Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Συχνά, εταιρείες και οργανισμοί συμβάλλουν στη διάδοση αξιόλογων πληροφοριών μέσω δελτίων τύπου, τα οποία αποστέλλονται στα μέσα ενημέρωσης. Αυτά τα δελτία τύπου μπορούν να σας ειδοποιήσουν για επερχόμενες εκδηλώσεις, φιλανθρωπικές οργανώσεις και άλλες οργανωτικές ειδήσεις. Δεδομένου ότι οι κανόνες του Associated Press (AP) είναι οι πιο συνηθισμένοι κανόνες κατάθεσης, προτού στείλετε ένα δελτίο τύπου στα μέσα ενημέρωσης, μάθετε πώς να το κάνετε για το Associated Press.

Βήματα

1. 1 Στην επάνω αριστερή γωνία του δελτίου τύπου, γράψτε τις λέξεις ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ. Χρησιμοποιήστε έντονα και κεφαλαία γράμματα.
   • Εάν το δελτίο τύπου σας πρόκειται να δημοσιευτεί την ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αντικαταστήστε τη φράση με "ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]." Και πάλι, χρησιμοποιήστε έντονα και κεφαλαία γράμματα.
2. 2 Γράψτε τον τίτλο σας. Πάρτε το χρόνο σας με αυτό. Καθορίστε τι θέλετε να επικοινωνήσετε στους ανθρώπους και βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος το αντικατοπτρίζει καλά. Γράψτε κάθε σημαντική λέξη με κεφαλαίο γράμμα (αυτό δεν ισχύει για προθέσεις ή άρθρα).
   • Κρατήστε τον τίτλο σύντομο. Όχι περισσότερες από μία φράσεις ή προτάσεις.
   • Κάντε το όσο το δυνατόν πιο αξέχαστο και εντυπωσιακό.
   • Αποφύγετε τα θαυμαστικά.
3. 3 Γράψτε έναν υπότιτλο (προαιρετικό). Μην επαναλαμβάνετε τις πληροφορίες στον τίτλο. Αντ 'αυτού, δώστε περισσότερες λεπτομέρειες. Ο υπότιτλος μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον τίτλο και πρέπει να εκφράζει μια ολοκληρωμένη ιδέα.
4. 4 Αναφέρετε τον τόπο και την ημερομηνία. Στην επικεφαλίδα / υπότιτλο, αναφέρετε την πόλη και την πολιτεία σας. Στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία (μήνας, ημέρα και έτος).
5. 5 Γράψτε το κείμενο του δελτίου τύπου. Θυμηθείτε ότι δεν γράφετε ένα ρεπορτάζ για ένα γεγονός, αλλά δίνετε ενδιαφέρουσες πληροφορίες για ένα γεγονός ή μια προώθηση, έτσι ώστε ένας δημοσιογράφος ή συντάκτης να γράφει γι 'αυτό.
   • Παραθέστε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες στην πρώτη παράγραφο. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες για το πού, πότε, τι και γιατί πρέπει να συμβεί και ποιος είναι ο διοργανωτής.
   • Οι παράγραφοι πρέπει να έχουν 2-4 προτάσεις.
   • Προσπαθήστε να κρατήσετε το δελτίο τύπου κάτω από 400-500 λέξεις.
   • Γράψτε τη λέξη "περισσότερο" στο τέλος της σελίδας εάν το δελτίο τύπου σας είναι περισσότερες από μία σελίδες.
   • Γράψτε σε τρίτο πρόσωπο. Μην χρησιμοποιείτε τις λέξεις "εγώ", "εγώ" ή "εσείς". Αντ 'αυτού, αναφερθείτε στον εαυτό σας με το όνομά του σαν να μιλάτε για κάποιον άλλο.
   • Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά. Αυτό το ανθρώπινο λάθος θα αυξήσει τις πιθανότητες το δελτίο τύπου σας να γίνει αποδεκτό για δημοσίευση.
6. 6 Δώστε το όνομα της εταιρείας και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό θα επιτρέψει στον δημοσιογράφο να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει πρόσθετες ερωτήσεις ή θέλει να μετατρέψει το δελτίο τύπου σε μεγαλύτερη ιστορία.
   • Παρέχετε βασικές πληροφορίες για τον οργανισμό σας, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να μάθουν τι κάνει η εταιρεία σας.
   • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας: το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου, το κινητό σας, τη διεύθυνση, το email, τη διεύθυνση ιστού.
7. 7 Γράψτε τη λέξη "ΤΕΛΟΣ" στο κάτω μέρος της τελευταίας σελίδας του δελτίου τύπου. Αυτό θα ενημερώσει τους αναγνώστες ότι το δελτίο τύπου σας τελείωσε.
8. 8 Τοποθετήστε το σύμβολο "###" κάτω από τη λέξη "ΤΕΛΟΣ". Εμφανίζεται στο τέλος των περισσότερων δελτίων τύπου. Αντ 'αυτού, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό λέξεων του δελτίου τύπου σας.

Συμβουλές

• Συνδέστε το δελτίο τύπου σας με τις τελευταίες εκδηλώσεις ή τοπικές υποθέσεις. Όταν γράφουν άρθρα, οι δημοσιογράφοι προτιμούν να χρησιμοποιούν αυτές τις πτυχές.
• Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Αυτό θα συνδέσει την εικόνα της εταιρείας σας με το δελτίο τύπου σας και θα της δώσει μια πιο επαγγελματική εμφάνιση. Or τοποθετήστε το λογότυπο της εταιρείας σας στην αρχή ενός δελτίου τύπου, ώστε να μπορεί εύκολα να ταυτιστεί με την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
• Λάβετε άδεια για τη χρήση προσφορών και συγκεκριμένων επιχειρηματικών πληροφοριών. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρέχετε πιο ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες.

Προειδοποιήσεις

• 2. Διαβάστε προσεκτικά το δελτίο τύπου και βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι που θέλετε να γράψετε. Οι περισσότεροι συγγραφείς απαιτούν έναν ή δύο ελέγχους.
• 1. Βρείτε κάποιον έμπειρο να γράψει το δελτίο τύπου σας. Προσλάβετε έναν συγγραφέα και απλώς δώστε του την κύρια ιδέα.
• 3. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε λέξεις -κλειδιά, ώστε το δελτίο τύπου σας να βρίσκεται στις μηχανές αναζήτησης. Επιπλέον, το περιεχόμενο του δελτίου τύπου θα πρέπει να συνδέεται ξανά με τον ιστότοπό σας με έξυπνο και διακριτικό τρόπο.
• 4. Πολλοί άνθρωποι είναι άπειροι στην προετοιμασία ενός δελτίου τύπου. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ http://www.snooznlooz.com/pressrelease/