράψετε λεπτομερείς εξηγήσεις, αλλά ο αναγνώστης θα πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τι αφορά η έκθεση. Η περίληψη πρέπει να είναι μία έως πέντε σελίδες.
   • Δεν χρειάζεται να συνοψίσετε την πλήρη έκθεση. Εστίαση μόνο στις κύριες ιδέες της αναφοράς, όπως οι κύριες συστάσεις ή συμπεράσματα που παρουσιάζετε.
   • Εάν συντάσσετε μια αναφορά προόδου, μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα.
3. Συμπεριλάβετε έναν πίνακα περιεχομένων με αυτό που περιλαμβάνεται στην αναφορά. Υποδείξτε τις επικεφαλίδες ενότητας στον πίνακα περιεχομένων και τους αριθμούς σελίδων από όπου ξεκινά αυτή η ενότητα. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες να πλοηγούνται εύκολα στην αναφορά για να βρουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
   • Χρησιμοποιήστε τίτλους και επικεφαλίδες για κάθε ενότητα έτσι ώστε η αναφορά να είναι ευανάγνωστη.
   • Κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς προόδου, συνήθως δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε έναν πίνακα περιεχομένων εκτός εάν προτιμά το αφεντικό σας. Ωστόσο, προσθέστε τίτλους και κεφαλίδες για κάθε ενότητα για να διευκολύνετε την πλοήγηση στην αναφορά.
4. Γράψτε μια εισαγωγή για να δώσετε μια επισκόπηση της έκθεσης. Πείτε στον αναγνώστη γιατί γράψατε αυτήν την αναφορά εργασίας. Συνοψίστε το πλαίσιο που περιβάλλει την έκθεση και εξηγήστε τον στόχο σας. Δηλώστε τις ερωτήσεις που θα απαντήσετε ή το πρόβλημα που θα λύσετε. Αναφέρετε τον όρο της έκθεσης και ένα σχέδιο δράσης με το περιεχόμενό της.
   • Η εισαγωγή δεν πρέπει να είναι μεγάλη. Να είστε άμεσοι και συγκεκριμένοι, έτσι ώστε ο αναγνώστης να κατανοεί το πλαίσιο και τον σκοπό χωρίς εκτενή εξήγηση.
   • Γράψτε δύο έως τέσσερις παραγράφους για την εισαγωγή.
   • Σε μια έκθεση προόδου, η εισαγωγή μπορεί να περιέχει όχι περισσότερες από μία ή δύο παραγράφους. Θα πρέπει να συνοψίσει το έργο και τι ελπίζετε να επιτύχετε. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τι έχετε ήδη ολοκληρώσει και τι θα κάνετε στη συνέχεια.
5. Εξηγήστε τα αποτελέσματα ή τα συμπεράσματα που παρουσιάζετε. Δώστε μια βασική επισκόπηση της έρευνας ή των αξιολογήσεων που έχετε ολοκληρώσει σε σχέση με αυτό το έργο. Στη συνέχεια, συζητήστε και ερμηνεύστε τις παρατηρήσεις σας και πώς σχετίζονται με το θέμα της έκθεσης.
   • Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η ενότητα περιέχει μια εισαγωγική παράγραφο και μια λίστα με τα συμπεράσματα στα οποία καταλήξατε.
   • Αυτό μοιάζει με ένα συμπέρασμα: "1. Ο πληθυσμός μας γηράσκει, γεγονός που οδηγεί σε περισσότερους κινδύνους για την υγεία για τους πελάτες μας. "
   • Όταν συντάσσετε μια αναφορά προόδου, δεν έχετε αποτελέσματα ή συμπεράσματα για παρουσίαση. Αντ 'αυτού, αναφέρετε τα επιτεύγματα ή τις ολοκληρωμένες εργασίες σας στην ενότητα που ακολουθεί την επαγωγή σας. Μπορείτε επίσης να γράψετε μια σύντομη παράγραφο 2 έως 4 προτάσεων σε αυτήν την ενότητα. Ωστόσο, μια λίστα είναι συνήθως επαρκής. Μπορείτε να αναφέρετε: "200 € συγκεντρώθηκαν για να πληρώσετε για τη σκηνή του φεστιβάλ", "Συμβόλαιο με το σχέδιο του κόμματος για τη διαχείριση του φεστιβάλ" και "ερεύνησαν 1.500 κατοίκους για να συγκεντρώσουν δημόσια συμβουλές."
