Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Χρήση επωνύμου
• Μέθοδος 2 από 3: Χρήση των ονομάτων συγκεκριμένων μελών της οικογένειας
• Μέθοδος 3 από 3: Χρήση εσωτερικού και εξωτερικού φακέλου
• Συμβουλές

Η υπογραφή ενός φακέλου σε ένα άτομο είναι μια εξαιρετικά απλή εργασία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το όνομά της και οι τίτλοι του και είστε έτοιμοι να κάνετε τα πάντα. Υπογραφή φακέλου για όλους οικογένειεςΩστόσο, αυτό είναι τελείως διαφορετικό θέμα. Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι υπογραφής ενός φακέλου για μια οικογένεια, ο καθένας με τα δικά του «κόλπα» για ανάλυση. Παρόλο που καμία από τις δύο διαδικασίες δεν είναι τρομερά δύσκολη, η κατανόηση του πότε (και πώς) η κάθε μία μπορεί να είναι χρήσιμη από την άποψη της εθιμοτυπίας. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να ξεκινήσετε!

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χρήση επωνύμου

1. 1 Γράψτε "Η (επώνυμο) οικογένεια" στο επάνω μέρος της διεύθυνσης. Όταν αναζητάτε μια λύση για το πώς να απευθύνετε ένα φάκελο σε ολόκληρη την οικογένεια και όχι σε ένα άτομο, έχετε δύο επιλογές: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο για να εκπροσωπήσετε ολόκληρη την οικογένεια ή μπορείτε να απευθύνετε συγκεκριμένα το φάκελο σε ορισμένους (ή όλους ) μέλη της οικογένειας. Ας ασχοληθούμε πρώτα με την πρώτη επιλογή. Ο ευκολότερος τρόπος για να απευθυνθείτε σε ένα φάκελο σε όλη την οικογένεια είναι να γράψετε απλά "Η (Επώνυμο της Οικογένειας) Οικογένεια" ως πρώτη γραμμή της διεύθυνσής σας. Αυτή η μέθοδος είναι μια καλή επιλογή για γενική επικοινωνία (όπως φιλικά γράμματα), αλλά μπορεί να είναι παράλογη για την υπογραφή φακέλων όπου είναι σημαντικό να γνωρίζουμε για ποιον απευθύνεται το γράμμα (όπως οι προσκλήσεις γάμου).
   • Για παράδειγμα, αν γράψουμε ένα γράμμα στον Τιμ και την Τζάνετ Τζόουνς και τα παιδιά τους Έμμα και Πίτερ, θα υπογράφαμε το φάκελο: Η οικογένεια Τζόουνς.
2. 2 Χρησιμοποιήστε τον πληθυντικό τύπο για το επώνυμο. Εναλλακτικά στα παραπάνω, είναι επίσης αποδεκτή η χρήση του απλού πληθυντικού για το όνομα της οικογένειας ως πρώτη γραμμή της διεύθυνσης στο φάκελο. Σε αυτήν την περίπτωση, το πληθυντικό επώνυμο προηγείται πάντα με τη λέξη "The", οπότε το τελικό αποτέλεσμα είναι "The Smiths", "The Garcias" κ.ο.κ.
   • Μην πέσετε στην παγίδα της απόστροφος εδώ. Οι απόστροφες χρησιμοποιούνται για να εκφράσουν την κυριότητα, όχι για να κάνουν μια λέξη πληθυντικού, οπότε δεν πρέπει να τις χρησιμοποιείτε σε πληθυντικό αριθμό επώνυμου οικογένειας. Τα περισσότερα επώνυμα χρειάζονται απλώς ένα τέλος -μικρό στο τέλος για να σχηματίσουν έναν πληθυντικό (π.χ., Thompsons, Lincolns). Ωστόσο, συνήθως πρέπει να προστεθούν επώνυμα που τελειώνουν στους ήχους "s", "sh" ή "x" -es στο τέλος (π.χ. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Μετά το προηγούμενο παράδειγμα μας, αν γράφουμε ένα γράμμα στην οικογένεια Jones, εκτός από τη χρήση της "The Jones Family" ως πρώτη γραμμή της διεύθυνσής μας, μπορούμε επίσης απλά να χρησιμοποιήσουμε Οι Τζόουνες.
3. 3 Συμπληρώστε τη διεύθυνση για τον υπόλοιπο φάκελο ως συνήθως. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την πρώτη γραμμή της διεύθυνσης φακέλου, η υπόλοιπη διεύθυνση γράφεται όπως θα γινόταν για οποιοδήποτε άλλο γράμμα. Κάτω από την πρώτη γραμμή που περιέχει το επώνυμο, γράψτε τον αριθμό οδού ή το κουτί ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, γράψτε την πόλη, την πολιτεία / επαρχία, τον ταχυδρομικό κώδικα και ούτω καθεξής. Εάν υπογράφετε το φάκελο σε επίπεδο τόπου, γράψτε το όνομα της χώρας παρακάτω σε ξεχωριστή τέταρτη γραμμή. Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής χρησιμοποιώντας την ίδια φόρμα στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να γράψετε μια διεύθυνση σε ένα φάκελο.
   • Για παράδειγμα, στο παράδειγμά μας με την οικογένεια Jones, η τελική μας διεύθυνση μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

