Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή

Η επιστολή σύστασης είναι ένας σημαντικός παράγοντας σε οποιαδήποτε αίτηση εισαγωγής κολλεγίων. Οι μαθητές πρέπει να ζητήσουν από τον δάσκαλό τους, τον σύμβουλο ή άλλο εκπαιδευτή να γράψουν στο σχολείο που θέλουν να σπουδάσουν, περιγράφοντας την ευφυΐα, την προσωπικότητά τους και την προετοιμασία τους για τη διαδικασία του πανεπιστημίου. Πρέπει να απευθυνθείτε σωστά στη συνοδευτική επιστολή σας, ώστε να μπορεί να παραδοθεί στο σωστό μέρος. Εάν είστε μαθητής, ο δάσκαλός σας θα σας ζητήσει να δώσετε έναν φάκελο με μια σαφή διεύθυνση για να γράψουν την επιστολή σύστασης.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Γράψτε τη διεύθυνση του φακέλου

1. 

   Βρείτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας. Θα πρέπει να στείλετε μια επιστολή σύστασης στο γραφείο εισαγωγής του πανεπιστημίου. Συνήθως, εάν είστε μαθητής, πρέπει να δώσετε στη διεύθυνση του φακέλου σας τη διεύθυνση όταν τους ζητάτε να γράψουν μια πρόταση, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη σωστή διεύθυνση.
   • Για τους μαθητές, η διεύθυνση θα αναφέρεται στις οδηγίες της αίτησης. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διεύθυνση του γραφείου εισαγωγής στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, θα πρέπει να τους τηλεφωνήσετε για να ελέγξετε αν αυτό είναι το σωστό μέρος για να υποβάλετε αίτηση εισδοχής.
   • Για τους εκπαιδευτικούς, οι μαθητές σας πρέπει να σας παρέχουν αυτές τις πληροφορίες. Εάν όχι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο διαδίκτυο και να καλέσετε το γραφείο εισαγωγής.

2. 

   
   
   Εκτυπώστε τη διεύθυνση με σαφήνεια στο φάκελο. Θα πρέπει να εκτυπώσετε τη διεύθυνση του γραφείου εισαγωγής στη μέση του φακέλου. Θυμηθείτε να εκτυπώσετε καθαρά, ώστε το γράμμα να μπορεί να σταλεί στο σωστό μέρος. Εάν το χειρόγραφό σας είναι ατημέλητο, θα πρέπει να πάτε στο τυπογραφείο για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση και να το εκτυπώσετε στο φάκελο.
   • Η πρώτη γραμμή της διεύθυνσης πρέπει να περιλαμβάνει το "Γραφείο Εισαγωγής" ή το "Διοικητικό Συμβούλιο". Η δεύτερη γραμμή θα είναι το όνομα του πανεπιστημίου στο οποίο θέλετε να στείλετε μήνυμα, για παράδειγμα "Πανεπιστήμιο του Ανόι".
   • Η τρίτη γραμμή θα αφορά τη διεύθυνση του γραφείου εισαγωγής. Για παράδειγμα "123 Nguyen Trai". Η τελευταία γραμμή περιλαμβάνει θάλαμο / κοινότητα / περιοχή / περιοχή, πόλη και ταχυδρομικό κώδικα (εάν υπάρχει). Για παράδειγμα "Thanh Xuan District, Ανόι".
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή ή μια γραφομηχανή για να εκτυπώσετε διευθύνσεις για φακέλους. Εάν το χειρόγραφό σας είναι ατημέλητο, αυτό είναι ένα καλό μέτρο.

3. 

