Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μικρές επιχειρήσεις

Βίντεο: Tutorial: Πώς κάνουμε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Περιεχόμενο

Βήματα
Μέρος 1 από 3: Προετοιμασία για εργασία σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Μέρος 2 από 3: Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου
Μέρος 3 από 3: Ολοκλήρωση του Επιχειρηματικού Σχεδίου
Συμβουλές
Πρόσθετα άρθρα

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό έγγραφο με μια διευρυμένη περιγραφή του τι είναι η επιχείρησή σας, ποιες αγορές πρόκειται να καλύψει και πώς θα φτάσει εκεί. Το επιχειρηματικό σχέδιο παρουσιάζει σε ειδική μορφή τους οικονομικούς στόχους της εταιρείας και τις μεθόδους τοποθέτησής της στην αγορά προκειμένου να επιτευχθούν οι καθορισμένοι στόχοι στις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς. Επιπλέον, η ύπαρξη επιχειρηματικού σχεδίου είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την προσέλκυση εξωτερικού κεφαλαίου στην επιχείρησή σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Προετοιμασία για εργασία σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο

1 Καθορίστε τον τύπο του επιχειρηματικού σχεδίου που χρειάζεστε. Παρά το γεγονός ότι όλα τα επιχειρηματικά σχέδια είναι παρόμοια παρουσία μιας περιγραφής των στόχων της εταιρείας, της δομής της, της ανάλυσης της αγοράς και των προβλεπόμενων ταμειακών ροών, έρχονται σε διαφορετικούς τύπους. Παρακάτω είναι οι κύριοι τύποι επιχειρηματικών σχεδίων.
- Ένα σύντομο επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα μικρό έγγραφο (συνήθως έως 10 σελίδες κειμένου) σχεδιασμένο για να περιγράψει την πιθανή ελκυστικότητα της επιχείρησής σας και χρησιμεύει ως βάση για την περαιτέρω ανάπτυξη μιας επιχειρηματικής ιδέας ή για την προετοιμασία ενός πλήρους επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για όλα τα άλλα.
- Επιχειρηματικό σχέδιο εργασίας. Αυτός ο τύπος επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να θεωρηθεί ως μια πλήρης έκδοση ενός σύντομου προγράμματος. Σκοπός του είναι να περιγράψει με ακρίβεια την οργάνωση και τη συμπεριφορά της επιχείρησης, ενώ το έγγραφο δεν δίνει ιδιαίτερη έμφαση στη δημιουργία εξωτερικής γυαλάδας. Σε αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα αναφέρεται τακτικά στη σταδιακή προσέγγιση των καθορισμένων στόχων.
- Επιχειρηματικό σχέδιο παρουσίασης. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο παρουσίασης προορίζεται για τρίτους και όχι για αυτούς που κατέχουν ή λειτουργούν την επιχείρηση. Αυτά τα άτομα περιλαμβάνουν πιθανούς επενδυτές και τραπεζίτες. Βασικά, είναι το ίδιο επιχειρηματικό σχέδιο εργασίας, αλλά με επίκεντρο τη δημιουργία μιας ροζ παρουσίασης της αγοράς, χρησιμοποιώντας τη σωστή επιχειρηματική γλώσσα και την κατάλληλη ορολογία.Παρόλο που το επιχειρηματικό σχέδιο καταρτίζεται αρχικά ως οδηγός για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, θα πρέπει να προετοιμαστεί ένα επιχειρηματικό σχέδιο παρουσίασης με κατανόηση του πώς θα φαίνεται στα μάτια των επενδυτών, των τραπεζιτών και του κοινού.
2 Κατανοήστε τη βασική δομή ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Ανεξάρτητα από το αν επιλέγετε ένα σύντομο ή πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο για τον εαυτό σας, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε τη βασική δομή του μελλοντικού εγγράφου.
- Το πρώτο βασικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι η περιγραφή της επιχειρηματικής ιδέας. Εδώ είναι απαραίτητο να περιγραφεί η ίδια η επιχείρηση, η αγορά της, τα προϊόντα της, η οργανωτική δομή της εταιρείας και το σύστημα διαχείρισής της.
- Η ανάλυση αγοράς είναι το δεύτερο κύριο στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Το επιχειρηματικό σχέδιο που έχετε προετοιμάσει θα ισχύει για τη συγκεκριμένη αγορά στην οποία θα δραστηριοποιηθεί η εταιρεία, επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα δημογραφικά στοιχεία των πελατών που εκπροσωπούνται σε αυτό, τις προτιμήσεις, τις ανάγκες τους, την αγοραστική συμπεριφορά και επίσης να λάβετε υπόψη τον πιθανό ανταγωνισμό Ε
- Το τρίτο βασικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι η οικονομική ανάλυση. Εάν μόλις ξεκινάτε την επιχείρησή σας, αυτό περιλαμβάνει τις προβλεπόμενες ταμειακές ροές, τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και παρέχει επίσης στοιχεία ισολογισμού. Παρέχει επίσης μια πρόβλεψη για το πότε η επιχείρηση θα γίνει αυτοσυντηρούμενη.
3 Ζητήστε επαγγελματική βοήθεια για την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Εάν δεν έχετε οικονομική ή χρηματοοικονομική εκπαίδευση, θα ήταν καλή ιδέα να ζητήσετε βοήθεια για την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου από έναν επαγγελματία λογιστή ή χρηματοδότη, προκειμένου να συντάξετε το αναλυτικό μέρος του εγγράφου με τη βοήθειά του.
- Τα προαναφερθέντα συστατικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου γενικεύονται. Συνήθως χωρίζονται σε επτά κύριες ενότητες και ένα συμπέρασμα, η διαδοχική προετοιμασία των οποίων θα περιγραφεί λεπτομερέστερα αργότερα. Τα κύρια τμήματα του επιχειρηματικού σχεδίου είναι τα ακόλουθα: επεξηγηματική σημείωση, περιγραφή εταιρείας, ανάλυση αγοράς, οργανωτική δομή και σύστημα διαχείρισης, σχέδιο παραγωγής, στρατηγική μάρκετινγκ και πωλήσεων και οικονομικό σχέδιο.