     • Η οικογένεια Τζόουνς (ή "The Joneses")

       οδος Τζαμπ 21

       Anytown, CA, 98765

   • Συνήθως, κάθε φορά που απευθύνεστε ένα φάκελο σε μια οικογένεια, η πρώτη γραμμή της διεύθυνσης είναι αυτό που θα αλλάξετε - η πραγματική διεύθυνση του δρόμου πρέπει να παραμείνει άθικτη. Στις ακόλουθες μεθόδους, που περιγράφονται παρακάτω, θα πρέπει να υποθέσετε ότι το τμήμα της διεύθυνσης που έρχεται μετά τη γραμμή "όνομα" πρέπει να είναι γραμμένο ως συνήθως.

Μέθοδος 2 από 3: Χρήση των ονομάτων συγκεκριμένων μελών της οικογένειας

1. 1 Ξεκινήστε με γονικά ονόματα και τίτλους. Όταν απευθύνεστε ένα φάκελο σε μια ολόκληρη οικογένεια, εκτός από το να χρησιμοποιείτε το επώνυμο για να αναφέρετε σε όλα τα μέλη της οικογένειας, μπορείτε επίσης να ονομάσετε μερικά ή όλα ξεχωριστά. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για γράμματα, όπως προσκλήσεις γάμου, όπου είναι σημαντικό να επικοινωνείτε για ποιον απευθύνεται το γράμμα. Αρχικά, γράψτε τα ονόματα των γονέων στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τους αντίστοιχους τίτλους τους (ο κ. Και η κυρία είναι πάντα αξιόπιστοι, ενώ τίτλοι όπως "Dr.", "Judge" και ούτω καθεξής είναι συνήθως προαιρετικοί εκτός από επίσημα ή επαγγελματικά πλαίσια) ...
   • Για παράδειγμα, αν προσκαλούμε την οικογένεια Jones σε ένα πάρτι οικιακής χρήσης, θα ξεκινήσουμε γράφοντας τα ονόματα των γονέων στην πρώτη γραμμή: Κύριος. και η κα. Τζόουνς.
   • Είναι επίσης αποδεκτή η χρήση της παραδοσιακής μορφής περιγραφής παντρεμένων ζευγαριών στην οποία το πλήρες όνομα του συζύγου είναι κατάλληλο και για τους δύο συντρόφους: Κύριος. και η κα. Ο Τιμ Τζόουνς... Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν είναι απαραίτητη.
   • Τέλος, μπορείτε επίσης να γράψετε το πλήρες όνομα κάθε συνεργάτη, χωρίς τίτλους: Τιμ και Τζάνετ Τζόουνς... Αυτό γίνεται συνήθως σε οικεία, ανεπίσημα πλαίσια, καθώς η χρήση του ονόματος κάποιου και όχι του τίτλου του μπορεί να θεωρηθεί αγενής αν δεν τον γνωρίζετε καλά.
2. 2 Συμπεριλάβετε τυχόν ονόματα μωρών. Στην επόμενη γραμμή, απαριθμήστε τα ονόματα των παιδιών κάτω των 18 ετών που εξαρτώνται από τους γονείς τους. Μπορείτε να δώσετε το επώνυμο μία φορά στο τέλος της λίστας των παιδικών ονομάτων (για παράδειγμα, Ντέιβιντ, Τσέλσι και Γκαμπριέλα Ρίτσαρντσον) ή μπορείτε να τα αφήσετε ολόκληρα (για παράδειγμα, Ντέιβιντ, Τσέλσι και Γκαμπριέλα). Αν γνωρίζετε τις ηλικίες των παιδιών, αναφέρετέ τα από τα μεγαλύτερα στα μικρότερα.
   • Για παράδειγμα, στο παράδειγμά μας σχετικά με την πρόσκληση σε ένα πάρτι, θα γράφαμε τα ονόματα των παιδιών της οικογένειας κάτω από τα ονόματα των γονέων ως εξής: Έμμα και ΠέτερΑυτό σημαίνει ότι οι δύο πρώτες γραμμές της διεύθυνσής μας θα μοιάζουν κάπως έτσι:

