Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 4: Ορισμός προτεραιοτήτων
• Μέθοδος 2 από 4: Αντιμετώπιση πελατών
• Μέθοδος 3 από 4: Κάντε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο
• Μέθοδος 4 από 4: Φροντίστε τον εαυτό σας
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Η δουλειά πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολη, είναι ένα παλιό ρητό. Εάν κατακτήσετε αυτήν την ιδέα, ολόκληρη η επαγγελματική σας ζωή θα γίνει ευκολότερη. Υπάρχουν απλές τεχνικές που μπορείτε να εφαρμόσετε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία σε λιγότερα βήματα και να σας εμποδίσετε να βαρεθείτε.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 4: Ορισμός προτεραιοτήτων

1. Αξιολογήστε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Πριν ξεκινήσετε αμέσως, θυμηθείτε ότι ο ενθουσιασμός πρέπει να μετριαστεί από τη σοφία. Κοιτάξτε κάθε πτυχή του έργου και δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να "σκεφτείτε" έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι κάθε λεπτομέρεια έχει ολοκληρωθεί εγκαίρως και με ακρίβεια.
2. Κάντε ένα σχέδιο. Είτε είναι στο κεφάλι σας είτε σε χαρτί, χρειάζεστε ένα βήμα προς βήμα σχέδιο που μπορείτε να ολοκληρώσετε με τη σωστή σειρά. Δεν θέλετε να επαναλάβετε τα βήματα, να επαναλάβετε τις προσπάθειες των άλλων, να κάνετε λάθη ή να ξεχάσετε κάτι.
3. Μάθετε να λέτε όχι. Αποφύγετε ένα υπερφορτωμένο πρόγραμμα και να είστε ρεαλιστές για το τι μπορείτε να πετύχετε σε μια μέρα. Μερικές φορές πρέπει απλώς να μειώσετε τις εργασίες σας, γιατί στα περισσότερα επαγγέλματα υπάρχει σχεδόν πάντα κάτι να κάνετε.
   • Μάθετε πότε να αφήσετε τη δουλειά στη δουλειά. Θα μπορούσατε να κάνετε περισσότερα δουλεύοντας από το σπίτι, αλλά με αυτόν τον τρόπο εξαντλείτε τον εαυτό σας χωρίς να ξεκουραστείτε και να ασκήσετε πίεση στις σχέσεις σας.
4. Δηλώστε τους στόχους σας. Προσπαθήστε να αποφύγετε την πολλαπλή εργασία ή διαφορετικά θα κάνετε λιγότερα πράγματα καθώς ο εγκέφαλός σας εναλλάσσεται μεταξύ των εργασιών. Διαλέξτε ένα πράγμα για να εργαστείτε και δεσμεύστε το μέχρι να ολοκληρωθεί. Ορίστε ένα χρονικό όριο για να σταματήσετε να εργάζεστε στην εργασία και να ξεκουραστείτε.

