Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων
• Μέρος 2 από 3: Τακτοποιήστε τις εργασίες σας
• Μέρος 3 από 3: Αντιμετώπιση της λίστας
• Απαιτήσεις
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Μερικές φορές φαίνεται ότι ολόκληρος ο κόσμος σε κατακλύζει. Τα καθήκοντα εργασίας και σχολείου σας συνεχίζουν να συσσωρεύονται, όπως και οι δουλειές του σπιτιού και οι ευθύνες και οι δεσμεύσεις σας προς τους φίλους και την οικογένειά σας. Φαίνεται ότι μερικές μέρες δεν είναι αρκετές ώρες. Η εκμάθηση των προτεραιοτήτων αποτελεσματικά μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά, να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια και να αποφύγετε το άγχος. Μάθετε πώς να διαιρείτε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές κατηγορίες και επίπεδα δυσκολίας και να τις αντιμετωπίζετε με επαγγελματικό τρόπο.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων

1. Επιλέξτε μια χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να παραθέσετε. Έχετε μια πολύ απασχολημένη εβδομάδα μπροστά σας; Μια ολόκληρη μέρα; Ίσως τρελαίνετε να σκεφτείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε πριν από το τέλος του έτους. Ανεξάρτητα από τις εργασίες και τις δραστηριότητές σας, επιλέξτε μια χρονική περίοδο για τη λίστα υποχρεώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε για να σας βοηθήσουμε να δώσετε προτεραιότητα και να μετατρέψετε το άγχος σας σε σημαντικές ενέργειες.
   • Από κάτω σου βραχυπρόθεσμοι στόχοι συχνά περιλαμβάνουν διαφορετικούς τύπους εργασιών. Μπορεί να έχετε αρκετές εργασίες για να ολοκληρώσετε πριν από το τέλος της ημέρας, εργασίες που πρέπει να κάνετε πριν επιστρέψετε στο σπίτι ή διάφορες εργασίες που πρέπει να κάνετε γύρω από το σπίτι. Μπορεί να έχετε μια λίστα με πράγματα που προκαλούν άγχος, όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε τις επόμενες ώρες.
   • Από κάτω σου μακροπρόθεσμοι στόχοι μεγαλύτεροι στόχοι μπορεί να πέσουν που πρέπει να χωρίσετε σε διάφορα βήματα και για τα οποία πρέπει επίσης να ορίσετε προτεραιότητες. Ίσως βάλετε κάτι σαν να βρείτε και να εγγραφείτε για περαιτέρω εκπαίδευση στη λίστα υποχρεώσεων για μακροπρόθεσμα. Αυτός ο στόχος περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές μικρότερες εργασίες. Ωστόσο, απλώς ο διαχωρισμός αυτού του στόχου σε διάφορα βήματα θα κάνει τη διαδικασία ευκολότερη για εσάς και θα την αποσαφηνίσει.
2. Σημειώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε. Χωρίστε την εργασία σας σε διαφορετικές εργασίες και γράψτε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε με τη σειρά που αυτό συμβαίνει σε εσάς. Επιλέξτε και απαριθμήστε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εντός της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου που σας προκαλεί τόσο άγχος αυτή τη στιγμή - είτε είναι μεγάλες είτε μικρές - και καταγράψτε τις. Βάλτε στη λίστα σας όλα τα έργα που πρέπει να ολοκληρώσετε, τις αποφάσεις που πρέπει να λάβετε και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε.
