Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Γράφοντας στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Μέθοδος 2 από 3: Συμμόρφωση με τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
• Μέθοδος 3 από 3: Λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Προειδοποιήσεις

Η στοχευμένη μαζική αποστολή είναι η διανομή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια λίστα αλληλογραφίας ή σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων που γενικά θεωρούνται συνδρομητές. Δεδομένου ότι τα στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται συχνά σε εκατοντάδες ή χιλιάδες συνδρομητές, η διαδικασία συνήθως διαχειρίζεται μέσω λογισμικού μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εφαρμογών ιστού. Όταν πραγματοποιείτε στοχευμένη μαζική αποστολή, πρέπει να προετοιμάσετε εκ των προτέρων ελκυστικό και σχετικό περιεχόμενο που θα κερδίσει την προσοχή των αναγνωστών, αλλά πρέπει να τηρείτε τις αρχές και τους κανόνες σχετικά με τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εφαρμογές Διαδικτύου για να διαχειριστείτε τη διανομή email σας.Εάν συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε και να στείλετε στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Γράφοντας στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. 1 Σχεδιάστε έναν τίτλο για ένα θέμα που θα προκαλέσει ενδιαφέρον και θα τραβήξει την προσοχή. Η επικεφαλίδα του θέματος πρέπει να είναι αρκετά ενδιαφέρουσα και ενδιαφέρουσα για να ωθήσει τον αναγνώστη να διαβάσει το email.
   • Διατηρήστε τη συνάφεια του τίτλου του θέματος με το περιεχόμενο του άρθρου. Αυτό θα αποτρέψει τον αναγνώστη από το να παραπλανηθεί εάν ανοίξει το email και διαπιστώσει ότι το περιεχόμενο του μηνύματος δεν έχει καμία σχέση με τον τίτλο.
2. 2 Αναπτύξτε ένα σύντομο, άμεσο μήνυμα για στοχευμένη μαζική αποστολή. Οι αναγνώστες είναι πιο πιθανό να ενδιαφέρονται για το μήνυμά σας εάν εκφράζεται συνοπτικά και άμεσα.
   • Παρουσιάστε μόνο τις κύριες πτυχές ή κομμάτια πληροφοριών στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε συνδέσμους, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να μεταβούν στον ιστότοπό σας για περαιτέρω ανάγνωση ή αγορά του προτεινόμενου προϊόντος ή υπηρεσίας.
3. 3 Εξηγήστε στους αναγνώστες σας γιατί το μήνυμά σας είναι σημαντικό για αυτούς και πώς μπορούν να το χρησιμοποιήσουν προς όφελός τους. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε προϊόντα που πωλούνται αυτήν τη στιγμή, ενημερώστε τους αναγνώστες ότι μπορούν να επισκεφθούν τον ιστότοπό σας και να αγοράσουν δώρα διακοπών για τους φίλους και τους αγαπημένους τους με έκπτωση.
4. 4 Εξηγήστε στους αναγνώστες σας πώς μπορούν να επωφεληθούν από τις πληροφορίες που παρέχονται στη στοχευμένη μαζική αλληλογραφία. Όταν οι συνδρομητές σας διαβάζουν την επιστολή, θα πρέπει να έχουν καλή κατανόηση του τι απαιτείται από αυτούς και πώς να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που παρέχονται στην επιστολή για να επικοινωνήσουν μαζί σας ή να αγοράσουν τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας.
   • Δώστε οδηγίες στους αναγνώστες πώς να αγοράσουν το προϊόν σας, για παράδειγμα παρέχοντας έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς ή παρέχοντας τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
5. 5 Δημιουργήστε μια αίσθηση κατεπείγοντος στην επιστολή σας. Εάν οι αναγνώστες έχουν την εντύπωση ότι πρέπει να ενεργήσουν άμεσα για να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας, πιθανότατα θα ακολουθήσουν τις οδηγίες σας και θα μεταβούν στον ιστότοπό σας.
   • Προσφέρετε στους αναγνώστες σας ένα προσωρινό κουπόνι ή κωδικό προώθησης που θα ενθαρρύνει την άμεση χρήση τους για την αγορά του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.

