Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Τερματισμός σε θετική κατάσταση
• Μέθοδος 2 από 2: Τερματισμός σε αρνητική κατάσταση

Αποφασίσατε να παραιτηθείτε, αλλά πώς κοινοποιείτε αυτά τα νέα στους εργοδότες σας; Δεν έχει σημασία αν παραιτηθείτε για μια νέα δουλειά, υψηλότερες αμοιβές, προσωπικούς λόγους ή ακόμα και μια σύγκρουση στην εργασία, το κύριο πράγμα είναι να είστε επαγγελματίας και να ακολουθείτε τις διαδικασίες της εταιρείας. Θυμηθείτε ότι θέλετε να κάνετε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να παραμείνετε σε καλές σχέσεις, διότι οι υποψήφιοι εργοδότες μπορεί να απευθυνθούν στην τρέχουσα εταιρεία σας. Επιπλέον, ποτέ δεν ξέρεις ποιον γνωρίζεις ποιος εκτός δουλειάς! Ενώ κάθε κατάσταση είναι μοναδική, το παρακάτω είναι ένας οδηγός που μπορεί να σας βοηθήσει να εξηγήσετε την απόφασή σας να σταματήσετε με τον πιο επαγγελματικό δυνατό τρόπο, ανεξάρτητα από τον λόγο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Τερματισμός σε θετική κατάσταση

1. 1 Ζητήστε μια προσωπική συνάντηση με τον διευθυντή σας. Εάν εργάζεστε στο ίδιο γραφείο ή μπορείτε εύκολα να σταματήσετε από τον διευθυντή σας (όπως και με άλλα ραντεβού), το να ζητήσετε μια πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση μπορεί να είναι πολύ απλό. Εάν δεν είναι εύκολο να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας, τότε μπορείτε να τα καταφέρετε με ένα τηλεφώνημα ή μια τηλεδιάσκεψη. Δεν αξίζει να πετάτε ή ακόμα και να οδηγείτε αν το ταξίδι διαρκεί περισσότερο από 4 ώρες για να δημοσιεύσετε την είδηση.
   • Όταν ζητάτε συνάντηση, πείτε: «Θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας ιδιωτικά για να συζητήσουμε κάτι. Έχεις ελεύθερο χρόνο σήμερα; » Σε αυτό το σημείο, δεν χρειάζεται να πείτε ότι θέλετε να σταματήσετε.
2. 2 Να είστε ειλικρινείς και ευγενικοί στη συνάντηση. Ξεκινήστε ευχαριστώντας τον διευθυντή σας που αφιέρωσε χρόνο για να συναντηθεί μαζί σας. Δηλώστε ότι αποφασίσατε να αποχωρήσετε ευγενικά από την εταιρεία. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις τελευταίες ημερομηνίες της θητείας σας.
   • Είναι συνηθισμένο να δίνεται ειδοποίηση τερματισμού για τουλάχιστον 2 εβδομάδες. Ωστόσο, ορισμένες θέσεις απαιτούν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (από 3 εβδομάδες έως 1 μήνα). Οι θέσεις που απαιτούν πολύ χρόνο για να παρατηρηθούν είναι συνήθως εκείνες που δεν είναι εύκολο να βρεθεί ένας αντικαταστάτης, για παράδειγμα, εάν υπάρχει μόνο ένα άτομο σε ένα τμήμα ή θέσεις ανώτερων και εκτελεστικών διευθυντών.
3. 3 Μην επικεντρώνεστε στα αρνητικά. Να είστε όσο το δυνατόν πιο θετικοί και μην ασχολείστε με κανέναν αρνητικό λόγο αποχώρησης.
   • Για παράδειγμα, εάν πηγαίνετε σε άλλη εταιρεία για υψηλότερο μισθό, μην πείτε "παραιτούμαι επειδή ο μισθός είναι πολύ χαμηλός και κάνω περισσότερη δουλειά από τον Τζο, ο οποίος ξέρω ότι πληρώνεται περισσότερο από εμένα". Αντ 'αυτού, μπορείτε να πείτε, "παραιτούμαι για μια καλύτερη ευκαιρία".
4. 4 Δώστε εποικοδομητική κριτική. Η εποικοδομητική κριτική είναι καλύτερη κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης τερματισμού. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να διεξάγουν τέτοιες συνεντεύξεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκφράσετε τις σκέψεις σας στον διαχειριστή σας. Για να μάθετε εάν διεξάγονται συνεντεύξεις τερματισμού, ρωτήστε τον διευθυντή ή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας.
   • Θυμηθείτε να μείνετε θετικοί όταν κάνετε προτάσεις ή εποικοδομητική κριτική. Η ιδέα είναι να βοηθήσει την εταιρεία να διατηρήσει τους υπαλλήλους της. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία δεν παρέχει πρόσθετη εκπαίδευση στη διοίκηση, μπορείτε να πείτε: "Θα ήταν καλό για τους υπαλλήλους εάν η εταιρεία παρείχε εκπαίδευση διαχείρισης".
