Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι κατάλληλο για τη δουλειά
• Μέθοδος 3 από 3: Ορίστε κάποιον εντός της εταιρείας σας

Εάν ένας υπάλληλος, συνάδελφος ή φίλος ψάχνει για δουλειά, αυτός ή αυτή μπορεί να χρειαστεί τη βοήθειά σας για να αποδείξει γιατί είναι τόσο καλή επιλογή για έναν πιθανό εργοδότη. Πριν συστήσετε κάποιον, μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο για την καριέρα και τις εργασιακές συνήθειες του ατόμου. Αυτό θα σας βοηθήσει να γράψετε μια πιστή επιστολή σύστασης ή να επικοινωνήσετε με έναν στρατολογητή στη δική σας εταιρεία. Φροντίστε να δώσετε τον κατάλληλο έπαινο στο άτομο όταν περιγράφετε γιατί είναι ιδανικό για τη δουλειά.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι κατάλληλο για τη δουλειά

1. Διαβάστε την περιγραφή εργασίας για να μάθετε τι συνεπάγεται η εργασία. Η περιγραφή της εργασίας σας λέει ακριβώς ποιες δεξιότητες και χαρακτηριστικά χαρακτηρίζει η εταιρεία από έναν νέο υπάλληλο. Διαβάζοντας την περιγραφή της εργασίας, μπορείτε να προσαρμόσετε τη σύσταση σε αυτά τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.
2. Ζητήστε το βιογραφικό του ατόμου. Στη σύσταση, θα πρέπει να συζητήσετε το ιστορικό απασχόλησης του υποψηφίου. Ρωτήστε το άτομο για ένα ενημερωμένο βιογραφικό. Διαβάστε το και χρησιμοποιήστε μερικές από τις λεπτομέρειες του στην πρότασή σας.
3. Κάντε μια δοκιμαστική συνέντευξη. Ο στρατολογητής μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για ερωτήσεις σχετικά με τον υποψήφιο. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τις σωστές απαντήσεις, μπορείτε να ρωτήσετε τον αιτούντα με πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης. Αυτό θα βοηθήσει επίσης το άτομο να προετοιμαστεί για μια ενδεχόμενη συνέντευξη. Μερικές ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε είναι:
   • Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία; Ποιες ειναι οι αδυναμιες σου?
   • Γιατί πιστεύετε ότι έχετε τα προσόντα για αυτήν την εργασία;
   • Μπορείτε να μου πείτε ένα περιστατικό όπου έπρεπε να λύσετε ένα πρόβλημα;
   • Τι δεξιότητες θα θέλατε να επισημάνω στη σύστασή σας;
4. Περιγράψτε μερικά ανέκδοτα. Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με το άτομο, μπορεί να είναι δύσκολο να επιβεβαιώσετε τις δεξιότητές του ή τις εργασιακές σας συνήθειες. Ελάτε με τουλάχιστον μία ιστορία ή περιγραφή που επισημαίνει τα δυνατά σημεία που θα μπορούσαν να σχετίζονται με τη δουλειά.
   • Μπορείτε πάντα να ρωτήσετε τον αιτούντα ποιες ιστορίες ή δεξιότητες θα ήθελε να αναφέρει στην επιστολή.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Ο Κιμ και εγώ κάναμε μια καλοκαιρινή διακοπές μαζί στη χώρα με το σακίδιο μας. Αυτή η εμπειρία την έχει δείξει να είναι επινοητική, αισιόδοξη και χαρούμενη, ακόμη και όταν τα πράγματα πήγαν στραβά. "
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΙΟΥ

   Γνωρίστε τον φίλο σας στην αρχή της επιστολής. Ο στρατολόγος πρέπει να γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι ο αιτών και για ποια θέση υποβάλλει. Δηλώστε αυτά τα γεγονότα στην αρχή της επιστολής σας.