3. Χωρίστε όλες τις εργασίες σε διαφορετικές κατηγορίες. Μπορεί να σας βοηθήσει εάν διαιρέσετε όλες τις εργασίες σας σε ξεχωριστές κατηγορίες, δημιουργώντας ουσιαστικά διαφορετικές λίστες υποχρεώσεων για διαφορετικούς τομείς της ζωής σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατηγορία για όλες τις δουλειές του νοικοκυριού, καθώς και μια άλλη κατηγορία για όλες τις εργασίες για εργασία ή έργα για το σχολείο. Εάν έχετε μια πολυάσχολη κοινωνική ζωή, μπορεί να έχετε πολλές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου που πρέπει επίσης να προετοιμαστείτε και να δώσετε προτεραιότητα. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα για κάθε κατηγορία.
   • Εάν σας βοηθά να έχετε μια επισκόπηση όλων των καθηκόντων σας, τότε μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη λίστα με όλες τις δουλειές του σπιτιού και τις ευθύνες, τις υποχρεώσεις στην εργασία και τα απαραίτητα πράγματα που πρέπει να κάνετε για την κοινωνική σας ζωή. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, μπορεί να σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε όλες τις εργασίες σας δίπλα-δίπλα σε χαρτί, ώστε να αρχίσετε να βλέπετε πόσο σημαντικές είναι μερικές μεμονωμένες εργασίες σε σύγκριση με άλλες.
4. Βάλτε τις εργασίες στη λίστα σας με τη σωστή σειρά. Σκεφτείτε ποιες εργασίες στη λίστα σας είναι οι πιο σημαντικές ή επείγουσες και ξαναγράψτε τη λίστα σας με αυτές τις εργασίες στην κορυφή. Όλα εξαρτώνται από εσάς και τα θέματα στη λίστα σας. Έτσι μπορείτε να αποφασίσετε ότι οι δραστηριότητες για το σχολείο είναι πιο σημαντικές από τις εργασίες για εργασία ή το αντίστροφο.
   • Εάν όλες οι εργασίες στη λίστα σας είναι εξίσου σημαντικές και απαραίτητες, μην τοποθετήσετε οποιαδήποτε σειρά στη λίστα σας και ολοκληρώστε τις εργασίες σας με τυχαία ή αλφαβητική σειρά. Εφ 'όσον ασχολείστε ενεργά με την ολοκλήρωση και τη διαγραφή εργασιών στη λίστα σας, αυτό που έχει σημασία είναι να κάνετε τα πράγματα.
5. Διατηρήστε τη λίστα σε ορατό μέρος. Κρεμάστε ή τοποθετήστε τη λίστα σας σε ένα ορατό μέρος, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως υπενθύμιση για τις εργασίες που δεν έχετε ακόμη ολοκληρώσει. Αυτό ισχύει για όλες τις λίστες που έχετε καταρτίσει μακροπρόθεσμα. Ενεργά ελέγξτε ή ελέγξτε τις εργασίες αφού τις ολοκληρώσετε.
   • Εάν έχετε μια φυσική λίστα σε ένα κομμάτι χαρτί, κρεμάστε την όπου κοιτάζετε συχνά, όπως η πόρτα του ψυγείου, μια πινακίδα κοντά στην μπροστινή πόρτα ή ο τοίχος του γραφείου σας.
   • Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε μια λίστα ανοιχτή στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε σε άλλα πράγματα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να το διατηρήσετε φρέσκο ​​στη μνήμη σας και να διαγράψετε εργασίες όταν τις ολοκληρώσετε.
   • Τα post-its είναι πολύ κατάλληλα για να κρεμάσετε στο σπίτι σας ως υπενθύμιση. Εάν βάλετε ένα κομμάτι χαρτί στην οθόνη της τηλεόρασής σας που σας υπενθυμίζει ότι πρέπει ακόμη να εργαστείτε στο δοκίμιο σας, θα θυμάστε να ασχοληθείτε με τα σημαντικά καθήκοντα αντί να σπαταλάτε το χρόνο σας σε κάτι λιγότερο παραγωγικό.

