Περιεχόμενο

• Βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαγράψετε διπλά δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Διαγραφή διπλών δεδομένων

1. 

   Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Excel. Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel.
   • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε υπάρχοντα έγγραφα στην ενότητα "Πρόσφατα" της καρτέλας Ανοιξε (Ανοιξε).

2. 

   
   
   Επιλέξτε την ομάδα δεδομένων. Κάντε κλικ στο επάνω μέρος των δεδομένων, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ift Shift στη συνέχεια κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο.
   • Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλές στήλες, κάντε κλικ στο στοιχείο επάνω αριστερά και στη συνέχεια στο κάτω δεξί στοιχείο ενώ πατάτε το πλήκτρο. Ift Shift.

3. 

   
   
   Κάντε κλικ στην κάρτα Δεδομένα (Δεδομένα) βρίσκεται στα αριστερά της πράσινης κορδέλας στο πάνω μέρος του παραθύρου του Excel.

4. 

   Κάντε κλικ Κατάργηση διπλότυπων (Διαγραφή διπλών δεδομένων). Η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων" της γραμμής εργαλείων Δεδομένα κοντά στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το έργο της επιλογής / αποεπιλογής στηλών.

5. 

   
   
   Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί κάθε στήλη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα δείτε διαφορετικά ονόματα στηλών (όπως "Στήλη Α", "Στήλη Β") δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να αποεπιλέξετε τις στήλες που δεν χρειάζεστε.
   • Από προεπιλογή, όλες οι στήλες δίπλα στο αντικείμενο που επιλέγετε θα παρατίθενται και θα επισημανθούν σε αυτήν τη λίστα.
   • Μπορείτε να κάνετε κλικ Επιλογή όλων για να επιλέξετε όλες τις στήλες στη λίστα.

6. 

   Κάντε κλικ Εντάξει. Τυχόν διπλά δεδομένα διαγράφονται από το βιβλίο εργασίας του Excel.
   • Εάν δεν αναφέρονται διπλά δεδομένα, ενώ γνωρίζετε σίγουρα, θα πρέπει να επιλέξετε κάθε στήλη μία κάθε φορά.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα

1. 

   Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Excel. Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε κελιά με την ίδια τιμή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα υπό όρους μορφοποίησης. Αυτός είναι ο σωστός τρόπος αν ψάχνετε απλά για διπλά δεδομένα και δεν θέλετε να διαγράψετε αυτές τις τιμές από προεπιλογή.
   • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε υπάρχοντα έγγραφα στην ενότητα "Πρόσφατα" της καρτέλας Ανοιξε.

2. 

   Κάντε κλικ στο κελί πάνω από τα αριστερά της ομάδας δεδομένων για να το επιλέξετε.
   • Μην συμπεριλάβετε έναν τίτλο (π.χ. "Ημερομηνία", "Ώρα" κ.λπ.) στην επιλογή.
   • Εάν έχετε επιλέξει μόνο μία σειρά, κάντε κλικ στην αριστερή κεφαλίδα της γραμμής.
   • Εάν επιλέξατε μόνο μία στήλη, κάντε κλικ στην επάνω επικεφαλίδα της στήλης.

3. 

   Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ift Shift και κάντε κλικ στο κάτω δεξί πλαίσιο. Αυτό επιλέγει όλα τα δεδομένα που βρίσκονται ανάμεσα στην επάνω αριστερή και την κάτω δεξιά γωνία της ομάδας δεδομένων.
   • Εάν έχετε επιλέξει μόνο μία σειρά, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα στα δεξιά.
   • Εάν έχετε επιλέξει μόνο μία στήλη, κάντε κλικ στο στοιχείο με δεδομένα στο κάτω μέρος.

4. 

   Κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους. Η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας Αρχική σελίδα. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
   • Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε μια κάρτα Σπίτι πάνω από το προηγούμενο παράθυρο του Excel για να βρείτε αυτήν την επιλογή.

5. 

   Επιλέγω Επισημάνετε τους κανόνες κελιών (Σημειώστε τα κουτιά σύμφωνα με τον κανόνα). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.

6. 

   Κάντε κλικ Διπλότυπες τιμές (Διπλότυπες τιμές) βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού. Θα επισημανθούν όλες οι διπλές τιμές στο εύρος που επιλέξατε. διαφήμιση