Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία
• Μέθοδος 2 από 3: Εργασία για το περιεχόμενο της ομιλίας
• Μέθοδος 3 από 3: Αποδείξτε τον εαυτό σας έμπειρο και κερδίστε την εμπιστοσύνη των ακροατών σας
• Συμβουλές

Η διεξαγωγή σεμιναρίου είναι μια καλή ευκαιρία για να μοιραστείτε τη γνώση και την εμπειρία σας με άλλους ανθρώπους. Το να μιλάτε δημόσια είναι δύσκολο, αλλά με εξάσκηση και προετοιμασία, μπορείτε να μειώσετε το άγχος και το άγχος για αυτό. Για να πραγματοποιήσετε ένα καλό σεμινάριο, πρώτα αποφασίστε για τα οργανωτικά σημεία: με τον χρόνο και το περιεχόμενο του σεμιναρίου. Προσπαθήστε να δομήσετε το σεμινάριο ως μονόλογο χρησιμοποιώντας οπτικά εφέ. Εξασκηθείτε στην ομιλία, διατηρήστε οπτική επαφή με το κοινό, παρατηρήστε τη γλώσσα του σώματος και μιλήστε καθαρά και καθαρά.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία

1. 1 Σκεφτείτε τη μορφή με την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε το σεμινάριο. Τα σεμινάρια μπορούν να λάβουν πολλές μορφές. Μιλήστε με τον διοργανωτή της εκδήλωσης και εξηγήστε τις προσδοκίες σας για τη διάλεξη. Σως χρειαστεί να γράψετε ένα προκαταρκτικό περίγραμμα και ο οικοδεσπότης θα ήθελε να μιλήσετε σε μικρότερο κοινό.
   • Μπορείτε να ρωτήσετε: "Σκέφτεστε να δώσετε μια μορφή διάλεξης που εστιάζει σε συγκεκριμένη έρευνα ή μια πιο διαδραστική παρουσίαση;"
2. 2 Σκεφτείτε τι είδους κοινό στοχεύετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε σε ποιον θα μιλήσετε. Προσαρμόστε τις πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε με τα ενδιαφέροντα και το επίπεδο εμπειρίας του κοινού σας.Εάν έχετε μιλήσει σε αυτήν την ομάδα στο παρελθόν, σκεφτείτε τι γνωρίζετε για αυτούς τους ανθρώπους, ώστε να προσαρμόσετε τη συνομιλία σε αυτό το κοινό όσο το δυνατόν περισσότερο και να επικοινωνήσετε το μήνυμα πιο αποτελεσματικά.
   • Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να δώσετε μια επιστημονική διάλεξη μπροστά σε μια ομάδα ειδικών, δεν χρειάζεται να εξηγήσετε την ορολογία που χρησιμοποιείτε και μπορείτε επίσης να προχωρήσετε σε σημαντικά θέματα πολύ πιο γρήγορα.
   • Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αμφιλεγόμενα θέματα απευθείας ή μπορείτε να τα παρακάμψετε προσεκτικά (ανάλογα με το κοινό).
   • Μπορείτε να έρθετε στο σεμινάριο λίγο νωρίτερα και να μιλήσετε με αρκετούς συμμετέχοντες για να νιώσετε καλύτερα το επίπεδο και τη διάθεση του κοινού ακόμη και πριν ξεκινήσει το σεμινάριο. Μπορείτε να ρωτήσετε έναν από τους συμμετέχοντες: "Γιατί θέλατε να λάβετε μέρος στο συγκεκριμένο σεμινάριο;"
3. 3 Σκεφτείτε τι τεχνολογία θα χρησιμοποιήσετε και τι πρέπει να φέρετε. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια τον εξοπλισμό που χρειάζεστε. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να είστε καλοί σε λογισμικό όπως το Power Point. Or ίσως αξίζει να εξασκηθείτε στη ρύθμιση της αυτόματης εναλλαγής διαφανειών (ή χρησιμοποιώντας τη βοήθεια κάποιου άλλου). Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο, μάθετε πώς να το ρυθμίσετε.
   • Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να εμφανίσετε μια παρουσίαση διαφανειών, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το δωμάτιο είναι εξοπλισμένο με προβολέα.