Μέρος 2 από 3: Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου

1 Χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή για το έγγραφό σας. Αριθμήστε τα ονόματα των τμημάτων του επιχειρηματικού σχεδίου με ρωμαϊκούς αριθμούς: I, II, III και ούτω καθεξής.
- Παρόλο που το τμήμα "επεξηγηματική σημείωση" του επιχειρηματικού σχεδίου (το οποίο παρέχει μια σύντομη επίσημη επισκόπηση της επιχείρησής σας) βρίσκεται στην πρώτη θέση του εγγράφου, συνήθως προετοιμάζεται τελευταίο, καθώς απαιτεί όλες τις πληροφορίες που περιέχονται στο υπόλοιπο έγγραφο Ε
2 Αρχικά, προετοιμάστε την περιγραφή της εταιρείας σας (II). Για να το κάνετε αυτό, περιγράψτε την επιχείρησή σας και υποδείξτε τις αγορές που χρειάζεται για να πουλήσει αγαθά ή υπηρεσίες. Περιγράψτε συνοπτικά τους πελάτες -στόχους σας και τρόπους για να επιτύχετε την επιτυχία.
- Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας είναι ένα μικρό καφενείο, η περιγραφή της εταιρείας μπορεί να μοιάζει με αυτήν: "Το Aromat Coffee House είναι μια μικρή εγκατάσταση παροχής υπηρεσιών τροφίμων στο κέντρο της πόλης, προσφέροντας στους επισκέπτες υψηλής ποιότητας φυσικό καφέ και φρέσκα αρτοσκευάσματα που μπορείτε να απολαύσετε σε μια χαλαρωτική ατμόσφαιρα και σε ένα μοντέρνο περιβάλλον. Το καφενείο βρίσκεται δίπλα στο τοπικό πανεπιστήμιο και στοχεύει να προσφέρει μια ευκαιρία στους μαθητές, τους δασκάλους και τους υπαλλήλους του επιχειρηματικού κέντρου να μάθουν, να κοινωνικοποιηθούν και απλά να χαλαρώσουν μεταξύ τάξεων και επαγγελματικών συναντήσεων σε μια άνετη ατμόσφαιρα με ένα φλιτζάνι καφέ ή άλλο ποτό. διαθέτοντας στους κύριους καταναλωτές υπηρεσιών, χρησιμοποιώντας προϊόντα υψηλής ποιότητας και οργανώνοντας άριστη εξυπηρέτηση, το Aromat Cafe θα ξεχωρίσει από τους ανταγωνιστές του. "
3 Διεξαγωγή ανάλυσης αγοράς (III). Ο σκοπός αυτής της ενότητας είναι να μελετήσει τα δεδομένα και να αποδείξει τις γνώσεις σας για την αγορά στην οποία θα δραστηριοποιηθεί η εταιρεία.
- Συμπεριλάβετε μια περιγραφή της αγοράς -στόχου σας σε αυτήν την ενότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να απαντήσετε σε μια σειρά ερωτήσεων.Ποιος είναι ο πελάτης -στόχος σας; Ποιες είναι οι ανάγκες και οι προτιμήσεις του; Ποια είναι η ηλικία και η τοποθεσία του;
- Φροντίστε να συμπεριλάβετε επίσης ανάλυση ανταγωνισμού, η οποία είναι η συλλογή και έρευνα πληροφοριών σχετικά με τους άμεσους ανταγωνιστές. Αναφέρετε τα κύρια πλεονεκτήματα και αδυναμίες των ανταγωνιστών σας και τον πιθανό αντίκτυπό τους στην επιχείρησή σας. Αυτό το τμήμα είναι εξαιρετικά σημαντικό καθώς δείχνει πώς η επιχείρησή σας θα αποκτήσει μερίδιο αγοράς εστιάζοντας στις αδυναμίες των ανταγωνιστικών εταιρειών.