   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε, "Αγαπητέ […], γράφω εκ μέρους της Melanie Willemsen, η οποία υποβάλλει αίτηση για θέση δικηγόρου στην εταιρεία σας."
5. Περιγράψτε τη σχέση σας με τον αιτούντα. Ο στρατολογητής μπορεί να ενδιαφέρεται για το γιατί προτείνετε το άτομο για αυτήν τη θέση. Ενημερώστε τον για πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο, πώς γνωρίσατε και γιατί εμπιστεύεστε το άτομο.
   • Κρατήστε το σύντομο. Θα μπορούσατε να πείτε, "Δούλευα με τον Jan για τέσσερα χρόνια και εκείνη την εποχή έχει αποδειχθεί ότι είναι ικανός και εργατικός αναλυτής."
6. Δώστε μια ισχυρή περιγραφή χαρακτήρων. Μια περιγραφή χαρακτήρων θα δείξει γιατί ο υποψήφιος θα είναι τόσο καλός υπάλληλος. Πρέπει να περιγράψετε την προσωπικότητα, τις δεξιότητες επικοινωνίας και την αξιοπιστία. Αυτό δείχνει ότι το άτομο μπορεί να είναι καλός υπάλληλος και αποτελεσματικό μέλος μιας ομάδας.
   • Μια αναφορά χαρακτήρων θα μπορούσε να είναι κάτι σαν, "Ο Tim έχει μια ενεργητική και αισιόδοξη προσωπικότητα. Σε περιόδους ανάγκης, είναι σε θέση να το κάνει και να κάνει τη δουλειά. "
7. Περιγράψτε πώς οι δεξιότητες του ατόμου σχετίζονται με την εργασία. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς το άτομο πληροί τις απαιτήσεις που περιγράφονται στην περιγραφή της εργασίας. Μπορείτε να μοιραστείτε μια ιστορία ή ανέκδοτο για ένα έργο που οδήγησε ο άλλος ή ένα πρόβλημα που επιλύθηκε με επιτυχία.
   • Θα μπορούσατε να πείτε, "Ο Tim υπερέχει στην κωδικοποίηση. Έχει παράγει άψογη δουλειά σε CSS, HTML και Javascript. "
8. Τελειώστε με μια τελική πρόταση. Να είστε ενθουσιασμένοι για το γιατί προτείνετε το άλλο άτομο. Ίσως θελήσετε να τονίσετε ξανά τις δεξιότητες του ατόμου για να τονίσετε ξανά ποιος καλός υπάλληλος θα μπορούσε να είναι αυτό το άτομο.
   • Μπορείτε να πείτε κάτι σαν, "Εν ολίγοις, προτείνω ανεπιφύλακτα τη Μίνα για αυτήν τη δουλειά."
   • Θα μπορούσατε επίσης να πείτε κάτι σαν, "Εάν θέλετε έναν καλό εργαζόμενο με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ισχυρή εργασιακή ηθική, δεν μπορείτε να βρείτε καλύτερα από τον Berend."
9. Παρακολούθηση της επιστολής σας εάν θέλετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας στρατολόγος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να θέσει συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τον υποψήφιο. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω τηλεφώνου ή e-mail. Μερικές ερωτήσεις που μπορούν να κάνουν είναι:
   • Πώς ξέρεις αυτό το άτομο;
   • Πόσο καιρό έχετε δουλέψει μαζί του;
   • Εάν δεν έχετε συνεργαστεί ποτέ με το άτομο, πώς ξέρετε ότι θα είναι καλός υπάλληλος;
   • Ποιες είναι οι αδυναμίες αυτού του υποψηφίου;
   • Γιατί πιστεύετε ότι αυτό το άτομο είναι κατάλληλο για αυτήν τη δουλειά;

Μέθοδος 3 από 3: Ορίστε κάποιον εντός της εταιρείας σας

1. Μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη προσωπικού. Θα μπορούσε να είναι ένας εξωτερικός στρατολόγος, ανθρώπινο δυναμικό, ο επικεφαλής ενός τμήματος ή το αφεντικό σας. Η γνώση του ατόμου καθιστά ευκολότερο να προτείνει τον υποψήφιο παρά εάν ο στρατολόγος είναι ξένος.
   • Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα το άτομο που προσλαμβάνει, εισαγάγετε τον εαυτό σας ως συνάδελφο. Πείτε στο άτομο ποια είναι η θέση σας εντός της εταιρείας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Εργάζομαι ως διευθυντής στο τμήμα πωλήσεων".
2. Γράψτε μια σύντομη επιστολή σύστασης. Επισυνάψτε το βιογραφικό του φίλου σας ως συνημμένο στο email ή το γράμμα. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να παρέχετε στον υπεύθυνο πρόσληψης τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος, έτσι ώστε ο στρατολόγος να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του εάν ενδιαφέρεται.
   • Μια επιστολή μπορεί να αναφέρει, "Αγαπητή Σίντι, βλέπω ότι προσλαμβάνουμε έναν νέο πωλητή. Πιστεύω ότι η φίλη μου Laura είναι τέλεια για αυτήν τη θέση. Έχει πενταετή εμπειρία πωλήσεων με εξαιρετικά αποτελέσματα. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό της. Πες μου τι νομίζεις. Με εκτίμηση, Janet. "
3. Επισκεφτείτε τον διευθυντή προσλήψεων. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε αυτοπροσώπως με τον διευθυντή πρόσληψης. Περάστε με ένα αντίγραφο του βιογραφικού του αιτούντος. Μιλήστε για το θέμα για λίγα λεπτά για να μοιραστείτε γιατί ο φίλος μπορεί να είναι τόσο καλός υποψήφιος.
   • Μπορείτε να πείτε κάτι σαν, "Γνωρίζω τη Janet εδώ και χρόνια. Εργαστήκαμε μαζί στην παλιά μας δουλειά και έκτοτε ήταν ένας πολύτιμος πόρος. "
4. Αρνηθείτε να κάνετε μια πρόταση εάν το άτομο δεν είναι επιλέξιμο για τη δουλειά. Μην πιέζεστε να συστήσετε έναν φίλο εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με τα προσόντα του. Εάν αποδειχθεί κακός υπάλληλος, θα μπορούσε να επηρεάσει τη φήμη σας στην εργασία.
   • Μπορείτε να απορρίψετε προσεκτικά το αίτημα λέγοντας κάτι, "Λυπάμαι, αλλά το HR είναι πολύ απασχολημένο αυτή τη στιγμή". Δεν είμαι σίγουρος ότι μπορώ να βρω χρόνο να συναντηθώ μαζί τους. "
   • Μπορείτε επίσης να πείτε, "Αυτό θα μπορούσε να είναι μια σύγκρουση συμφερόντων για μένα, οπότε δεν νομίζω ότι μπορώ να εκμεταλλευτώ την ευκαιρία."
5. Μην ενοχλείτε έναν διευθυντή πρόσληψης ή προσλήψεις. Μόλις συστήσετε τον υποψήφιο, η δουλειά σας ολοκληρώνεται. Ο στρατολογητής μπορεί να σας ενημερώσει ή τον υποψήφιο εάν ενδιαφέρεται ή όχι. Ενώ μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, μην συνεχίζετε να ενοχλείτε τον υπεύθυνο προσλήψεων. Αυτό μπορεί να θέσει την επαγγελματική σας φήμη στη γραμμή.