Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Αποφύγετε τις σπατάλη χρόνου
• Μέθοδος 2 από 2: Κάντε το τεστ επανάληψης
• Συμβουλές

Κοιτάζετε συχνά έξω από το παράθυρο για λίγα λεπτά, ακόμα κι αν έχετε δουλειά να κάνετε; Αναζητάτε άχρηστες πληροφορίες ή παιχνίδια στο Διαδίκτυο, παρόλο που γνωρίζετε ότι έχετε πιο σημαντικές εργασίες που είναι πιο επείγουσες; Μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να αναγνωρίσετε ότι τείνετε να καθυστερείτε. Το κλειδί για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σας είναι να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς, να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε και να βρείτε έναν αξιόπιστο τρόπο για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Αποφύγετε τις σπατάλη χρόνου

1. Μείνετε μακριά από το Διαδίκτυο. Με το Διαδίκτυο με ένα μόνο κλικ ή με ένα πάτημα, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αγωνίζουμε συνεχώς την επιθυμία να ελέγξουμε τους αγαπημένους μας ιστότοπους. Όταν ξέρετε να σταματήσετε να χάνετε χρόνο και να εργαστείτε, η αποφυγή του Διαδικτύου είναι ένας εύκολος τρόπος για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας.
   • Εάν η θέληση σας δεν είναι αρκετά ισχυρή για να σας κρατήσει εκτός Διαδικτύου - ή χειρότερα, εάν η εργασία σας απαιτεί να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο - μπορείτε να εγκαταστήσετε εργαλεία αποκλεισμού ιστού για διάφορα προγράμματα περιήγησης. Απλώς ενεργοποιήστε την εφαρμογή όταν γνωρίζετε ότι πρέπει να συγκεντρωθείτε για λίγο και αφήστε το πρόγραμμα να αναλάβει το έργο της θέλησής σας.
2. Αποθηκεύστε το email σας για αργότερα. Μια έρευνα των υπαλλήλων της Microsoft έδειξε ότι αφιέρωσαν κατά μέσο όρο δέκα λεπτά απαντώντας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια χρειάστηκαν άλλα 15 λεπτά για να επικεντρωθούν ξανά στην εργασία. Εάν πρέπει πραγματικά να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία, ορίστε μια αυτόματη απάντηση στο email σας και μην το ελέγξετε έως ότου τελειώσετε με την εργασία σας.
   • Το ίδιο ισχύει για τα κινητά μηνύματα, τα μηνύματα κειμένου, τις ειδοποιήσεις, τις υπενθυμίσεις κ.λπ. Αυτές οι περισπασμούς ενθαρρύνουν την αναβλητικότητα επειδή συχνά σας κάνουν να αισθάνεστε πιο παραγωγικοί από άλλα σπατάλη χρόνου, αλλά σπάνια είναι. Εάν είναι δυνατόν, απενεργοποιήστε εντελώς το τηλέφωνό σας, εάν το άγχος που μπορεί να προκληθεί από την αποσύνδεση δεν αποτελεί από μόνη της αιτία για απόσπαση της προσοχής.
3. Κάντε όλη τη δουλειά σας σε μία συσκευή. Η εναλλαγή μεταξύ φορητού υπολογιστή στην εργασία, το κινητό σας για να ελέγξετε το email σας και ένα tablet για να δείξετε μια παρουσίαση είναι μια συνταγή για καταστροφή. Κάθε φορά που κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών συσκευών, πιθανότατα θα υποχωρήσετε σε μία ή περισσότερες περισπασμούς και θα εστιάσετε ξανά. Πριν ξεκινήσετε, προσπαθήστε να έχετε ό, τι χρειάζεστε σε μια συσκευή όσο το δυνατόν συχνότερα, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε από αυτήν τη συσκευή.
4. Κάντε ένα πρόγραμμα. Οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν τη διατήρηση μιας ατζέντας, αλλά δεν πρέπει να είναι τόσο λεπτομερές κάθε πρόγραμμα. Όταν εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη εργασία, αφιερώστε πέντε λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα, περίγραμμα ή κατάλληλο πρόγραμμα για την εργασία. Η παροχή ενός εύχρηστου χρονοδιαγράμματος στον εαυτό σας αυξάνει την πιθανότητα να παραμείνετε εστιασμένοι στην εργασία που θέλετε.
