Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Κατανόηση του VLOOKUP
• Μέθοδος 2 από 3: Κατανοήστε τις τιμές VLOOKUP
• Μέθοδος 3 από 3: Χρήση του VLOOKUP
• Συμβουλές

Φαίνεται ότι η χρήση της λειτουργίας VLOOKUP στο Microsoft Excel είναι μόνο για επαγγελματίες, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ εύκολο να γίνει. Μόνο μαθαίνοντας λίγο κώδικα, μπορείτε να κάνετε τη λήψη πληροφοριών από οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο πολύ πιο εύκολη.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Κατανόηση του VLOOKUP

1. Μάθετε πότε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP. Το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση στο Excel που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε την τιμή ενός κελιού για να βρείτε την τιμή ενός αντίστοιχου κελιού στην ίδια σειρά.
   • Χρησιμοποιήστε αυτό εάν ψάχνετε δεδομένα σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο ή εάν αναζητάτε επαναλαμβανόμενα δεδομένα.
   • Φανταστείτε ότι είστε δάσκαλος με λίστα μαθητών στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός μαθητή και να λάβετε αμέσως το βαθμό από ένα αντίστοιχο κελί.
   • Το VLOOKUP είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε στο λιανικό εμπόριο. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα αντικείμενο με το όνομά του και ως εκ τούτου θα λάβετε τον αριθμό ή την τιμή του αντικειμένου.
2. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας είναι σωστά οργανωμένο. Το "v" στο VLOOKUP σημαίνει "κάθετο". Αυτό σημαίνει ότι το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να είναι οργανωμένο σε κατακόρυφες λίστες, καθώς η συνάρτηση αναζητά μόνο στήλες και όχι σειρές.
3. Χρησιμοποιήστε το VLOOKUP για να βρείτε έκπτωση. Εάν χρησιμοποιείτε το VLOOKUP για την επιχείρηση, μπορείτε να το μορφοποιήσετε σε έναν πίνακα που υπολογίζει την τιμή ή την έκπτωση σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο.

Μέθοδος 2 από 3: Κατανοήστε τις τιμές VLOOKUP

1. Κατανοήστε την «τιμή αναζήτησης.Αυτό είναι το κελί από το οποίο ξεκινάτε. όπου εισαγάγετε τον κωδικό για VLOOKUP.
   • Αυτός είναι ο αριθμός ενός κελιού, όπως το F3. Αυτό αναφέρεται στην τοποθεσία αναζήτησης.
   • Εισάγετε τον κωδικό του VLOOKUP εδώ. Όποια τιμή αναζήτησης εισαγάγετε εδώ πρέπει να προέρχεται από την πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου σας.
   • Είναι χρήσιμο να το αφαιρέσετε μερικά κελιά από το υπόλοιπο φύλλο εργασίας, ώστε να μην το συγχέετε με τα υπόλοιπα δεδομένα.
2. Κατανοήστε τι είναι το "πίνακας πίνακα". Αυτά είναι τα κελιά ολόκληρου του εύρους δεδομένων.
   • Ο πρώτος αριθμός είναι η επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και ο δεύτερος αριθμός είναι η κάτω δεξιά γωνία των δεδομένων σας.
   • Παίρνουμε ξανά το παράδειγμα του δασκάλου και της λίστας μαθητών. Ας υποθέσουμε ότι έχετε 2 στήλες. Στην πρώτη είναι τα ονόματα των μαθητών και στη δεύτερη η μέση βαθμολογία τους. Εάν έχετε 30 μαθητές, ξεκινώντας από το A2, θα τρέξει η πρώτη στήλη του A2-A31. Η δεύτερη στήλη με τους αριθμούς πηγαίνει από B2-B31. Έτσι, ο πίνακας πίνακα είναι A2: B31.
   • Βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε τις επικεφαλίδες των στηλών. Αυτό σημαίνει ότι δεν συμπεριλαμβάνετε το όνομα κάθε στήλης στον πίνακα πίνακα σας, όπως "Όνομα μαθητή" και "Μέσος όρος φιγούρα". Αυτά πιθανότατα θα είναι A1 και B1 στο φύλλο εργασίας σας.
3. Βρείτε το "ευρετήριο στηλών.Αυτός είναι ο αριθμός της στήλης όπου αναζητάτε τα δεδομένα.
   • Για να λειτουργήσει το VLOOKUP θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό της στήλης και όχι το όνομα. Έτσι, ακόμη και αν κάνετε αναζήτηση μέσω των μέσων βαθμών των μαθητών, εξακολουθείτε να βάλετε το "2" ως τον αριθμό ευρετηρίου στηλών, επειδή ο μέσος βαθμός βρίσκεται σε αυτήν τη στήλη.
   • Μην χρησιμοποιείτε το γράμμα για αυτό, μόνο τον αριθμό που ανήκει στη στήλη. Το VLOOKUP δεν θα αναγνωρίσει το "B" ως τη σωστή στήλη, αλλά μόνο το "2."
   • Ίσως χρειαστεί να μετρήσετε κυριολεκτικά ποια στήλη θα χρησιμοποιηθεί ως ευρετήριο στηλών εάν εργάζεστε με ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
4. Κατανοήστε τι σημαίνει "προσέγγιση". Αυτό είναι το μέρος του VLOOKUP όπου μπορείτε να υποδείξετε εάν ψάχνετε για έναν ακριβή αριθμό ή έναν εκτιμώμενο αριθμό.
   • Εάν θέλετε έναν ακριβή αριθμό και όχι έναν αριθμό που έχει στρογγυλοποιηθεί, πρέπει να δηλώσετε "FALSE" στη συνάρτηση VLOOKUP.
   • Εάν θέλετε μια εκτιμώμενη τιμή που έχει στρογγυλοποιηθεί ή δανειστεί από ένα γειτονικό κελί, τοποθετήστε το "TRUE" στη συνάρτηση.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι χρειάζεστε, είναι συνήθως ασφαλές να χρησιμοποιήσετε το "FALSE" για να λάβετε μια ακριβή απάντηση στην αναζήτηση του φύλλου εργασίας σας.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση του VLOOKUP

