Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Πριν από την αποστολή φαξ
• Μέθοδος 2 από 2: Αποστολή φαξ
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

Εάν είστε ένας από εκείνους τους αδαείς που δεν έχουν ξανακούσει για φαξ, ή κάποτε ήξεραν αλλά ξέχασαν, τότε ήρθε η ώρα να ανανεώσετε τη μνήμη σας και να μάθετε περισσότερα για τις νέες τεχνολογίες. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει τεράστιος αριθμός ποικιλιών μηχανών φαξ, οπότε θα πρέπει πρώτα να μελετήσετε το εγχειρίδιο οδηγιών για αυτήν τη συσκευή που συνοδεύει το κιτ. Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ απαιτούν από εσάς να στείλετε πρώτα μια συνοδευτική επιστολή, στη συνέχεια να καλέσετε τον αριθμό και να στείλετε το φαξ απευθείας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Πριν από την αποστολή φαξ

1. 1 Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή. Οι συσκευές φαξ χρησιμοποιούνται συχνά από όλους σε ένα γραφείο ή μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Δεδομένου ότι οποιοσδήποτε στην περιοχή μπορεί να διαβάσει το φαξ, η αποστολή συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι καλή ιδέα. Θα διασφαλίσει ότι το σωστό άτομο λαμβάνει το φαξ σας.
   • Η συνοδευτική επιστολή περιλαμβάνει το όνομα του παραλήπτη, το περιεχόμενο του φαξ και τον αριθμό των σελίδων. Θα πρέπει επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, όπως όνομα και αριθμό φαξ, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να στείλει μια απάντηση εάν είναι απαραίτητο.
2. 2 Καλέστε τον αριθμό φαξ. Στη συνέχεια, πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ, όπως συνήθως καλείτε έναν αριθμό τηλεφώνου. Τα περισσότερα νέα μηχανήματα φαξ δεν χρειάζεται να εισάγουν κωδικό για να στείλουν ένα έγγραφο εντός πόλης, αλλά είναι ακόμα απαραίτητο για αποστολή μεγάλων αποστάσεων. Ορισμένες συσκευές φαξ απαιτούν από εσάς να εισαγάγετε έναν κωδικό περιοχής ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας. Μάθετε μόνοι σας ή ρωτήστε κάποιον για το μηχάνημά σας.
   • Ο κωδικός χώρας (για παράδειγμα, η Ρωσία αντιστοιχεί στον αριθμό "7" στην αρχή των αριθμών τηλεφώνου και φαξ) ισχύει επίσης μερικές φορές για τοπικές κλήσεις, αλλά μόνο σε συνδυασμό με τον κωδικό περιοχής. Η χρήση του κωδικού χώρας απαιτείται σχεδόν πάντα όταν χρησιμοποιείτε διεθνείς κλήσεις.
   • Επίσης, για επικοινωνίες μεγάλων αποστάσεων εντός μιας χώρας, συχνά θα πρέπει να καλέσετε το "8". Διαβάστε τις οδηγίες ή ρωτήστε κάποιον σχετικά με τις δυνατότητες του συγκεκριμένου σας φαξ.
   • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον αριθμό φαξ και όχι τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε. Συχνά αυτοί οι αριθμοί εκτυπώνονται δίπλα -δίπλα σε μια επαγγελματική κάρτα και είναι πολύ εύκολο να τους μπερδέψουμε κοιτάζοντας λάθος γραμμή.
3. 3 Καθορίστε τη μέθοδο τροφοδοσίας χαρτιού. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει το φύλλο με τα υλικά που θα σταλούν στη σωστή πλευρά του φαξ. Είναι δυνατή η σάρωση του περιεχομένου ενός εγγράφου μόνο όταν το χαρτί τοποθετηθεί με έναν συγκεκριμένο τρόπο και θα στείλετε ένα κενό φαξ εάν τοποθετήσετε το φύλλο ανάποδα. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται στη σωστή θέση πριν στείλετε ένα φαξ.
   • Η μέθοδος τροφοδοσίας χαρτιού διαφέρει από συσκευή φαξ σε συσκευή φαξ. Ευτυχώς, όλα τα φαξ έχουν σημάδια που υποδεικνύουν τη σωστή θέση χαρτιού. Αναζητήστε το διπλωμένο σύμβολο φύλλου χαρτιού κοντά στην περιοχή τροφοδοσίας χαρτιού. Θα δείτε ότι μία από τις πλευρές αυτού του φύλλου είναι καθαρή και ότι υπάρχουν γραμμές στην άλλη.
     • Εάν οι γραμμές είναι στη διπλωμένη πλευρά, τοποθετήστε το χαρτί με την κενή πλευρά στραμμένη προς το μέρος σας.
     • Εάν η διπλωμένη γωνία είναι άδεια, τότε το φύλλο θα πρέπει να εισαχθεί στη συσκευή φαξ με το μπροστινό μέρος στραμμένο προς το μέρος σας.
4. 4 Φαξ στη σωστή μορφή. Οι συσκευές φαξ έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με φύλλα τυπικού μεγέθους. Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα έγγραφο μη τυπικού μεγέθους, δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό. Επιπλέον, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού ή ακόμη και βλάβη στη συσκευή φαξ.Εάν, ωστόσο, υπάρχει ανάγκη αποστολής εγγράφου μη τυπικού μεγέθους, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο κατάλληλου μεγέθους χρησιμοποιώντας ένα φωτοτυπικό και να το στείλετε ήδη, όχι το πρωτότυπο.
   • Τα πιο συνηθισμένα μεγέθη χαρτιού για φαξ και εκτυπωτές είναι τα Α4 και τα επιστολόχαρτα.