Μέρος 2 από 3: Τακτοποιήστε τις εργασίες σας

1. Προσδιορίστε πόσο σημαντική είναι κάθε εργασία. Ποιες είναι οι πιο σημαντικές εργασίες στη λίστα σας; Σε γενικές γραμμές, θα μπορούσατε να προσδιορίσετε ότι οι εργασίες ή οι σχολικές εργασίες είναι πιο σημαντικές από τις κοινωνικές υποχρεώσεις και τις δουλειές των νοικοκυριών, αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, θα πρέπει επίσης να τρώτε και να κάνετε ντους, αν και θα μπορούσατε να περιμένετε άλλη μια μέρα για να κάνετε πλυντήριο ενώ ολοκληρώνετε για πρώτη φορά μια σημαντική εργασία για εργασία.
   • Καθορίστε μερικά διαφορετικά επίπεδα για να ταξινομήσετε τα διάφορα καθήκοντα και πρότυπα στη λίστα σας. Τρεις θα μπορούσαν να είναι ένας καλός αριθμός. Ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα σας ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι να επιλέξετε κατηγορίες όπως Υψηλή, μεσαία και χαμηλή. Να είστε λογικοί στον καθορισμό.
2. Προσδιορίστε πόσο επείγον είναι κάθε εργασία. Εξετάστε τις επικείμενες προθεσμίες καθώς και την ικανότητά σας να τηρήσετε αυτές τις προθεσμίες. Ποια εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε πρώτα; Ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσετε πριν από το τέλος της ημέρας; Για ποια εργασία μπορείτε να πάρετε λίγο περισσότερο χρόνο;
   • Είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη το χρόνο που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Μπορεί ακόμη και να μπορείτε να εκχωρήσετε έναν καθορισμένο χρόνο σε συγκεκριμένες εργασίες. Εάν το θεωρείτε σημαντικό να ασκείστε κάθε μέρα, αλλά έχετε πολλή δουλειά να κάνετε, ορίστε ένα όριο μισής ώρας για να ασκηθείτε και προσπαθήστε να το τοποθετήσετε κάπου στη μέρα σας.
3. Προσδιορίστε πόση προσπάθεια χρειάζεται κάθε εργασία. Ίσως χρειαστεί να φέρετε κάτι στο ταχυδρομείο πριν από το τέλος της ημέρας, αλλά αυτό δεν είναι εξαιρετικά δύσκολο έργο. Τακτοποιήστε όλες τις εργασίες στη λίστα σας ανάλογα με το πόσο δύσκολο είναι. Με αυτόν τον τρόπο ξέρετε πού να τοποθετήσετε μια εργασία στη λίστα σας σε σύγκριση με άλλες εργασίες.
   • Μπορεί να είναι αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε ρυθμίσεις δυσκολίας ως Δύσκολο, μέτριο και εύκολο να οργανώσετε τις εργασίες, αντί να συγκρίνετε και να τακτοποιήσετε τις εργασίες ανάλογα με την άλλη. Μην ανησυχείτε εάν ταξινομήσετε τις εργασίες πριν εκχωρήσετε ένα επίπεδο δυσκολίας σε κάθε στοιχείο της λίστας σας. Κάντε ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
4. Συγκρίνετε όλες τις εργασίες μεταξύ τους και οργανώστε τη λίστα. Στην κορυφή της λίστας, τοποθετήστε τις πιο σημαντικές και επείγουσες εργασίες που απαιτούν τη λιγότερη προσπάθεια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εργαστείτε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά εντός της προθεσμίας που έχετε ορίσει.