     • Κύριος. και η κα. Τζόουνς

       Έμμα και Πέτερ

3. 3 Επίσης, γράψτε τα ονόματα των γονέων μετά "και Οικογένεια ». Σε περιπτώσεις όπου δεν γνωρίζετε τα ονόματα οποιουδήποτε ή όλων των παιδιών της οικογένειας, είναι αποδεκτό να απευθύνεστε στα παιδιά μαζί. Σε αυτή την περίπτωση, στη δεύτερη γραμμή, όπου συνήθως ονομάζονται παιδιά, γράψτε "και οικογένεια". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "και τα παιδιά" για να κάνετε την πρόθεσή σας πιο συγκεκριμένη.
   • Στο παράδειγμά μας, θα μπορούσαμε να αντικαταστήσουμε τα ονόματα Emma και Peter με "and Family" ή "and Children" εάν ξεχάσατε τα ονόματά τους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι δύο πρώτες γραμμές της διεύθυνσής μας θα μοιάζουν με αυτήν:

     • Κύριος. και η κα. Τζόουνς

       και Παιδιά

4. 4 Παραλείψτε τα ονόματα των παιδιών εάν το γράμμα δεν προορίζεται για αυτά. Τα παραπάνω παραδείγματα υποθέτουν ότι η επιστολή απευθύνεται τόσο στους γονείς όσο και στα παιδιά της οικογένειας. Εάν όχι, καταχωρίστε τους κατάλληλους παραλήπτες στην πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, μεταβείτε απευθείας στη διεύθυνση αλληλογραφίας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη γραμμή για να καταχωρίσετε επιπλέον μέλη της οικογένειας.
   • Εάν, για παράδειγμα, θα θέλαμε να καλέσουμε μόνο τους γονείς της οικογένειας Jones στο πάρτι μας, τότε θα χρησιμοποιούσαμε την τυπική διεύθυνση Κύριος. και η κα. Τζόουνςχωρίς να κατονομάζουν τα παιδιά τους.
5. 5 Στείλτε ξεχωριστά γράμματα σε παιδιά άνω των 18 ετών. Εάν το νοικοκυριό έχει παιδιά άνω των 18 ετών (ή την παραδοσιακή νόμιμη ηλικία για την κατοικία του παραλήπτη), στείλτε σε αυτά τα παιδιά τη δική σας ξεχωριστή επιστολή εκτός από αυτήν που στέλνετε στους γονείς τους. Η λήψη της προσωπικής σας επιστολής είναι ένδειξη ενηλικίωσης. Αν και πολύ μικρό, μπορεί να εκληφθεί ως προσβλητικό, όπως να σας καλέσουν σε ένα πάρτι μέσω μιας επιστολής που απευθύνεται στους γονείς σας.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση εσωτερικού και εξωτερικού φακέλου