4 Περιγράψτε την οργανωτική δομή της εταιρείας και το σύστημα διαχείρισής της (IV). Αυτό το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου περιγράφει το βασικό προσωπικό της εταιρείας. Παρέχει επίσης λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους ιδιοκτήτες της εταιρείας και το μισθωμένο διοικητικό προσωπικό.
- Περιγράψτε εδώ την εμπειρία και τις διαδικασίες του προσωπικού σας για τη λήψη σημαντικών επιχειρηματικών αποφάσεων. Εάν οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές της εταιρείας έχουν πλούσια εμπειρία στον εν λόγω κλάδο ή εντυπωσιακό χαρτοφυλάκιο επιτυχημένων έργων, τονίστε αυτό.
- Εάν έχετε ένα διάγραμμα της δομής του οργανισμού, συμπεριλάβετε το σε αυτήν την ενότητα.
5 Περιγράψτε το σχέδιο παραγωγής για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας (V). Τι ακριβώς πουλάτε; Τι ιδιαίτερο έχει το προϊόν ή η υπηρεσία σας; Ποιο είναι το όφελος του καταναλωτή; Πώς είναι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας καλύτερα από τους ανταγωνιστές σας;
- Θέστε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τον κύκλο ζωής του προϊόντος σας. Έχετε αυτήν τη στιγμή ένα πρωτότυπο του προγραμματισμένου προϊόντος ή το αναπτύσσετε ακόμα; Πρόκειται να καταθέσετε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή πνευματικά δικαιώματα; Ελέγξτε όλες τις ενέργειες που σχεδιάζετε εδώ.
- Για παράδειγμα, εάν προετοιμάζετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μια καφετέρια, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα λεπτομερές μενού με όλα τα προϊόντα που προσφέρετε. Λίγο πριν το μενού, θα χρειαστεί να δώσετε μια σύντομη περιγραφή του γιατί το συγκεκριμένο μενού σας επιτρέπει να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε κάτι σαν αυτό: «Το καφενείο μας θα προσφέρει στους πελάτες πέντε διαφορετικές κατηγορίες ποτών, όπως καφέ, τσάι, smoothies, σόδες και ζεστή σοκολάτα. Η μεγάλη ποικιλία σε κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες θα αποτελέσει βασικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Οι κύριοι ανταγωνιστές μας δεν υπάρχουν προς το παρόν τέτοια ποικιλία ».
6 Περιγράψτε τη στρατηγική μάρκετινγκ και πωλήσεών σας (VI). Σε αυτήν την ενότητα, είναι απαραίτητο να υποδείξετε πώς πρόκειται να διεισδύσετε στην αγορά, πώς θα διασφαλίσετε την αύξηση του μεριδίου αγοράς σας, θα βρείτε πελάτες και θα τους παρέχετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.
- Να είστε σαφείς σχετικά με τη στρατηγική μάρκετινγκ. Θα έχετε εκπροσώπους πωλήσεων, διαφημιστικές πινακίδες, καταλόγους παραγγελιών προϊόντων, μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή όλα τα παραπάνω;
