Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Εύρεση θέσεων για υποβολή δελτίου τύπου
• Μέθοδος 2 από 2: Η διαδικασία υποβολής
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Απαιτήσεις

Ένα δελτίο τύπου μεταφέρει πληροφορίες που ο οργανισμός σας θέλει να μοιραστεί με το κοινό μέσω των μέσων. Αφού γράψετε το δελτίο τύπου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να υποβάλετε ένα δελτίο τύπου στα κατάλληλα μέσα ενημέρωσης.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Εύρεση θέσεων για υποβολή δελτίου τύπου

1. Στείλτε το μήνυμά σας στα τοπικά μέσα ενημέρωσης.
   • Εφημερίδα στην περιοχή σας: Επικοινωνήστε με τον συντάκτη της πόλης ή τον υπεύθυνο επεξεργασίας της ενότητας που σχετίζεται με το περιεχόμενο του άρθρου σας.
   • Εβδομαδιαία: Συντάκτης
   • Περιοδικό: Συντάκτης ή αρχισυντάκτης
   • Ραδιοφωνικοί σταθμοί: Πρόγραμμα επεξεργασίας ειδήσεων ή (στη Φλάνδρα) ο συντάκτης BAN, εάν θέλετε να μεταδώσετε ένα Μήνυμα Δημόσιου Οφέλους.
   • Τηλεοπτικά κανάλια: Πρόγραμμα επεξεργασίας ειδήσεων
2. Εστιάστε σε εφημερίδες, διαδικτυακές εφημερίδες ή άλλα μέσα ενημέρωσης που λειτουργούν στη γεωγραφική περιοχή όπου θέλετε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας.
3. Προσφέρετε το δελτίο τύπου σας σε βασικά πρόσωπα στον τομέα σας, συμπεριλαμβανομένων γνωστών bloggers και ηγετικών εταιρειών.
   • Βρείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαντικών bloggers στην περιοχή σας και στείλτε τους αντίγραφα του δελτίου τύπου.
   • Αναζητήστε ονόματα βασικών μορφών στο πεδίο σας. Για παράδειγμα, εάν είστε μέλος μιας εμπορικής ένωσης, βρείτε τον υπεύθυνο των σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης στην ένωση σας. Στείλτε το δελτίο τύπου σας σε αυτό το άτομο μέσω φαξ, email ή ταχυδρομείου.
4. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία διανομής. Εάν δεν έχετε χρόνο να κάνετε έρευνα αγοράς για τα δελτία τύπου σας, συνεργαστείτε με κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει.
   • Σημειώστε ότι οι υπηρεσίες που διανέμουν δωρεάν δελτία τύπου παρέχουν γενικά περιορισμένη δημοσιότητα. Για μια μικρή χρέωση, οι περισσότερες υπηρεσίες διανομής δημοσίων σχέσεων θα μπορούν να στείλουν το δελτίο τύπου σας τόσο στις υπηρεσίες ειδήσεων όσο και στα πρακτορεία μέσων. Ο στόχος σας είναι να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα. Στο τέλος αυτού του άρθρου θα βρείτε μια λίστα με ιστότοπους διανομής PR σε καλή κατάσταση.