   
   
   Γράψτε τη διεύθυνση του αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτή θα είναι η διεύθυνση του ατόμου που έγραψε την επιστολή. Εάν απαιτείται να δώσετε έναν προ-διευθυντή φάκελο στον καθηγητή, θα πρέπει να ζητήσετε την προσωπική του διεύθυνση. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση του σχολείου που παρακολουθείτε. Εάν γράφετε την αίτησή σας για εισαγωγή, πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο τη διεύθυνση του σπιτιού σας.
   • Η πρώτη γραμμή θα είναι το όνομά σας ή το όνομα του δασκάλου. Για παράδειγμα "Tran Ngoc Chau".
   • Η δεύτερη γραμμή θα περιλαμβάνει τη διεύθυνσή σας ή τη διεύθυνση του εκπαιδευτικού. Για παράδειγμα "262 Hong Ha".
   • Η τελευταία γραμμή θα είναι το όνομα του θαλάμου / κοινότητας / περιοχής / περιοχής, πόλης και του ταχυδρομικού κώδικα (εάν υπάρχει). Για παράδειγμα "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Ανόι".

4. 

   
   
   Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το φάκελο. Για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή σας θα παραδοθεί στη σωστή διεύθυνση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον σκοπό αυτής της σύστασης στην κάτω αριστερή γωνία του φακέλου. Εκτός από την αίτηση εισδοχής, το γραφείο εισαγωγής λαμβάνει συχνά άλλους τύπους επιστολών, όπως επιστολές που σχετίζονται με υποτροφίες, οπότε θα έχουν πολλά ξεχωριστά τμήματα.
   • Στην κάτω αριστερή γωνία του φακέλου, πρέπει να γράψετε τη φράση "About" με άνω και κάτω τελεία.
   • Και περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον σκοπό της επιστολής. Μπορείτε να γράψετε "Επιστολή σύστασης προς τον Nguyen Van Nam, υποβάλετε αίτηση για τον πρώτο γύρο". Εάν υποβάλλετε αίτηση για πρόωρη είσοδο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

5. 

   Θυμηθείτε να σφραγίσετε το ταχυδρομείο. Κάθε επιστολή απαιτεί την αποστολή κατάλληλου γραμματοσήμου. Μπορείτε να αγοράσετε γραμματόσημα στο ταχυδρομείο ή στο κατάστημα χαρτικών. Πρέπει να βάλετε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου.
   • Εάν ο φάκελός σας περιέχει ορισμένα έγγραφα εκτός από το γράμμα, πρέπει να έχετε δύο σφραγίδες. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις χρεώσεις, θα πρέπει να συμβουλευτείτε το ταχυδρομείο. Θα θέλατε η επιστολή σας να παραδοθεί με επιτυχία.
   διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Σχέδιο χαιρετισμών

1. 

   Δημιουργήστε ένα επιστολόχαρτο. Σχεδόν κάθε τύπος επιστολής, ειδικά επίσημη επιστολή όπως συνοδευτική επιστολή, πρέπει να έχει θέμα. Εάν γράφετε συνοδευτική επιστολή για τους μαθητές σας, θα πρέπει να προσθέσετε έναν τίτλο περίπου 4 cm από το επάνω σημείο της σελίδας.
   • Στη δεξιά γωνία, γράψτε τα στοιχεία της διεύθυνσής σας. Λέξεις όπως "λωρίδα" και "λεωφόρος" πρέπει να γράφονται με σαφήνεια. Μπορείτε να συντομεύσετε ένα όνομα πόλης σύμφωνα με τους κανονισμούς συντομογραφίας του ταχυδρομείου του Βιετνάμ.
   • Στην αντίστοιχη αριστερή γωνία, γράψτε την ημερομηνία του γράμματος. Πρέπει να καθορίσετε την ημερομηνία αντί της συντομογραφίας.

2. 

   Προσδιορίστε το ακριβές όνομα που θα χρησιμοποιήσετε για το χαιρετισμό σας. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε έναν συγκεκριμένο τίτλο στο χαιρετισμό σας, οπότε πρέπει να μάθετε για το όνομα του επικεφαλής των εισαγωγών. Η εξατομίκευση της επιστολής την κάνει να φαίνεται πιο επαγγελματική.
   • Θα πρέπει να λάβετε πληροφορίες από μαθητές που σας ζητούν να γράψετε γράμματα. Το σχολείο στο οποίο ο μαθητής θέλει να υποβάλει αίτηση μπορεί να έχει παράσχει συγκεκριμένες πληροφορίες ώστε να μπορεί να γράψει τη διεύθυνση για τη σύσταση. Είναι καλύτερο να ρωτήσετε τον μαθητή σας πριν γράψετε τον χαιρετισμό μόνοι σας.
   • Θα βρείτε επίσης το όνομα του επικεφαλής του γραφείου εισαγωγής στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες. Δεν θα θέλετε να γράψετε σε κάποιον που δεν σχετίζεται πλέον με αυτό το σχολείο.

