Πώς να κάνετε μισθοδοσία στο Excel στις ΗΠΑ (με φωτογραφία) - Συμβουλές

Βίντεο: Πώς μπορούμε να φτιάξουμε ενα πίνακα στο EXCEL

Περιεχόμενο

Βήματα
Συμβουλή
Προειδοποίηση

Το σημερινό wikiHow σας διδάσκει πώς να υπολογίζετε τις μισθοδοσίες για υπαλλήλους στις ΗΠΑ στο Microsoft Excel. Η δημιουργία μισθοδοσίας από την αρχή είναι μια κουραστική διαδικασία, αλλά ευτυχώς η Microsoft διαθέτει ένα πρότυπο μισθοδοσίας για το Excel τόσο σε υπολογιστές με Windows όσο και σε υπολογιστές Mac.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Δημιουργία μισθοδοσίας

Ανοίξτε τον ιστότοπο της Αριθμομηχανής Μισθοδοσίας. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας.
- Αυτό το υπολογιστικό φύλλο είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel από τη Microsoft.
Κάντε κλικ Κατεβάστε (Κατεβάστε). Αυτό το πράσινο κουμπί βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Η λήψη του δείγματος θα ξεκινήσει στον υπολογιστή σας.
- Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια τοποθεσία αποθήκευσης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Σώσει (Αποθήκευση) πρώτα, θα γίνει λήψη του αρχείου.
Ανοίξτε το πρότυπο. Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο Excel για να ανοίξετε το πρότυπο στο Excel.
Κάντε κλικ Ενεργοποίηση επεξεργασίας (Ενεργοποίηση επεξεργασίας). Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην κίτρινη γραμμή στο πάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Το αρχείο Excel θα ξεκλειδωθεί για να το επεξεργαστείτε.
Αποθήκευση εγγράφου. Πριν επεξεργαστείτε το πρότυπο, πατήστε Ctrl+μικρό (Windows) ή ⌘ Εντολή+μικρό (Mac), εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο (π.χ. "Μισθοδοσία 5.12.2018") και κάντε κλικ στο Σώσει. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το φύλλο μισθοδοσίας αποθηκεύεται αυτόματα ως δεύτερο αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε τον μισθό. διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Εισαγάγετε στοιχεία υπαλλήλου

Κάντε κλικ Πληροφορίες υπαλλήλου (Πληροφορίες προσωπικού). Οι κεφαλίδες βρίσκονται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel. Αυτό διασφαλίζει ότι βρίσκεστε στο φύλλο πληροφοριών εργαζομένων.
Προσθέστε ονόματα υπαλλήλων. Εισαγάγετε το όνομα του υπαλλήλου στο πρώτο κενό πλαίσιο στη στήλη "Όνομα".
Εισαγάγετε τους μισθούς για μια ώρα. Εισαγάγετε το ποσό που καταβάλλεται ο υπάλληλος ανά ώρα στο πρώτο κενό πλαίσιο της στήλης "Ωριαίο μισθό".
Εισαγάγετε τα φορολογικά στοιχεία των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα φορολογικά στοιχεία των υπαλλήλων σας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα πλαίσια κάτω από τις ακόλουθες επικεφαλίδες:
- Φορολογική κατάσταση - Φορολογική κατάσταση. Αυτός ο αριθμός (συνήθως "1") εμφανίζεται στο χαρτί W-2 του υπαλλήλου.
- Ομοσπονδιακό επίδομα - Ομοσπονδιακά οφέλη. Αυτός είναι ο αριθμός που προσδιορίζει τη φορολογική κατηγορία του εργαζομένου και εμφανίζεται συνήθως στο W-4.
- Κρατικός φόρος (Ποσοστό) - Ο φορολογικός συντελεστής της πολιτείας σας.
- Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος (Ποσοστό) - Ομοσπονδιακό ποσοστό φόρου εισοδήματος σύμφωνα με την κατηγορία φόρου εργαζομένων.
- Φόρος κοινωνικής ασφάλισης (Ποσοστό) - Τρέχον ποσοστό φόρου κοινωνικής ασφάλισης.
- Φόρος Medicare (Ποσοστό) - Το τρέχον ποσοστό φόρου Medicare για τη φροντίδα των ηλικιωμένων άνω των 65 ετών από την κυβέρνηση των ΗΠΑ.
- Συνολικοί παρακρατούμενοι φόροι (Ποσοστό) - Ποσοστό παρακρατούμενου φόρου. Αυτό το πεδίο θα υπολογιστεί αυτόματα αφού συμπληρώσετε άλλα φορολογικά πεδία.
Προσδιορισμός των αφαιρέσεων εργαζομένων. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις παροχές, τις επενδύσεις κ.λπ. του εργαζομένου από τον εργαζόμενο:
- Ασφαλιστική Έκπτωση (Δολάρια) - Έκπτωση ασφάλισης. Αυτό είναι το ποσό του δολαρίου που κρατάτε για ασφάλιση.
- Άλλη κανονική μείωση (Δολάρια) - Άλλες τακτικές εκπτώσεις ή πετάτε τα χρήματα που κρατάτε.
Προσθέστε άλλα στοιχεία υπαλλήλου. Αφού δοθούν πρόσθετες πληροφορίες σε όλους τους υπαλλήλους, μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό των μισθών. διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Υπολογισμός μισθοδοσίας

