Περιεχόμενο

• Μέθοδος 2 από 4: ΣΩΣΤΗ συνάρτηση
• Μέθοδος 3 από 4: Flash Fill (Excel 2013)
• Μέθοδος 4 από 4: Χρήση του Word
• Συμβουλές
• Τι χρειάζεσαι

1 Ανοίξτε τον πίνακα και στη στήλη εισάγετε μια σειρά από ονόματα (τίτλους) ή δεδομένα κειμένου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση UPPERCASE, γράμματα ή χαρακτήρες στο κείμενο μπορεί να είναι σε κάθε περίπτωση. αυτή η συνάρτηση θα μετατρέψει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία (κεφαλαίους χαρακτήρες).

2 Στα δεξιά της στήλης κειμένου, εισαγάγετε μια νέα στήλη. Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού.

3 Μεταβείτε στο κελί στα δεξιά του κελιού κειμένου. Σε αυτό το κελί πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση UPPER.

4 Κάντε κλικ στο κουμπί λειτουργίας στην επάνω γραμμή εργαλείων. Αυτό το κουμπί έχει τη μορφή του μπλε ελληνικού γράμματος "epsilon", το οποίο είναι παρόμοιο με το γράμμα "E". Η γραμμή των τύπων (fx), στην οποία πρέπει να εισαγάγετε την απαιτούμενη συνάρτηση, θα επισημανθεί.

5 Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ΕΠΑΝΩ ή απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη Κεφαλαία (χωρίς τα εισαγωγικά) δίπλα στο πρόσημο ίσων στη γραμμή τύπων.

• Perhapsσως αφού πατήσετε το κουμπί λειτουργίας, η λειτουργία SUM θα εμφανιστεί αυτόματα. Σε αυτήν την περίπτωση, αντικαταστήστε τη συνάρτηση SUM με UPPER.

6 Δίπλα στη λέξη ΕΠΑΝΩ σε παρένθεση, εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού στο οποίο βρίσκεται το επιθυμητό κείμενο. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο βρίσκεται στο κελί Α1, στη γραμμή τύπων θα πρέπει να εμφανίζεται η ακόλουθη συνάρτηση: = ΑΝΩ (Α1).

7 Πατήστε Enter. Το κείμενο στο κελί Α1 θα εμφανιστεί στο κελί Β1, αλλά όλα τα γράμματα θα είναι κεφαλαία.

8 Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το μικρό τετράγωνο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Σύρετε αυτό το τετράγωνο στα κάτω κελιά, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα κειμένου να αντιγράφονται από την πρώτη στήλη στη δεύτερη, αλλά με κεφαλαίους χαρακτήρες.

9 Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα κειμένου έχουν αντιγραφεί σωστά από την πρώτη στήλη στη δεύτερη. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία τα δεδομένα κειμένου εμφανίζονται με κεφαλαίους χαρακτήρες. για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το μενού. Επιλέξτε την τρίτη στήλη, ανοίξτε το μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή τιμών.

• Αυτό αντικαθιστά τη συνάρτηση με δεδομένα κειμένου, τα οποία αφαιρούν την πρώτη στήλη κειμένου.

10 Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κειμένου που αντιγράφονται είναι πανομοιότυπα με το κείμενο στη δεύτερη στήλη. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε την πρώτη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα αυτής της στήλης και επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού.

Μέθοδος 2 από 4: ΣΩΣΤΗ συνάρτηση

1. 1 Εισαγάγετε δεδομένα κειμένου στην πρώτη στήλη του πίνακα. Η συνάρτηση PROPER μετατρέπει το πρώτο γράμμα μιας λέξης σε κεφαλαία.
2. 2 Εισαγάγετε μια νέα στήλη. Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της πρώτης στήλης και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού.
3. 3 Μεταβείτε στο κελί στα δεξιά του κελιού κειμένου. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας. Αυτό το κουμπί έχει τη μορφή του μπλε ελληνικού γράμματος "epsilon" και βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων.
4. 4 Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων. Αυτή η γραμμή βρίσκεται πάνω από τον πίνακα δεδομένων και ξεκινά με τον χαρακτήρα "fx". Μετά το πρόσημο ισότητας, πληκτρολογήστε PROPER.
   • Εάν η λειτουργία SUM εμφανίζεται αυτόματα στη γραμμή τύπων, αντικαταστήστε την με το PROPER.
5. 5 Δίπλα στη λέξη PROPER, σε παρένθεση, εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού όπου βρίσκεται το κείμενο που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο βρίσκεται στο κελί Α1, στη γραμμή τύπων θα πρέπει να εμφανίζεται η ακόλουθη συνάρτηση: = ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ (Α1).
6. 6 Πατήστε Enter. Το κείμενο στο κελί Α1 εμφανίζεται στο κελί Β1, αλλά το πρώτο γράμμα θα είναι κεφαλαίο και το υπόλοιπο μικρό.
7. 7 Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το μικρό τετράγωνο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Σύρετε αυτό το τετράγωνο στα κάτω κελιά, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα κειμένου να αντιγράφονται από την πρώτη στήλη στη δεύτερη, αλλά όλα τα πρώτα γράμματα θα είναι κεφαλαία.
8. 8 Κάντε κλικ σε ένα γράμμα στη δεύτερη στήλη για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα κειμένου. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το μενού. Επιλέξτε την τρίτη στήλη, ανοίξτε το μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή τιμών.
   • Τα κελιά συνάρτησης αντιγράφονται ως δεδομένα κειμένου, επιτρέποντας τη διαγραφή της πρώτης στήλης.
9. 9 Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη στήλη. Επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού για να απαλλαγείτε από αυτήν τη στήλη. τα δεδομένα κειμένου στην τρίτη στήλη δεν θα επηρεαστούν.