7 Κάντε ένα οικονομικό σχέδιο (vii). Εάν προετοιμάζετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για να εξασφαλίσετε χρηματοδότηση για τον εαυτό σας, συμπεριλάβετε ένα τμήμα για τις απαιτούμενες κεφαλαιουχικές δαπάνες. Περιγράψτε πόσα χρήματα θα χρειαστείτε για να αυξήσετε τη μικρή επιχείρησή σας. Δώστε μια λεπτομερή περιγραφή για το τι ακριβώς θα δαπανηθεί το αρχικό κεφάλαιο. Δώστε ένα πρόγραμμα δανεισμού και χρηματοδοτικών πληρωμών.
- Ετοιμάστε οικονομικές καταστάσεις που αποδεικνύουν τη φερεγγυότητά σας ως δανειολήπτη. Για να εκτελέσετε σωστά αυτό το μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε λογιστή, δικηγόρο ή επιπλέον να προσφύγετε στις υπηρεσίες άλλων επαγγελματιών.
- Η αναφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα ιστορικά (εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται για κάποιο χρονικό διάστημα) ή τα προβλεπόμενα οικονομικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των καταστάσεων πρόβλεψης, των ισολογισμών, των καταστάσεων ταμειακών ροών, των εσόδων και των προϋπολογισμών εξόδων. Στη συνέχεια, όλα αυτά θα πρέπει να συμπληρωθούν με ετήσια αναφορά. Όλα αυτά τα έγγραφα θα συμπεριληφθούν στα παραρτήματα του επιχειρηματικού σχεδίου.
- Κάντε μια πρόβλεψη ταμειακών ροών για τουλάχιστον έξι χρόνια πριν ή έως ότου αναμένεται σταθερός ρυθμός επέκτασης των επιχειρήσεων. Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε προεξοφλημένες ταμειακές ροές στους υπολογισμούς σας.
8 Γράψτε μια επεξηγηματική σημείωση στο επιχειρηματικό σχέδιο (I). Η επεξηγηματική σημείωση θα χρησιμεύσει ως εισαγωγή στο επιχειρηματικό σας σχέδιο. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή της αποστολής της εταιρείας και να παρέχει στον αναγνώστη μια συνοπτική περιγραφή των προϊόντων και των υπηρεσιών της, της αγοράς -στόχου και των επιδιώξεων και των στόχων. Θυμηθείτε ότι αυτό το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου πρέπει να βρίσκεται στην αρχή του εγγράφου.
- Μια ήδη λειτουργούσα επιχείρηση πρέπει να παρέχει ένα σύντομο ιστορικό της εταιρείας. Πότε προέκυψε η ιδέα αυτής της επιχείρησης; Ποιες είναι οι αξιοσημείωτες επιτυχίες της ανάπτυξης του τα τελευταία χρόνια;
- Για μια νεοσύστατη εταιρεία, είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί στην ανάλυση του κλάδου και στον καθορισμό των στόχων της. Αναφέρετε τη δομική οργάνωση της εταιρείας, την ανάγκη να συγκεντρώσει κεφάλαια, καθώς και την προθυμία σας να προσφέρετε στους επενδυτές ένα μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο της.
- Τόσο για την τρέχουσα όσο και για τη νεοσυσταθείσα εταιρεία, εδώ είναι απαραίτητο να επισημανθούν τυχόν σημαντικά επιτεύγματα, συμβάσεις, να αναφερθούν τρέχοντες ή δυνητικοί πελάτες και να συνοψιστούν τα σχέδια για το μέλλον.

