Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Τα γενικά έξοδα λειτουργίας είναι τα κόστη που πληρώνετε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία έχει πολλές παραγγελίες ή λειτουργεί με μέτρο. Η καλή διαχείριση του συνολικού λειτουργικού κόστους θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λάβουν καλύτερες τιμές παραγωγής για τα προϊόντα / τις υπηρεσίες τους και θα δείξουν επίσης τρόπους με τους οποίους η επιχείρηση μπορεί να εξοικονομήσει κόστος και να αναδιατάξει μοντέλα. επιχείρηση. Ωστόσο, αυτά τα οφέλη προέρχονται μόνο από προσεκτικούς και επιμελή λογιστές. Συνεπώς, διαβάστε για να μάθετε τον καλύτερο τρόπο υπολογισμού του συνολικού κόστους λειτουργίας σας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προσδιορισμός γενικών λειτουργικών δαπανών

1. 

   Κατανοήστε ότι το συνολικό λειτουργικό κόστος είναι έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με το προϊόν σας. Τα γενικά έξοδα είναι επίσης γνωστά ως έμμεσο κόστος. Οι έμμεσες δαπάνες όπως ενοίκιο, μισθοί για διοικητικό προσωπικό, κόστος επισκευής μηχανημάτων και κόστος μάρκετινγκ είναι πολύ σημαντικά για την επιχείρησή σας και πρέπει να είναι επαναλαμβανόμενα.
   • Στο παράδειγμά μας, το έμμεσο κόστος όπως τα ταχυδρομικά τέλη και η ασφάλιση είναι απαραίτητα για την επιχείρηση, αλλά όχι το άμεσο κόστος δημιουργίας του προϊόντος.
   • Κατά τον υπολογισμό του γενικού λειτουργικού κόστους, πάντα να λαμβάνετε υπόψη αυτό που θεωρείται σταθερό ή μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος είναι σταθεροί αριθμοί, ενώ το μεταβλητό κόστος είναι αριθμοί που αλλάζουν με τη σταθερή δραστηριότητα και το επίπεδο παραγωγής.

2. 

   
   
   Λάβετε υπόψη ότι το άμεσο κόστος είναι το κόστος δημιουργίας του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Αυτά τα κόστη θα κυμαίνονται με βάση τη ζήτηση του πελάτη για το προϊόν σας και την αγοραία τιμή των εισροών σας. Εάν ανοίξετε ένα αρτοποιείο, το άμεσο κόστος θα είναι οι μισθοί και τα συστατικά. Εάν ανοίξετε μια κλινική, το άμεσο κόστος είναι ο μισθός του γιατρού, το στηθοσκόπιο κ.λπ.
   • Το πιο κοινό άμεσο κόστος, όπως περιγράφεται παραπάνω, είναι οι μισθοί και το κόστος υλικού.
   • Με απλούς όρους, τα άμεσα κόστη πληρώνονται για τα πράγματα στη γραμμή παραγωγής, ενώ τα έμμεσα έξοδα καταβάλλονται στο "κύριο" της γραμμής παραγωγής.

3. 

   
   
   Δημιουργήστε μια λίστα που παραθέτει κάθε κατηγορία δαπανών για κάθε μήνα, τρίμηνο ή έτος. Μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένα διαστήματα και συνήθως οι εταιρείες αναλύουν το κόστος ανά μήνα.
   • Διορθώστε τη χρονική περίοδο που επιλέγετε. Εάν υπολογίσετε το μηνιαίο έμμεσο κόστος, θα πρέπει επίσης να υπολογίσετε το μηνιαίο άμεσο κόστος.
   • Χρησιμοποιήστε προγράμματα όπως QuickBooks, Excel ή Freshbooks για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά και εύκολα.
   • Ανησυχείτε για το πού θα είναι τα έξοδά σας. Θα πρέπει να έχετε μια συνολική εικόνα κόστους για να μπορέσετε να υπολογίσετε τα γενικά έξοδά σας.

4. 

   
   
   Τώρα αναζητήστε το γενικό κόστος λειτουργίας (έμμεσο κόστος). Οι εταιρείες πρέπει να πληρώσουν κόστη όπως φόροι, ενοίκια, ασφάλιση, τέλη αδειοδότησης, κόστη χρησιμότητας, λογιστικά και νομικά έξοδα, μισθοί διοικητικού προσωπικού, έξοδα συντήρησης. εξοπλισμός κ.λπ. Αναζητήστε όλα τα έμμεσα κόστη.
   • Ελέγξτε τις προηγούμενες αναφορές δαπανών και τιμολογίων για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραβλέπετε καμία χρέωση.
   • Μην ξεχάσετε τα επαναλαμβανόμενα έξοδα, όπως το κόστος αίτησης για νέα άδεια ή αίτηση. Ενώ αυτά τα κόστη είναι λιγότερο κοινά, εξακολουθούν να υπολογίζονται ως γενικά λειτουργικά κόστη.