Μέθοδος 3 από 4: Flash Fill (Excel 2013)

1. 1 Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν τα δεδομένα κειμένου είναι μια σειρά από σωστά ονόματα. Επιπλέον, τα ονόματα πρέπει να εισαχθούν με πεζά γράμματα. Η λειτουργία γεμίσματος φλας μετατρέπει το πρώτο γράμμα ενός ονόματος ή επώνυμου από πεζά σε κεφαλαία.
2. 2 Εισαγάγετε ονόματα με πεζά γράμματα. Τα ονόματα πρέπει να εισαχθούν σε μία στήλη. Αφήστε μια κενή στήλη στα δεξιά της στήλης με ονόματα.
   • Εάν δεν υπάρχει κενή στήλη στα δεξιά της στήλης με το όνομα, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης που ονομάζεται και επιλέξτε Εισαγωγή από το μενού. Μια νέα κενή στήλη εμφανίζεται στα δεξιά.
3. 3 Μεταβείτε στο κελί στα δεξιά του κελιού με το πρώτο όνομα. Για παράδειγμα, εάν το πρώτο όνομα (που εισάγεται με πεζά γράμματα) είναι στο κελί Α1, μεταβείτε στο κελί Β1.
4. 4 Στο κελί Β1, εισαγάγετε το ίδιο όνομα όπως στο κελί Α1, αλλά με τα σωστά κεφαλαία γράμματα. Για παράδειγμα, εάν το κελί A1 περιέχει το όνομα "Ivan Petrov", στο κελί B1, πληκτρολογήστε "Ivan Petrov" (χωρίς τα εισαγωγικά). Πατήστε Enter.
5. 5 Ανοίξτε το μενού Δεδομένα και επιλέξτε Flash Fill. Το πρόγραμμα θα εξετάσει το πρότυπο που καθορίσατε και θα αλλάξει όλα τα ονόματα σύμφωνα με αυτό το πρότυπο. Or απλά πατήστε Ctrl + E για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα άμεσης πλήρωσης.
6. 6 Διαγράψτε τη στήλη με ονόματα που είναι πεζά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης με τα ονόματα που εισάγονται με πεζά γράμματα και επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού.
   • Πριν από τη διαγραφή, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία πλήρωσης φλας επιλύει σωστά όλα τα ονόματα.

Μέθοδος 4 από 4: Χρήση του Word

1. 1 Για να αλλάξετε γρήγορα πεζά και να αποφύγετε την πληκτρολόγηση λειτουργιών του Excel, κάντε τα εξής:
2. 2 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word.
3. 3 Στο Excel, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αλλάξετε την πεζά του κειμένου.
4. 4 Αντιγράψτε τα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα και πατήστε Ctrl + C.
5. 5 Επικολλήστε τα αντιγραμμένα κελιά στο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + V.
6. 6 Σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε όλο το κείμενο.
7. 7 Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή.
8. 8 Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε: "Όλα πεζά", "Όλα κεφαλαία", "Έναρξη με κεφαλαία", "Αλλαγή πεζών".
9. 9 Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε όλο το κείμενο και επικολλήστε το σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.
10. 10 Η διαδικασία που περιγράφεται δεν θα πάρει πολύ χρόνο.

Συμβουλές

• Θυμηθείτε ότι οι συναρτήσεις εισάγονται με κεφαλαία γράμματα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση UPPER θα μετατρέψει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία, κάτι που δεν συμβαίνει με τη συνάρτηση κεφαλαίων.

Τι χρειάζεσαι

• Ποντίκι