Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Διαμόρφωση του ζητήματος
• Μέρος 2 από 3: Οικοδόμηση της δομής
• Μέρος 3 από 3: Αποτελεσματική γραφή

Μια σημείωση πολιτικής είναι ένα σύντομο έγγραφο που είτε υποστηρίζει μια συγκεκριμένη θέση είτε παρέχει μια αντικειμενική περιγραφή ενός ζητήματος πολιτικής και τις διαθέσιμες επιλογές. Ίσως χρειαστεί να συντάξετε μια δήλωση πολιτικής για μια ανάθεση στην τάξη ή όταν εργάζεστε για μια εταιρεία ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Μια σημείωση πολιτικής είναι συνήθως μικρότερη από 1000 λέξεις και χρησιμοποιεί γεγονότα και αριθμούς για να παρουσιάσει το ζήτημα στους αναγνώστες που θέλουν να το κατανοήσουν γρήγορα.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Διαμόρφωση του ζητήματος

1. Γνωρίστε το κοινό σας. Τα έγγραφα πολιτικής συνήθως δεν διαβάζονται από ειδικούς στον τομέα. Αντ 'αυτού, το κοινό σας είναι πιθανότατα άτομα με υψηλότερη από το μέσο όρο κατανόηση του ζητήματος που θέλουν να κατανοήσουν τις επιπτώσεις μιας συγκεκριμένης πολιτικής.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφετε για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, το κοινό σας μπορεί να υποστηρίζει τον οργανισμό σας. Από την άλλη πλευρά, το κοινό σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κυβερνητικούς αξιωματούχους που ενδέχεται να αντιταχθούν στο μήνυμά σας.
   • Εάν γράφετε το έγγραφο πολιτικής σας για μια εργασία διδασκαλίας, ζητήστε από τον δάσκαλό σας να υποδείξει το κοινό για το έγγραφο πολιτικής, εάν αυτές οι πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στις πληροφορίες ανάθεσης.
2. Κάντε μια έρευνα εργασίας. Όπως και με οποιαδήποτε ερευνητική έκθεση, η έρευνά σας θα οργανώσει τη γραφή σας. Όσο σύντομο και αν είναι ένα σημείωμα πολιτικής, κάθε παράγραφος πρέπει να σχετίζεται με την έρευνά σας κατά κάποιο τρόπο.
   • Λόγω της φύσης του, ένα έγγραφο πολιτικής συνήθως δεν περιέχει πολλές βασικές πληροφορίες. Η διατριβή σας πρέπει να σχετίζεται με ένα τρέχον θέμα ή κατάσταση.
   • Πριν από έναν λόγο, η διατριβή σας θα παρουσιάσει έναν τρόπο επίλυσης του προβλήματος που εξετάζεται στο άρθρο. Η διατριβή για μια αντικειμενική σημείωση θα παρουσιάσει το ίδιο το πρόβλημα και θα περιγράψει τα κίνητρα για διαφορετικές προσεγγίσεις στο πρόβλημα.
3. Βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποστηρίξετε τη διατριβή σας. Τα έγγραφα πολιτικής είναι καλά ερευνημένα και καλά σχεδιασμένα. Κάθε γεγονός που αναφέρετε στη σημείωσή σας πρέπει να υποστηρίζεται από αξιόπιστη αναφορά.
   • Χρησιμοποιήστε αξιόπιστες πηγές, κατά προτίμηση αντικειμενικές ακαδημαϊκές μελέτες ή κυβερνητικά δεδομένα και στατιστικά στοιχεία. Αυτά καθιστούν το έγγραφο πολιτικής σας πιο αξιόπιστο.
   • Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα και οι πληροφορίες που βρείτε σχετίζονται άμεσα με τη διατριβή σας. Με λίγες μόνο εκατοντάδες λέξεις, δεν έχετε πολύ χώρο για να αναλύσετε λεπτομερώς την έρευνα στον τομέα.
4. Συντάξτε ένα έγγραφο εργασίας με βάση τη διατριβή σας. Ένα προσχέδιο του δελτίου πολιτικής σας δίνει κάτι για να εργαστείτε σε μεταγενέστερα στάδια της διαδικασίας γραφής. Μην ανησυχείτε πάρα πολύ για τη δομή σε αυτό το σημείο. Τοποθετείτε το σχέδιό σας αργότερα σε ένα πιο όμορφο πλαίσιο.
   • Τώρα μην ανησυχείτε ούτε για το μήκος. Γράψτε ό, τι νομίζετε ότι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό. Είναι πιο εύκολο να αφαιρέσετε κομμάτια παρά να προσθέσετε.
5. Χρησιμοποιήστε ένα ανεστραμμένο σκίτσο για να εστιάσετε το σχέδιό σας. Μόλις αποκτήσετε το αρχικό πρόχειρο, ελέγξτε το και σημειώστε το κύριο σημείο κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις σας για να σχεδιάσετε, προσαρμόζοντας την εστίαση όπως απαιτείται. Ένα περίγραμμα διευκολύνει τον εντοπισμό παραγράφων που δεν ταιριάζουν στο υπόλοιπο της σημείωσής σας.
   • Δείτε την αντίστροφη περίγραμμα και μετακινήστε τις παραγράφους όπως απαιτείται. Η ιστορία σας πρέπει να ρέει λογικά από τη μία παράγραφο στην άλλη.
   • Χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις όπως απαιτείται για να κάνετε τη σημείωσή σας συνεκτική, και όχι απλώς μια συλλογή παραγράφων ή παραγράφων.