1. Δημιουργήστε το φύλλο εργασίας. Χρειάζεστε τουλάχιστον 2 στήλες δεδομένων για να λειτουργήσει η λειτουργία VLOOKUP, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες θέλετε
2. Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε τον τύπο VLOOKUP. Στο κελί, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = VLOOKUP (lookupvalue, table_array, column_index_num, [κατά προσέγγιση]).
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε κελί θέλετε για αυτό, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την τιμή αυτού του κελιού ως «τιμή αναζήτησης» στον κωδικό λειτουργίας σας.
   • Ανατρέξτε στον παραπάνω οδηγό για πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνει κάθε μία από τις τιμές στη συνάρτηση. Ακολουθούμε ξανά το παράδειγμα της λίστας μαθητών με τις τιμές που συζητήθηκαν νωρίτερα, γεγονός που κάνει τον τύπο VLOOKUP να μοιάζει με αυτό: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Αναπτύξτε το VLOOKUP για να συμπεριλάβετε περισσότερα κελιά. Επιλέξτε το κελί στον κωδικό VLOOKUP. Στην κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε τη λαβή του κελιού και σύρετέ την για να συμπεριλάβετε ένα ή περισσότερα επιπλέον κελιά στη μήτρα.
   • Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση με VLOOKUP, επειδή χρειάζεστε τουλάχιστον 2 στήλες για εισαγωγή / έξοδο δεδομένων.
   • Μπορείτε να τοποθετήσετε τον στόχο οποιουδήποτε κελιού σε ένα γειτονικό (αλλά όχι κοινόχρηστο) κελί. Για παράδειγμα, στην αριστερή πλευρά του μαθήματος στο οποίο αναζητάτε μαθητή, μπορείτε να βάλετε το "Όνομα μαθητή".
4. Δοκιμή VLOOKUP. Αυτό το κάνετε εισάγοντας την τιμή αναζήτησης. Στο παράδειγμα, αυτό είναι το όνομα του μαθητή, που έχει εισαχθεί σε ένα από τα κελιά, όπως περιλαμβάνεται στον κώδικα VLOOKUP. Μετά από αυτό, το VLOOKUP θα πρέπει αυτόματα να επιστρέψει τον μέσο βαθμό του εν λόγω μαθητή στο παρακείμενο κελί.

Συμβουλές

• Για να αποτρέψετε τον κώδικα VLOOKUP από την αλλαγή της τιμής του κελιού όταν επεξεργάζεστε ή προσθέτετε κελιά στον πίνακα, τοποθετήστε ένα "$" μπροστά από κάθε γράμμα / αριθμό του πίνακα πίνακα σας. Για παράδειγμα, ο κώδικας VLOOKUP αλλάζει σε = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Μην συμπεριλάβετε κενά πριν ή μετά τα δεδομένα στα κελιά ή ελλιπή, ασυνεπή εισαγωγικά.