   • Εργαστείτε με "χρονικά πλαίσια", σταθερά χρονικά διαστήματα για συγκεκριμένες εργασίες, για να τα χωρίσετε σε πιο εύχρηστα κομμάτια, καθιστώντας αυτή την γεμάτη ημέρα εργασίας πολύ πιο εύκολο να κατανοηθεί. Μπορείτε να το εφαρμόσετε σε όλα - από την εργασία στο σπίτι έως τις εργασίες εργασίας ή τις επισκευές στο σπίτι.
   • Προσπαθήστε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να πάτε στο σούπερ μάρκετ και πρέπει να ανεφοδιάσετε με καύσιμα, προσπαθήστε να συνδυάσετε και τα δύο. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να βγείτε δύο φορές ξεχωριστά για πράγματα που μπορούν εύκολα να γίνουν ταυτόχρονα.
5. Αργά. Αυτό ακούγεται πολύ αντιπαραγωγικό όσον αφορά τον έλεγχο του χρόνου, αλλά αν προσπαθήσετε να εργαστείτε πολύ γρήγορα ή να ξεκινήσετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών σε οτιδήποτε άλλο εκτός από μονότονη εργασία, θα μπορούσατε να καταλήξετε να χάνετε χρόνο. Μελέτες έχουν δείξει ότι μόνο το 2% των ανθρώπων μπορεί να κάνει πολλές εργασίες αποτελεσματικά και να εξοικονομήσει χρόνο. Η λήψη του λίγο πιο αργά όχι μόνο θα σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε καλύτερα, αλλά θα έχετε επίσης λιγότερο άγχος.
   • Η επιβράδυνση θα σας δώσει επίσης την ευκαιρία να ελέγξετε ότι έχετε ολοκληρώσει κάθε εργασία εντελώς και με σαφήνεια, κάτι που θα καθιστά λιγότερο πιθανό ότι θα πρέπει να επιστρέψετε για να διευκρινίσετε τα πράγματα ή να διορθώσετε τα λάθη, τα οποία πιθανότατα θα καταλήξετε. περισσότερο χρόνο.
6. Μείνετε συγκεντρωμένοι στο έργο που έχετε. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί μαθητές είναι ιδιαίτερα δραστήριοι κοινωνικά την εβδομάδα πριν από τις εξετάσεις. Συχνά καθυστερούμε αναλαμβάνοντας άλλες σημαντικές (αλλά όχι επείγουσες) εργασίες, παρά τις πιο σημαντικές που πρέπει να ολοκληρώσουμε. Το να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο σε λιγότερο σημαντικά πράγματα εξακολουθεί να είναι ένα βήμα προς τα πίσω και σπατάλη χρόνου όταν έχετε άλλες προθεσμίες ή ημερομηνίες λήξης. Γνωρίστε πότε η εργασία στην οποία εργάζεστε δεν είναι αυτή που πρέπει να κάνετε πρώτα.
   • Προσπαθήστε να δώσετε σε κάθε εργασία συγκεκριμένη προτεραιότητα. Ξεκινήστε με μερικά μικρά καθήκοντα για να μπείτε και στη συνέχεια επικεντρωθείτε στις πιο σημαντικές ή πιο επείγουσες εργασίες στη ζωή σας.
7. Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα κάθε τόσο. Η εργασία χωρίς διακοπή χωρίς να γνωρίζετε πότε να κάνετε ένα διάλειμμα είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εξοργιστείτε και να απογοητευτείτε. Έχοντας έναν χρόνο στο μυαλό σας όταν σταματήσετε, είτε είναι το τέλος της εργάσιμης ημέρας, το μεσημεριανό γεύμα ή κάτι εντελώς διαφορετικό, θα σας βοηθήσει να μην κάνετε υπερβολική εργασία (κάτι που διαφορετικά θα οδηγήσει μόνο σε μείωση της ποιότητας της εργασίας)
   • Ακόμα κι αν είστε αποφασισμένοι να συνεχίσετε λόγω ενός χαρτιού που θα παραδώσετε την επόμενη μέρα, θα χρειαστεί να κάνετε διαλείμματα που σας δίνουν αρκετό χρόνο για να κάνετε μια ανάσα πριν προχωρήσετε. Τα διαλείμματα σας δίνουν χρόνο για να δώσετε στον εγκέφαλό σας ένα διάλειμμα και τελικά θα σας κάνουν πιο ευτυχισμένους, πιο συγκεντρωμένους και πιο παραγωγικούς.