Μέρος 3 από 3: Ολοκλήρωση του Επιχειρηματικού Σχεδίου

1 Συμπληρώστε το επιχειρηματικό σχέδιο με το τελευταίο μέρος (VIII). Αυτό το τελευταίο μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου θα πρέπει να παρέχει πρόσθετες πληροφορίες. Μπορεί να είναι χρήσιμο για τους δυνητικούς επενδυτές να εξοικειωθούν με αυτό πριν λάβουν μια τελική απόφαση. Τα έγγραφα που υποστηρίζουν τις δηλώσεις που κάνατε σε άλλα μέρη του επιχειρηματικού σχεδίου θα πρέπει να επισυνάπτονται εδώ.
- Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει λογιστικά αρχεία, πιστωτική έκθεση, υπάρχουσες άδειες και άδειες για επιχειρηματική δραστηριότητα, νομικά έγγραφα και συμβάσεις (για να αποδείξει στους επενδυτές ότι οι προβλέψεις εσόδων υποστηρίζονται από συγκεκριμένες επιχειρηματικές σχέσεις της εταιρείας), καθώς και αυτές τις περιλήψεις των βασικών στελέχη της εταιρείας.
- Παρέχετε μια ανάλυση των παραγόντων κινδύνου. Στο ίδιο μέρος, είναι επιτακτική ανάγκη να συμπεριλάβετε μια υποενότητα που αντικατοπτρίζει σαφώς τους παράγοντες κινδύνου που μπορούν να επηρεάσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας σας και τα σχέδιά σας για την αντιμετώπιση αυτών των κινδύνων. Αυτό θα δείξει στον αναγνώστη πόσο καλά προετοιμασμένοι είστε για το απροσδόκητο.
2 Ελέγξτε και επεξεργαστείτε το επιχειρηματικό σχέδιο. Ελέγξτε το επιχειρηματικό σας σχέδιο για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Ελέγξτε αρκετές φορές πριν εξετάσετε την τελευταία έκδοση ως τελική.
- Εάν είναι απαραίτητο, επαναδιατυπώστε ή ξαναγράψτε εντελώς το περιεχόμενο κειμένου του εγγράφου, έτσι ώστε στα μάτια του αναγνώστη να επιβεβαιώνει την αποτελεσματικότητα του επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου παρουσίασης.
- Ξαναδιαβάστε το έγγραφο δυνατά. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τυχόν προτάσεις που δεν σχετίζονται καλά μεταξύ τους, και προηγουμένως απαρατήρητα γραμματικά λάθη.
- Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του επιχειρηματικού σχεδίου και δώστε το σε ένα αξιόπιστο άτομο ή συνάδελφο για να το διαβάσει, ώστε να εντοπίσει άλλα πιθανά λάθη και να δώσει σχόλια για το αποτέλεσμα της εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να υπογράψετε εκ των προτέρων μια συμφωνία μη αποκάλυψης με αυτό το άτομο για να προστατέψετε την επιχειρηματική σας ιδέα.
3 Προετοιμάστε μια εξώφυλλο. Η σελίδα τίτλου σας επιτρέπει να προσδιορίσετε αμέσως το έγγραφο, του δίνει μια αισθητικά σχεδιασμένη και επαγγελματική εμφάνιση. Βοηθά επίσης να κάνει το έγγραφο να ξεχωρίζει.
- Η σελίδα τίτλου θα πρέπει να περιλαμβάνει: τις λέξεις "ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ" με κεντρική γραφή, το όνομα της εταιρείας, το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας. Η απλότητα παίζει βασικό ρόλο στο σχεδιασμό της σελίδας τίτλου.

Συμβουλές

Εκτός από τις πληροφορίες σε αυτό το άρθρο, θα είναι χρήσιμο να διαβάσετε τις Οδηγίες για το επιχειρηματικό σχέδιο του Forbes.
Προκειμένου να υποστηριχθούν οι μικρές επιχειρήσεις, οι τοπικές αρχές διοργανώνουν περιοδικά ειδικές εκδηλώσεις στις περιοχές που έχουν σχεδιαστεί για να εξοικειώσουν τους ανθρώπους με τις ιδιαιτερότητες οργάνωσης και λειτουργίας της επιχείρησής τους. Για να μην χάσετε σημαντικά γεγονότα, προσπαθήστε να ακολουθήσετε τη ροή ειδήσεων της διοίκησης της περιοχής ή της περιοχής σας.