6. Σας δίνουμε προτάσεις για το μέλλον. Οι προτάσεις σας θα πρέπει να εξηγούν τι θα συμβεί στο μέλλον. Εξηγήστε τι θα παράγουν οι λύσεις και πώς σχετίζονται με τα συμπεράσματά σας. Αφού γράψετε την εξήγησή σας, δώστε τις προτάσεις σας με τη μορφή σημείων δράσης σε μια αριθμημένη λίστα. Καταγράψτε τις προτάσεις σας από τις πιο σημαντικές έως τις λιγότερο σημαντικές.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "1. Εκπαιδεύστε όλους τους υπαλλήλους για να εκτελέσετε CPR. "
   • Αν συντάσσετε μια αναφορά προόδου, δηλώστε τα καθήκοντα ή τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε την επόμενη περίοδο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να παραθέσετε "Εύρεση προμηθευτών για το φεστιβάλ", "Έγκριση σχεδίων φεστιβάλ" και "Παραγγελία διαφημιστικών αφισών".
7. Συζητήστε τη διαδικασία και τη συλλογιστική που οδήγησαν στα συμπεράσματά σας. Εξηγήστε πώς αντιμετωπίσατε το θέμα, το πρόβλημα ή το ζήτημα. Ελέγξτε τις παρατηρήσεις σας και μετά εξηγήστε πώς οδηγούν στις προτάσεις σας. Διαχωρίστε τη συζήτηση σε διαφορετικές ενότητες με επικεφαλίδες που λένε στον αναγνώστη τι υπάρχει σε αυτήν την ενότητα.
   • Αυτό περιλαμβάνει μια μακρύτερη συζήτηση της έρευνας και των αξιολογήσεων.
   • Αυτή η ενότητα πρέπει να είναι η μεγαλύτερη στο ρεκόρ.
   • Εάν συντάσσετε μια αναφορά προόδου, μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα. Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε μια ενότητα για τα εμπόδια που αντιμετωπίσατε κατά την εργασία στο έργο και τον τρόπο αντιμετώπισής τους. Θα μπορούσατε να γράψετε, "Πολλοί κάτοικοι δεν επέστρεψαν την έρευνα επειδή δεν ήταν ταχυδρομικά τέλη. Στο μέλλον, θα συμπεριλάβουμε προπληρωμένη αλληλογραφία στις έρευνές μας ή θα επιτρέψουμε στους κατοίκους να ολοκληρώσουν την έρευνά τους ψηφιακά. "
8. Καταγράψτε όλες τις αναφορές που χρησιμοποιήσατε κατά την προετοιμασία της αναφοράς. Οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν άρθρα περιοδικών, άρθρα ειδήσεων, συνεντεύξεις, έρευνες, ερωτηματολόγια, στατιστικά και άλλες σχετικές πληροφορίες. Αναφέρετε αυτές τις αναφορές στο τέλος της αναφοράς και επισημάνετε τη σελίδα ως "Αναφορές".
   • Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τη μορφή APA για επιχειρηματικές αναφορές.
   • Μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα εάν προετοιμάζετε μια αναφορά προόδου.
9. Παρέχετε συνημμένα υλικά όπως έρευνες, ερωτηματολόγια ή email. Δεν χρειάζονται συνημμένα όλες οι αναφορές εργασίας. Ωστόσο, μπορείτε να τους συμπεριλάβετε εάν θέλετε να δώσετε στους αναγνώστες υλικό που έχετε αναφέρει ή εάν θέλετε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες που μπορούν να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν καλύτερα το θέμα ή τις παρατηρήσεις σας. Επισημάνετε κάθε συνημμένο με ξεχωριστό γράμμα.
