Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Πώς να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο
• Μέρος 2 από 3: Πώς να δομήσετε την εργασία σας
• Μέρος 3 από 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα χαρτοφυλάκιο
• Συμβουλές ειδικών
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το βιογραφικό σας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε μια πρόσκληση για συνέντευξη, αλλά στη συνέντευξη πρέπει να ξεχωρίζετε από άλλους που αναζητούν εργασία. Ένα χαρτοφυλάκιο καριέρας θα σας επιτρέψει να αναδείξετε τα επιτεύγματά σας και τα παραδείγματα εργασίας σας, έτσι ώστε οι πιθανοί εργοδότες να έχουν μια ιδέα για τις ικανότητές σας. Η δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου θα πάρει το χρόνο και την προσπάθειά σας, αλλά θα αξίζει τον κόπο εάν ένα χαρτοφυλάκιο σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Πώς να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο

1. 1 Ξεκινήστε με ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας. Ένα βιογραφικό είναι ένα από τα κύρια και πιο σημαντικά έγγραφα στο χαρτοφυλάκιό σας. Ένα έγγραφο με περίληψη της εκπαίδευσης και της εμπειρίας σας πρέπει να υπάρχει πάντα στο χαρτοφυλάκιό σας, ακόμη και αν έχετε ήδη υποβάλει το βιογραφικό σας σε υποψήφιο εργοδότη.
   • Μπορείτε να κρατήσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα του βιογραφικού σας στο χαρτοφυλάκιό σας σε περίπτωση που ο εργοδότης θέλει να κρατήσει ένα αντίγραφο.
2. 2 Καταγράψτε τις ικανότητες και τις ικανότητές σας. Εξετάστε όλες τις εργασιακές δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη λίστα. Εάν έχετε δεξιότητες σε διαφορετικούς τομείς, δοκιμάστε να τις κατηγοριοποιήσετε ή να δημιουργήσετε ξεχωριστές σελίδες δεξιοτήτων, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένα στοιχεία αργότερα όταν προσαρμόζετε το χαρτοφυλάκιό σας ώστε να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εργασία σας.
   • Παραθέστε δεξιότητες στην αντιμετώπιση ανθρώπων, όπως η ικανότητα διαπραγμάτευσης, ηγεσίας μιας ομάδας ή αποτελεσματικής επικοινωνίας. Μπορείτε να ενισχύσετε αυτές τις δεξιότητες με παραδείγματα ή συστάσεις από το χαρτοφυλάκιο.
   • Καταγράψτε τις δεξιότητες που έχετε μάθει μόνοι σας. Το χαρτοφυλάκιο μπορεί να περιλαμβάνει παραδείγματα δεξιοτήτων που έχετε μάθει μόνοι σας χωρίς επίσημη εκπαίδευση.
3. 3 Επισυνάψτε αντίγραφα αδειών, διπλωμάτων και πιστοποιητικών. Σαρώστε ή δημιουργήστε αντίγραφα αδειών χρήσης και πιστοποιητικών για να συμπληρώσετε το χαρτοφυλάκιό σας. Τα αποσπάσματα μπορούν να επισυναφθούν σε διπλώματα και να επισημανθούν σημαντικά θέματα.
   • Στην περίπτωση δηλώσεων, είναι καλύτερο να σαρώσετε έγγραφα για να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα ταυτόχρονα. Perhapsσως υποβάλλετε αίτηση για διαφορετικές θέσεις και θέλετε να επισημάνετε διαφορετικά θέματα.
