Συγγραφέας:
Robert Simon
Ημερομηνία Δημιουργίας:
19 Ιούνιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
24 Ιούνιος 2024
Περιεχόμενο
Η εργασία, η οικογένεια, οι φίλοι, η διασκέδαση και πολλά άλλα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας δύσκολη και χαοτική. Η έλλειψη οργάνωσης καθιστά δύσκολο για εσάς να επιτύχετε τους στόχους σας. Η οργανωτική ικανότητα είναι απαραίτητη για να διαχειριστείτε πολλές από τις ευθύνες σας, αλλά η εξάσκηση αυτής της ικανότητας δεν είναι εύκολη. Ωστόσο, εάν επιτύχετε, θα ολοκληρώσετε το έργο πιο αποτελεσματικά και ανταγωνιστικά, και αυτό θα σας οδηγήσει σε μια ευτυχισμένη και βιώσιμη ζωή.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Οργάνωση της σκέψης
Δημιουργήστε μια λίστα με δραστηριότητες. Καταγράψτε πράγματα που πρέπει να γίνουν σήμερα και διαγράψτε όταν τελειώσετε. Όταν γράφετε τις λίστες υποχρεώσεων, δεν θα έχετε το άγχος να τις απομνημονεύσετε. Η διαγραφή στοιχείων λίστας σας κάνει να αισθάνεστε πιο παραγωγικοί. Καταγράψτε τις ολοκληρωμένες δραστηριότητές σας για να τις διαγράψετε.
- Τακτοποιήστε την εργασία κατά σειρά προτεραιότητας. Αξιολογήστε τον επείγον και τη σημασία κάθε εργασίας για να σας βοηθήσουμε να δώσετε προτεραιότητα στην αποτελεσματικότητα. Σκεφτείτε τον εαυτό σας, "Τι γίνεται αν έκανα μόνο ένα πράγμα σήμερα;" Αυτή είναι η κορυφαία εργασία στη λίστα σας.
- Εάν είναι δυνατόν, κάντε μια λίστα για την επόμενη μέρα και περάστε την πριν από το κρεβάτι. Όταν ξυπνάτε το πρωί, θα έχετε κατά νου ένα σχέδιο.
Προσθέστε λίστες στις μόνιμες εργασίες. Εάν θέλετε να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να δοκιμάσετε ένα νέο εστιατόριο, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα που είναι συνεχώς μαζί σας. Αν θέλετε να παρακολουθήσετε μια ταινία, δεν χρειάζεται να την παρακολουθήσετε σήμερα, και ως εκ τούτου δεν πρέπει να αναφέρονται σε καθημερινή βάση. Η λίστα βοηθά συνεχώς να σας υπενθυμίζει ορισμένα «επιπλέον» πράγματα που πρέπει να κάνετε.- Μπορείτε να δημιουργήσετε συνεχείς λίστες σε φορητούς υπολογιστές που έχετε πάντα μαζί σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό πρόγραμμα όπως το Dropbox για εύκολη πρόσβαση όπου κι αν βρίσκεστε.
Κρατήστε σημειώσεις ενώ μιλάτε σε άλλους. Καταγράψτε λεπτομέρειες της συνομιλίας με το αντίθετο άτομο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη συζήτηση της εργασίας, αλλά είναι επίσης πολύ χρήσιμο κατά την επικοινωνία με φίλους και οικογένεια. Η λήψη σημειώσεων σάς βοηθά να παρακολουθείτε σημαντικά πράγματα που είπε το άλλο άτομο, μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε χωρίς την πρόβλεψή σας ή απλά ένα εργαλείο που σας θυμίζει μια καλή στιγμή με τους αγαπημένους σας.- Δεν χρειάζεται να έχετε μαζί σας ένα σημειωματάριο όλη την ώρα και να προσέχετε προσεκτικά τι λένε οι άλλοι. Απλά αφιερώστε λίγα λεπτά για να γράψετε τι είναι σημαντικό σε αυτήν τη συνομιλία.
Χρησιμοποιήστε τον προγραμματιστή. Ο σχεδιαστής του έτους είναι εξαιρετικά χρήσιμος στην οργάνωση της νοοτροπίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε ραντεβού, ταξίδια και άλλα σημαντικά πράγματα. Περάστε κάθε μέρα και κάντε μια λίστα με πράγματα που θα συμβούν μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική συνάντηση τους επόμενους 6 μήνες, μπορείτε να γράψετε τώρα στον προγραμματιστή για να θυμηθείτε.
