Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Επικεντρωθείτε στις διατάξεις διαφανειών
• Μέθοδος 2 από 3: Με βάση τη διάρκεια της παρουσίασης
• Μέθοδος 3 από 3: Χρησιμοποιήστε διαφορετικές προσεγγίσεις
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Όταν εργάζεστε σε μια παρουσίαση του PowerPoint, όλοι οι αρχάριοι και οι επαγγελματίες κάνουν πάντα μια σημαντική ερώτηση: πόσες διαφάνειες πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Εξετάστε το χρονικό διάστημα και το ρυθμό ομιλίας για τον υπολογισμό του σωστού αριθμού διαφανειών. Οι έξυπνες αποφάσεις στη διάταξη διαφανειών και η ικανότητα να αντιλαμβάνεστε την παρουσίαση ως το δικό σας μοναδικό προϊόν θα σας βοηθήσουν να μην πέσετε στην παγίδα αυστηρών κανόνων σχετικά με τον "σωστό" αριθμό διαφανειών.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Επικεντρωθείτε στις διατάξεις διαφανειών

1. 1 Δώστε τη σωστή ποσότητα πληροφοριών. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint σάς επιτρέπουν να κοινοποιείτε γενικές πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Η παρουσίαση δεν πρέπει να έχει εγκυκλοπαιδικό βάθος. Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε κάθε μικρό πράγμα, απόσπασμα ή ασήμαντο γεγονός που σχετίζεται με αυτήν την παρουσίαση. Οι πάρα πολλές πληροφορίες θα κουράσουν τους ακροατές και θα έχετε μια ομάδα ανθρώπων που ενδιαφέρεται περισσότερο για το επερχόμενο δείπνο παρά για τα λόγια σας.
   • Βασιστείτε στον εαυτό σας, όχι στις διαφάνειες. Πρέπει να είναι βοηθητικό εργαλείο. Οι διαφάνειες είναι μόνο μία πτυχή μιας παρουσίασης.
2. 2 Χωρίστε τις σύνθετες διαφάνειες σε απλές. Μια παρουσίαση του PowerPoint θα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και αποδοτική εάν ακολουθήσετε ένα σαφές, μινιμαλιστικό ύφος. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διαφάνεια με τίτλο "Habitat" και τρία σημεία "Forest", "Desert" και "Ocean", ακολουθούμενη από περιγραφή κάθε στοιχείου, τότε είναι καλύτερο να αφιερώσετε τρεις ξεχωριστές διαφάνειες στο βιότοπο με ένα περίληψη και μια εικόνα για καθένα από αυτά.
3. 3 Χρησιμοποιήστε οπτικοακουστικό υλικό μόνο όταν είναι απαραίτητο. Η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα πρέπει πάντα να υποστηρίζει αυτό που λέγεται με οπτικές εικόνες. Μερικές φορές είναι σκόπιμο να εμφανίζονται λέξεις στην οθόνη, αλλά η ποσότητα κειμένου πρέπει να παραμένει περιορισμένη.Χρησιμοποιείτε γραφήματα ως αφετηρία για να εξηγήσετε αποτελέσματα, τάσεις, προβολές και συγκεκριμένα ευρήματα; Απαιτούνται οπτικά βοηθήματα μόνο για να προσελκύσουν το κοινό, να χρησιμοποιήσουν χιούμορ ή να δείξουν διαφορετικά στυλ μάθησης; Αυτές και άλλες συναφείς ερωτήσεις θα σας καθοδηγήσουν καθώς λαμβάνετε αποφάσεις για να επιλέξετε τον σωστό αριθμό διαφανειών για την παρουσίασή σας.
   • Διαβάστε ολόκληρη την παρουσίαση και σκεφτείτε αν χρειάζεστε πραγματικά κάθε συγκεκριμένη διαφάνεια. Εάν η απάντηση είναι αρνητική και είναι δυνατή η προφορική μετάδοση των πληροφοριών, η διαφάνεια πρέπει να αφαιρεθεί.