4. 4 Λάβετε συστατικές επιστολές. Οι συστατικές επιστολές από άτομα που γνωρίζουν τις δεξιότητες και την εργασιακή σας ηθική θα σας βοηθήσουν να πείσετε πιθανούς εργοδότες. Εάν το άτομο συνεργάστηκε μαζί σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, ο υποψήφιος εργοδότης θα μπορεί να καταλάβει από τη συστατική επιστολή τι να περιμένει από εσάς.
   • Οι πρώην εργοδότες είναι μια καλή πηγή παραπομπής εάν χωρίσατε φιλικά από αυτούς και είχατε καλές σχέσεις με το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σας. Ζητήστε από τον διαχειριστή γραμμής σας συστατικές επιστολές.
   • Καθηγητές από το πανεπιστήμιο ή τα μαθήματά σας, ειδικά οι ειδικοί σε θέματα που σχετίζονται με τον τίτλο της εργασίας, μπορούν επίσης να είναι καλές πηγές παραπομπής. Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για μια θέση ως σχεδιαστής ιστοσελίδων, αναζητήστε μια σύσταση από τον εκπαιδευτή που δίδαξε τις πρώτες τάξεις ανάπτυξης.
   • Επίσης, μην ξεχνάτε δημόσια πρόσωπα ή πολιτικούς αν τα γνωρίζετε προσωπικά και έχετε συνεργαστεί.
5. 5 Συλλέξτε παραδείγματα της δουλειάς σας. Επιλέξτε σχετικά παραδείγματα που αποδεικνύουν τις ικανότητές σας και δημιουργούν μια καλή συνολική εντύπωση. Εάν είστε ακόμα στην αρχή της καριέρας σας, τότε μπορείτε να επισυνάψετε παραδείγματα σχολικών και πανεπιστημιακών έργων.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε παραδείγματα εργασίας ειδικά για το χαρτοφυλάκιο, αλλά είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε, καθώς οι πιθανοί εργοδότες εκτιμούν περισσότερη εργασία που έχει ολοκληρωθεί σε προηγούμενες εργασίες ή σπουδές σε στενό πρόγραμμα και λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του διευθυντή ή του δασκάλου.
   • Παραδείγματα εργασίας μπορούν να συνοδεύονται από ανατροφοδότηση για την εργασία που εκτελείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι λάβατε τον υψηλότερο βαθμό για ένα έργο ή μια προαγωγή για εργασία που εκτελέστηκε.
6. 6 Παραθέστε τα βραβεία και τα επιτεύγματά σας. Πρέπει να δείξετε την καλύτερη πλευρά σας σε ένα χαρτοφυλάκιο, οπότε συμπεριλάβετε όλα τα γεγονότα για τα οποία είστε περήφανοι, ακόμη και αν έχουν πολύ μικρή σχέση με τη δουλειά σας. Οι εργοδότες συνήθως θέλουν να παίρνουν επιτυχημένους ανθρώπους στην εταιρεία τους.
   • Για παράδειγμα, εάν η ποδοσφαιρική σας ομάδα κέρδισε το πρωτάθλημα πόλης, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτό το γεγονός στο χαρτοφυλάκιό σας.
   • Διπλώματα για συμμετοχή σε αθλήματα και βραβεία από δημόσια πρόσωπα επίσης μια θέση στο χαρτοφυλάκιο. Συνήθως, δεν πρέπει να απαριθμήσετε μόνο πολιτικά και θρησκευτικά βραβεία, εκτός εάν παίρνετε συνέντευξη από μια πολιτική ή θρησκευτική οργάνωση.