Μέθοδος 2 από 2: Αποστολή φαξ

1. 1 Χρησιμοποιήστε τη συσκευή φαξ για να στείλετε το έγγραφο. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή του φαξ. Τώρα εισάγετε το χαρτί με τη σωστή πλευρά, καλέστε τον αριθμό που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "αποστολή". Αυτό είναι συνήθως ένα μεγάλο και ορατό κουμπί. Συγχαρητήρια! Έχετε στείλει φαξ!
   • Θα παρατηρήσετε πώς, αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής, η συσκευή ηχεί αρκετές φορές και βουίζει λίγο. Είναι εντάξει. Έτσι επικοινωνούν τα φαξ μεταξύ τους. Μετά από μερικά λεπτά μετά την επιτυχή αποστολή του φαξ, θα ακούσετε ένα σαφές σήμα για να το επιβεβαιώσετε. Εάν υπάρχουν προβλήματα κατά την αποστολή και το φαξ δεν έχει περάσει, θα ακούσετε έναν χαρακτηριστικό δυσάρεστο ήχο. Τώρα θα πρέπει να ελέγξετε τη συσκευή φαξ για να προσδιορίσετε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε.
2. 2 Χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο για να στείλετε ένα φαξ. Τα υλικά φαξ σε φαξ μπορούν επίσης να αποσταλούν χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που παρέχουν βοήθεια αυτού του είδους, οι υπηρεσίες των οποίων, στις περισσότερες περιπτώσεις, κοστίζουν χρήματα. Αυτό μπορεί να είναι μια σοφή επένδυση, αλλά μόνο εάν σπάνια στέλνετε φαξ και ως εκ τούτου δεν θέλετε να αγοράσετε μια συσκευή φαξ ή να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες ταχυμεταφορών για αυτόν τον σκοπό.
   • Το PamFax είναι μια εξαιρετική υπηρεσία φαξ Skype. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να πληρώσετε λίγο.
   • Το HelloFax είναι μια υπηρεσία που ενσωματώνεται πολύ καλά στο Google Drive και διευκολύνει την αποστολή εγγράφων των Εγγράφων Google με φαξ. Θα σας δοθεί η επιλογή να στείλετε έναν αριθμό φαξ δωρεάν ως δοκιμαστική υπηρεσία, αλλά οι χρεώσεις θα ισχύσουν αργότερα.
3. 3 Χρησιμοποιήστε email για αποστολή φαξ. Ανάλογα με τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, ενδέχεται να μπορείτε να στείλετε το έγγραφο δωρεάν. Αλλά εδώ αξίζει να λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα ισχύει για περιορισμένο αριθμό αριθμών φαξ και σας επιτρέπει να στέλνετε πληροφορίες σε περιορισμένους όγκους.
   • Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα αυτής της επιλογής για έναν συγκεκριμένο αριθμό φαξ στο Διαδίκτυο.
   • Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε τη διεύθυνση στην οποία θα στείλετε email: "[email protected]"
   • Αφαιρέστε τα εισαγωγικά και αλλάξτε τον αριθμό φαξ (συμπεριλαμβανομένων των κωδικών χώρας και περιοχής) και το όνομα και το επώνυμο ("πρώτο" και "τελευταίο") στο άτομο στο οποίο στέλνετε το φαξ.
   • Σημειώστε ότι μόνο το κείμενο μπορεί να μεταδοθεί με αυτόν τον τρόπο. Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο PDF ή οποιοδήποτε άλλο υλικό στο γράμμα.

Συμβουλές

• Εισάγετε πάντα τον πλήρη αριθμό, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού χώρας και του κωδικού περιοχής.
• Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ συνοδεύονται από εγχειρίδιο οδηγιών. Μελετήστε το προσεκτικά πριν αναλάβετε δράση.

Προειδοποιήσεις

• Κατά την αποστολή εμπιστευτικών πληροφοριών, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι ΚΑΝΕΝΑΣ θα είναι σε θέση να διαβάσει το φαξ που εκτυπώνεται στην πλευρά λήψης. Πριν από την αποστολή, ελέγξτε ξανά τον αριθμό για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης βρίσκεται κοντά στο φαξ.

Τι χρειάζεσαι

• Συνοδευτική επιστολή
• Έγγραφα προς αποστολή με φαξ
• Αριθμός φαξ παραλήπτη
• Μηχανή φαξ ή υπολογιστή