Μέθοδος 2 από 4: Αντιμετώπιση πελατών

1. Διαχειριστείτε τους πελάτες σας καλή επικοινωνία. Βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας κατανοούν τον κανονικό χρόνο παράδοσης ενός έργου. Μην ταλαντεύεστε όταν λένε ότι είναι μια βιαστική δουλειά. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν περισσότερους από έναν πελάτες, αλλά πολλοί πελάτες ξεχνούν ότι η δουλειά τους δεν είναι η μόνη εργασία στην οποία ασχολείστε.
   • Δώστε στους πελάτες μία έως τρεις επιλογές - ποτέ ξανά. Η παράδοση ενός βιβλίου δείγματος σε έναν πελάτη και ρωτώντας ποια χρώματα ενδιαφέρει ο πελάτης θα είναι καταστροφή. Πάρα πολλές επιλογές θα προκαλέσουν τρομερές καθυστερήσεις επειδή ο πελάτης "όλα σκεφτείτε επιλογές και τείνει να αλλάζει κάθε απόφαση μετά. Αντ 'αυτού, πείτε κάτι σαν, "Σας αρέσει αυτό το μπλε ή αυτό το πράσινο;"
2. Μην πάρετε ποτέ κακή δουλειά. Ξέρετε πότε μια εργασία θα είναι υπέροχη. Ένας πελάτης ή αφεντικό που σας ωθεί προς μια κατεύθυνση με την οποία δεν αισθάνεστε άβολα, επειδή είναι μια παράλογη προσδοκία, ή επειδή δεν είναι δυνατόν, πρέπει να ενημερωθεί αμέσως για τις αμφιβολίες σας σχετικά με την εργασία όπως προτείνεται. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, είναι πολύ πιο έξυπνο να απορρίψετε μια τέτοια εργασία, ακόμα κι αν είναι δύσκολο να περάσετε τα χρήματα.
3. Αντενδείκνυται, εάν είναι απαραίτητο. Μην αποδεχτείτε τόσες πολλές αλλαγές που καταλήγετε να επεξεργάζεστε μια πολύ πιο περίπλοκη ή πιο ακριβή εργασία από ό, τι είχε συμφωνηθεί κατ 'αρχήν. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε εισέλθει σε νέα περιοχή, σταματήστε να εργάζεστε και ετοιμάστε μια νέα προσφορά, αντικατοπτρίζοντας ολόκληρη την εργασία όπως είχε αρχικά προβλεφθεί και συγκρίνοντάς την με το πεδίο της νέας εργασίας. Ενημερώστε τον πελάτη για το ποσό που θα κοστίσει περισσότερο από την αρχική προσφορά για να συνεχίσετε. Είναι το ποσό που ο πελάτης είναι διατεθειμένος να πληρώσει. Πόσο έξυπνος θέλετε να είστε ενώ εργάζεστε για τον πελάτη τα δικα σου απόφαση.

Μέθοδος 3 από 4: Κάντε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

1. Εξετάστε τα υλικά σας. Μην εξοικονομείτε την ποιότητα των υλικών σας. Τα φθηνά υλικά ή εργαλεία είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθούν επειδή δεν είναι τόσο ανθεκτικά ή καλά. Η προσπάθεια να εξοικονομήσετε λίγα χρήματα, αλλά να περάσετε μια επιπλέον ώρα ή δύο σε αυτό, δεν είναι χρήσιμη, επειδή αυτά τα φθηνά πράγματα δεν θέλουν να εγκατασταθούν σωστά.
2. Αξιολογήστε τις μεθόδους σας. Θέλετε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Κάνετε τη δουλειά σας όταν δεν υπάρχουν περισπασμοί περιστροφής γύρω σας. Προσπαθήστε να συγκεντρώσετε πράγματα αντί να τα ολοκληρώσετε ένα κάθε φορά. Θέλετε να εργαστείτε όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται.
3. Αναζητήστε γρήγορες μεθόδους. Αυτό σημαίνει δεν ότι επιλέγετε κάτι απλώς και μόνο επειδή είναι η ευκολότερη μέθοδος, ή από την τεμπελιά. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να απαντήσετε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και να συνεχίσετε να συναντάτε τις ίδιες ερωτήσεις, αποθηκεύστε τις απαντήσεις σας. Όταν εμφανιστούν ξανά οι ίδιες ερωτήσεις, μπορείτε να κόψετε και να επικολλήσετε την προεπιλεγμένη απάντηση. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες μικρές προσαρμογές, αλλά οι περισσότερες από αυτές θα έχουν ήδη γραφτεί.
4. Αναθέστε τις εργασίες στα σωστά άτομα τη σωστή στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι σωστά ευθυγραμμισμένη. Εάν ένας υπάλληλος είναι γρηγορότερος, βάλτε τον σε μια εργασία που διαρκεί περισσότερο. Εάν ένα άτομο είναι πιο εξειδικευμένο και ακριβές, βάλτε το σε αυτό το μέρος της εργασίας που είναι πιο κρίσιμο.
5. Αποφύγετε την αναβλητικότητα. Κάθε φορά που, ενώ υποτίθεται ότι εργάζεστε, βρίσκεστε στο Internet ή ελέγχετε το email σας άσκοπα, η ημέρα σας μεγαλώνει. Αναγκάστε τον εαυτό σας να εργαστεί όταν η ώρα είναι σωστή και κάντε τις πιο χαλαρωτικές δραστηριότητες μόλις είστε έτοιμοι για την ημέρα.
6. Να είσαι ευέλικτος. Η μέρα σας δεν πάνε πάντα όπως είχε προγραμματιστεί. Να είστε ανοιχτοί σε νέες μεθόδους και να δοκιμάζετε νέα πράγματα.

