Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Επιλογή προσέγγισης
• Μέρος 2 από 3: Ζητώντας τη σύσταση
• Μέρος 3 από 3: Να είστε σίγουροι για μια χρήσιμη σύσταση

Το να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης από το τρέχον αφεντικό σας μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα, ανάλογα με το γιατί χρειάζεστε την επιστολή. Τα περισσότερα στελέχη θα είναι πρόθυμα να γράψουν μια επιστολή όταν πρόκειται για οτιδήποτε δεν σχετίζεται με μια εργασία, όπως η υποβολή αίτησης για υποθήκη ή εθελοντισμός. Ωστόσο, το αφεντικό σας μπορεί να είναι λιγότερο πρόθυμο να γράψει μια επιστολή εάν σκοπεύετε να παραιτηθείτε και να υποβάλετε αίτηση για άλλη εργασία. Όταν ζητάτε μια σύσταση, δώστε στο αφεντικό σας μια σαφή ιδέα για το πλαίσιο για το οποίο πρέπει να γραφτεί η επιστολή και δώστε του τουλάχιστον δύο ολόκληρους μήνες για να γράψει την επιστολή.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Επιλογή προσέγγισης

1. Ζητήστε το εκ των προτέρων. Οι εργοδότες είναι συχνά απασχολημένοι και είναι πιθανό να μειώσουν ευγενικά εάν ρωτήσετε λίγες μέρες νωρίτερα. Τουλάχιστον δύο ή τρεις μήνες νωρίτερα, ρωτήστε το αφεντικό σας για μια επιστολή σύστασης, ώστε να έχει αρκετό χρόνο να σκεφτεί τη δουλειά σας και να γράψει μια προσεκτική επιστολή χωρίς βιασύνη.
   • Εάν αποχωρείτε από την εταιρεία για να συνεχίσετε την καριέρα σας αλλού και θέλετε μια επιστολή σύστασης από το αφεντικό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε έως και έξι μήνες νωρίτερα. Αυτό δίνει στο αφεντικό σας αρκετό χρόνο για να βρει μια κατάλληλη αντικατάσταση.
2. Κάντε το αίτημά σας σε μια κατάλληλη στιγμή. Ακόμα κι αν ζητήσετε μια προειδοποιητική επιστολή πολύ νωρίτερα, θα ήταν παράλογο να το παρουσιάσετε στο αφεντικό σας όταν πλησιάζει μια προθεσμία ή όταν βρίσκεστε στη μέση μιας κρίσης στο γραφείο. Σχεδιάστε το αίτημά σας και ρωτήστε σε σχετικά ήσυχο χρόνο.
   • Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία. Στη συνέχεια, όταν ρωτάτε το αφεντικό σας για την επιστολή, αναφέρετε τη σκληρή δουλειά που κάνατε στο έργο.
3. Ζητήστε μια προσωπική συνάντηση. Ρωτήστε τον επόπτη σας εάν έχει χρόνο για προσωπική συνάντηση τις επόμενες δύο εβδομάδες. Αφήστε το αφεντικό σας να επιλέξει την ώρα και την ημερομηνία και αν το αφεντικό σας είναι περίεργο γιατί, πείτε κάτι σύντομο, όπως "Θέλω να σας ζητήσω μια επαγγελματική εύνοια".
   • Είναι πάντα σοφό να ζητάτε προσωπικά μια επιστολή σύστασης - το email μπορεί να φαίνεται απρόσωπο ή μακρινό. Αλλά εάν εσείς ή το αφεντικό σας ταξιδεύετε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή εάν το θέμα της επιστολής βιάζεται, μπορείτε να ρωτήσετε μέσω email εάν είναι απαραίτητο.

Μέρος 2 από 3: Ζητώντας τη σύσταση

1. Κάντε το αίτημά σας άμεσο και σαφές. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να είστε διακριτικοί ή διφορούμενοι όταν ζητάτε μια επιστολή. Κατά τη διάρκεια της προσωπικής συνέντευξης, ζητήστε σαφώς και με αυτοπεποίθηση μια επιστολή σύστασης και εξηγήστε το πλαίσιο για το οποίο χρειάζεστε την επιστολή - στη συνέχεια υποδείξτε την ημερομηνία κατά την οποία πραγματικά χρειάζεστε την επιστολή. Ενα παράδειγμα:
   • "Έκανα αίτηση στο κολέγιο και ελπίζω να ξεκινήσω το επόμενο φθινόπωρο" Γνωρίζω ότι οι επιστολές σύστασης έχουν πολύ βάρος στην επιτροπή επιλογής και επειδή ήσασταν επόπτης μου για αρκετά χρόνια, θα εκτιμούσα αν μπορούσατε να γράψετε μια επιστολή σύστασης σχετικά με τα δυνατά σημεία της δουλειάς μου και της εργασιακής σας ηθικής.
2. Παρουσιάστε θετικά το αίτημά σας. Το αφεντικό σας μπορεί να είναι απογοητευμένο όταν ανακαλύπτει ότι χάνει έναν υπάλληλο, ειδικά εάν ζητήσετε την επιστολή σύστασης να υποβάλει αίτηση σε άλλη εταιρεία. Επομένως, πλαισιώστε το αίτημα με θετικό τρόπο: υπενθυμίστε στο αφεντικό σας την καλή δουλειά που έχετε κάνει στην εταιρεία και καταστήστε σαφές ότι η πρόταση μπορεί να σας βοηθήσει στην περαιτέρω καριέρα σας.
   • Πείτε κάτι σαν, "Έχω απολαύσει τα 10 χρόνια δουλειάς μου εδώ και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αισθάνομαι ότι έχω συνεισφέρει πολύτιμη δουλειά στην εταιρεία. Αποφάσισα να κάνω ένα βήμα στην καριέρα μου υποβάλλοντας αίτηση για θέση στην XYZ Company. Θα ήσασταν πρόθυμοι να μου γράψετε μια επιστολή σύστασης για τη νέα θέση; "
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΙΟΥ

   Εξηγήστε στο αφεντικό σας γιατί το ρωτάτε αυτό. Ανεξάρτητα από το πλαίσιο στο οποίο ζητάτε μια επιστολή σύστασης (π.χ. μια αίτηση στέγασης, μια θέση εθελοντή ή μια νέα θέση εργασίας), το αφεντικό σας θα πρέπει να γνωρίζει γιατί τον ρωτάτε συγκεκριμένα. Συμπληρώστε το αίτημά σας σε συγκεκριμένη γλώσσα, ώστε το αφεντικό σας να καταλάβει γιατί θέλετε μια επιστολή σύστασης από αυτόν ή αυτήν. Ενα παράδειγμα:

   • "Θα ήθελα να γράψεις αυτό το γράμμα γιατί νομίζω ότι καταλαβαίνεις την εργασιακή ηθική μου και πόσο δεσμεύομαι για έργα και εργασίες."
   • "Μια πρόταση από εσάς θα έδειχνε στον νέο μου επόπτη ότι ταιριάζω καλά με άτομα στη διοίκηση και ακολουθώ καλά τις οδηγίες."

Μέρος 3 από 3: Να είστε σίγουροι για μια χρήσιμη σύσταση

1. Καταχωρίστε ένα καθολικό πρότυπο. Η "Επιστολή σύστασης" μπορεί να είναι μια ευρεία κατηγορία, οπότε για να διευκολύνετε την εργασία για το αφεντικό σας και να πάρετε μια καλύτερη επιστολή, δώστε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να συμπεριληφθεί στην επιστολή. Δεν θέλετε να εμφανιστείτε όπως θέλετε έναν ύμνο στον εαυτό σας ή συνταγογραφείτε το γράμμα για αυτόν ή αυτήν, αλλά δίνοντας στο αφεντικό σας μια ιδέα για τη μορφή που μπορεί να ακολουθήσει το γράμμα, θα κάνετε την εργασία ευκολότερη και θα πάρτε ένα καλύτερο γράμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε τα εξής:
   • "Θα ήταν καλό να αναφέρουμε νωρίς στην επιστολή ότι συνεργαζόμαστε εδώ και 10 χρόνια - αυτό θα έδινε στη σύστασή σας περισσότερη εξουσία."
   • "Επειδή πρόκειται για αίτηση στέγασης, θα βοηθούσε αν αναφέρατε την ικανότητά μου να διατηρώ τον χώρο εργασίας μου καθαρό και να πληροί τις οικονομικές προθεσμίες."
2. Επιβεβαιώστε ότι το αφεντικό σας θα σας δώσει μια θετική πρόταση. Ακόμα κι αν το αφεντικό σας συμφωνεί να σας γράψει μια επιστολή, ελέγξτε προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας περιγράφει ως ισχυρό υποψήφιο για τη δουλειά, την εθελοντική θέση ή την κατάσταση διαβίωσης για την οποία ζητάτε. Εάν δεν το κάνετε, διατρέχετε τον κίνδυνο να ανακαλύψετε πολύ αργά ότι το αφεντικό σας ήταν αρνητικό ή αδιάφορο για εσάς.
   • Πείτε κάτι σαν, "Ήθελα να βεβαιωθώ ότι το γράμμα που πρόκειται να γράψετε θα είναι μια ισχυρή υποστήριξη από μένα και δεν θα περιέχει αρνητικές πληροφορίες."
3. Δώστε στο αφεντικό σας τα απαραίτητα έγγραφα. Για να γράψετε μια πειστική και λεπτομερή επιστολή σύστασης, το αφεντικό σας χρειάζεται πληροφορίες και έγγραφα σχετικά με τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα. Στείλτε στο αφεντικό σας αντίγραφο του βιογραφικού σας, δείγμα πρόσφατης εργασίας που έχετε δημιουργήσει και λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση ή το πεδίο σπουδών που θέλετε να ακολουθήσετε.
   • Επίσης, να είστε έτοιμοι να ανανεώσετε τη μνήμη του αφεντικού σας σχετικά με τις λεπτομέρειες της εργασίας που έχετε κάνει στην τρέχουσα θέση σας. Τα περισσότερα στελέχη έχουν πολλούς υπαλλήλους κάτω από αυτούς και πρέπει να υπενθυμίζουν τις ιδιαιτερότητες της εργασίας που έχουν εκτελέσει μεμονωμένοι εργαζόμενοι.
4. Αποδεχτείτε το αν το αφεντικό σας αρνηθεί. Παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας, ο επόπτης σας μπορεί να αρνηθεί να σας γράψει μια επιστολή σύστασης. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι είναι δυσαρεστημένοι που αφήνετε για άλλη δουλειά ή δυσαρεστημένοι με την απόδοση της εργασίας σας, μεταξύ άλλων λόγων.Ενώ μπορείτε πάντα να ρωτάτε για τα κίνητρα του αφεντικού σας, μην προσπαθείτε να πείσετε ή να τον πείσετε να γράψει την επιστολή.
   • Εάν το αφεντικό σας αρνηθεί (μέσω email ή αυτοπροσώπως) να σας γράψει μια επιστολή, μείνετε πάντα ευγενικοί και μην θυμώνετε.
   • Πείτε κάτι σύντομο, όπως, "Καταλαβαίνω τον λόγο σας για άρνηση. Σας ευχαριστώ που εξετάσατε το αίτημά μου. "