Συγγραφέας:
Lewis Jackson
Ημερομηνία Δημιουργίας:
10 Ενδέχεται 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Χρειάζεστε μια επιστολή σύστασης από καθηγητή / εκπαιδευτή για να υποβάλετε αίτηση για υποτροφία, να αποφοιτήσετε σχολεία ή να υποβάλετε αίτηση για εργασία; Εάν είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να ρωτήσετε απευθείας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να εξηγήσετε γιατί χρειάζεστε τη συνοδευτική επιστολή σας και να προτείνετε τι θέλετε να συμπεριλάβουν στο σώμα σας. Ωστόσο, εάν συντάσσετε μια προσφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Αγγλικά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να είστε ευγενικοί, να παρέχετε υψηλή απόδοση και να έχετε την καλύτερη δυνατή συνοδευτική επιστολή.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 1: Συνθέστε το email σας
Ετοιμάστε σύντομα το αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή τουλάχιστον 5-6 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της σύστασής σας. Ακόμα και το συντομότερο δυνατό, αν έχετε χρόνο. Μην περιμένετε μέχρι το νερό να φτάσει στα πόδια σας για να πηδήξει. Οι καθηγητές είναι πάντα απασχολημένοι και δεν θέλετε να σπεύσουν να γράψουν τη σύστασή σας, θα πρέπει να τους δώσετε χρόνο να συντάξουν.
Επιλέξτε ένα κατάλληλο άτομο. Πριν επιλέξετε έναν καθηγητή για να ζητήσετε μια σύσταση, αναρωτηθείτε:- Γνωρίζει αυτή η γεύση το όνομά μου;
- Έχω μιλήσει με αυτόν τον δάσκαλο πριν από το σχολείο;
- Έχω βαθμολογήσει «Β» ή υψηλότερο στην τάξη τους;
- Έκανα περισσότερες από μία τάξεις με αυτόν τον εκπαιδευτή;
Σεβασμός κατάλληλα στην επιστολή. Ακόμα κι αν είναι ένα email, θέλετε να φαίνεται ωραίο. Εάν εσείς και ο δάσκαλός σας είστε εξοικειωμένοι (συγκεκριμένα ο καθηγητής σας ζητά να τους καλέσετε με το όνομά σας και να τους καλείτε πάντα αυτό), τότε ανοίξτε το γράμμα με το όνομα. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε έναν κατάλληλο τίτλο. Ας πούμε ότι γράφουμε μια επιστολή στον Dr. Jones, καθηγητή Αρχαιολογίας. Ο Δρ. Τζόουνς δεν είναι αρκετά κοντά σας για να τον καλέσετε με το όνομά του, οπότε θα ξεκινήσετε με το "Αγαπητέ Δρ Τζόουνς", ακολουθούμενο από κόμμα ή άνω και κάτω τελεία.
Ορίστε το θέμα ως "Σύσταση για". Θα πρέπει να προσθέτετε πάντα αντικείμενο email. Αυτό διευκολύνει τον καθηγητή να ξέρει ακριβώς τι είναι το email και να το βρίσκει πιο εύκολο αργότερα.
Ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο που δηλώνει τις επιθυμίες σας. "Γράφω αυτήν την επιστολή επειδή θέλω να ζητήσω από τον καθηγητή / καθηγητή να μου γράψει μια επιστολή σύστασης". Μην τους κάνετε να μαντέψουν, στην επόμενη ενότητα παρουσιάστε τις πληροφορίες:
- Το όνομα σου
- Σειρά μαθημάτων
- Σχολή
- Ένα ή περισσότερα μαθήματα που πήρατε με αυτόν τον καθηγητή, τις ώρες και τους βαθμούς που κερδίσατε
- Γιατί χρειάζεστε συνοδευτική επιστολή (για τι ζητάτε)
- Πότε οφείλεται, στείλτε την επιστολή
Περίγραμμα της σχέσης σας με τον δάσκαλο. Στην επόμενη παράγραφο, επισημάνετε γιατί είστε ειδικοί σε αυτούς. Μιλήστε λίγο για τον εαυτό σας και γιατί σας ενδιαφέρει υποτροφίες, μεταπτυχιακά προγράμματα ή θέσεις εργασίας για τις οποίες χρειάζεστε μια σύσταση.
- Μην δίνετε ρεαλιστικούς λόγους όπως "Θέλω να εργαστώ εδώ επειδή προσφέρουν τον υψηλότερο μισθό" ή "Θέλω να πάω σε αυτό το σχολείο επειδή το πιστοποιητικό τους θα είναι τόσο πολύτιμο στο αρχείο".
- Να είστε επαγγελματίας και να πείτε κάτι σαν, "Θέλω να κάνω αίτηση για αυτό το μουσείο γιατί ενδιαφέρομαι τόσο πολύ για το τμήμα φυλετικών αντικειμένων τους."