Μέρος 3 από 3: Αντιμετώπιση της λίστας

1. Εκτελέστε μία εργασία κάθε φορά και συνεχίστε μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Είναι δύσκολο να ξεπεράσεις τη λίστα με το να είσαι επιλεκτικός και να κάνεις λίγο από κάθε εργασία. Μετά από μερικές ώρες, η λίστα σας θα εξακολουθεί να μοιάζει με τώρα: ημιτελής. Αντί να κάνετε λίγο κάθε εργασία κάθε φορά, θα πρέπει να εργαστείτε σε μία εργασία μέχρι να την ολοκληρώσετε και μετά αφού κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα, ξεκινήστε την επόμενη εργασία. Μην ξεκινήσετε άλλες εργασίες στη λίστα σας μέχρι να ολοκληρώσετε τις πρώτες και πιο σημαντικές εργασίες.
   • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εργασίες από πολλές λίστες που ενδέχεται να μπορείτε να συνδυάσετε αποτελεσματικά. Παρόλο που μπορεί να μην είναι καλή ιδέα να μελετήσετε τις μαθηματικές σας σημειώσεις και να γράψετε ένα δοκίμιο ιστορίας ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε πλυντήριο και να περιμένετε να στεγνώσουν τα ρούχα σας ενώ μελετάτε. Με αυτόν τον τρόπο εξοικονομείτε χρόνο ενώ μπορείτε ακόμα να ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες.
2. Αποφασίστε ποιες εργασίες μπορείτε να αφήσετε σε άλλους και ποιες μπορείτε να παραλείψετε. Εάν το Διαδίκτυο σταματήσει να λειτουργεί στο σπίτι σας, μπορεί να είναι δελεαστικό να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη και να βρείτε πληροφορίες σχετικά με ασύρματα δίκτυα, ώστε να μπορείτε να διαγνώσετε μόνοι σας το πρόβλημα. Αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό αν πρέπει να προετοιμάσετε δείπνο, να αξιολογήσετε 20 πρόχειρα για το επόμενο πρωί και να κάνετε 50 άλλα πράγματα. Ίσως θα ήταν καλύτερα να καλέσετε τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου σας;
   • Είναι εντάξει αν αποφασίσετε ότι μια εργασία δεν αξίζει τον κόπο σας ή εάν αφήνετε μια εργασία σε κάποιον άλλο για μια συγκεκριμένη τιμή είναι καλύτερη από τη στιγμή που θα αφιερώσετε μόνοι σας. Μπορείτε να αγοράσετε νέο, ακριβό σύρμα για το φράχτη σας ή μπορείτε να πάρετε το δικό σας καλώδιο από την αυλή απορριμμάτων, όπου πρέπει να περάσετε αρκετές ώρες σκάβοντας το παλιοσίδερο στον καυτό ήλιο. Αλλά αν αποδειχθεί ότι εξοικονομείτε μόνο λίγα ευρώ με αυτό, τότε ίσως είναι πιο χρήσιμο να αγοράσετε νέο καλώδιο από το κατάστημα.
3. Εναλλακτικά μεταξύ διαφορετικών τύπων εργασιών στη λίστα σας. Η οργάνωση του χρόνου σας για εργασία σε διαφορετικούς τύπους εργασιών θα σας κρατήσει φρέσκο ​​ενώ εργάζεστε στις εργασίες σας και θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη λίστα πιο γρήγορα. Εναλλακτικά μεταξύ μιας λίστας εργασιών στο σπίτι και μιας λίστας οικιακών εργασιών για να δουλέψετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Κάντε σύντομα διαλείμματα μεταξύ εργασιών και ολοκληρώστε διαφορετικές εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο παραμένετε φρέσκοι και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε αποτελεσματικά.
4. Ξεκινήστε με τις λιγότερο διασκεδαστικές ή τις πιο δύσκολες εργασίες. Ανάλογα με τον χαρακτήρα σας, μπορεί να είναι καλό για την αυτοπεποίθησή σας και την επιμονή σας εάν ολοκληρώσετε την εργασία που ανυπομονούμε πρώτα. Αυτό μπορεί να μην είναι απαραιτήτως το πιο δύσκολο ή σημαντικό έργο, αλλά για μερικούς ανθρώπους μπορεί να είναι αποτελεσματικό να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία πρώτα για να αποθηκεύσετε τις ευκολότερες εργασίες για αργότερα.
   • Το αγγλικό σας δοκίμιο μπορεί να είναι πολύ πιο σημαντικό από τα μαθηματικά στο σπίτι σας, αλλά αν μισείτε πραγματικά τα μαθηματικά, είναι καλύτερο να το επεξεργαστείτε πρώτα. Στη συνέχεια, μόλις το απαλλαγείτε, μπορείτε να ελευθερώσετε όλη την ώρα που χρειάζεστε για να εργαστείτε μόνοι σας στο δοκίμιο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εστιάσετε πλήρως την προσοχή σας στο δοκίμιο σας χωρίς προβλήματα.
5. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αφήστε τα σημαντικά καθήκοντα να υπερισχύουν των επειγόντων εργασιών. Μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου έχετε μόνο 10 λεπτά για να παραλάβετε το τελευταίο DVD του Game of Thrones που παραγγείλατε από τη βιβλιοθήκη στην άλλη πλευρά της πόλης. Αυτό το καθιστά το πιο επείγον έργο στη λίστα σας, αλλά μπορεί να είστε σε θέση να ξοδέψετε αυτόν τον χρόνο καλύτερα δουλεύοντας στο δοκίμιο σας για πιο σημαντικά αγγλικά. Η αναμονή έδωσε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο για να πάρετε το DVD σας. Ίσως έχετε περισσότερο χρόνο για αυτό αύριο.
6. Διαγράψτε τις εργασίες στη λίστα σας αφού τις ολοκληρώσετε. Συγχαρητήρια! Καθώς εργάζεστε στη λίστα σας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να διαγράψετε θριαμβευτικά την ολοκληρωμένη εργασία, να την αφαιρέσετε από το έγγραφο στον υπολογιστή σας ή να κόψετε την εργασία επιθετικά από το χαρτί με ένα σκουριασμένο μαχαίρι τσέπης και να τεμαχίσετε τελετουργικά να κάψετε χαρτί. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ανταμείψετε τον εαυτό σας για κάθε μικρό επίτευγμα που έχετε επιτύχει. Τα πας καλά!

