Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του "Παρακολούθηση αλλαγών"
• Μέθοδος 2 από 2: Μη αυτόματη αναθεώρηση
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το "Revise in Word" είναι επεξεργασία κειμένου όπου ένα κόκκινο χρώμα δείχνει την αφαίρεση ή τροποποίηση κειμένου στο Microsoft Word Μπορείτε να αναθεωρήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" ή να ελέγξετε μη αυτόματα το έγγραφο με διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς και να προβάλετε κείμενο. Το "Track Changes" είναι ιδανικό για μεγάλες αλλαγές και σχόλια, ενώ η μη αυτόματη αναθεώρηση είναι πιο κατάλληλη για μικρότερα έγγραφα και έγγραφα που ανταλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Word.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του "Παρακολούθηση αλλαγών"

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Στο κύριο μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος". Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία για ορθογραφικό έλεγχο και επεξεργασία κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας "Παρακολούθηση αλλαγών".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Υποδεικνύει μια κόκκινη γραμμή στα περιθώρια δίπλα στο επεξεργασμένο κείμενο. Κάθε προστιθέμενο κείμενο επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα.
   • Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το "Παρακολούθηση αλλαγών" κάνοντας κλικ Ctrl + Ift Shift + μι να ωθήσει.
4. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών". Αυτό το μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσο προχωρημένο θέλετε να παρακολουθούνται οι αλλαγές σας.
5. Επιλέξτε "Τελικός: Εμφάνιση δεικτών ". Αυτή η επιλογή εμφανίζει κείμενο που έχει προστεθεί ή αντικατασταθεί με κόκκινο χρώμα. Προσθέτει επίσης ένα σχόλιο στα δεξιά της γραμμής επεξεργασίας με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια που πραγματοποιήθηκε (π.χ. "παρεμβολή" ή "διαγραμμένη").
   • Άλλες επιλογές είναι το "Τελικό", το οποίο εμφανίζει κόκκινες γραμμές δίπλα στις επεξεργασμένες γραμμές κειμένου, αλλά δεν δείχνει συγκεκριμένα τι έχει αλλάξει. "Πρωτότυπο", που δεν εμφανίζει καθόλου αλλαγές. και "Original: Show Highlights", το οποίο σχεδιάζει μια γραμμή μέσω διαγραμμένου κειμένου, αλλά δεν εμφανίζει κείμενο αντικατάστασης.
   • Στο "Τελικό" μπορείτε να κάνετε κλικ στις κόκκινες γραμμές δίπλα στις επεξεργασμένες γραμμές κειμένου, για να δείτε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν (όπως και με το "Τελικό: Εμφάνιση σημάνσεων").
6. Κάντε κλικ στο μενού "Εμφάνιση δεικτών". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποια μέρη του "Παρακολούθηση αλλαγών" εμφανίζονται. Κάντε κλικ σε κάθε επιλογή για να το επιλέξετε ή αποεπιλέξτε το.
   • Ο έλεγχος "Σχόλια" εμφανίζει τυχόν σχόλια από τον συντάκτη στο περιθώριο.
   • Ο έλεγχος του "Ink" δείχνει τυχόν σχέδια από τον συντάκτη.
   • Ο έλεγχος "Εισαγωγή και Διαγραφή" εμφανίζει κείμενο που έχει προστεθεί και διαγραφεί.
   • Ο έλεγχος "Μορφοποίηση" εμφανίζει αλλαγές μορφοποίησης (π.χ. απόσταση δύο χαρακτήρων ή αλλαγή περιθωρίων).
7. Επιλέξτε μέρος του κειμένου και κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο" στο τμήμα "Σχόλια" του μενού. Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε να δώσετε σχόλια για το επιλεγμένο κείμενο. Τα σχόλιά σας θα εμφανιστούν στη γραμμή επεξεργασίας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως κρίνετε κατάλληλο. Όταν ολοκληρώσετε την κατάργηση ή την προσθήκη ενός χαρακτήρα, το Microsoft Word θα τοποθετήσει μια κάθετη κόκκινη γραμμή δίπλα στη γραμμή στην οποία έγινε η επεξεργασία.
9. Κάντε κλικ στο "Αποδοχή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Το έγγραφό σας αναθεωρήθηκε με επιτυχία! Κάνοντας κλικ στο "Αποδοχή" θα αφαιρεθούν οι κόκκινες γραμμές και άλλες ενδείξεις αναθεώρησης.