- Ο καθηγητής σας έχει κάποια ιδιαίτερη σχέση με αυτήν την εταιρεία ή τον χώρο εργασίας; Ή εάν είναι σχολείο, είναι πρώην μαθητής; Εάν συμβαίνει αυτό, μην ξεχάσετε να το αναφέρετε. "Γνωρίζω ότι μερικά από τα αντικείμενα που εκτίθενται έχουν συλλεχθεί από εσάς κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού στον Αμαζόνιο. Ελπίζω πραγματικά ότι έγινα δεκτός στο τμήμα αντικειμένων για να έχω την ευκαιρία να αλληλεπιδράσω με μια συλλογή. Τέτοιο πλήρες επεισόδιο ".
- Εάν οι επιλογές σας επηρεάζονται με κάποιον τρόπο από μια εμπειρία με τον καθηγητή, συμπεριλάβετε: "Ποτέ δεν σκόπευα να πάω στην έρευνα μέχρι να παρακολουθήσω μια τάξη αρχαιολογίας για τους Αμερικανούς. Αυτό με ώθησε να κάνω ένα πρόγραμμα το καλοκαίρι και τώρα ανυπομονώ πραγματικά να μπορώ να κάνω εντατική μεταπτυχιακή έρευνα. Ωστόσο, δεν πρέπει να επιβάλλετε αυτόν τον σύνδεσμο εάν δεν είναι αλήθεια.
Χρησιμοποιήστε την τρίτη παράγραφο ως ευκαιρία για να υποδηλώσετε τι θέλετε να πει ο καθηγητής σας για εσάς. Πρέπει να τονίζετε σε κάθε πρόταση με τον εκπαιδευτή σημαντικές λεπτομέρειες. Σίγουρα θα θέλατε την επιστολή σύστασής σας να περιέχει πληροφορίες για εσάς που ο δάσκαλός σας μπορεί να μην παρατηρήσει. Υπάρχουν μερικοί λεπτοί τρόποι για να υπενθυμίσετε:
- "Πιστεύω ότι μέσω της συνομιλίας μας καθώς και μέσω της στάσης σπουδών μου στην τάξη, μπορείτε επίσης να δείτε το πάθος μου για την αρχαιολογία. Θα τελειώσω το πτυχίο μου στην Αρχαιολογία τον Ιούνιο. φέτος. Ήμουν μαθητευόμενος στο μουσείο υπό τη διεύθυνση του Dr. Marcus Brody, νομίζω ότι τον γνωρίζετε. Έχω επίσης γενική εμπειρία στη διαλογή αντικειμένων μέσω πρακτικής άσκησης.
- "Τα έγγραφα αναφοράς που επισύναψα δείχνουν την ακαδημαϊκή μου ικανότητα, αλλά είστε ο μόνος που μπορεί να δει πόσο σκληρά προσπάθησα στη διατριβή μου και τις δυσκολίες που αντιμετώπισα. Εάν είναι δυνατόν, ελπίζω να μιλήσετε για το πώς θα ξεπεράσω το άγχος και θα αντιμετωπίσω την αποτυχία, γιατί αυτές είναι οι ιδιότητες που θέλει να δει η επιτροπή επιλογής. "
Δώσε λεπτομέρειες. Πού θα σταλεί η συστατική επιστολή; Πότε το χρειάζεστε; Υπάρχουν φόρμες που πρέπει να συμπληρώσει ο δάσκαλος; Εάν υπάρχει κάτι που χρειάζονται, όπως το έντυπο προτάσεων, το βιογραφικό και η διατριβή εισδοχής και ούτω καθεξής, επισυνάψτε τα στο email. Πρέπει να παρέχετε συγκεκριμένες και σαφείς πληροφορίες.
- Πρέπει να τονίσετε εάν ο εκπαιδευτικός πρέπει να προετοιμάσει μια χειρόγραφη σημείωση ή να παρακολουθήσει το email. Σήμερα, πολλά σχολεία και προγράμματα χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές πλατφόρμες παραπομπής, οπότε υπενθυμίστε στον καθηγητή σας να περιμένει ένα email από το πρόγραμμα της επιλογής σας για τις πληροφορίες που χρειάζονται.
- Είναι καλή ιδέα να συνδυάσετε το βιογραφικό σας, τα δοκίμια που γράψατε στην εισαγωγική εξέταση (εάν υποβάλλετε αίτηση για εντατικό μεταπτυχιακό πρόγραμμα) και τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υποβολής του. συστατική επιστολή (συμπεριλαμβανομένων όλων των στοιχείων επικοινωνίας) με το email σας. Στείλτε τα όλα ως συνημμένα.