5. 

   Χρησιμοποιήστε παλιά έξοδα ή εκτιμήστε τα αν δεν γνωρίζετε το ακριβές κόστος σας. Εάν είστε νέος ή επίδοξος επιχειρηματίας, θα πρέπει να κάνετε μια πλήρη έρευνα σχετικά με τον εφοδιασμό, το ανθρώπινο δυναμικό σας και άλλα πιθανά γενικά έξοδα.
   • Εάν έχετε παλιά λογιστικά δεδομένα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και να τα εφαρμόσετε στο πρόγραμμα δαπανών του επόμενου έτους. Οι αριθμοί στο πρόγραμμα είναι συνήθως οι ίδιοι με την πάροδο των ετών, εκτός εάν κάνετε σημαντικές αλλαγές στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
   • Μέσος όρος κόστους για περίπου 3 έως 4 μήνες για να ελαχιστοποιηθεί η επίδραση του κόστους που συμβαίνει ασυνήθιστα.

6. 

   Χωρίστε το κόστος στη λίστα σε άμεσα και έμμεσα με βάση το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Διαφορετικές επιχειρηματικές γραμμές θα έχουν διαφορετικά τμήματα και πρέπει να αποφασίσετε για αυτό το τμήμα μόνοι σας. Το κόστος του νόμου, για παράδειγμα, είναι συνήθως ο διαχωρισμός των γενικών εξόδων παραγωγής, αλλά συμβάλλουν άμεσα στην επιχείρηση εάν διευθύνετε νομική εταιρεία.
   • Εάν εξακολουθείτε να μπερδεύεστε με τη διαίρεση, σκεφτείτε τα γενικά έξοδα ως έξοδα που θα πληρώσετε ακόμα και αν σταματήσετε αμέσως την παραγωγή. Ποιο είναι λοιπόν το γενικό κόστος;
   • Ενημερώστε αυτήν τη λίστα κάθε φορά που αντιμετωπίζετε ένα νέο κόστος.

7. 

   Προσθέστε όλα τα έμμεσα κόστη μαζί για να λάβετε το συνολικό λειτουργικό κόστος. Αυτό είναι το κόστος που θα πρέπει να πληρώσετε για να συνεχίσετε την επιχείρησή σας. Στο παραπάνω παράδειγμα, η αρχική επιβάρυνση ανέρχεται σε 16,800 $. Αυτός είναι ένας σημαντικός αριθμός όταν σχεδιάζετε μια επιχείρηση. διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 3: Εμβάθυνση των γενικών λειτουργικών δαπανών

1. 

   Υπολογίστε το ποσοστό των γενικών εξόδων σας στο συνολικό κόστος σας. Αυτό το ποσοστό δείχνει πόσα ξοδεύει η εταιρεία σας για τη συντήρηση των εργασιών και πόσα ξοδεύει για την παραγωγή ενός προϊόντος. Ας υπολογίσουμε λοιπόν το ποσοστό:
   • Στη συνέχεια, διαιρέστε το έμμεσο κόστος με το άμεσο κόστος. Στο παραπάνω παράδειγμα, ο λόγος έμμεσου κόστους είναι 0,35 (16,800 / 48.000 = 0,35).
   • Ο πολλαπλασιασμός αυτού του αριθμού με 100 μας δίνει το ποσοστό λειτουργικών εξόδων. Εδώ έχουμε το ποσοστό 35%.
   • Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας δαπανά το 35% των συνολικών δαπανών της σε δικαστικές αμοιβές, διοικητικό προσωπικό, ενοικιάσεις χώρων και ούτω καθεξής για κάθε προϊόν που παράγει.
   • Όσο χαμηλότερο είναι το συνολικό λειτουργικό κόστος, τόσο μεγαλύτερο είναι το κέρδος. Ως εκ τούτου, ένας χαμηλός συνολικός λόγος λειτουργικού κόστους είναι καλός.

2. 

   Στη συνέχεια, συγκρίνετε το συνολικό λειτουργικό κόστος της εταιρείας σας με άλλες εταιρείες. Η υπόθεση εδώ είναι ότι οι εταιρείες που πληρώνουν σχετικά παρόμοια άμεσα κόστη και εταιρείες με χαμηλότερο λόγο συνολικού λειτουργικού κόστους, θα κάνουν περισσότερα προϊόντα πώλησης χρημάτων. Μειώνοντας το συνολικό λειτουργικό κόστος, η εταιρεία σας μπορεί να πουλήσει προϊόντα σε πιο ανταγωνιστική τιμή ή / και να κερδίσει υψηλότερα κέρδη. διαφήμιση

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση γενικών λειτουργικών δαπανών για τη βελτίωση της επιχειρηματικής απόδοσης

1. 