Μέθοδος 2 από 2: Η διαδικασία υποβολής

1. Διαβάστε το δελτίο τύπου σας και ελέγξτε για λάθη. Βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος σας και η πρώτη παράγραφος κοινοποιούν ότι το περιεχόμενό σας είναι αξιόλογο.
2. Ερευνήστε και ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής κάθε αγοράς.
   • Γενικά, οι επαφές σας θα προτιμούν να λαμβάνουν μηνύματα ειδήσεων μέσω φαξ, ταχυδρομείου ή e-mail. Στείλτε το μήνυμά σας με τον τρόπο που ο εκδότης θέλει να το λάβει.
   • Μην ανησυχείτε πάρα πολύ για να βρείτε ακριβώς το σωστό άτομο για να στείλετε το δελτίο τύπου εάν δεν έχετε πολύ χρόνο. Πάρτε τη θέση του ατόμου σωστά, και αυτό πρέπει να είναι αρκετό.
3. Ορίστε τη σωστή ώρα για το δελτίο τύπου σας.
   • Η ανάρτησή σας ίσως χρειαστεί να συμπέσει με μια εκδήλωση ή μια κυκλοφορία προϊόντος. Εάν όχι, προσφέρετε το μήνυμα νωρίς την εβδομάδα και νωρίς την ημέρα.
   • Επιλέξτε μια άτυπη ώρα, όπως 9.08 π.μ. αντί για 9 π.μ. Κάτι τέτοιο δεν θα εξαφανιστεί την ώρα.
4. Προσφέρετε το δελτίο τύπου σας σύμφωνα με τις απαιτούμενες οδηγίες.
   • Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενό σας απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί δημοσιογράφοι διαγράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα επειδή απαιτούν πολύ χρόνο για λήψη και ενδέχεται να περιέχουν ιούς.
   • Στείλτε το δελτίο τύπου σας σε 1 μέσο κάθε φορά ή τοποθετήστε τους παραλήπτες στο BCC για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση του δελτίου τύπου είναι πιο προσωπική.
   • Ορισμένες αγορές ενδέχεται να προτιμούν να ανεβάζετε το δελτίο τύπου απευθείας στον ιστότοπό τους μέσω μιας πλατφόρμας ασφαλούς προσφοράς.
5. Συμπεριλάβετε μέσα ενημέρωσης, όπως φωτογραφίες και βίντεο στο δελτίο τύπου σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα σας.
   • Αποφύγετε την αποστολή αρχείων πολυμέσων μέσω email. Τα μεγάλα αρχεία θα φράξουν τα εισερχόμενα και μπορούν να καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
   • Στείλτε στην επαφή σας έναν σύνδεσμο προς τα μέσα σας μέσω μιας υπηρεσίας όπως το Box ή το Dropbox. Εναλλακτικά, μπορείτε να υποδείξετε ότι φωτογραφίες και βίντεο είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
6. Ακολουθήστε το με μια τηλεφωνική κλήση. Ρωτήστε εάν ο παραλήπτης έχει λάβει το δελτίο τύπου και προσφέρει βοήθεια ή περισσότερες πληροφορίες εάν χρειάζεται.

Συμβουλές

• Προσθέστε μια σελίδα ειδήσεων στον ιστότοπό σας. Αρχειοθετήστε τα δελτία τύπου σας στον ιστότοπό σας. Θα σας κάνει να φαίνεστε πιο νόμιμοι και μπορεί επίσης να προσελκύσετε νέους πελάτες.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας στο κάτω μέρος του δελτίου τύπου σας, όπως το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email, τη φυσική διεύθυνση και τη διεύθυνση URL του ιστότοπου.
• Κάντε το δελτίο τύπου σας εύκολο να βρεθεί στο διαδίκτυο. Γνωρίστε τους όρους αναζήτησης που χρησιμοποιούν οι πελάτες σας όταν σας αναζητούν στο Google. Συμπεριλάβετε αυτούς τους όρους αναζήτησης στο δελτίο τύπου σας, ειδικά στις πρώτες 250 λέξεις.
• Ακολουθήστε προσεκτικά την τυπική μορφή ενός δελτίου τύπου. Οι ειδησεογραφικοί οργανισμοί είναι πιο πιθανό να δημοσιεύσουν δελτία τύπου εάν έχουν συνταχθεί σωστά.

Προειδοποιήσεις

• Πριν εγγραφείτε σε μια υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου, κάντε έρευνα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σε καλή κατάσταση.

Απαιτήσεις

• Δελτίο τύπου που έχει συνταχθεί σωστά
• Κανονισμοί προσφοράς