   • Για παράδειγμα: "Παράρτημα Α", "Παράρτημα Β" και "Παράρτημα Γ."
   • Εάν συντάσσετε μια αναφορά προόδου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτήν την ενότητα.
10. Κλείστε ένα σύντομο συμπέρασμα μαζί με μια περίληψη των παρατηρήσεων ή της προόδου σας. Μπορεί να μην χρειαστεί να κάνετε ένα συμπέρασμα, αλλά η σύνταξή της μπορεί να είναι μια ωραία περίληψη των προσπαθειών σας. Κρατήστε το συμπέρασμά σας σε τρεις έως τέσσερις προτάσεις συνοψίζοντας τις πληροφορίες που παρουσιάσατε στην αναφορά σας.
    • Θα μπορούσατε να γράψετε: "Το σχέδιο προγραμματισμού για το φεστιβάλ τεχνών βρίσκεται σε καλό δρόμο και θα ολοκληρωθεί σύμφωνα με το πρόγραμμα. Έχουμε ολοκληρώσει το 90% των δραστηριοτήτων μας που προ-προγραμματίζουμε και τώρα μετατοπίζουμε την εστίαση στην αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού. Το έργο δεν έχει εξαιρετικά εμπόδια, αλλά σταδιακά θα αντιμετωπίσουμε τυχόν μελλοντικά εμπόδια. "

Μέρος 3 από 3: Αποτελεσματική αναφορά

1. Χρησιμοποιήστε σαφείς τίτλους για να βοηθήσετε το κοινό σας να πλοηγηθεί στην αναφορά. Δημιουργήστε τίτλους που είναι άμεσοι και πηγαίνετε κατευθείαν στο σημείο. Ο αναγνώστης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι περιέχει η έκθεση.
   • Οι τίτλοι θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εισαγωγή, εργασίες που ολοκληρώθηκαν, στόχους για το επόμενο τρίμηνο, εμπόδια και λύσεις και συμπέρασμα.
   • Ταιριάξτε τις επικεφαλίδες με τις πληροφορίες της αναφοράς.
   • Σε μια αναφορά προόδου, οι αναγνώστες είναι πιθανό να είναι ο επόπτης, η ομάδα ή οι πελάτες σας.
2. Χρησιμοποιήστε απλή και άμεση γλώσσα για να κοινοποιήσετε τις ιδέες σας. Μια αναφορά εργασίας δεν χρειάζεται να περιέχει δύσκολες λέξεις και δημιουργικές προτάσεις. Απλά πρέπει να μεταφέρετε το θέμα σας στον αναγνώστη. Εκφράστε τις ιδέες σας με τις πιο απλές και δυνατές λέξεις.
   • Θα μπορούσατε να γράψετε, "Τα έσοδα αυξάνονται κατά 50% για το τέταρτο τρίμηνο", αντί για "Τα έσοδα αυξάνονται κατά 50% για να δημιουργήσουν μεγάλα έσοδα τέταρτου τριμήνου."
3. Γράψτε σύντομα για να διατηρήσετε την αναφορά όσο το δυνατόν συντομότερη. Το περιττό γράψιμο σπαταλά τόσο τον χρόνο σας όσο και τον χρόνο των αναγνωστών. Μην είστε επιφανειακοί και ξεκινήστε την επιχείρηση.
   • Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες αναφορές εργασίας μπορεί να είναι αρκετά μεγάλες, καθώς μπορούν να περιέχουν πολλές πληροφορίες. Ωστόσο, το γράψιμό σας πρέπει πάντα να είναι συνοπτικό.