   Υπόδειξη: Εάν δυσκολεύεστε να εστιάσετε το σχέδιό σας, μιλήστε σε κάποιον του οποίου τη γνώμη σέβεστε. Δεν έχει σημασία αν ξέρουν τίποτα για το θέμα σας ή όχι - απλά ψάχνετε έναν τρόπο να εστιάσετε τη γραφή σας στο σημείο που θέλετε να κάνετε.

   
   

Μέρος 2 από 3: Οικοδόμηση της δομής

1. Γράψτε μια συνοπτική δήλωση για να εισαγάγετε τη σημείωσή σας. Η περίληψη εμφανίζεται στο εξώφυλλο της σημείωσής σας ή στο επάνω μέρος της πρώτης σελίδας εάν δεν έχετε εξώφυλλο. Χρησιμοποιήστε το για να συνοψίσετε τη διατριβή σας και τη θέση που παίρνετε στην περίληψή σας.
   • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα γράμμα για την εθελοντική ευθανασία και παίρνετε τη θέση ότι πρέπει να είναι νόμιμη. Πριν από την περίληψή σας, θα μπορούσατε να γράψετε: "Οι άνθρωποι που είναι τελικά άρρωστοι θέλουν να πεθάνουν με τρόπο που σέβεται την αξιοπρέπεια και την αυτονομία τους. Η εθελοντική ευθανασία τους προσφέρει την ευκαιρία να έχουν τον έλεγχο του θανάτου τους. "
2. Δηλώστε γιατί το θέμα είναι σημαντικό για τους αναγνώστες σας. Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή στη σημείωσή σας για να ενημερώσετε τους αναγνώστες σας γιατί πρέπει να ανησυχούν για το θέμα. Λάβετε υπόψη το κοινό σας, ειδικά αν γράφετε για ανταγωνιστικό κοινό.
   • Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα έγγραφο σχετικά με την εθελοντική ευθανασία που θα διανεμηθεί σε υπεύθυνους χάραξης πολιτικής που είναι αντίθετοι στη νομιμοποίηση της ευθανασίας. Πριν από την εισαγωγή σας, θα μπορούσατε να γράψετε: "Όλοι οι άνθρωποι αξίζουν να πεθάνουν με αξιοπρέπεια. Για άτομα με τερματικές ασθένειες, αυτό είναι δυνατό μόνο εάν η βοήθεια με ευθανασία καταστεί νόμιμη. Υποστήριξη για αυτό είναι υποστήριξη για την αυτονομία κάποιου στις τελευταίες στιγμές του. "
3. Δημιουργήστε τίτλους για τις rubrik σας. Οι επικεφαλίδες των rubrik κατανέμουν το κείμενο και επιτρέπουν στους αναγνώστες σας να διαβάσουν τη σημείωση και να διαβάσουν τις επικεφαλίδες που είναι σημαντικές για αυτούς. Χρησιμοποιήστε σύντομες, ενεργές προτάσεις δύο ή τριών λέξεων που συνοψίζουν με ακρίβεια το περιεχόμενο κάθε ενότητας.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα έγγραφο πολιτικής για την εθελοντική ευθανασία, θα μπορούσατε να έχετε τίτλους όπως "Σεβασμός στην Αυτονομία", "Διατήρηση της αξιοπρέπειας" και "Έλεγχος κόστους".
   • Για μια σημείωση πολιτικής, οι επικεφαλίδες ενοτήτων επιτρέπουν την έναρξη της ανάγνωσης πολλών σημείων. Αντί να διαβάζει τη σημείωση από την αρχή έως το τέλος, ο αναγνώστης μπορεί να επικεντρωθεί σε πράγματα που ενδιαφέρει πρώτα.
4. Τερματισμός με μια σύνοψη και μια παρότρυνση για δράση. Ειδικά για τα έγγραφα υπεράσπισης, θέλετε να ενθαρρύνετε τους αναγνώστες σας να αναλάβουν δράση για να υποστηρίξουν την προτεινόμενη λύση σας. Συνοψίστε ό, τι έχουν μάθει οι αναγνώστες σας από τις πληροφορίες που δώσατε στη σημείωσή σας και, στη συνέχεια, ενθαρρύνετέ τους να αναλάβουν δράση. Λάβετε υπόψη το κοινό σας.
   • Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα έγγραφο πολιτικής για την εθελοντική ευθανασία που διανέμεται σε κυβερνητικούς αξιωματούχους, μπορείτε να τους ενθαρρύνετε να γράψουν ή να προωθήσουν νομοθεσία για τη νομιμοποίηση της εθελοντικής ευθανασίας. Από την άλλη πλευρά, εάν οι αναγνώστες σας είναι ψηφοφόροι, θα θέλατε να ψηφίσουν εκπροσώπους που υποστηρίζουν τη νομιμοποίηση της εθελοντικής ευθανασίας.

