Απόκρυψη σειρών στο Excel

Συγγραφέας: John Pratt
Ημερομηνία Δημιουργίας: 9 Φεβρουάριος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
8 Εργαλεία Excel που όλοι θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν
Βίντεο: 8 Εργαλεία Excel που όλοι θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν

Περιεχόμενο

Η απόκρυψη σειρών και στηλών που δεν χρειάζεστε μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση του υπολογιστικού φύλλου Excel, ειδικά εάν πρόκειται για μεγάλο αρχείο. Οι κρυφές σειρές δεν γεμίζουν το φύλλο εργασίας σας, αλλά εξακολουθούν να περιλαμβάνονται στους τύπους. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σειρές σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Απόκρυψη μιας σειράς σειρών

  1. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής σειράς για να επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλές σειρές.
  2. Κάντε δεξί κλικ μέσα στην επισημασμένη περιοχή. Επιλέξτε "Απόκρυψη". Οι σειρές στο φύλλο εργασίας είναι κρυφές.
  3. Κάντε τις γραμμές ορατές ξανά. Για να αποκρύψετε τις σειρές, επιλέξτε πρώτα τις σειρές για να επισημάνετε τις γραμμές πάνω και κάτω από τις κρυφές σειρές. Για παράδειγμα, επιλέξτε τη σειρά τέσσερα και τη σειρά οκτώ εάν οι γραμμές 5-7 είναι κρυμμένες.
    • Κάντε δεξί κλικ μέσα στην επισημασμένη περιοχή.
    • Επιλέξτε "Απόκρυψη".

Μέθοδος 2 από 2: Απόκρυψη ομαδοποιημένων σειρών

  1. Δημιουργήστε μια ομάδα σειρών. Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε / καταργείτε την ομαδοποίηση σειρών έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να τις αποκρύψετε και να τις αποκρύψετε.
    • Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
    • Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα" στην ομάδα "Επισκόπηση".
  2. Απόκρυψη της ομάδας. Δίπλα σε αυτές τις γραμμές εμφανίζονται μια γραμμή και ένα κουτί με το σύμβολο πλην (-). Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να αποκρύψετε τις σειρές "ομαδοποιημένες". Μόλις οι γραμμές είναι κρυμμένες, το μικρό πλαίσιο θα εμφανίσει ένα σύμβολο συν (+).
  3. Κάντε τις γραμμές ορατές ξανά. Κάντε κλικ στο συν (+) εάν θέλετε να κάνετε τις γραμμές ξανά ορατές.