4. 4 Προετοιμάστε διαφάνειες και εικόνες που στοχεύουν το κοινό σας. Όταν ξεκινάτε να κάνετε την παρουσίασή σας, σκεφτείτε αν το κοινό σας θα είναι σε θέση να αντιληφθεί την οπτική συνοδεία της ομιλίας σας. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε πολλές ενημερωτικές διαφάνειες, θα πρέπει να είναι σαφώς ορατές, κατανοητές και εύκολες στην ανάγνωση. Επομένως, αξίζει να επιλέξετε μια μεγάλη και καθαρή γραμματοσειρά. Μην συμπεριλάβετε πάρα πολλά διαφορετικά γραφικά στοιχεία στις διαφάνειες πληροφοριών και επίσης περιορίστε το κείμενο στο ελάχιστο.
   • Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες στο εργαστήριο χρειάζονται 1-2 λεπτά για να διαβάσουν τη διαφάνεια πληροφοριών και να κατανοήσουν τις πληροφορίες που δίνετε προφορικά. Επομένως, μην υπερφορτώνετε την παρουσίαση με πάρα πολλές διαφάνειες, διαφορετικά θα τελειώσετε πολύ σύντομα! Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε μερικές εικόνες στην παρουσίασή σας που συμπληρώνουν το μήνυμα που μεταφέρετε στο κοινό σας.
   • Επιπλέον εργαστηριακές τεχνικές όπως μοντέλα, αφίσες, φυλλάδια και φυλλάδια μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στο εργαστήριο. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε μια παρουσίαση στη διάλεξη. Γίνετε δημιουργικοί αν ταιριάζει στο θέμα του εργαστηρίου.
5. 5 Εάν είναι απαραίτητο, σκεφτείτε εκ των προτέρων πώς να διανείμετε όλα τα απαραίτητα υλικά. Εάν το σεμινάριό σας είναι αφιερωμένο στη συζήτηση ορισμένων άρθρων ή ειδήσεων, συνιστάται να μιλήσετε εκ των προτέρων με τον διοργανωτή για να λάβετε ένα αντίγραφο του άρθρου για τους πιθανούς συμμετέχοντες της διάλεξης (τουλάχιστον λίγες ημέρες πριν από την ίδια τη διάλεξη) Ε Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό θα είναι σε θέση να προετοιμάσει πολλές ερωτήσεις και σχόλια. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βυθιστείτε αμέσως στο θέμα του σεμιναρίου, καθώς το κοινό θα έχει μια ιδέα για το τι θα συζητηθεί.
   • Εάν το άρθρο ή άλλο υλικό που θέλετε να διανείμετε στο κοινό δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί, μπορείτε να υποδείξετε αυτό το σημείο στα αντίγραφα που παρέχετε στο κοινό και επίσης να το επαναλάβετε στην αρχή του σεμιναρίου. Με αυτόν τον τρόπο, οι ακροατές θα γνωρίζουν ότι καλωσορίζετε την εποικοδομητική κριτική και άλλες απόψεις.
6. 6 Εξασκηθείτε στην εκτέλεση του εργαστηρίου όπως σχεδιάστηκε. Αφού προγραμματίσετε και προετοιμάσετε τα γραφικά για την παρουσίασή σας, πρέπει να εξασκηθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο. Ζητήστε από τους φίλους και την οικογένειά σας να σας ακούσουν ως επισκέπτες στο εργαστήριο. Τραβήξτε τον εαυτό σας και παρακολουθήστε το πλάνο για να δείτε ποιες στιγμές της παράστασης μπορούν να βελτιωθούν. Εξασκηθείτε μέχρι να νιώσετε απόλυτα σίγουροι και ήρεμοι με το νέο υλικό.
   • Μετά από κάθε προπόνηση, κρατήστε σημειώσεις σχετικά με τα σημεία που σας άρεσαν στην παράσταση και ποια σημεία πρέπει ακόμα να επεξεργαστείτε.
7. 7 Συνιστάται να φτάσετε στο σεμινάριο εκ των προτέρων. Συνιστάται να φτάσετε νωρίς στον χώρο του σεμιναρίου και να δείτε πώς είναι διαμορφωμένη η αίθουσα. Επιπλέον, πριν από την έναρξη του σεμιναρίου, θα μπορείτε να κατεβάσετε την παρουσίαση και να διανείμετε όλα τα απαραίτητα φυλλάδια και άλλο υλικό. Αυτή είναι επίσης η τελευταία ευκαιρία να συναντηθείτε με τον διοργανωτή και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα.
   • Πρέπει να φτάσετε 15-30 λεπτά πριν από την έναρξη του σεμιναρίου - συνήθως αυτός ο χρόνος είναι αρκετός για να προετοιμάσετε όλα όσα χρειάζεστε για την παρουσίαση.