Τέλος, κλείστε ενημερώνοντας τον καθηγητή σας πώς θα παρακολουθείτε την πρόοδό σας. "Αυτή την εβδομάδα, θα βάλω ένα φάκελο με γραμματοσειρά και διευθύνσεις στο γραμματοκιβώτιό σας. Θα σας στείλω επίσης ένα email υπενθύμισης μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία λήξης της σύστασης. Σας ευχαριστώ πολύ. " ή "Χρειάζομαι μια επιστολή σύστασης που στάλθηκε στις 3 Αυγούστου. Εάν μπορείτε να βοηθήσετε, ενημερώστε με, είμαι πάντα χαρούμενος που έρχομαι στο γραφείο σας για να λαμβάνω επιστολές ανά πάσα στιγμή."
- Δημιουργήστε όλες τις ευνοϊκές συνθήκες για τους εκπαιδευτικούς. Ζητάτε από τον καθηγητή να αφήσει την εργασία του στην άκρη και να σας γράψει μια επιστολή (ο δάσκαλος δεν πληρώνεται ποτέ για να το κάνει). Γι 'αυτό μην τους κάνετε να στείλουν την επιστολή και να πληρώσουν τα ταχυδρομικά τέλη για λογαριασμό σας Θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τις ενοχλήσεις των άλλων, οπότε κάντε ό, τι μπορείτε (και πρέπει) να κάνετε αντί να ρωτήσετε τον δάσκαλο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να είστε σίγουροι ότι το μήνυμα έχει σταλεί.
- Εάν ο δάσκαλός σας προσφέρει να σας στείλει μια χάρη, αφήστε τον να το κάνει. Εάν αυτός ο καθηγητής ξεχνά συχνά μικρά πράγματα, όπως επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κατηγοριοποίηση των εξετάσεων, τότε πρέπει να πείτε ότι πρέπει (ή θέλετε) να στείλετε την επιστολή σύστασης με άλλα έγγραφα ή έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σίγουροι ότι έχετε το γράμμα στο χέρι.
Σας ευχαριστούμε αν οι εκπαιδευτικοί σας γράφουν ή όχι. "Σας ευχαριστώ, δάσκαλος για το χρόνο και την προσοχή σας. Επίσης, θέλω να σας ευχαριστήσω για το χρόνο που σπούδασα υπό τη φροντίδα σας. Ήμουν πραγματικά γοητευμένος στην Αρχαιολογία. 101 και δεν ξέρω πώς να περιγράψω το πάθος του για το μάθημα ".
- Εάν ο εκπαιδευτής είναι πραγματικά ξεχωριστός, μπορείτε να γιορτάσετε περισσότερα. "Θα φέρω ό, τι έμαθα να εφαρμόσω στη δουλειά μου. Η καθοδήγησή σας έχει πραγματικά θετικό αντίκτυπο στη ζωή μου και δεν ξέρω πώς να σας ευχαριστήσω αρκετά".
Ακολουθήστε τις υποσχέσεις, όπως αποστολή απαραίτητων εγγράφων και υπενθυμίσεις μέσω email. Καλέστε τον καθηγητή εάν δεν είχατε καμία απάντηση για τουλάχιστον μία ή δύο εβδομάδες. Εάν αισθάνεστε ότι πρέπει, πρέπει να καλέσετε, μην προεπιλέξετε τίποτα. Αρχικά, δείτε εάν ο εκπαιδευτής έλαβε το email σας. Εάν όχι, ετοιμαστείτε να ρωτήσετε αυτοπροσώπως.
Υπεύθυνος για τον έλεγχο από την πλευρά του προγράμματος υποτροφιών, το μεταπτυχιακό σχολείο ή τον υποψήφιο εργοδότη πριν από την προθεσμία. Βεβαιωθείτε ότι η παραπομπή σας έχει ληφθεί. Εάν όχι, πρέπει να στείλετε ένα σύντομο, ευγενικό email για να υπενθυμίσετε στον εκπαιδευτή και να προσφέρετε να πληρώσετε για την υπηρεσία ταχυμεταφορών.
- Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί. Οι καθηγητές είναι εγγενώς πολύ απασχολημένοι, οπότε δεν ισχυρίζεστε αρνητικά. Θα πρέπει να πείτε, "Αγαπητέ Δρ. Τζόουνς. Ξέρω ότι δεν έχουν λάβει ακόμη τη σύστασή σας. Η προθεσμία υποβολής πλησιάζει, οπότε αν δεν υπάρχει τίποτα ενοχλητικό, θα ήθελα να πληρώσω τέλη για τη μετάφραση. υπηρεσία ταχείας παράδοσης ".