Μέθοδος 2 από 3: Συμμόρφωση με τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

1. 1 Στείλτε στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στο κοινό -στόχο σας. Αυτή η πρακτική πιθανότατα θα οδηγήσει σε αύξηση του ενδιαφέροντος και της αγοραστικής δραστηριότητας των αναγνωστών σας - εξάλλου, στέλνετε στοχευμένες μαζικές επιστολές αλληλογραφίας σε όσους έχουν εγγραφεί οικειοθελώς σε αυτήν.
   • Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσους αναγνώστες εγγραφούν σε ενημερωτικά δελτία, ιστολόγια, ενημερώσεις, ανακοινώσεις και άλλες αλληλογραφίες μόνο μέσω του ιστότοπου ή του οργανισμού σας.
2. 2 Παρέχετε στους αναγνώστες έναν μηχανισμό για να εξαιρεθούν από τη λήψη στοχευμένων μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που αυτή η πρακτική μπορεί να μην ακούγεται επωφελής από επιχειρηματική άποψη, οι περισσότερες χώρες και περιοχές απαιτούν από εσάς να παρέχετε στους αναγνώστες σας μια επιλογή εξαίρεσης εάν αλλάξουν γνώμη ή δεν θέλουν πλέον να σχετίζονται με τον οργανισμό σας.
   • Προσθέστε έναν σύνδεσμο στο τέλος της επιστολής σας για να επιτρέψετε στους αναγνώστες να εξαιρεθούν από τα γράμματα και την άλλη αλληλογραφία σας.
3. 3 Διαμορφώστε τα στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε τους αναγνώστες και τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως ανεπιθύμητου περιεχομένου. Ορισμένες λέξεις -κλειδιά και μορφές κειμένου θα αναγνωρίζονται αυτόματα ως ανεπιθύμητα από τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενδέχεται να επηρεάσουν την απόφαση των αναγνωστών να τις επισημάνουν ως ανεπιθύμητες. Όλα αυτά θα εμποδίσουν την παράδοση και τη λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επ 'αόριστον.
   • Αποφύγετε τη χρήση μεθόδων μορφοποίησης όπως: γραφή λέξεων με κεφαλαία γράμματα, πλήρωση του σώματος του γράμματος με πολλούς συνδέσμους, τοποθέτηση φωτογραφιών αποκλειστικά στο σώμα μηνυμάτων και λήξη προτάσεων με πολλά θαυμαστικά.
   • Αποφύγετε τη χρήση λέξεων-κλειδιών που επικοινωνούν "επείγοντα ζητήματα", εγγυήσεις επιστροφής χρημάτων, σημαντικές "ανακαλύψεις" (στην επιστήμη ή την τεχνολογία) και τη φράση "κάντε κλικ εδώ".

Μέθοδος 3 από 3: Λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. 1 Βρείτε λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή Ιστού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε στοχευμένη μαζική αποστολή. Το μεγαλύτερο μέρος αυτού του λογισμικού σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τη βάση δεδομένων των συνδρομητών της λίστας αλληλογραφίας, καθώς και να παρέχετε έναν βολικό μηχανισμό για τη διαχείριση της λίστας αλληλογραφίας.
   • Εισαγάγετε λέξεις -κλειδιά όπως "λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "εφαρμογή λίστας αλληλογραφίας" σε οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης στο Διαδίκτυο και βρείτε υπηρεσίες που στοχεύουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παραδείγματα τέτοιων εφαρμογών είναι "Σταθερή επαφή" και "Αποστολή Blaster".
   • Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Email Marketing Software Review που προτείνεται σε αυτό το άρθρο στην ενότητα Πηγές για κριτικές και συγκρίσεις διαφόρων τύπων λογισμικού μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για στοχευμένη μαζική αποστολή.
2. 2 Εφαρμόστε λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για στοχευμένη μαζική αποστολή. Αυτή η διαδικασία θα είναι πολύ διαφορετική ανάλογα με το λογισμικό ή την εφαρμογή Ιστού που θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε.
   • Ακολουθήστε τις οδηγίες της υπηρεσίας μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του κατασκευαστή λογισμικού για να στείλετε στοχευμένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο λογισμικό.
   • Για να ξεκινήσετε με το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: 1. Συλλέξτε επαφές χρησιμοποιώντας φόρμες εγγραφής για να επεκτείνετε τη λίστα email σας. 2. Δημιουργήστε τα πρότυπα email σας. 3. Δημιουργήστε μια σειρά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος. 4. Χρησιμοποιήστε έναν γραμματικό έλεγχο για να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς λάθη. 6. Φροντίστε να κάνετε προεπισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές για να βεβαιωθείτε ότι το email σας φαίνεται καλό σε όλες τις συσκευές. 7. Προγραμματίστε και στείλτε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την καλύτερη στιγμή για να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 8. Παρακολουθήστε την ανάλυση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βελτιώσετε την αλληλεπίδραση με τους συνδρομητές

Προειδοποιήσεις

• Ποτέ μην επισυνάπτετε έγγραφα ή αρχεία σε στοχευμένες μαζικές ταχυδρομικές επιστολές. Οι περισσότεροι αναγνώστες δεν ανοίγουν συνημμένα από φόβο ιών και άλλων κακόβουλων προγραμμάτων.
• Αποφύγετε την αγορά λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τρίτα μέρη και από άλλες πηγές που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσους δεν έχουν συμφωνήσει ή εγγραφεί για να λάβουν το περιεχόμενό σας θεωρείται παράνομη δραστηριότητα και συχνά έχει ως αποτέλεσμα την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (spam).