Μέθοδος 2 από 3: Εργασία για το περιεχόμενο της ομιλίας

1. 1 Συστήσου. Ξεκινήστε το εργαστήριο ανεβαίνοντας στο βήμα ή απλά στέκεστε μπροστά στο κοινό και παρουσιάζεστε. Πείτε μας λίγα λόγια για την επαγγελματική σας εμπειρία. Εξηγήστε συνοπτικά γιατί σας ενδιαφέρει το θέμα που θα συζητηθεί σήμερα. Αυτό είναι απαραίτητο για να κερδίσετε το κοινό, να τραβήξετε την προσοχή του και να κερδίσετε εμπιστοσύνη.
   • Εάν έχετε ήδη εισαχθεί από κάποιον άλλο, μπορείτε γρήγορα να πείτε λίγα λόγια για το γιατί είστε τόσο παθιασμένοι με αυτό το θέμα και επίσης να ευχαριστήσετε τους διοργανωτές για την ευκαιρία να μιλήσουν στο κοινό.
2. 2 Ακολουθήστε το σχέδιο ομιλίας σας. Ο μονόλογός σας πρέπει να μετακινηθεί από ένα υπο-θέμα στο επόμενο. Ακόμα κι αν έχετε απομνημονεύσει ολόκληρη την ομιλία, είναι χρήσιμο να έχετε ένα φυλλάδιο μπροστά σας με τα κύρια σημεία του σχεδίου ομιλίας και συμβουλές. Θα σας κινητοποιήσει επίσης. Ένας καλός βασικός κανόνας κατά τη διεξαγωγή ενός σεμιναρίου είναι: «Πες τους τι ήθελες να πεις».
   • Για παράδειγμα, εάν διεξάγετε ένα σεμινάριο που ασχολείται με ένα χρονολογικό θέμα (για παράδειγμα, η εξέλιξη του εμφυλίου πολέμου), φροντίστε να παρέχετε στο κοινό σας κάποιες πληροφορίες πριν προχωρήσετε στη χρονολογία των γεγονότων.
3. 3 Παρέχετε στους συμμετέχοντες πρόσθετες πληροφορίες (πέρα από αυτό που εμφανίζεται στις διαφάνειες). Είναι δελεαστικό να διαβάζετε απευθείας από τις διαφάνειες, αλλά πολεμήστε αυτήν την παρόρμηση. Οι διαφάνειες πρέπει να περιέχουν μόνο βασικές πληροφορίες για τα κύρια υπο-θέματα της διάλεξής σας. Εάν έχετε εξασκηθεί αρκετά στην παρουσίασή σας, η πρόοδος στην παρουσίασή σας θα είναι ένα σημάδι ότι η παρουσίασή σας πηγαίνει καλά.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διαφάνεια με μια φωτογραφία ενός πολιτικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα για να μιλήσετε για την καριέρα ή την προσωπική του ζωή. Αυτές οι πληροφορίες δεν χρειάζεται να εμφανίζονται στη διαφάνεια της εικόνας.
4. 4 Προσπαθήστε να ανταποκριθείτε στον καθορισμένο χρόνο. Μόλις αποφασίσετε να φιλοξενήσετε ένα εργαστήριο, μάθετε για τους χρονικούς περιορισμούς και δομήστε την παρουσίασή σας κατά το χρόνο που διατίθεται. Ο στόχος σας είναι να συνθέσετε την ομιλία στο βέλτιστο μήκος (το πολύ 5 λεπτά περισσότερο από τον προβλεπόμενο χρόνο). Εάν διαπιστώσετε ότι ο χρόνος σας εξαντλείται, βρείτε έναν γρήγορο τρόπο για να τερματίσετε το εργαστήριο και προσφέρετε να συζητήσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες σε μορφή ερώτησης.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Έτσι ο χρόνος ομιλίας μου τελειώνει, αλλά θα ήθελα να συζητήσω τις υπόλοιπες πληροφορίες απαντώντας στις ερωτήσεις σας."
5. 5 Προσπαθήστε να απαντήσετε λεπτομερώς στις ερωτήσεις. Ξεκινήστε επαναλαμβάνοντας την ερώτηση, ώστε όλο το κοινό να ακούσει και να κατανοήσει την ερώτηση. Στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, κάντε μια μικρή παύση για να σκεφτείτε την απάντησή σας. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να συνδέσετε την απάντησή σας με το γενικό θέμα της ομιλίας, προσθέτοντας πληροφορίες που δεν προλάβατε να μεταφέρετε λόγω του χρονικού ορίου.
   • Ευχαριστώ τον ακροατή για την ερώτηση αφού την απάντησε. Εάν ένας από τους συμμετέχοντες κάνει πάρα πολλές ερωτήσεις για να τραβήξει την πλήρη προσοχή σας, καλέστε τον να μιλήσει ιδιωτικά μετά τη συνομιλία.
   • Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, μπορείτε να πείτε, "Αυτή είναι μια μεγάλη ερώτηση, αλλά δυστυχώς δεν έχω πληροφορίες σχετικά με αυτό."