Μέρος 2 από 3: Πώς να δομήσετε την εργασία σας

1. 1 Εξετάστε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο χαρτοφυλάκιό σας. Για τη συντριπτική πλειοψηφία των κενών θέσεων, το χαρτοφυλάκιο αποτελείται από τυπικά φύλλα τοπίου. Μόνο σε λίγους τομείς θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε υπερμεγέθη φύλλα ή ψηφιακά μέσα για το χαρτοφυλάκιό σας.
   • Ένα χαρτοφυλάκιο μπορεί να περιλαμβάνει οποιαδήποτε φορητά αντικείμενα. Τα μεγάλα έγγραφα μπορούν επίσης να τοποθετηθούν μεταξύ των σελίδων του επιλεγμένου φακέλου.
   • Για τον τομέα της τεχνολογίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα CD εργασίας χαρτοφυλακίου.
2. 2 Αγοράστε συνδετικό τριών δακτυλίων ή συνδετικό υλικό και αξεσουάρ. Συνήθως, ένα χαρτοφυλάκιο φαίνεται καλύτερα σε ένα φάκελο τριών κουδουνιών. Χρησιμοποιήστε καρτέλες για να οργανώσετε συγκεκριμένες ενότητες του χαρτοφυλακίου σας. Άλλα ένθετα ενδέχεται να απαιτούνται ανάλογα με το περιεχόμενο του φακέλου.
   • Για παράδειγμα, εάν τα δείγματα λειτουργούν αποθηκευμένα σε CD, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα περίβλημα CD που μπορεί να καταχωρηθεί σε ένα φάκελο τριών κουδουνιών.
   • Αυτές οι προμήθειες μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο, σε ένα χαρτοπωλείο ή ακόμα και σε κανονικά σούπερ μάρκετ. Φροντίστε να ελέγξετε τα καταστήματα ειδών γραφείου και σχολικών ειδών.
3. 3 Ξεκινήστε με μια σελίδα τίτλου και περιεχόμενο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για εσάς, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος και των στοιχείων επικοινωνίας σας. Στον πίνακα περιεχομένων, συμπεριλάβετε τις ενότητες χαρτοφυλακίου και τους τύπους εγγράφων που περιέχει κάθε ενότητα (ως γρήγορη αναφορά).
   • Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ξεχωριστούς υποφακέλους με μια έτοιμη σελίδα περιεχομένου, η οποία περιέχει τα ονόματα κάθε ενότητας, που αντιστοιχούν στις επιγραφές στους φακέλους.
4. 4 Χωρίστε το περιεχόμενο χαρτοφυλακίου σε κατηγορίες. Οι συγκεκριμένες κατηγορίες θα εξαρτηθούν από τις δεξιότητες και τον κλάδο σας. Συνήθως, η απλούστερη επιλογή χαρτοφυλακίου ακολουθεί μια τυπική διαδικασία συνέντευξης.
   • Για παράδειγμα, οι περισσότεροι εργοδότες ξεκινούν τις συνεντεύξεις τους με μια ερώτηση όπως "Πες μου για τον εαυτό σου". Διευκολύνετε τον εαυτό σας και κάντε την ενότητα Σχετικά με εμένα την πρώτη στο χαρτοφυλάκιό σας. Μια ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει βιογραφικό, πληροφορίες σχετικά με τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας και προσωπικές δεξιότητες, όπως γλωσσικές δεξιότητες. Εδώ μπορείτε επίσης να επισυνάψετε συστατικές επιστολές ή να δημιουργήσετε ξεχωριστή ενότητα γι 'αυτές.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές ενότητες για εκπαίδευση, προηγούμενες θέσεις εργασίας ή συμμετοχή στην κοινότητα.
5. 5 Δημιουργήστε καρτέλες ή υποφακέλους για κάθε ενότητα. Αυτά τα ένθετα θα σας βοηθήσουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των ενοτήτων χωρίς να χρειάζεται να ξεφυλλίσετε μεμονωμένες σελίδες. Θα προστατεύσουν επίσης τις σελίδες χαρτοφυλακίου από ζημιές.
   • Οι χρωματιστές καρτέλες ή οι υποφάκελοι που περιέχουν το περιεχόμενο μιας ενότητας συνήθως δεν έχουν άλλες ετικέτες. Για εύκολη πλοήγηση μεταξύ τμημάτων, χρησιμοποιούνται σελίδες με περιεχόμενο.
   • Οι υποφάκελοι ή οι διαχωριστές μπορούν να περιέχουν ειδικά πλαίσια στα οποία μπορείτε να γράψετε το όνομα κάθε ενότητας. Όταν χρησιμοποιείτε αυτούς τους υποφακέλους ή διαχωριστικά, εκτυπώστε τα ονόματα των τμημάτων στον υπολογιστή και τοποθετήστε τα διαχωριστικά στον εκτυπωτή. Συμβουλές για τη σωστή μορφοποίηση του εγγράφου σας σε έναν επεξεργαστή κειμένου συνήθως περιλαμβάνονται με το σύνολο.
6. 6 Ελέγξτε προσεκτικά όλα τα έγγραφα. Ελέγξτε το έγγραφο αρκετές φορές για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη πριν καταχωρίσετε το χαρτοφυλάκιό σας. Μπορείτε επίσης να δείξετε τα έγγραφά σας σε άλλο άτομο σε περίπτωση που χάσατε κάτι.
   • Ένα χαρτοφυλάκιο πρέπει να δείχνει την καλύτερη πλευρά σας. Μια γκάφα σε οποιαδήποτε από τις σελίδες μπορεί να κάνει λάθος εντύπωση στον εργοδότη και να καταστρέψει ολόκληρη τη δουλειά σας.