Μέθοδος 2 από 2: Κάντε το τεστ επανάληψης

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα για να διαχειριστείτε την ώρα της ημέρας σας. Τώρα που έχετε μια σειρά βημάτων για να σας βοηθήσουμε να εστιάσετε όπως περιγράφεται στη Μέθοδο 1, η δοκιμή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε πόσο αποτελεσματικά το χρησιμοποιείτε. Ξεκινήστε με ένα κενό υπολογιστικό φύλλο ή απλά δημιουργήστε έναν πίνακα σε χαρτί ή σε έναν πίνακα.Δημιουργήστε μια στήλη με τις ώρες της ημέρας που εργάζεστε και μια ευρύτερη στήλη στην οποία αφήνετε χώρο στη δεξιά πλευρά κάθε ώρας.
2. Σταματήστε αυτό που κάνετε οποιαδήποτε δεδομένη ώρα. Αυτό το τεστ απαιτεί από εσάς να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο περάσατε αυτήν την ώρα μετά από κάθε ώρα. Ορίστε ένα ξυπνητήρι εάν πρέπει να σιγουρευτείτε ότι σταματάτε αρκετά καιρό για να συμπληρώσετε τη φόρμα.
3. Δείτε πώς περάσατε την ώρα. Αφιερώστε αυτήν τη στιγμή για να αξιολογήσετε τι έχετε ολοκληρώσει την προηγούμενη ώρα. Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε - από την εκπαίδευση ή τη μελέτη έως τη δοκιμή ή την παρακολούθηση τηλεόρασης. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για τις δραστηριότητές σας κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας.
4. Αναρωτηθείτε αν θέλετε να επαναλάβετε αυτήν την ώρα. Αυτό είναι το βήμα που έδωσε το τεστ το όνομά του. Μόλις αναλύσετε την ώρα, αναρωτηθείτε εάν θέλετε να επαναλάβετε αυτήν την ώρα. Το θέμα αυτής της ερώτησης είναι να αναρωτηθείτε εάν αισθάνεστε σαν να περάσατε την ώρα παραγωγικά. Είναι λιγότερο πιθανό να θέλετε να επαναλάβετε την ώρα εάν η απάντηση είναι "όχι".
5. Συνοψίστε την ώρα και γράψτε την αξιολόγησή σας στη δεξιά στήλη. Η καταγραφή της ημέρας σας για πόσες ώρες θέλετε να επαναλάβετε και πόσες όχι είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο κινητοποίησης. Στη δεξιά στήλη, γράψτε με λίγα λόγια τι κάνατε με αυτήν την ώρα, καθώς και πόσα θα θέλατε να επαναλάβετε αυτήν την ώρα.
6. Μάθετε ποια μέρη της ημέρας μπορείτε να ελέγξετε. Ένα από τα μειονεκτήματα του τεστ επανάληψης είναι ότι μπορείτε να κρίνετε γρήγορα κάθε ώρα σχετικά με τη μέση χρησιμότητά του. Μια τάξη όπου ο δάσκαλος δεν καλύπτει νέο υλικό, μια συνάντηση που δεν ήταν παραγωγική και άλλα μέρη της ημέρας σας μπορεί να αισθάνεται σαν απογοητευτικά σπατάλη χρόνου. Θυμηθείτε, δεν έχετε πάντα τον πλήρη έλεγχο κάθε ώρας της ημέρας σας και η εκπλήρωση μιας υποχρέωσης - όπως η συμμετοχή σε μια μη παραγωγική συνάντηση - μπορεί ακόμα να μετρηθεί ως απαραίτητο μέρος της ημέρας σας.
   • Η παραμονή ευέλικτη είναι σημαντική σε όλες τις πτυχές της ζωής σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για διασκέδαση και χαλάρωση.

Συμβουλές

• Κάντε μια ειλικρινή αξιολόγηση της παραγωγικότητάς σας κατά τη διάρκεια πολλών ωρών εργασίας. Μερικές φορές είναι καλύτερο να σταματήσετε για μια βόλτα, να φάτε κάτι ή να συνομιλήσετε με έναν φίλο σας για να επαναφορτίσετε μετά από σκληρή εργασία.
• Πάρτε αρκετό ύπνο, ώστε να μην αισθάνεστε κουρασμένοι όλη την ημέρα και πρέπει να κοιμηθείτε για να ανακάμψετε.