5. 5 Μην κοροϊδεύετε τη νέα σας δουλειά. Εάν φύγετε με καλές σχέσεις, ο διευθυντής σας μπορεί να είναι λυπημένος, ενοχλημένος ή ακόμα και ζηλιάρης για την απόφασή σας να φύγετε. Μπορείτε να πείτε στον διευθυντή σας το όνομα της νέας εταιρείας και τη νέα θέση σε αυτήν. Περιορίστε τυχόν λεπτομέρειες, όπως βασικές ευθύνες και έργα, γιατί φυσικά μπορείτε να μπλέξετε σε μια συζήτηση για μια νέα ευκαιρία και να αφήσετε μια κακή τελευταία εντύπωση.
6. 6 Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να εργαστείτε, να μάθετε και να αναπτυχθείτε μέσα στην εταιρεία. Οι περισσότερες θέσεις εργασίας σας παρέχουν πολύτιμες γνώσεις και εμπειρία που μπορούν να σας οδηγήσουν στα επόμενα βήματα στην καριέρα σας. Η αναγνώριση αυτού του γεγονότος και η ευγνωμοσύνη στον διευθυντή είναι πολύ σημαντική για να αφήσετε μια καλή, διαρκή εντύπωση.
7. 7 Ετοιμάστε μια υπογεγραμμένη επιστολή παραίτησης. Η αίτησή σας θα πρέπει να αναφέρει τους κύριους λόγους για την απόλυσή σας. Υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας στο τέλος της συνάντησής σας. Αυτή η δήλωση θα διατηρηθεί στο αρχείο σας και θα πρέπει να περιλαμβάνει:
   • Μια δήλωση που εγκαταλείπετε.
   • Η προθεσμία για την πρόσληψή σας σε αυτήν την εταιρεία.
   • Ολοκληρώστε το με μια καλή νότα ευχαριστώντας τους για την ευκαιρία.
   • Ένα παράδειγμα για το πώς να ξεκινήσω τη δήλωση παραίτησής μου: «Με αυτήν τη δήλωση ζητώ την παραίτηση του διευθυντή πωλήσεών μου από τις 23 Ιουνίου 2014. Ευχαριστώ την εταιρεία που μου έδωσε την ευκαιρία να μάθω και να αναπτυχθώ στη θέση μου και εύχομαι στη διοίκηση και στελεχώστε το καλύτερο στο μέλλον ».

Μέθοδος 2 από 2: Τερματισμός σε αρνητική κατάσταση

1. 1 Ζητήστε μια προσωπική συνάντηση με τον διευθυντή και / ή τον επικεφαλής HR. Συνήθως, όταν αποχωρείτε από την εταιρεία, αρκεί η ειδοποίηση του διευθυντή σας. Ωστόσο, εάν ο ΥΕ έχει ήδη εμπλακεί στην κατάσταση (για παράδειγμα, διαφωνία με τον διευθυντή σας ή ζήτημα παρενόχλησης στην εργασία), ζητήστε να είναι παρών ο εκπρόσωπός του. Εάν εργάζεστε στο ίδιο γραφείο ή μπορείτε εύκολα να σταματήσετε από τον διευθυντή σας (όπως και με άλλα ραντεβού), το να ζητήσετε μια πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση μπορεί να είναι πολύ απλό. Εάν δεν είναι εύκολο να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή ή τον εκπρόσωπο HR, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση ή μια τηλεδιάσκεψη. Δεν αξίζει να πετάτε ή ακόμα και να οδηγείτε αν το ταξίδι διαρκεί περισσότερο από 4 ώρες για να δημοσιεύσετε την είδηση.
   • Όταν ζητάτε συνάντηση, πείτε: «Θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας ιδιωτικά για να συζητήσουμε κάτι. Έχεις ελεύθερο χρόνο σήμερα; » Σε αυτό το σημείο, δεν χρειάζεται να πείτε ότι θέλετε να σταματήσετε.
2. 2 Να είστε ειλικρινείς και ευγενικοί στη συνάντηση. Ξεκινήστε ευχαριστώντας τον διευθυντή σας που αφιέρωσε χρόνο για να συναντηθεί μαζί σας. Δηλώστε ότι αποφασίσατε να αποχωρήσετε ευγενικά από την εταιρεία. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις τελευταίες ημερομηνίες της θητείας σας. Η προειδοποίηση 2 εβδομάδων θεωρείται ρουτίνα και επαγγελματική. Ωστόσο, εάν η κατάσταση είναι σοβαρή, όπως ένα θέμα παρενόχλησης, μπορείτε να παραιτηθείτε από την απαίτηση ειδοποίησης 2 εβδομάδων.