Μέθοδος 2 από 3: Με βάση τη διάρκεια της παρουσίασης

1. 1 Κάντε πρόβα την παρουσίασή σας μπροστά από έναν καθρέφτη ή φίλους και οικογένεια. Εάν αποδειχθεί ότι δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε ολόκληρη την παρουσίαση στον καθορισμένο χρόνο, τότε το συμπέρασμα είναι ότι υπάρχουν πάρα πολλές διαφάνειες. Επιστρέψτε στη δουλειά και κάντε αλλαγές.
   • Εάν η παρουσίασή σας τελειώσει πολύ πριν από το τέλος του καθορισμένου χρόνου, θα πρέπει να παρατείνετε την παρουσίαση για κάθε διαφάνεια ή να προσθέσετε πολλές διαφάνειες για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες.
   • Ζητήστε συμβουλές από φίλους ή συγγενείς κατά τη διάρκεια της πρόβας. Εάν διαπιστώσουν ότι υπάρχουν πάρα πολλές ή πολύ λίγες διαφάνειες ή εάν ορισμένα μέρη της παρουσίασης φαίνονται βιαστικά ή παρατεταμένα, κάντε τις κατάλληλες προσαρμογές και διορθώστε τις ελλείψεις.
2. 2 Προσέξτε το ρυθμό της ομιλίας σας. Εάν μιλάτε αρκετά γρήγορα, θα έχετε χρόνο να χρησιμοποιήσετε μεγάλο αριθμό διαφανειών. Εάν η ομιλία σας είναι αργή, θα χρειαστείτε λιγότερες διαφάνειες. Προσδιορίστε τον απαιτούμενο αριθμό διαφανειών ανάλογα με την ταχύτητα ομιλίας.
3. 3 Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές διαφάνειες. Σε δέκα λεπτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 60 ή μόλις 10 διαφάνειες. Καθορίστε τον αριθμό και μην χρησιμοποιείτε περισσότερες διαφάνειες από όσες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον καθορισμένο χρόνο.
4. 4 Μην περιορίζετε τεχνητά τον αριθμό των διαφανειών. Εάν έχετε πολλά δεδομένα, γραφήματα, εικόνες και πίνακες που θα βελτιώσουν την ποιότητα της παρουσίασής σας, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Φυσικά, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πάρα πολλές διαφάνειες που δεν μπορούν να εμφανιστούν στον καθορισμένο χρόνο. Από την άλλη πλευρά, είναι παράλογο να αποκλείσουμε σκόπιμα από την παρουσίαση πολύτιμες πληροφορίες και γραφικά που θα είναι χρήσιμα για την παρουσίαση του υλικού.