Σας ευχαριστώ και πάλι. Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στον καθηγητή αφού λάβετε τη σύσταση. Μόλις έχετε την επιστολή σύστασης σας, θα πρέπει να στείλετε στον εκπαιδευτή σας μια χειρόγραφη ευχαριστήρια επιστολή μέσω ταχυδρομείου (μην στείλετε email). Όχι μόνο αυτό είναι θέμα ευγένειας, αλλά μπορεί επίσης να σας ωφελήσει στο μέλλον. Ίσως χρειαστείτε άλλο γράμμα κάποια άλλη στιγμή, ή εάν εργάζεστε στον ίδιο τομέα, ο δάσκαλός σας μπορεί να σας βοηθήσει κάποια στιγμή. Εάν η επιστολή κάνει καλή δουλειά και έχετε τη θέση που θέλετε, καλέστε τον καθηγητή για τα καλά νέα! διαφήμιση
Συμβουλή
- Επισυνάψτε το βιογραφικό σας ή το βιογραφικό σας σε ένα email και αναφέρετε στην επιστολή που έχετε συμπεριλάβει τυχόν αναφορές.
- Πάντα διαβάζετε την αλληλογραφία σας πριν την στείλετε. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Εάν δεν είστε πολύ σίγουροι, μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον να σας βοηθήσει.
- Αποφύγετε τη βιασύνη στέλνοντας ένα email υπενθύμισης περίπου μία ή δύο εβδομάδες πριν από την προθεσμία και πείτε στον καθηγητή σας ότι πλησιάζει η προθεσμία.
- Εάν χρειάζεστε μια επιστολή σύστασης σε μια βιασύνη, γράψτε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ρωτώντας εάν ο καθηγητής έχει χρόνο να σας βοηθήσει και να εξηγήσει την κατάσταση. Εάν λάβετε θετική απάντηση, μπορείτε να γράψετε ένα δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερες λεπτομέρειες.
- Να είστε πάντα ευγνώμονες σε όσους σας βοήθησαν και είστε έτοιμοι να απαντήσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε δουλειά σε ένα μουσείο και ανοίγετε μια καλοκαιρινή πρακτική άσκηση για έναν μαθητή, θα πρέπει να τηλεφωνήσετε στον Δρ Jones ώστε να μπορεί να ενημερώσει τον μαθητή σας για την πρακτική άσκηση.
- Συμπληρώστε τις ενότητες της φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσει ο καθηγητής με ένα στυλό ή μαύρο στυλό (εάν υπάρχει).
- Ενώ αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να υποβάλετε αίτηση για συνοδευτική επιστολή, αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι μια τέλεια επιστολή σύστασης. Διαβάστε παρακάτω για να λάβετε μια υπέροχη συνοδευτική επιστολή.
- Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον καθηγητή σας να σας συστήσει αυτοπροσώπως. Αυτό θα είναι γενικά πιο προσωπικό και ευγενικό.
Προειδοποίηση
- Μερικοί καθηγητές μπορεί να θεωρούν άβολα να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη σύνταξη επιστολών σύστασης. Επισκεφτείτε το γραφείο του δασκάλου, κλείστε ραντεβού ή καλέστε τον για να δείξετε ότι είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και προσπάθεια από το να γράψετε ένα email.
- Να θυμάστε ότι αυτό είναι προαιρετικό. Χρειάστηκε μεγάλη αφοσίωση στους καθηγητές για να χτίσουν τη φήμη τους. Κάθε φορά που γράφουν μια συνοδευτική επιστολή, βάζουν την αξιοπιστία τους σε αυτό. Σε γενικές γραμμές, οι εκπαιδευτικοί γράφουν μόνο επιστολές σύστασης σε μαθητές που πραγματικά εμπιστεύονται.
- Ποτέ μην αναφέρετε αναφορές χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Αυτό είναι προφανές, ακόμη και αν έχετε δουλέψει πολύ με αυτούς τους ανθρώπους και είστε σίγουροι ότι θα γράψουν την επιστολή σύστασης.
- ΜΗΝ ζητάτε να διαβάσετε ένα αντίγραφο της επιστολής πριν την στείλετε. Αυτό δεν επιτρέπεται, διότι η επιστολή σύστασης είναι η ειλικρινή αξιολόγηση του εκπαιδευτικού χωρίς να χρειάζεται να το εξηγήσει στους μαθητές του. Εάν ανησυχείτε ότι ο δάσκαλος δεν θα έχει τίποτα πολύ καλό να πει, ρωτήστε εάν αυτός ή αυτή έχει αρκετές από τις εντυπώσεις και τις πληροφορίες που απαιτούνται για να γράψει μια ευεργετική επιστολή πρότασης για εσάς.
- Εάν ο καθηγητής σας σας δώσει μια πρόταση (όπως να σας στείλει ένα email πριν ολοκληρώσετε την πρότασή σας) ότι η πρότασή σας δεν θα είναι τόσο υποσχόμενη όσο περιμένατε, ευχαριστήστε τους για το Σκεφτείτε το και πείτε ότι έχετε βρει άλλο πιστοποιητικό.