Καθαρίστε το μυαλό. Ακριβώς όπως όταν πετάτε ασήμαντα πράγματα στην εργασία και στο σπίτι, πρέπει επίσης να απαλλαγείτε από περιττές σκέψεις μέσα στον εγκέφαλό σας. Δοκιμάστε τεχνικές διαλογισμού για να απαλλαγείτε από αρνητικές σκέψεις όπως άγχος και άγχος. διαφήμιση
Μέθοδος 2 από 4: Διαρρύθμιση σπιτιού
Πετάξτε τα περιττά αντικείμενα. Ο καθαρισμός είναι το πρώτο βήμα στη ρύθμιση του σπιτιού. Καθαρίστε τα συρτάρια και απορρίψτε τα αχρησιμοποίητα αντικείμενα, πετάξτε τα τρόφιμα που έχουν λήξει, καθαρίστε ή δωρίστε ρούχα και παπούτσια που δεν έχετε χρησιμοποιήσει για περισσότερο από ένα χρόνο, καθαρίστε τα φάρμακα που έχουν λήξει, πετάξτε τα ή προσθέτοντας νέα προϊόντα περιποίησης και όλα τα έπιπλα που πραγματικά δεν χρειάζεστε.
Κάντε μια κάλυψη για τα σημαντικά πράγματα στη ζωή. Προετοιμάστε έγγραφα με την ένδειξη "Auto Insurance", "Travel", "Invoice", "Budget" και όλα τα άλλα σημαντικά μέρη ή γεγονότα στη ζωή σας.
- Καθορίστε χρώματα για κάθε προφίλ. Μπλε για λογαριασμούς (φυσικό αέριο, φαγητό, ρούχα), κόκκινο για ασφάλιση (όχημα, σπίτι, ζωή) κ.λπ.
- Τοποθετήστε αρχεία σε ένα τακτοποιημένο ράφι.
Κρεμάστε τα άγκιστρα και κλείστε τα ράφια στον τοίχο. Επωφεληθείτε των οριζόντιων χώρων σε αχρησιμοποίητα σπίτια. Συνδέστε ένα γάντζο για να κρεμάσετε το ποδήλατό σας στο κελάρι και ένα ράφι για να αποθηκεύσετε έπιπλα και διακοσμήσεις.
Επενδύστε σε θυρίδες. Ακριβώς όπως όταν οργανώνετε το γραφείο σας, θα πρέπει να αγοράσετε ντουλάπια και καλάθια για να κρατάτε τα υπάρχοντά σας. Βάλτε τα πράγματα του ίδιου τύπου σε μια ντουλάπα και κανονίστε χώρο για τις ντουλάπες. Αγοράστε ντουλάπια και καλάθια σε διάφορα μεγέθη για να οργανώσετε είδη οικιακής χρήσης, όπως σκεύη κουζίνας, μακιγιάζ, γεμιστά ζώα, τρόφιμα, παπούτσια και κοσμήματα. διαφήμιση
Μέθοδος 3 από 4: Ρύθμιση γραφείου
Αγοράστε ένα ντουλάπι. Μπορείτε να πάτε σε ένα ντουλάπι και να αγοράσετε τουλάχιστον δέκα από αυτά σε διάφορα μεγέθη για να κρατάτε στυλό, χαρτιά και μεγάλα αντικείμενα.
- Αγοράστε ντουλάπια, καλάθια, συρτάρια αρχείων και αντικείμενα που αποθηκεύουν αντικείμενα.
Αγοράστε έναν εκτυπωτή ετικετών. Εάν τακτοποιήσετε τα πράγματα σε ένα ντουλάπι και δεν ξέρετε τι είναι στο ντουλάπι, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να είναι τακτοποιημένο; Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή ετικετών για να επισημάνετε κάθε ντουλάπι. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε "Στυλό" για στυλό, μολύβια και μαρκαδόρους, καθώς και ετικέτα "Εργαλεία" για συρτάρια, πρέσες, συρραπτικά και διατρητικά. .
- Επισημάνετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, συρταριών και συρταριών.
Προετοιμάστε μια εγγραφή που περιέχει πληροφορίες με βάση το "πώς να το χρησιμοποιήσετε αργότερα". Αντί να τοποθετήσετε τα έγγραφά σας στην αίτησή σας με βάση το πού τα λάβατε, μπορείτε να τα οργανώσετε με βάση τη μελλοντική σας χρήση. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα προφίλ ξενοδοχείου που θα μείνει στο Ανόι ενώ βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε να στοίβατε το αρχείο και το αρχείο "Ανόι", αντί για το προφίλ "Ξενοδοχείο".
- Δημιουργήστε ένα δευτερεύον προφίλ. Προετοιμάστε ένα αρχείο "Ξενοδοχεία", αλλά χωρίστε το σε πολλές "πόλεις" που αντιστοιχούν σε κάθε κανονική τοποθεσία της επιχείρησης.
Δημιουργήστε ένα χειρόγραφο ή "Πίνακας περιεχομένων" για το γραφείο. Πρέπει να κανονίσετε τα έπιπλα, αλλά δεν θυμάστε πού βρίσκεται το αντικείμενο. Δημιουργήστε μια λίστα για κάθε κουτί ή ντουλάπα και τι υπάρχει για μια γρήγορη αναζήτηση.
- Αυτή η λίστα σας βοηθά επίσης να αναδιατάξετε τα έπιπλα στην αρχική του θέση μετά τη χρήση.