Μέθοδος 3 από 3: Αποδείξτε τον εαυτό σας έμπειρο και κερδίστε την εμπιστοσύνη των ακροατών σας

1. 1 Διατηρήστε συνεχή επαφή με τα μάτια. Καθώς μιλάτε, κοιτάξτε γύρω από το κοινό και προσπαθήστε να κοιτάξετε κάθε ακροατή. Αν πιάσετε τον εαυτό σας να κοιτάζει σε ένα μέρος του δωματίου, αναγκάστε τον εαυτό σας να αλλάξει το βλέμμα σας. Μην προσπαθήσετε να επικεντρωθείτε μόνο στο πίσω μέρος του κοινού, κοιτάξτε τους ανθρώπους στα μάτια για να δείτε πώς αντιδρούν στην ομιλία σας.
2. 2 Μιλήστε καθαρά και με σιγουριά. Όταν έχετε εξασκηθεί στο σπίτι και γυρίζετε τον εαυτό σας, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η φωνή δεν ταξιδεύει αρκετά μακριά. Μιλήστε δυνατά και καθαρά, ώστε να μπορείτε να ρίξετε το μικρόφωνο εάν είναι απαραίτητο. Πρέπει επίσης να πείτε κάθε λέξη αργά, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να διακρίνουν την ομιλία σας.
   • Perhapsσως μια μικρή υπόδειξη στο περιθώριο του χαρτιού μπροστά σας να σας βοηθήσει: «μιλήστε καθαρά!» Αυτό θα σας υπενθυμίσει να παρακολουθείτε τη φωνή σας.
3. 3 Αν κάνετε λάθος, μείνετε ήρεμοι. Εάν κάνατε ένα λάθος κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας, το πιθανότερο είναι ότι το κοινό δεν το πρόσεξε καν. Αλλά αν ανησυχείτε, μπορείτε να εκφράσετε το γεγονός ότι κάνατε λάθος, να το διορθώσετε και στη συνέχεια να προχωρήσετε στην επόμενη παράγραφο της ομιλίας. Αυτή είναι μια ακόμη ευκαιρία για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του κοινού.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Μόλις παρατήρησα ότι αυτός ο αριθμός στην τρίτη στήλη δεν είναι σχετικός σήμερα, θα ήταν πιο σωστό ...".
4. 4 Ελέγξτε τη γλώσσα του σώματός σας. Προσέξτε τα χέρια σας και μην αγγίζετε συνεχώς ένα στυλό ή άλλο αντικείμενο στα χέρια σας. Ελέγξτε το βάδισμά σας και προσπαθήστε να μην μετακινηθείτε πολύ για να μην αποσπάσετε την προσοχή των ακροατών. Καθώς αναλύετε τη γλώσσα του σώματός σας, σκεφτείτε αν οι ενέργειές σας θα αποσπούν την προσοχή ή θα έρχονται σε αντίθεση με το θέμα. Αν ναι, περιορίστε αυτές τις ενέργειες στο ελάχιστο ή απαλλαγείτε από αυτές εντελώς.

Συμβουλές

• Εκφράστε τον ενθουσιασμό σας με την ευκαιρία να μιλήσετε μπροστά σε ένα κοινό. Το ενδιαφέρον σας για ένα θέμα μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και κατανόησης με το κοινό σας.