Μέθοδος 2 από 2: Μη αυτόματη αναθεώρηση

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Η μη αυτόματη επεξεργασία ενός εγγράφου προτιμάται εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο με μια παλιά έκδοση του Word ή εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο σχετικά με το ποιες αλλαγές εμφανίζονται. Η μη αυτόματη αναθεώρηση είναι συμβατή με οποιαδήποτε έκδοση του Word.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" εάν δεν είναι ήδη ανοιχτή. Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία γραμματοσειράς όπως έντονο, πλάγιο και υπογραμμισμένο κείμενο. Η καρτέλα Αρχική σελίδα βρίσκεται στην μπλε γραμμή μενού στο πάνω μέρος της οθόνης.
3. Εντοπίστε το κουμπί "Strikethrough" στη γραμμή μενού. Μπορείτε να το βρείτε δίπλα στο κουμπί "Υπογράμμιση". Πρόκειται να χρησιμοποιήσετε απεργία για να διαγράψετε το ανεπιθύμητο κείμενο.
4. Βρείτε το κουμπί "Χρώμα κειμένου" στη γραμμή μενού. Υποδεικνύεται από ένα κεφαλαίο "Α" με μια έγχρωμη ράβδο (συνήθως μαύρο) κάτω από αυτό. Πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να γράψετε νέο κείμενο σε διαφορετικό χρώμα.
   • Μπορείτε να αλλάξετε το "Χρώμα κειμένου" κάνοντας κλικ στη γραμμή κάτω από το "Α" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα νέο χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Επιλέξτε με το ποντίκι σας ένα μέρος του κειμένου που είναι ανεπιθύμητο. Όταν επιλεγεί το κείμενο, οποιοδήποτε εργαλείο που χρησιμοποιείτε θα το επηρεάσει. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο "Χρώμα κειμένου" θα αλλάξει το χρώμα του επιλεγμένου κειμένου στο χρώμα που υποδεικνύεται από τη γραμμή κάτω από το κουμπί Α.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Strikethrough" για να τοποθετήσετε μια γραμμή στο επιλεγμένο κείμενο. Αυτό δείχνει ότι πιστεύετε ότι το επιλεγμένο περιεχόμενο πρέπει να καταργηθεί.
7. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό ανάμεσα στο τέλος του διακριτικού και την αρχή της επόμενης λέξης. Διαφορετικά, το επόμενο κείμενο που πληκτρολογείτε θα διαγραφεί αυτόματα.
8. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του διαστήματος μετά το διαγραμμένο κείμενο. Εάν πληκτρολογήσετε μια τροποποιημένη έκδοση του διαγραμμένου κειμένου, κάντε το σε διαφορετικό χρώμα από το προεπιλεγμένο κείμενο.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα κειμένου". Εάν το νέο κείμενο δεν έχει ήδη χρώμα διαφορετικό από το προεπιλεγμένο χρώμα του εγγράφου, αλλάξτε το σε κάτι που είναι καθαρά ορατό (όπως κόκκινο ή πορτοκαλί). Αυτό είναι το χρώμα «αναθεώρησης».
10. Εισαγάγετε το αλλαγμένο κείμενο μετά το διαγραμμένο κείμενο. Η γραμμή του προηγούμενου κειμένου, σε συνδυασμό με το νέο κόκκινο κείμενο, καθιστά σαφές με ποιο κείμενο έχει "αφαιρεθεί" και με ποιο κείμενο πρέπει να αντικατασταθεί.
11. Βεβαιωθείτε ότι τυχόν προσθήκες έχουν το χρώμα επεξεργασίας. Πρέπει να δείξετε με σαφήνεια ποιο κείμενο έχετε προσθέσει στο έγγραφο.
    • Για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει ένα ερωτηματικό σε μια πρόταση που συνεχίζεται, χρησιμοποιήστε το χρώμα επεξεργασίας.
12. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 11 έως ότου ενημερωθεί ολόκληρο το έγγραφο.
13. Τύπος Ελεγχος + ΜΙΚΡΟ. για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Το έγγραφό σας ελέγχθηκε με επιτυχία!
    • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" στο κύριο μενού, στα αριστερά, και να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση".

Συμβουλές

• Η μη αυτόματη αναθεώρηση είναι ιδανική για δευτερεύουσες εργασίες επεξεργασίας, όπως ο έλεγχος της εργασίας του άλλου στην τάξη.
• Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή, μπορείτε να αποκλείσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" με κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες του Word να μην μπορούν απλώς να κάνουν αλλαγές με το όνομά σας.

Προειδοποιήσεις

• Μην ξεχνάτε να αποθηκεύετε τη δουλειά σας συχνά!