Τακτοποιήστε τους χώρους που πρέπει να κάνετε και που έχετε κάνει στο γραφείο σας. Διαχωρίστε τις δύο περιοχές στο τραπέζι για πράγματα που πρέπει να κάνετε (έγγραφα υπογραφής, διαβάστε αναφορές, κ.λπ.) και τελικά αντικείμενα. Κατά το διαχωρισμό των δύο τμημάτων, δεν θα αισθανθείτε σύγχυση για το σωρό των χαρτιών που έχουν γίνει ή όχι.
Πετάξτε τα πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε. Όταν τακτοποιείτε έπιπλα σε κουτιά και ντουλάπια, θα πρέπει επίσης να πετάτε περιττά αντικείμενα. Καθαρίστε τα ανέγγιχτα ή ανοιχτά έπιπλα για ένα χρόνο, κατεστραμμένα αντικείμενα και επιστρέψτε τα απομεινάρια χαρτικά.
- Μπορείτε να καταστρέψετε παλιά χαρτιά και να ρωτήσετε τους συναδέλφους σας εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά που πρόκειται να πετάξετε.
- Εάν δεν μπορείτε να το πετάξετε, μπορείτε να το δωρίσετε.
Ρύθμιση υπολογιστή. Μπορείτε να οργανώσετε απτά πράγματα, αλλά η έλλειψη οργάνωσης θα περιορίσει την παραγωγικότητα και θα σας κάνει να αισθανθείτε γεμάτοι. Δημιουργήστε νέους φακέλους και αποθηκεύστε αρχεία σε μία τοποθεσία, οργανώστε τακτοποιημένα τον υπολογιστή σας για να βρείτε τα απαραίτητα στοιχεία, διαγράψτε διπλά αρχεία, ορίστε λεπτομερείς τίτλους για κείμενο και αφαιρέστε λογισμικό και περιττό κείμενο σειρά. διαφήμιση
Μέθοδος 4 από 4: Διατηρήστε τακτοποιημένο
Πάρτε δέκα λεπτά την ημέρα για γρήγορο καθαρισμό. Έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο ταξινομώντας πράγματα, οπότε είναι σημαντικό να παραμείνετε έτσι. Κάθε βράδυ, ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο δέκα λεπτών για να επαναφέρετε τα αντικείμενα στις αρχικές τους τοποθεσίες, καθώς και καθαρά συρτάρια και καλάθια.
Εάν αγοράσετε νέα αντικείμενα, πετάξτε τα παλιά. Πριν αγοράσετε ένα νέο βιβλίο, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο ράφι βιβλίου και στη συνέχεια να πετάξετε τα μη αναγνωσμένα βιβλία. Δωρίστε ή πετάξτε τα για να δημιουργήσετε χώρο για νέα βιβλία.- Κάντε ένα επιπλέον βήμα και καθαρίστε δύο ή τρία παλιά αντικείμενα για να αφήσετε χώρο για νέα.
Να έχετε πάντα έτοιμο το κουτί "Δωρεά". Κρατήστε ένα κενό κουτί για να βάλετε τα υπάρχοντά σας στο κουτί δωρεών. Όταν παρατηρήσετε ένα αντικείμενο που δεν θέλετε πια, θα πρέπει να το τοποθετήσετε αμέσως στο κουτί δωρεών.
- Εάν δεν χρησιμοποιείτε κάτι αλλά δεν μπορείτε να το δωρίσετε, ρίξτε το στον κάδο αμέσως.
Όταν δείτε το συρτάρι ανοιχτό, κλείστε το. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να καθαρίσετε για να ξεκινήσετε την οργάνωση. Κάθε φορά που βλέπετε τα έπιπλα να πέφτουν από την αρχική τους θέση, θα πρέπει να τα τοποθετείτε στη θέση τους. Όταν διαπιστώσετε ότι τα σκουπίδια είναι γεμάτα, θα πρέπει να τα βγάλετε αμέσως. Εάν τα χαρτιά πετούν μέσα από το δωμάτιο, πάρτε τα και οργανώστε τα καλά. Διαμορφώστε μια τακτοποιημένη συνήθεια για να επιτύχετε αποτελεσματικότητα στην εργασία και τη ζωή.
- Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για δουλειές. Μην αφήνετε τον χώρο εργασίας για να κλείσετε συρτάρια. Εάν πηγαίνετε σε μια σύσκεψη και δείτε ένα ανοιχτό συρτάρι, μπορείτε εύκολα να το κλείσετε. Εάν διακόψετε τη δουλειά μόνο για να κλείσετε το συρτάρι, μειώνετε τη συνολική απόδοση κατά 25%!
Επωφεληθείτε από την τεχνολογία για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν χιλιάδες εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τακτοποιημένο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές καταχωρίσεων όπως το Evernote, εφαρμογές υπενθυμίσεων όπως το Beep Me, ταξιδιωτικό λογισμικό όπως το TripIT και εφαρμογές που σας βοηθούν να δώσετε προτεραιότητα στη σειρά εργασιών, όπως την τελευταία φορά.
- Επιλέξτε ποιες εφαρμογές θα συγχρονιστούν με τη συσκευή σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές οπουδήποτε, οποτεδήποτε.