Μέθοδος 3 από 3: Χρησιμοποιήστε διαφορετικές προσεγγίσεις

1. 1 Μην ακούτε ειδικούς. Ο καθένας έχει τη δική του ιδέα για τον σωστό αριθμό διαφανειών για μια παρουσίαση. Η μία είναι αρκετή για πέντε διαφάνειες για τριάντα λεπτά, η δεύτερη χρειάζεται δέκα διαφάνειες για είκοσι λεπτά και η τρίτη δεν είναι αρκετή και πενήντα διαφάνειες για τον ίδιο χρόνο. Στην πραγματικότητα, κάθε παρουσίαση είναι μοναδική και απαιτεί διαφορετική προσέγγιση.
   • Συχνά ο κανόνας 10/20/30 χρησιμοποιείται για παρουσιάσεις στο PowerPoint. Αυτός ο κανόνας απαιτεί δέκα διαφάνειες για είκοσι λεπτά παρουσίασης και κάθε διαφάνεια πρέπει να έχει μέγεθος γραμματοσειράς τριάντα. Με άλλα λόγια, κάθε διαφάνεια διαρκεί περίπου δύο λεπτά. Maybeσως ο κανόνας 10/20/30 να είναι κατάλληλος για εσάς. Διαφορετικά, μην υποθέσετε ότι χρησιμοποιείτε λάθος αριθμό διαφανειών.
   • Πολλοί υποστηρίζουν ότι, κατά μέσο όρο, μια διαφάνεια πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη για όχι περισσότερο από δύο λεπτά, αλλά όχι λιγότερο από δεκαπέντε δευτερόλεπτα.
2. 2 Συγκρίνετε τον αριθμό των διαφανειών και το θέμα. Ορισμένα θέματα απαιτούν λίγες διαφάνειες και πολλές εξηγήσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, χρειάζεστε πολλές διαφάνειες και μια ελάχιστη εξήγηση. Για παράδειγμα, εάν μιλάτε για ένα συγκεκριμένο προϊόν ή ένα όμορφο τοπίο, τότε ένας μεγάλος αριθμός διαφανειών με φωτογραφίες θα είναι πιο αποτελεσματικοί από αρκετές διαφάνειες με κείμενο. Εξετάστε πώς μπορείτε να συνδυάσετε πολλές διαφάνειες με κείμενο και μερικές διαφάνειες με εικόνες ή αντίστροφα.
3. 3 Σκεφτείτε το κοινό. Εάν πρέπει να παρουσιάσετε πολύ λεπτομερείς ή τεχνικές πληροφορίες σε μια ομάδα ανθρώπων που είναι εξοικειωμένοι με τους όρους και τις έννοιες του κλάδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφάνειες και να τις εμφανίσετε για πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.Αυτό θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε όλα τα σχετικά δεδομένα και να αποδείξετε ότι έχετε κατανόηση του θέματος. Εάν τα ίδια δεδομένα πρέπει να κοινοποιηθούν σε μαθητές λυκείου, τότε είναι καλύτερο να μειώσετε τον αριθμό των διαφανειών και να κάνετε προσαρμογές για να διευκρινίσετε κάθε όρο σε μια γλώσσα που είναι κατανοητή για αυτούς.
4. 4 Εξετάστε την τοποθεσία. Εάν η παρουσίαση θα πραγματοποιηθεί σε μια μεγάλη αίθουσα όπως μια αίθουσα συνεδριάσεων, αλλά υπάρχει μόνο μια μικρή οθόνη προβολής, τότε η σημασία και ο αριθμός των διαφανειών θα πρέπει να ελαχιστοποιηθεί και να επικεντρωθεί στο προφορικό μέρος της παρουσίασης. Ομοίως, εάν η παρουσίασή σας είναι σε εξωτερικούς χώρους ή σε ένα δωμάτιο με έντονο φωτισμό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερες διαφάνειες, καθώς θα είναι δύσκολο να τις δείτε.
   • Από την άλλη πλευρά, εάν το περιβάλλον επιτρέπει και μπορεί να ρυθμιστεί φωτισμός, τότε χρησιμοποιήστε περισσότερες διαφάνειες. Δεν πρέπει να υποτεθεί ότι απαιτείται μεγάλος αριθμός διαφανειών.

Συμβουλές

• Προσεγγίστε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Εάν μία διαφάνεια πρέπει να παραμείνει στην οθόνη για δύο λεπτά, ας είναι έτσι. Αν δέκα δευτερόλεπτα είναι αρκετά, τότε αυτό είναι αρκετό.
• Εάν υπάρχει μια διαφάνεια χωρίς εικόνες, αλλά με μια λίστα με κουκκίδες και κάθε στοιχείο πρέπει να συζητηθεί εντός 15-20 δευτερολέπτων, τότε πάρτε τη διαφάνεια περισσότερο από ένα λεπτό.
• Εάν υπάρχει ενσωματωμένο βίντεο ή ο αριθμός των διαφανειών δεν ταιριάζει με τον αριθμό των σημείων στο περίγραμμα, τότε αφιερώστε περισσότερο χρόνο στη διαφάνεια.
• Θυμηθείτε να εξασκηθείτε στη χρήση οπτικοακουστικού εξοπλισμού για να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τις αρχές λειτουργίας και να ενεργοποιήσετε τον εξοπλισμό εγκαίρως.
• Τα οπτικά βοηθήματα δεν βελτιώνουν πάντα την ποιότητα μιας παρουσίασης. Εξετάστε εάν χρειάζονται διαφάνειες ή αν η ομιλία είναι αρκετή.

Προειδοποιήσεις

• Εάν λάβουμε υπόψη όλους τους παράγοντες (λεπτομέρειες, συγκεκριμένους όρους, αριθμό θεατών, ετοιμότητα του κοινού), τότε η ερώτηση "Πόσες διαφάνειες να χρησιμοποιηθούν;" η σύντομη απάντηση θα παραμείνει: "Κατά περίπτωση".