Κάντε κλικ στην κάρτα Υπολογιστής μισθοδοσίας στο κάτω μέρος της σελίδας. Ανοίγει το φύλλο εργασίας.
Βρείτε υπάλληλο. Προσδιορίστε τον πρώτο υπάλληλο για τον οποίο εισαγάγατε πληροφορίες στη σελίδα Πληροφορίες εργαζομένων. Τα ονόματά τους θα βρίσκονται στην κορυφή αυτής της σελίδας.
Εισαγάγετε ώρες εργασίας. Στη στήλη "Κανονικές ώρες εργασίας", εισαγάγετε τον αριθμό ωρών εργασίας του υπαλλήλου (όπως 40) κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής.
Προσθέστε χρόνο διακοπής ή άρρωστος εάν είναι απαραίτητο. Εάν ο υπάλληλός σας έχει χρησιμοποιήσει τις διακοπές ή τον χρόνο άρρωσής του, σημειώστε τις αντίστοιχες ώρες που έλειπαν στη στήλη "Ώρες διακοπών" ή "Άρρωστες ώρες"
Εισαγάγετε υπερωρίες και τιμές. Εάν ο υπάλληλός σας εργάζεται υπερωρίες (για παράδειγμα, πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα), εισαγάγετε τις υπερωρίες στη στήλη "Υπερωρίες" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσοστό υπερωριών (σε δολάρια) στη στήλη "Υπερωρίες". Βαθμολογία ".
- Το επιτόκιο υπερωριών είναι συνήθως 150% υψηλότερο από το κανονικό επιτόκιο του εργαζομένου ("1,5 φορές").
Προσθέστε παρακρατήσεις (εάν υπάρχουν) στο τέλος. Στη στήλη "Άλλα έκπτωση", εισαγάγετε ένα διαφορετικό ποσό δολαρίου με παρακρατήσεις.
- Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει αφαιρέσει την αγορά εξοπλισμού, πρέπει να εισαγάγετε το ποσό εδώ για μια εφάπαξ πληρωμή.
Ελέγξτε τον μισθό του υπαλλήλου. Στη στήλη "Καθαρή αμοιβή" εμφανίζεται το καθαρό ποσό του υπαλλήλου. Εάν ο αριθμός φαίνεται εύλογος, έχετε ήδη χρεώσει το μισθό του υπαλλήλου.
- Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις προπληρωμές φόρου σας στη στήλη "Ακαθάριστη πληρωμή".
Υπολογισμός μισθών για άλλους υπαλλήλους. Για κάθε άτομο που αναφέρεται στο πεδίο "Όνομα υπαλλήλου", χρειάζεστε τα δεδομένα για να προσδιορίσετε τον πραγματικό μισθό του.
- Μπορείτε να ελέγξετε την αμοιβή του υπαλλήλου στην κάρτα PAYROLL PAYSTUBS ή Ατομικά Paystubs στο κάτω μέρος της σελίδας μετά τον υπολογισμό.
διαφήμιση

Συμβουλή

Αφού ολοκληρώσετε τον υπολογισμό μιας περιόδου πληρωμής, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το φύλλο πριν από τη διαγραφή και τη δημιουργία μιας νέας μισθοδοσίας.