   • Είναι εντάξει να γράφουμε, "Οι πωλήσεις αυξήθηκαν το τελευταίο τρίμηνο μετά την ισχύ των πωλήσεων," αντί για "Είδαμε μια εκθετική αύξηση των εσόδων κατά το τελευταίο τρίμηνο, καθώς οι ταλαντούχοι και αφοσιωμένοι πωλητές μας ήταν δυνητικοί πελάτες που ξεκίνησαν καλώντας να τους ζητήσει να αγοράσουν περισσότερα προϊόντα.
4. Εκφράστε τις ιδέες σας σε αντικειμενική και μη συναισθηματική γλώσσα. Παραμείνετε στα γεγονότα και αφήστε τον αναγνώστη να εξαγάγει τα δικά του συμπεράσματα με βάση μια αντικειμενική άποψη του θέματος. Αν και μπορείτε να κάνετε συστάσεις για ένα πρόβλημα, μην προσπαθήσετε να προκαλέσετε τα συναισθήματα των αναγνωστών για να τα πείσετε. Αφήστε τον αναγνώστη να διαμορφώσει τις δικές του ιδέες και κρίσεις βάσει μιας αντικειμενικής άποψης των γεγονότων.
   • Αντί να γράφετε, "Οι απεμπλουτισμένοι υπάλληλοι έχουν χαμηλό ηθικό, καθιστώντας το γραφείο ένα άψογο μηχάνημα", θα μπορούσατε να γράψετε, "Οι εργαζόμενοι των οποίων οι βαθμολογίες παραγωγικότητας σημείωσαν χαμηλότερες από άλλες ανέφεραν ότι αισθάνονταν ότι δεν συμμετείχαν"
5. Αποφύγετε τη χρήση αργκό, καθώς και τη λέξη "I" στις περισσότερες αναφορές. Μπορεί να είναι κατάλληλο να χρησιμοποιήσετε το "εγώ" σε μια αναφορά προόδου όταν γράφετε για ένα έργο στο οποίο εργάζεστε μόνοι σας. Εάν όχι, μην χρησιμοποιείτε τη λέξη "I" ή άλλη αργκό στην αναφορά εργασίας σας. Ωστόσο, είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε το "εσείς" όταν κατευθύνετε μια πρόταση στον προοριζόμενο αναγνώστη.
   • Διατηρήστε την επαγγελματική σας γλώσσα σε όλη την έκθεση.
6. Ελέγξτε την αναφορά σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει σφάλματα. Τα λάθη γραμματικής και ορθογραφίας υπονομεύουν τον επαγγελματισμό της αναφοράς εργασίας σας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε την αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χρησιμοποιήσει τυπογραφικά λάθη, εσφαλμένη διατύπωση ή κακή χρήση λέξεων. Είναι καλύτερο να ελέγξετε την αναφορά τουλάχιστον δύο φορές.
   • Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον άλλον να σας ελέγξει την αναφορά, καθώς είναι δύσκολο να εντοπίσετε τα δικά σας λάθη.
   • Επιτρέποντας το χρόνο, θα πρέπει να αφήσετε την αναφορά στην άκρη για τουλάχιστον 24 ώρες πριν την ελέγξετε.

Συμβουλές

• Αφού γράψετε την πρώτη σας αναφορά εργασίας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για μελλοντικές αναφορές.
• Πιθανότατα έχετε ήδη ένα πρότυπο για αναφορές εργασίας στο χώρο εργασίας σας. Επικοινωνήστε με τον επόπτη σας για να δείτε αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για την αναφορά σας.
• Εάν είναι δυνατόν, βασίστε τη μορφή της αναφοράς σας σε μια υπάρχουσα αναφορά εργασίας από την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Ελέγξτε τα αρχεία στο γραφείο σας ή ζητήστε από έναν συνάδελφο ή τον επόπτη σας ένα αντίγραφο μιας υπάρχουσας αναφοράς.

Προειδοποιήσεις

• Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα αναφορά ως παράδειγμα, μην αντιγράψετε τη διατύπωση σε αυτήν. Πρόκειται για λογοκλοπή και ενδέχεται να οδηγήσει σε επαγγελματικές συνέπειες.