   Διαιρέστε τα γενικά έξοδα με το κόστος εργασίας για να δείτε πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε πόρους. Πολλαπλασιάστε με 100 για να λάβετε το συνολικό ποσοστό λειτουργικών εξόδων ανά εργαζόμενο.
   • Εάν ο λόγος είναι χαμηλός, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας είναι οικονομικά αποδοτική.
   • Εάν το ποσοστό είναι υψηλό, ίσως η εταιρεία σας απασχολεί πάρα πολλούς υπαλλήλους.

2. 

   Υπολογίστε το ποσοστό των πωλήσεών σας που πρέπει να δαπανηθούν στα γενικά έξοδά σας. Διαιρέστε τα γενικά έξοδα με τις πωλήσεις και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε με 100 για να λάβετε ένα ποσοστό. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείτε εάν πουλάτε αρκετά αγαθά / υπηρεσίες για να συνεχίσετε την επιχείρησή σας.
   • Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία μου πωλεί 100.000 $ το μήνα σε πωλήσεις σαπουνιών και πρέπει να πληρώσω 10.000 $ για να συνεχίσω να λειτουργεί, τότε πληρώνω το 10% των πωλήσεων για γενικά λειτουργικά έξοδα.
   • Όσο υψηλότερη είναι αυτή η αναλογία, τόσο χαμηλότερο είναι το περιθώριο κέρδους

3. 

   Βρείτε τρόπους για να μειώσετε ή να διαχειριστείτε στενότερα το συνολικό λειτουργικό σας κόστος, εάν αυτά τα ποσοστά είναι υψηλά. Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους δεν κερδίζετε πολλά κέρδη. Μπορεί να πληρώνετε πάρα πολύ ενοίκιο ή μπορεί να χρειαστεί να πουλήσετε περισσότερα προϊόντα για να καλύψετε το συνολικό λειτουργικό σας κόστος. Ίσως, έχετε πολλούς υπαλλήλους και όχι την αυστηρή διαχείριση για να λειτουργούν αποτελεσματικά οι εργαζόμενοι. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους αριθμούς για να αναλύσετε περαιτέρω το επιχειρηματικό σας μοντέλο και να κάνετε αλλαγές.
   • Όλες οι βιομηχανίες, οι εταιρείες πρέπει να πληρώνουν λειτουργικά έξοδα, αλλά οι εταιρείες που διαχειρίζονται αυστηρά αυτά τα κόστη θα έχουν υψηλότερα κέρδη.
   • Ωστόσο, τα υψηλά γενικά έξοδα δεν είναι εντελώς αρνητικά. Εάν πληρώνετε για καλό εξοπλισμό ή για ικανοποίηση των εργαζομένων, μπορείτε να έχετε υψηλότερη παραγωγικότητα εργασίας και υψηλότερα κέρδη.
   διαφήμιση

Συμβουλή

• Εάν υπολογίζετε το γενικό κόστος λειτουργίας για το παρελθόν, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους διαθέσιμους αριθμούς για να κάνετε τον υπολογισμό. Εάν θέλετε να εκτιμήσετε το συνολικό λειτουργικό κόστος για τα επόμενα χρόνια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους μέσους όρους για τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, για τον υπολογισμό των μελλοντικών έμμεσων δαπανών, χρειάζεστε δεδομένα από πολλές λογιστικές περιόδους στο παρελθόν και υπολογίστε το μέσο έμμεσο κόστος κάθε στοιχείου που μπορεί να προκύψει στο μέλλον στην εταιρεία. Ομοίως, για τον υπολογισμό των μελλοντικών άμεσων δαπανών, πρέπει να υπολογίσετε το μέσο κόστος με βάση τα προηγούμενα και τα τρέχοντα δεδομένα.Για παράδειγμα, το άμεσο κόστος εργασίας μπορεί να υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας τον μέσο ωριαίο μισθό εργασίας με τον μέσο αριθμό ωρών εργασίας σε μια δεδομένη περίοδο. Τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι ακριβή όταν εφαρμόζονται στην πράξη, αλλά αυτό θα είναι κατά προσέγγιση εκτίμηση.
• Παρακολουθήστε συνεχώς τη συνολική αναλογία λειτουργικού κόστους - μήνα με μήνα, τριμηνιαία και ετήσια, για να ελαχιστοποιήσετε τον αντίκτυπο των μεταβλητών που δημιουργούνται από τον κύκλο, το συναίσθημα αγοράς και τη διαθεσιμότητα / κόστος πρώτων υλών .

Προειδοποίηση

• Τα παραπάνω βήματα δίνονται για να σας βοηθήσουν να αναλύσετε καλύτερα τα ποσοτικά δεδομένα. Κάθε εταιρεία είναι μοναδική, επομένως η συνολική βελτιστοποίηση λειτουργικού κόστους δεν είναι ακριβής επιστήμη.