Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Χρήση υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας
• Μέθοδος 2 από 2: Χρήση ενός τυπικού προγράμματος email
• Συμβουλές

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επικοινωνείτε με το κοινό-στόχο σας στέλνοντας μαζικά email. Ο πιο αξιόπιστος τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας, πολλές από τις οποίες έχουν δωρεάν επιλογές που σας επιτρέπουν να στείλετε email σε έως και 5.000 συνδρομητές. Εάν στέλνετε μόνο ένα εφάπαξ μήνυμα σε λιγότερες από 500 διευθύνσεις, μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε την κανονική εφαρμογή email για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση υπηρεσίας λίστας αλληλογραφίας

1. Ερευνητικές υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας που ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Ο ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για να στείλετε μαζικά email είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που ειδικεύεται στο μάρκετινγκ email. Αυτές οι υπηρεσίες είναι γενικά προσιτές και πολλές ακόμη προσφέρουν καινοτόμα εργαλεία για να σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικές επιλογές:
   • Το MailChimp προσφέρει πολλά σχέδια, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν επιπέδου που υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων σε έως και 2000 χρήστες. Αν θέλετε να προσεγγίσετε περισσότερα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προγράμματα πληρωμής τους.
   • Η σταθερή επαφή δεν περιορίζει το μέγεθος των λιστών αλληλογραφίας σας ή τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε, αλλά δεν υπάρχουν δωρεάν επιλογές.
   • Το TinyLetter είναι μια δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να στέλνετε απλά ενημερωτικά δελτία email σε 5000 συνδρομητές χωρίς κόστος. Το TinyLetter δεν διαθέτει ειδικές λειτουργίες στατιστικών στοιχείων, αλλά είναι υπέροχο αν θέλετε απλώς να επικοινωνήσετε με πολλά άτομα ταυτόχρονα.
   • Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας τις οποίες θα βρείτε αν κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google. Εξετάστε διεξοδικά τις επιλογές πριν επιλέξετε μια υπηρεσία.
2. Εγγραφείτε για υπηρεσία λίστας αλληλογραφίας. Μόλις βρείτε την υπηρεσία που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, κάντε κλικ στον σύνδεσμο εγγραφής αυτής της υπηρεσίας για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Εάν έχετε επιλέξει μια υπηρεσία επί πληρωμή, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εισαγάγετε τον τρόπο πληρωμής σας και να ενεργοποιήσετε τη συνδρομή σας.
3. Δημιουργήστε τη λίστα σας. Τα βήματα για να γίνει αυτό διαφέρουν ανάλογα με την υπηρεσία, αλλά συνήθως θα πρέπει να δημιουργήσετε μια "καμπάνια" και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μια λίστα με τους τρέχοντες συνδρομητές σας.
   • Όλες οι υπηρεσίες λίστας αλληλογραφίας παρέχουν διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής της λίστας επαφών σας. Ορισμένα θα σας επιτρέψουν να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τις επαφές σας στην υπηρεσία και οι περισσότεροι θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε αρχεία .CSV ή υπολογιστικά φύλλα Excel με διευθύνσεις email.
   • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία λίστας συνδρομητών, υπάρχουν άρθρα στο wikiHow για τη συλλογή διευθύνσεων email και τη δημιουργία μιας λίστας συμμετοχής.
4. Δημιουργήστε το πρώτο σας μαζικό email. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία της υπηρεσίας για να προσαρμόσετε το μήνυμά σας. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε το μήνυμα και οι περισσότερες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε HTML και να εισαγάγετε τις δικές σας εικόνες (με ορισμένους περιορισμούς).
5. Στείλτε το μήνυμά σας. Ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να διατηρήσετε διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τα μηνύματα που αποστέλλονται, συμπεριλαμβανομένου εάν ένα από τα μηνύματα έχει απορριφθεί.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση ενός τυπικού προγράμματος email

1. Συλλέξτε μια λίστα διευθύνσεων email. Εάν στέλνετε μόνο ένα εφάπαξ μήνυμα σε πολλές διευθύνσεις email, μπορείτε να προσθέσετε τις διευθύνσεις στο πεδίο "BCC" της κεφαλίδας του μηνύματος. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για μικρότερες λίστες με λιγότερους από 500 παραλήπτες. Η λίστα email μπορεί να έχει τη μορφή υπολογιστικού φύλλου, εγγράφου ή αρχείου κειμένου.
   • Οι περισσότεροι πάροχοι email περιορίζουν τον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και πολλοί περιορίζουν επίσης τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε σε μια μέρα. Το Gmail, για παράδειγμα, δεν θα σας επιτρέψει να στείλετε ένα μήνυμα σε περισσότερα από 500 άτομα ταυτόχρονα, ούτε θα σας επιτρέψει να στέλνετε περισσότερα από 500 μηνύματα την ημέρα. Επικοινωνήστε με τον πάροχο email σας σχετικά με τα όρια που υπάρχουν πριν από την αποστολή μαζικών email.
   • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία λίστας συνδρομητών, υπάρχουν άρθρα στο wikiHow σχετικά με τη συλλογή διευθύνσεων email και τη δημιουργία μιας αποκριτικής λίστας συμμετοχής.
2. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας ή στην αγαπημένη σας υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού (π.χ. Gmail, Outlook.com). Αυτό συνήθως περιλαμβάνει κλικ σε ένα κουμπί με το κείμενο ανασηκώνομαι ή Νέο μήνυμα.
3. Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email στο πεδίο "Προς". Αυτή θα είναι η μόνη διεύθυνση email που θα είναι ορατή στους παραλήπτες του μηνύματος.
4. Κάντε κλικ σε αυτό BCC-πεδίο. Εάν δεν βλέπετε αυτό το πεδίο, ενδέχεται να βρίσκεστε σε έναν σύνδεσμο BCC κάντε κλικ δίπλα στο πεδίο Προς.
   • Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε αυτό BCC πεδίο και όχι το CC πεδίο.
5. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email στο πεδίο BCC. Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με κόμμα εάν τις πληκτρολογείτε χειροκίνητα. Εάν έχετε μια λίστα διευθύνσεων, μπορείτε να τις αντιγράψετε από το έγγραφο και να επικολλήσετε ολόκληρη τη λίστα σε αυτό το πεδίο.
6. Πληκτρολογήστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Ανάλογα με τον πελάτη email σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML και άλλα προγράμματα μορφοποίησης για να εξατομικεύσετε το μήνυμα.
7. πάτα το κουμπί Να στέιλω. Η θέση του κουμπιού ποικίλλει ανά πελάτη, αλλά συνήθως θα δείτε έναν φάκελο ή ένα εικονίδιο αεροπλάνου σε χαρτί. Αυτό στέλνει το μήνυμα στους παραλήπτες.

Συμβουλές

• Η χρήση μιας υπηρεσίας μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτρέψει την επισήμανση των μαζικών μηνυμάτων σας ως ανεπιθύμητων.
• Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τη σύνδεση αρχείων σε μαζικά μηνύματα.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσωπικά στοιχεία για κάθε μέλος της λίστας, ώστε να μην κατηγορείτε ότι στέλνει ανεπιθύμητο περιεχόμενο.
• Διαβάστε άρθρα σχετικά με την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με το Gmass, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να δοκιμάσετε ένα (επί πληρωμή) πρόσθετο που διευκολύνει την αποστολή μαζικών μηνυμάτων από τον ιστότοπο.