Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 1: Γράψτε τη δική σας επιστολή
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά επένδυση απαιτεί γνώση για την εταιρεία σας, τον σκοπό του έρανου και τον τόνο που θα δημιουργήσει θόρυβο στην εταιρεία σας. Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργαλείου συλλογής κεφαλαίων κερδίζει δημοτικότητα επειδή το κόστος αυτών των μηνυμάτων είναι χαμηλότερο από το να χρησιμοποιείτε τακτικές αλληλογραφίες ή τηλεφωνικές επικοινωνίες και η ανταλλαγή πληροφοριών είναι στιγμιαία.Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να γράψετε σωστά την επιστολή δωρεάς σας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 1: Γράψτε τη δική σας επιστολή

1. 1 Μελετήστε τον οργανισμό σας και τους δωρητές σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας, τους στόχους και τα επιτεύγματά του στην επιστολή σας. Εξερευνήστε τις τελευταίες τάσεις δωρεάς, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν και του σκοπού τους.
2. 2 Ευχαριστήστε για μια πιθανή δωρεά στην αρχή του email σας. Αυτή η ευγνωμοσύνη θα μπορούσε να είναι για πρόσφατες δωρεές ή ενδιαφέρον για την εταιρεία σας και τους στόχους της.
3. 3 Αναφέρετε τον σκοπό της επιστολής σας στην πρώτη παράγραφο. Ενημερώστε τον αναγνώστη ότι ο οργανισμός σας συλλέγει δωρεές για συγκεκριμένο σκοπό.
4. 4 Στη δεύτερη παράγραφο, περιγράψτε τους στόχους του οργανισμού σας.
   • Μιλήστε μας για την οργάνωση, τον σκοπό και την αποστολή της. Περιγράψτε συνοπτικά την ιστορία του οργανισμού και τα ορόσημα στην ανάπτυξή του.
   • Γράψτε για τα τελευταία επιτεύγματα της εταιρείας. Παρέχετε στατιστικά στοιχεία για τυχόν ολοκληρωμένες εργασίες.
   • Υπενθυμίστε στον παραλήπτη της δωρεάς. Ενημερώνοντας τον αναγνώστη ότι ο οργανισμός σας έχει κάνει πολλά καλά τον τελευταίο καιρό, ενημερώστε τον ότι μπορεί να επηρεάσει τη συνέχιση αυτού.
5. 5 Στην τρίτη παράγραφο, πείτε μας για τις ιδιαιτερότητες του αιτήματός σας.
   • Αναφέρετε τον σκοπό της προσπάθειας συγκέντρωσης χρημάτων. Μπορεί να είναι ένας χρηματικός στόχος που θα δώσει την ευκαιρία στον πιθανό δωρητή να κατανοήσει τη σημασία του δώρου του.
   • Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους η επίτευξη του στόχου έχει αξία για τον οργανισμό. Για παράδειγμα, μια παιδική οργάνωση μπορεί να συγκεντρώσει κεφάλαια για την ανακαίνιση παιδικής χαράς ή κάτι παρόμοιο. Εξηγήστε τη φυσική επίδραση που θα έχει ο στόχος στον οργανισμό.
   • Ενημερώστε τον αναγνώστη για τρόπους δωρεάς στον οργανισμό σας. Δώστε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να κάνετε δωρεά. δώστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορεί να σταλεί η επιταγή · ή δώστε έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε μια δωρεά με πιστωτική κάρτα.
6. 6 Ευχαριστώ τον αναγνώστη για τον χρόνο και την προσοχή του. Είναι πολύ σημαντικό να αφήσουμε μια καλή εντύπωση στον αναγνώστη προκειμένου να τους πείσουμε να δωρίσουν. Ακόμα κι αν ο αναγνώστης δεν είναι έτοιμος να δωρίσει για αυτόν τον συγκεκριμένο σκοπό, μπορεί να κάνει στο μέλλον, οπότε είναι σημαντικό να του ενημερώσετε ότι εκτιμάτε πολύ τον χρόνο του.

Συμβουλές

• Ελέγξτε τα πρόσφατα αιτήματα δωρεάς. Χρησιμοποιήστε παρόμοιες φράσεις και στυλ εάν αυτά τα γράμματα λειτουργούν. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν προηγούμενες επιστολές συλλογής κεφαλαίων ως πρότυπο όταν γράφουν νέες.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα λογότυπο στο email σας, ώστε να αναγνωριστείτε αμέσως. Συχνά, οι αναγνώστες συνδέουν οργανισμούς ή εταιρείες με τα λογότυπά τους.
• Επισυνάψτε μια εγγυητική κάρτα στο γράμμα σας. Εάν ο αναγνώστης αποφασίσει να κάνει μια δωρεά, μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την εγγυητική κάρτα για να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες. Αυτός ο χάρτης πρέπει να περιλαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση του ιστότοπού σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
• Βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι επισημασμένο με λευκό χρώμα πριν το στείλετε, εάν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα συγκέντρωσης χρημάτων όπως το Fundraise.com θα το κάνει αυτόματα για σας.

Προειδοποιήσεις

• Μην γράφετε πολύ μεγάλο γράμμα. Οι μεγάλες επιστολές δωρεάς δεν είναι τόσο αποτελεσματικές όσο οι σύντομες.

Τι χρειάζεσαι

• Υπολογιστής και πρόσβαση στο Διαδίκτυο