   Υπόδειξη: Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την πολιτική σας. Αυτά τα πρότυπα διασφαλίζουν ότι το σχέδιό σας είναι οπτικά ελκυστικό, καθαρό και καθαρό.

   
   

Μέρος 3 από 3: Αποτελεσματική γραφή

1. Εστίαση στα αποτελέσματα και στα συμπεράσματα και όχι στις μεθόδους. Επειδή ένα έγγραφο πολιτικής είναι σχετικά σύντομο, δεν έχετε το χώρο να επεξεργαστείτε τη μεθοδολογία που χρησιμοποιείται στις μελέτες. Αντί να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, σημειώστε τα συμπεράσματα των μελετών ή των στατιστικών που χρησιμοποιείτε.
   • Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "μια μελέτη αποκάλυψε" ή "εμφάνιση στατιστικών στοιχείων" για να εισαγάγετε συμπεράσματα. Προσθέστε τις πηγές σας στο τέλος της εργασίας σας. Οι αναγνώστες σας μπορούν να αναζητήσουν τις πραγματικές μελέτες εάν θέλουν να μάθουν περισσότερα για τη μεθοδολογία.
2. Χρησιμοποιήστε σαφή και απλή γλώσσα. Τα καλύτερα έγγραφα πολιτικής χρησιμοποιούν ενεργή γλώσσα και καθορίζουν όρους για να εκφράσουν τα σημεία τους. Κρατήστε τις προτάσεις σας σχετικά σύντομες και συζητήστε βασικές έννοιες χρησιμοποιώντας λέξεις που όλοι θα καταλάβαιναν.
   • Αποφύγετε την τεχνική ορολογία όπου είναι δυνατόν. Εάν είναι αναπόφευκτο, δώστε μια σύντομη περιγραφή ή ορισμό μετά τη λέξη ή τη φράση.
3. Προσθέστε γραφήματα και εικόνες για να αφαιρέσετε εύκολα τη σημείωσή σας. Διαγράμματα, διαγράμματα και πίνακες για να κάνετε τη σημείωσή σας πιο ελκυστική για τους αναγνώστες σας. Αυτοί οι αριθμοί επιτρέπουν στους αναγνώστες σας να κατανοήσουν το σημείο της πολιτικής σας με μια ματιά, χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν το κείμενο.
   • Όλοι οι βαθμοί πρέπει να σχετίζονται ρητά με τη διατριβή σας. Φανταστείτε ότι κάποιος που δεν διαβάζει τίποτα εκτός από τον τίτλο και τις επικεφαλίδες θα μπορούσε να καταλάβει την εργασία σας μόνο από τα διαγράμματα.
4. Συνδέστε τα ευρήματά σας με τον κόσμο γενικά. Ένα έγγραφο πολιτικής είναι πολύτιμο μόνο εάν είναι σχετικό σε ευρύτερη κλίμακα. Δείξτε πώς το ζήτημα που συζητάτε στην εργασία σας έχει ευρύτερες επιπτώσεις που μπορεί να σχετίζονται με άλλους τομείς ή να επηρεάζουν άλλα θέματα.
   • Για παράδειγμα, εάν γράψετε ένα έγγραφο πολιτικής για την υποστήριξη της ευθανασίας, θα μπορούσατε να αναφέρετε ότι οι ασθενείς με τερματικό στάδιο υποφέρουν μερικές φορές άσκοπα για χρόνια, κάτι που η αυτοδιάθεση του ασθενούς για τη ζωή του θα μπορούσε να προσφέρει διέξοδο.
5. Διαβάστε προσεκτικά το συμπληρωμένο γράμμα. Διαβάστε την επιστολή σας μπρος-πίσω σε διορθωτικά, αναζητώντας ορθογραφία και γραμματικά λάθη. Θα μπορούσατε επίσης να διαβάσετε το γράμμα σας δυνατά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα αποσπάσματα που σκοντάψετε για να κάνετε το κομμάτι ευκολότερο να διαβαστεί.
   • Μια σημείωση πολιτικής είναι σύντομης φύσης, πράγμα που σημαίνει ότι τυχόν λάθη θα παρατηρηθούν. Τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής κάνουν την πολιτική σας πολύ λιγότερο αξιόπιστη.

   Υπόδειξη: Υπάρχουν εφαρμογές που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν για να σας βοηθήσουν στη διόρθωση της διόρθωσης. Το "Grammarly" μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προσοχή στη χρήση της ενεργής φωνής στο κομμάτι σας. Η εφαρμογή "Hemingway" σάς βοηθά επίσης με την ενεργή φωνή και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα σχόλιά σας με βάση ένα συγκεκριμένο επίπεδο ανάγνωσης.