Μέθοδος 4 από 4: Φροντίστε τον εαυτό σας

1. Ξεκουράσου. Χρειάζεστε ιδανικά οκτώ ώρες ύπνου κάθε βράδυ. Μπορείτε σίγουρα να συνεχίσετε τη δουλειά σας για 12 ώρες την ημέρα, αλλά τελικά δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μετά από ένα ορισμένο σημείο, το σώμα σας κουράζεται και το μυαλό σας εξαντλείται, οδηγώντας σε συχνότερη απώλεια συγκέντρωσης και απρόσεκτα λάθη.
2. Κάντε τακτικά διαλείμματα. Ακόμα και στο γραφείο, χρειάζεστε πολύ χρόνο για να συγκεντρωθείτε και να επαναφορτίσετε το μυαλό σας. Αναγκάστε τον εαυτό σας να εργαστεί στα πρώτα 50 λεπτά κάθε ώρας και στη συνέχεια ανταμείψτε τον εαυτό σας με ένα διάλειμμα 10 λεπτών.
3. Αναγνωρίστε το σημείο της «μείωσης των αποδόσεων». Τα παραπάνω βήματα δεν υπονοούν ότι πρέπει να συνεχίσετε μέχρι να εξαντληθείτε. Πρέπει να προστατεύσετε την υγεία σας και την ακεραιότητα της εργασίας ή της εργασίας σας. Η συνεχής εξάντληση του εαυτού σας σάς κάνει ευαίσθητους σε λάθη. Εάν είστε τόσο κουρασμένοι που συνειδητοποιείτε ότι μια συγκεκριμένη εργασία σας παίρνει δύο ή τρεις φορές περισσότερο χρόνο από το συνηθισμένο, τότε καλέστε το να σταματήσει για την ημέρα. Ξεκουραστείτε για τουλάχιστον μερικές ώρες, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε πιο φρέσκα και να είστε δυνατοί στο τέλος της εργασίας. Μάθετε πώς να ενσωματώνετε σύντομους ύπνους στην ημέρα σας.

Συμβουλές

• Κάντε τα χρήματά σας να λειτουργούν για εσάς. Η πολλή δουλειά και η δαπάνη κάθε λεπτό που κερδίζετε δεν είναι έξυπνη!
• Οταν εσύ μπορώ να δουλέψω, τότε κάνε αυτό. Μην καθυστερείτε ή αφήστε το χρόνο να ξεφύγει από τα δάχτυλά σας, ώστε να καταλήξετε να βιαστείτε να τηρήσετε την προθεσμία. Αν τελειώσετε νωρίς και δεν έχει εισέλθει άλλο, τότε μπορείτε να παίξετε ή να ξεκουραστείτε. Μην το κάνετε πολύ συχνά στη μέση της εργασίας.
• Εάν είστε άρρωστοι, μείνετε στο σπίτι και ξεκουραστείτε μέχρι να είστε καλά. Κάνετε πάρα πολλά λάθη όταν είστε άρρωστοι ή κουρασμένοι, και αυτό δεν είναι «έξυπνη δουλειά».
• Ακούστε άτομα με εμπειρία. Συχνά θα είναι πρόθυμοι να μοιραστούν τις ιστορίες τους. Δεν χρειάζεται πάντα να κάνετε τα δικά σας λάθη πρώτα για να μάθετε να εργάζεστε πιο έξυπνα.

Προειδοποιήσεις

• Προσοχή στις ενδιάμεσες αλλαγές στην ανάθεση, οι οποίες θα καταλήξουν να χάσουν πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι αρχικά προγραμματίσατε. Μια μικρή προσαρμογή είναι ένα πράγμα. Με μια σημαντική αλλαγή, πρέπει να σταματήσετε και να σκεφτείτε - και ίσως να επαναδιαπραγματευτείτε την τιμή.