Μέρος 3 από 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα χαρτοφυλάκιο

1. 1 Φέρτε το χαρτοφυλάκιό σας σε συνεντεύξεις. Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, μπορείτε να ανατρέξετε στο χαρτοφυλάκιο όπως απαιτείται. Εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες για να δείξετε παραδείγματα της δουλειάς σας και άλλων υλικών.
   • Να είστε έτοιμοι να αφήσετε ένα χαρτοφυλάκιο εάν ο εργοδότης θέλει να ελέγξει τα έγγραφα μετά τη συνέντευξη. Μην έχετε μαζί σας πρωτότυπα ή μόνο αντίγραφα εγγράφων.
2. 2 Προσαρμόστε το χαρτοφυλάκιό σας για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας. Το κύριο αντίγραφο χαρτοφυλακίου περιέχει όλα τα έγγραφα που μπορούν να εμφανιστούν σε πιθανούς εργοδότες, αλλά για συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορεί να απαιτούνται μόνο μεμονωμένα αρχεία. Προσθέστε και αφαιρέστε έγγραφα με βάση τις ειδικές απαιτήσεις του εργοδότη ή της θέσης.
   • Μπορείτε να ξεκινήσετε με συστατικές επιστολές. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι το άτομο που θα πάρει συνέντευξη είναι απόφοιτος του πανεπιστημίου σας, τότε τα γράμματα από τη σχολή μπορούν να εμφανίζονται πιο εμφανώς.
   • Όταν επιλέγετε παραδείγματα εργασίας, αφήστε μόνο εκείνα τα δείγματα που αντιστοιχούν στην εργασία ή τις απαιτήσεις για τον αιτούντα για μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, κατά τη συνέντευξη για μια θέση γραφίστας, ένας εργοδότης είναι απίθανο να ενδιαφέρεται για τις ιστορίες που γράψατε για μαθήματα λογοτεχνίας, ακόμη και αν δημοσιεύθηκαν ή βραβεύτηκαν. Τέτοιες εργασίες δεν αποδεικνύουν τις ικανότητές σας στο γραφικό σχεδιασμό με κανέναν τρόπο.
3. 3 Περιηγηθείτε σε χαρτοφυλάκια για να μετρήσετε την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας. Αποκτήστε τη συνήθεια να αναθεωρείτε το κύριο αντίγραφο του χαρτοφυλακίου σας κάθε χρόνο. Ελέγξτε κάθε έγγραφο, εισαγάγετε ενημερωμένα δεδομένα και αφαιρέστε παρωχημένα έργα που έχουν χάσει τη συνάφεια τους.
   • Αυτή η αξιολογητική ματιά στην καριέρα σας θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε κενά κατάρτισης και τομείς στους οποίους πρέπει να συνεχίσετε την κατάρτιση προκειμένου να ανταποκριθείτε στις νέες απαιτήσεις του κλάδου.
   • Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε δεξιότητες που θα σας ανοίξουν νέες ευκαιρίες.
4. 4 Duηφιακή αντιγραφή του κύριου αντιγράφου χαρτοφυλακίου. Μάλλον δεν θέλετε να χάσετε κατά λάθος όλη τη δουλειά που έχετε κάνει.Με ψηφιακά αντίγραφα όλων των εγγράφων, μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε ή να επαναφέρετε πληροφορίες εάν ένα φυσικό αντίγραφο του χαρτοφυλακίου σας χαθεί ή καταστραφεί.
   • Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε ένα χαρτοφυλάκιο στον ιστότοπό σας και να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας στο βιογραφικό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε τεχνολογία ή πληροφορίες.

Συμβουλές ειδικών

Ένα παράδειγμα περιεχομένου χαρτοφυλακίου καριέρας:

• Δύο έως τρεις σελίδες εισαγωγής με μια συναρπαστική σελίδα τίτλου και σελίδα θέματος. Περιγράψτε τις κορυφαίες δεξιότητές σας για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση.
• Δύο έως τέσσερις σελίδες με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την επαγγελματική σας καριέρα. Αυτή η ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οπτική επίδειξη της καριέρας σας.
• Παραδείγματα λύσεων σε πολύπλοκα προβλήματα στο παρελθόν. Αναφέρετε καταστάσεις, εργασίες, ενέργειες και αποτελέσματα.
• Ενότητα με πιστοποιητικά, βραβεία και συστάσεις. Συμπεριλάβετε όλες τις συστάσεις και τις αξιολογήσεις της εργασίας σας από τρίτους.
• Μία ή δύο σελίδες που περιγράφουν τις ενέργειές σας σε περίπτωση πρόσληψης και παραδείγματα λύσεων στα τρέχοντα προβλήματα του οργανισμού.

Συμβουλές

• Όταν χρησιμοποιείτε άρθρα εφημερίδων στο χαρτοφυλάκιό σας, βρείτε αντίγραφα των σελίδων PDF ή σαρώστε τις σελίδες και δημιουργήστε μόνοι σας ένα PDF. Σε μια εφαρμογή επεξεργασίας φωτογραφιών, σκοτεινιάστε ολόκληρη τη σελίδα εκτός από το άρθρο που θέλετε να εμφανίσετε.
• Μην αριθμείτε τις σελίδες χαρτοφυλακίου. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες κατά την ενημέρωση του χαρτοφυλακίου σας.
• Όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν ειδικά για χαρτοφυλάκια πρέπει να περιλαμβάνουν σταθερή γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς για συνέπεια και καθαρή εμφάνιση.

Προειδοποιήσεις

• Μην συμπεριλάβετε στο χαρτοφυλάκιό σας εργασία που μπορεί να αποκαλύψει ιδιόκτητες πληροφορίες που ανήκουν σε πρώην εργοδότες. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητήστε από τον πρώην εργοδότη σας να λάβει άδεια χρήσης του έργου.