3. 

   Χρησιμοποιήστε γενικούς όρους εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο όνομα. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε γενική ορολογία. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Αγαπητέ Εκπρόσωπο Εισαγωγής Πανεπιστημίου".
   • Θυμηθείτε ότι οι συγκεκριμένες πληροφορίες είναι πολύ σημαντικές, οπότε αποφύγετε τη γραφή σαν "Αγαπητέ εξουσιοδοτημένο άτομο".
   διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Τηρήστε τους κανονισμούς αλληλογραφίας

1. 

   Μην στέλνετε συστάσεις με άλλα έγγραφα. Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει να στείλετε επιστολή σύστασης με άλλα έγγραφα αίτησης. Εκτός αν το πανεπιστήμιο σας ζητήσει να συμπεριλάβετε τα πάντα, θα πρέπει να στείλετε ξεχωριστή συνοδευτική επιστολή.
   • Συνήθως, ο δάσκαλός σας στέλνει το δικό του γράμμα. Πρέπει να ενημερώσετε τον καθηγητή σχετικά με τις προθεσμίες για τις επιστολές, ώστε να μπορεί να τις στείλει εγκαίρως.

2. 

   Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τη σωστή διεύθυνση. Θα θέλατε η επιστολή σας να παραδοθεί στο σωστό μέρος. Ελέγξτε προσεκτικά τη διεύθυνση όταν συμπληρώνετε τις πληροφορίες στο φάκελο. Εάν κάνετε αίτηση σε πολλά σχολεία, θα μπερδευτείτε, οπότε θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τη διεύθυνσή σας προτού δώσετε το φάκελο στον καθηγητή σας.

3. 

   Μην ανησυχείτε ότι η πρόταση θα σταλεί πριν από την αίτησή σας. Πολλοί φοιτητές φοβούνται ότι θα αποσταλεί επιστολή σύστασης πριν υποβάλουν αίτηση εισδοχής. Το προσωπικό των εισαγωγών κατανοεί ότι θα παραλάβει τα έγγραφα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και θα κανονίσει ολόκληρη την αίτηση για κάθε συγκεκριμένο όνομα. Εφόσον λέει στο φάκελο η πρόταση είναι για εσάς, θα ταξινομηθεί με το όνομά σας. Όταν φτάσουν όλα τα άλλα απαιτούμενα έγγραφα, θα προστεθούν στο προφίλ σας.

4. 

   Ελέγξτε για να επιβεβαιώσετε ότι το email σας έχει φτάσει. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το σχολείο έχει λάβει την επιστολή, καθώς η αίτησή σας μπορεί να απορριφθεί χωρίς σύσταση. Μάθετε τι μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε την αίτησή σας στο διαδίκτυο. Πολλά σχολεία δέχονται διαδικτυακές αιτήσεις και θα σας ειδοποιούν όταν λάβουν μια πλήρη πρόταση. διαφήμιση

Συμβουλή

• Εξετάστε το ενδεχόμενο εκτύπωσης ονομάτων και διευθύνσεων σε ιδιωτικές ετικέτες, ειδικά εάν το χειρόγραφό σας δεν είναι όμορφο και δύσκολο να διαβαστεί.
• Χρησιμοποιήστε ένα φάκελο επιστολόχαρτου εάν το σχολείο σας δεν έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για το φάκελο. Αυτή η προσέγγιση θα συμβάλει στην αύξηση της αξιοπιστίας της επιστολής σύστασης που παρέχει ο αιτών όταν την λάβει η επιτροπή αποδοχών.
• Θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι το σχολείο απαιτεί αλληλογραφία. Πολλά σχολεία έχουν κανονισμούς για την υποβολή e-mail.