Απαιτήσεις

• Μολύβι
• Χαρτί
• Επισήμανση

Συμβουλές

• Βοήθεια και καθοδήγηση σε άλλους. Εάν ολοκληρώσετε τις εργασίες σας νωρίτερα, προσφέρετε στην οικογένεια και τους φίλους σας να σας βοηθήσουν και να τους εξηγήσετε τα πράγματα. Οι γονείς σου θα μπορούσαν να σου ανταμείψουν με επιπλέον χρήματα.
• Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για ξεκούραση, χαλάρωση και επαναφόρτιση.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να διαιρέσετε μια μεγάλη εργασία σε πολλές μικρότερες εργασίες. Οι μικρότερες εργασίες είναι λιγότερο τρομακτικές και πιο εύκολο να ολοκληρωθούν.
• Ζητήσετε βοήθεια. Αφήστε την οικογένεια ή τους φίλους σας να εκτελέσουν ορισμένες από τις εργασίες στη λίστα σας.
• Χρησιμοποιήστε το σημειωματάριο ή ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τη λίστα σας.
• Εάν πρόκειται για σχολικό έργο, τοποθετήστε τις εργασίες που αξίζουν περισσότερους πόντους ή αναμένεται νωρίτερα στην κορυφή της λίστας.
• Για εργασίες που απαιτούν περισσότερη προσπάθεια, πιθανότατα θα πρέπει να σκεφτείτε να προγραμματίσετε περισσότερο χρόνο για να τις ολοκληρώσετε.
• Να είστε ρεαλιστές για το τι μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.
• Εάν έχετε δύο εργασίες που είναι εξίσου σημαντικές ή επείγουσες, σκεφτείτε αυτήν που είναι λιγότερο δύσκολη για εσάς.
• Προγραμματίστε χρόνο για απρόσμενες εργασίες.
• Εργαστείτε σε μια εργασία για μισή ώρα έως μια ώρα. Αυτό είναι ένα λογικό χρονικό διάστημα για να εστιάσετε προτού χρειαστείτε ένα διάλειμμα.
• Περάστε ή καθυστερήστε ορισμένες εργασίες εάν δεν είναι πολύ σημαντικές και απαιτούν πολλή προσπάθεια.

Προειδοποιήσεις

• Η δική σας ασφάλεια και η ασφάλεια των άλλων είναι η πρώτη προτεραιότητα σε κάθε εργασία.
• Η προσωπική σας ζωή, ευτυχία και ακεραιότητα θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας προτεραιότητας.