Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων του Excel στο Word
• Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή γραφήματος Excel στο Word

Θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Excel σε έγγραφο του Word; Το Excel δεν έχει καμία λειτουργία για τη μετατροπή του αρχείου Excel σε αρχείο Word και το Word δεν μπορεί να ανοίξει απευθείας αρχεία Excel. Αλλά ένας πίνακας του Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στο Word και στη συνέχεια να αποθηκευτεί ως έγγραφο του Word. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να εισάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων του Excel στο Word

1. Αντιγράψτε τα δεδομένα του Excel. Στο Excel, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να μετακινήσετε στο Word κάνοντας κλικ και σύροντας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + ΝΤΟ..
   • Τύπος Ctrl + ένα για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + ΝΤΟ..
   • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Έναρξη στο Excel και μετά να κάνετε κλικ στο Αντιγραφή.
   • Εάν διαθέτετε Mac, πατήστε ⌘ Εντολή + ΝΤΟ. να αντιγράψω.
   • Εκτός από την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων του Excel, μπορείτε επίσης να επικολλήσετε γραφήματα από το Excel στο Word.
2. Επικολλήστε τα δεδομένα του Excel στο Word. Στο έγγραφο του Word, μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα και πατήστε Ctrl + V.. Ο πίνακας έχει επικολληθεί τώρα στο Word.
   • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην Επικόλληση.
   • Εάν διαθέτετε Mac, πατήστε ⌘ Εντολή + V. για επικόλληση.
3. Ορίστε την επιλογή επικόλλησης. Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση για τις διάφορες επιλογές για την επικόλληση των δεδομένων.
   • Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης, τότε δεν το έχετε ενεργοποιήσει. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους. Στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιών για επιλογές επικόλλησης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε το στυλ πίνακα του Excel.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση στυλ στόχου για να χρησιμοποιήσετε το στυλ του Word για τον πίνακα.
6. Δημιουργήστε έναν συνδεδεμένο πίνακα Excel. Το Word διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνδέεστε με άλλα αρχεία του Office. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχείο Excel, ο αντιγραμμένος πίνακας θα ενημερωθεί στο Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση και συνεχίστε τη μορφοποίηση πηγής ή Σύνδεση και χρησιμοποιήστε στυλ στόχου για να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα Excel.
   • Αυτές οι δύο επιλογές αντιστοιχούν στις πηγές στυλ των άλλων δύο επιλογών επικόλλησης.
7. Κάντε κλικ στο Διατήρηση κειμένου μόνο για να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel χωρίς μορφοποίηση.
   • Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, κάθε σειρά θα έχει τη δική της παράγραφο, με τα δεδομένα στηλών να διαχωρίζονται από καρτέλες.

Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή γραφήματος Excel στο Word

1. Στο Excel, κάντε κλικ σε ένα γράφημα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + ΝΤΟ. για να το αντιγράψετε.
2. Στο Word, πατήστε Ctrl + V. για να επικολλήσετε το διάγραμμα.
3. Ορίστε τις επιλογές επικόλλησης. Στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση Επιλογών.
   • Σε αντίθεση με την επικόλληση δεδομένων του Excel, όταν επικολλάτε ένα γράφημα, υπάρχουν δύο διαφορετικά σύνολα επιλογών για να διαλέξετε. Επιλογές δεδομένων γραφημάτων και επιλογές μορφοποίησης.
4. Κάντε κλικ στο Διάγραμμα (συνδεδεμένο με δεδομένα του Excel) έτσι ώστε το γράφημα να ενημερωθεί κατά την ενημέρωση του αρχείου Excel.
5. Κάντε κλικ στο Excel Excel Chart (Whole Workbook) για να ανοίξετε το αρχείο Excel μέσα από το ίδιο το γράφημα.
   • Για να ανοίξετε το αρχείο Excel από το διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων. Θα ανοίξει το αρχείο προέλευσης του.
6. Κάντε κλικ στην Εικόνα για να επικολλήσετε το γράφημα ως κανονική εικόνα που δεν θα ενημερωθεί εάν αλλάξει κάτι στο αρχείο προέλευσης.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του πίνακα Excel.
8. Κάντε κλικ στο Use Target Theme για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του Word για πίνακες.