Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές

Ο λογιστικός έλεγχος είναι η διαδικασία αξιολόγησης της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας για να διασφαλιστεί ότι τα λογιστικά αρχεία είναι σύμφωνα με τα πρότυπα, ότι οι νομισματικές συναλλαγές είναι σωστές και ότι οι έλεγχοι είναι εντός της επιχείρησης. Στις περισσότερες χώρες απαιτείται τακτικός έλεγχος δημοσίων εταιρειών από άλλες εταιρείες. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τόσο αυστηρά πρότυπα αναφοράς και ελέγχου, επομένως, ο έλεγχος δεν είναι υποχρεωτικός για αυτές. Ωστόσο, το να γνωρίζετε πώς να κάνετε βασικούς λογιστικούς ελέγχους στη μικρή σας επιχείρηση μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε καλύτερα τα δυνατά και αδύνατα σημεία της εταιρείας σας.

Βήματα

1. 1 Εξετάστε τη διαδικασία υποβολής οικονομικών εγγράφων στο λογιστικό τμήμα. Το πρώτο βήμα στον λογιστικό κύκλο είναι η συλλογή όλων των οικονομικών εγγράφων όπως τιμολόγια, επιταγές και τραπεζικές καταστάσεις και η υποβολή τους στο λογιστικό τμήμα (ή λογιστή) για επεξεργασία. Εάν αυτή η διαδικασία είναι αργή ή αναξιόπιστη, θα επηρεάσει τα λογιστικά δεδομένα και θα γίνει αναξιόπιστη από μόνη της. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες διαβιβάζονται αμέσως στον λογιστή σας. Σε μια πολύ μικρή επιχείρηση, τα οικονομικά σας έγγραφα πρέπει να είναι οργανωμένα και εύχρηστα, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε γρήγορα.
2. 2 Δώστε προσοχή στον τρόπο αποθήκευσης των οικονομικών σας εγγράφων. Όλες οι οικονομικές πληροφορίες πρέπει να οργανώνονται και να αποθηκεύονται σε ασφαλές και ασφαλές μέρος. Όλα τα σημαντικά δεδομένα, όπως οι τραπεζικές καταστάσεις, οι πληρωμένες επιταγές και οι ταμειακές μηχανές, πρέπει να διατηρούνται τουλάχιστον μέχρι το τέλος της περιόδου αναφοράς. Η διατήρηση αυτών των πληροφοριών σε ένα εύκολα προσβάσιμο μέρος θα σας βοηθήσει να επιλύσετε τυχόν ερωτήσεις ή ανακρίβειες που προκύπτουν.
3. 3 Επαληθεύστε όλα τα δεδομένα σε όλα τα οικονομικά έγγραφα της εταιρείας. Ελέγξτε όλες τις πηγές λογιστικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του γενικού καθολικού, του γενικού καθολικού και των μεμονωμένων λογαριασμών Τ. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα συγκλίνουν σε όλα τα στοιχεία του λογιστικού σας συστήματος, διορθώστε αμέσως τυχόν ανακρίβειες. Το υπόλοιπο του λογαριασμού πρέπει να αναθεωρείται τακτικά, όχι ακριβώς πριν από την κατάρτιση του ισολογισμού στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
4. 4 Παρακολουθήστε τους εσωτερικούς ελέγχους της εταιρείας - ενέργειες που βοηθούν στην προστασία από απάτη, κλοπή και άλλες παραβάσεις στη λογιστική διαδικασία. Διανείμετε τις λογιστικές αρμοδιότητες κατά περίπτωση. Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να μην επιτρέπεται σε ένα άτομο να ασχολείται με μετρητά και λογιστική, καθώς θα είναι ευκολότερο για αυτόν να εξηγήσει τα χρήματα που λείπουν. Τα χρηματοκιβώτια πρέπει να είναι κλειστά όταν δεν χρησιμοποιούνται. Οι υπολογιστές και το λογισμικό της εταιρείας πρέπει να προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης. Οι έμποροι λιανικής θα επωφεληθούν από την εγκατάσταση φωτογραφικών μηχανών CCTV.
5. 5 Συγκρίνετε εσωτερική και εξωτερική λογιστική. Ελέγξτε την ορθότητα της λογιστικής σας συγκρίνοντάς την με τους λογαριασμούς για εξωτερικούς διακανονισμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγκρίνετε τις αποδείξεις αγοράς από προμηθευτές με τα δικά σας αρχεία αγορών. Λάβετε υπόψη ότι οι ασυνέπειες στη διαδικασία ενδέχεται να οφείλονται σε εξωτερικά σφάλματα, όπως λανθασμένη καταμέτρηση από προμηθευτή ή αγοραστή.
6. 6 Ελέγξτε τα εσωτερικά σας φορολογικά αρχεία έναντι των φορολογικών σας δηλώσεων. Ελέγξτε τις φορολογικές σας εκκαθαρίσεις και συγκρίνετε τις με τα εσωτερικά σας φορολογικά στοιχεία και τις σχετικές υποχρεώσεις.

Συμβουλές

• Μπορείτε να προσλάβετε μια ανεξάρτητη ελεγκτική εταιρεία συμβούλων για τη διενέργεια οικονομικού ελέγχου της επιχείρησής σας. Κάνοντας αυτό τακτικά, μπορείτε να κρατήσετε το δάχτυλό σας στον παλμό τυχόν πιθανών οικονομικών ελλείψεων στην επιχείρησή σας.