3. 3 Μην εκφράζετε κανένα αρνητικό συναίσθημα όπως θυμό και / ή απογοήτευση. Όταν έρχεστε σε μια συνάντηση με έντονα, αναστατωμένα συναισθήματα, μπορεί να είναι δύσκολο να έχετε μια παραγωγική συνάντηση. Η συνάντηση μπορεί να είναι πολύ αγχωτική και να αφήσει τα δύο μέρη αναστατωμένα. Αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας. Είναι σημαντικό να παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο ήρεμοι, ακόμα κι αν σας βλάπτει να το κάνετε.
4. 4 Μην κολλάτε στο αρνητικό. Αυτό σημαίνει ότι δεν συζητάτε όλες τις αρνητικές πτυχές της εργασίας σας. Κρατήστε τον λόγο για τον οποίο φεύγετε απλά και σύντομα, δώστε του ένα σύντομο μήνυμα και προχωρήστε.
   • Για παράδειγμα, εάν αποχωρήσετε λόγω σύγκρουσης με τον διευθυντή σας, μην πείτε: "Φεύγω επειδή ο διευθυντής μου είναι κακός και δεν με καταλαβαίνει". Αντ 'αυτού, μπορείτε να πείτε: "Φεύγω λόγω σύγκρουσης στυλ διαχείρισης και (το όνομα του διευθυντή σας) θα συμφωνήσει ότι μια τέτοια εργασιακή σχέση δεν είναι καλή για την εταιρεία."
5. 5 Δώστε εποικοδομητική κριτική. Η εποικοδομητική κριτική είναι καλύτερη κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης τερματισμού. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να διεξάγουν τέτοιες συνεντεύξεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκφράσετε τις σκέψεις σας για τον τρόπο βελτίωσης της εταιρείας στον διευθυντή ή τον αντιπρόσωπο HR. Αν αρνηθούν, μην επιμένεις. Εάν η εταιρεία θέλει πραγματικά να ακούσει τις προτάσεις σας:
   • Παρέχοντας πολύτιμες προτάσεις ή εποικοδομητική κριτική, ώστε η εταιρεία να μπορεί να διατηρήσει τους υπόλοιπους υπαλλήλους της. Για παράδειγμα, αν παραιτηθείτε λόγω παρενόχλησης, μπορείτε να πείτε: "Θα ήταν καλό για τους υπαλλήλους εάν η εταιρεία παρείχε πρόσθετη εκπαίδευση σχετικά με την παρενόχληση".
6. 6 Μην κοροϊδεύετε τη νέα σας δουλειά. Εάν φεύγετε για μια νέα δουλειά, τότε είναι απολύτως φυσιολογικό να δώσετε το όνομα της νέας εταιρείας και τη νέα θέση σε αυτήν. Ωστόσο, περιορίστε τυχόν λεπτομέρειες, όπως οι νέες σας ευθύνες, γιατί μπορεί να φαίνεται ότι επιδεικνύεστε και μπορεί να αφήσετε μια κακή τελευταία εντύπωση.
7. 7 Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να εργαστείτε σε αυτήν την εταιρεία. Οι περισσότερες θέσεις εργασίας σας παρέχουν πολύτιμες γνώσεις και εμπειρία που μπορούν να σας ωθήσουν στην καριέρα. Ακόμα κι αν φύγετε λόγω αρνητικών παραγόντων, είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε αυτό το γεγονός και να ευχαριστήσετε τον διευθυντή για την ευκαιρία. Αυτό θα αφήσει μια καλή τελευταία εντύπωση.
8. 8 Ετοιμάστε μια υπογεγραμμένη επιστολή παραίτησης. Η αίτησή σας πρέπει να περιλαμβάνει τους κύριους λόγους για την απόλυσή σας. Υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας στο τέλος της συνάντησής σας.Αυτή η δήλωση θα διατηρηθεί στο αρχείο σας και θα πρέπει να περιλαμβάνει:
   • Μια δήλωση που εγκαταλείπετε.
   • Η προθεσμία για την πρόσληψή σας σε αυτήν την εταιρεία.
   • Ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστείτε σε αυτήν την εταιρεία.
   • Ένα παράδειγμα καλής δήλωσης παραίτησης: «Με αυτήν τη δήλωση, θέλω να σας ενημερώσω ότι αφήνω τη θέση μου ως διευθυντής πωλήσεων. Η προθεσμία για τη δουλειά μου στην εταιρεία είναι η 5 Απριλίου 2014. Ευχαριστώ την εταιρεία που μου έδωσε την ευκαιρία να αποκτήσω πολύτιμη εμπειρία και εύχομαι καλή επιτυχία στην εταιρεία στο μέλλον ».