1. 1 Απευθυνθείτε στον εξωτερικό φάκελο μόνο στους γονείς. Ορισμένοι τύποι επιστολών τονίζουν το αίτημα για απάντηση από τον παραλήπτη. Σε καταστάσεις όπως αυτή, ένας μικρός, συνήθως προ-διευθυνόμενος φάκελος απάντησης περιλαμβάνεται συχνά μέσα σε έναν εξωτερικό φάκελο. Εάν στέλνετε ένα τέτοιο γράμμα, αξίζει να σημειωθεί ότι οι εξωτερικοί και εσωτερικοί φάκελοι συνήθως αντιμετωπίζονται ελαφρώς διαφορετικά όταν ο παραλήπτης είναι ολόκληρη η οικογένεια. Αρχικά, απευθυνθείτε στον εξωτερικό φάκελο (αυτός που περιέχει το περιεχόμενο της επιστολής και ο δεύτερος φάκελος) μόνο με τα ονόματα των γονέων ή των αρχηγών της οικογένειας.
   • Για τον εξωτερικό φάκελο, γράψτε τα ονόματα των γονιών όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα. Για παράδειγμα, αν καλούσατε ολόκληρη την οικογένεια του Τζόουνς στο γάμο σας, για τον εξωτερικό φάκελο θα γράφατε μόνο τα ονόματα των γονιών: Κύριος. και η κα. Τζόουνς, Κύριος. και η κα. Ο Τιμ Τζόουνς, ή Τιμ και Τζάνετ Τζόουνς.
2. 2 Διεύθυνση εσωτερικού φακέλου σε όλους αποδέκτες. Για τον εσωτερικό φάκελο, οι κανόνες είναι ελαφρώς διαφορετικοί. Εάν ζητάτε απάντηση από κάθε μέλος της οικογένειας (για παράδειγμα, εάν καλείτε ολόκληρη την οικογένεια στο γάμο σας), γράψτε τα ονόματα των γονέων στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσης και τα ονόματα των παιδιών κάτω από αυτήν στη δεύτερη γραμμή. Εάν, ωστόσο, ζητάτε μόνο μια απάντηση από τους γονείς, θα γράφατε μόνο τα ονόματά τους στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσης, μετά θα μεταβείτε στη διεύθυνση αποστολής και ούτω καθεξής.
   • Λάβετε υπόψη ότι οι διευθύνσεις του εσωτερικού φακέλου αναφέρονται σε αυτόν διεύθυνση επιστροφής... Προφανώς, η κύρια διεύθυνση που αναφέρει πού πηγαίνει ο φάκελος θα είναι η δική σας (ή η σχετική υπηρεσία, επιχείρηση, ταχυδρομική θυρίδα κ.λπ.). Με αυτόν τον τρόπο, η απάντησή τους θα σταλεί στο σωστό μέρος.
   • Στο παράδειγμά μας για μια πρόσκληση γάμου, αν καλούσαμε όλη την οικογένεια, η διεύθυνση επιστροφής του εσωτερικού φακέλου θα είχε τα ονόματα των γονέων στην πρώτη γραμμή και τα ονόματα των παιδιών στη δεύτερη γραμμή. Οι δύο πρώτες γραμμές από τη διεύθυνση επιστροφής του εσωτερικού φακέλου θα μοιάζουν κάπως έτσι:

     • Κύριος. και η κα. Τζόουνς

       Έμμα και Πέτερ

3. 3 Συμπεριλάβετε μια σφραγίδα στον πίσω φάκελο. Ανεξάρτητα από ποιον ζητάτε την απάντηση, υπάρχει πάντα μια σφραγίδα ευγένειας στο πίσω μέρος της επιστολής σας. Τα γραμματόσημα είναι σχετικά φθηνά, οπότε η συμπερίληψη σφραγίδας σε φάκελο είναι περισσότερο σεβασμός και ανησυχία παρά πραγματική οικονομική δαπάνη.Ωστόσο, είναι γενικά καλύτερο να αποφύγετε μια μικρή απροσεξία αφιερώνοντας χρόνο για να σφραγίσετε το φάκελο επιστροφής.
   • Όπως προαναφέρθηκε, πρέπει να στείλετε ξεχωριστές επιστολές σε παιδιά άνω των 18 ετών (ή θεωρούνται ανεξάρτητοι ενήλικες με άλλα κριτήρια). Σε περιπτώσεις όπου στέλνετε επιστολές με περιλαμβανόμενους φακέλους, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να απευθύνεστε και να σφραγίζετε σε κάθε τέτοιο φάκελο το όνομα ενός παιδιού άνω των 18 ετών και στη διεύθυνση επιστροφής.

Συμβουλές

• Βεβαιωθείτε ότι αυτός ο φάκελος είναι για τη σωστή οικογένεια.