Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για τη σύνταξη του ναυλώματος
• Μέρος 2 από 4: Σύνταξη καταστατικού
• Μέρος 3 από 4: Συμπλήρωση του καταστατικού
• Μέρος 4 από 4: Διατήρηση και χρήση του Χάρτη
• Συμβουλές

Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, νομικές οντότητες και οργανισμοί σε άλλες χώρες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον επίσημο και νομικά αναγνωρισμένο πόρο για να προσδιορίσουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Ονομάζεται ναύλωση και εφαρμόζεται στη διαχείριση διαφόρων επιχειρήσεων και ιδρυμάτων, είναι εξαιρετικά σημαντική. Οι κανονισμοί συχνά θεωρούνται ως το "εγχειρίδιο λειτουργίας" του οργανισμού. Εάν πρέπει να γράψετε ναύλωση για μια επιχείρηση ή οργανισμό, αυτό το άρθρο παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης ενός ναυλώματος που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον οργανισμό σας.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για τη σύνταξη του ναυλώματος

1. 1 Διορίστε δύο, τρία μέλη της οργάνωσης για τη σύνταξη του καταστατικού. Είναι απαραίτητη η διαβούλευση με την πλειοψηφία ή όλα τα μέλη της οργάνωσης που στάθηκαν στην αρχή της δημιουργίας της. Είναι απίθανο να είστε ο μόνος τέτοιος άνθρωπος και θα πρέπει να τον γράψετε μόνοι σας. Ορίστε τουλάχιστον δύο ή τρεις ακόμη βοηθούς που θα συμβάλουν και θα σας βοηθήσουν να γράψετε το χάρτη.
   • Εάν ιδρύετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα διοικητικό συμβούλιο που θα παρέχει επενδύσεις και βοήθεια στη σύνταξη του καταστατικού. Δουλεύοντας ως ομάδα, διασφαλίζετε ότι όλες οι θέσεις παρουσιάζονται και λαμβάνονται υπόψη στον κανονισμό.
2. 2 Δομή του χάρτη ως διάγραμμα. Συνήθως γράφεται με τη μορφή παραγράφων και παραγράφων. Αυτή η δομή θα καταστήσει το καταστατικό σας εύκολο να διαβαστεί και να ευθυγραμμιστεί με άλλα καταστατικά. Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση πληροφοριών σχετικά με τους κανόνες ψηφοφορίας, τις επιτροπές και άλλα στοιχεία για τα οποία μπορεί να έχετε απορίες όταν αρχίσει να λειτουργεί ο οργανισμός.
3. 3 Ξεκινήστε κάθε άρθρο με τον τίτλο ITEM. Αυτές οι επικεφαλίδες θα εκτυπωθούν με έντονους χαρακτήρες και θα αριθμηθούν με ρωμαϊκούς αριθμούς. Κεντράρετε τον τίτλο στη σελίδα.
   • Για παράδειγμα, το πρώτο στοιχείο θα έχει τίτλο: ΘΕΜΑ Ι: ΟΡΓΑΝΩΣΗ. Δεύτερο στοιχείο: ΘΕΜΑ II: ΣΤΟΧΟΙ.
4. 4 Αριθμήστε κάθε διάκριση της παραγράφου σε κάθε άρθρο. Δώστε μια σύντομη περιγραφή για κάθε παράγραφο.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: Παράγραφος 1. Τακτικές συναντήσεις. Θα ακολουθήσει περίληψη των πρακτικών των τακτικών συνεδριάσεων. Στη συνέχεια, καθορίστε: Παράγραφος 2: Ειδικές συναντήσεις. Θα ακολουθήσει περίληψη των πρακτικών των ad hoc συναντήσεων.
5. 5 Χρησιμοποιήστε απλή αλλά κατανοητή γλώσσα για τη ναύλωσή σας. Ο ναύλος δεν είναι αυθαίρετο έγγραφο. Περιέχει όλες τις διατυπώσεις που μπορούν να ανακοινωθούν στο δικαστήριο ή να βοηθήσουν τους επαγγελματίες να κατανοήσουν τους συγκεκριμένους κανόνες και κανονισμούς του οργανισμού.Ελέγξτε δείγματα καταστατικών, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο λεξιλόγιο για να κάνετε το έγγραφο να φαίνεται επαγγελματικό. Διατηρήστε το κατάλληλο στυλ.
   • Δεν υπάρχει ανάγκη χρήσης νομικής γλώσσας στο χάρτη. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή.
   • Αφήστε λεπτομέρειες για τη στρατηγική διαχείρισης. Ο χάρτης περιέχει τις βασικές αρχές διαχείρισης που έχουν σχεδιαστεί για την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης στρατηγικής. Επομένως, ο χάρτης πρέπει να είναι ευέλικτος και να ερμηνεύεται σύμφωνα με μια πιο λεπτομερή στρατηγική. Ο χάρτης είναι ένα σχετικά γενικό έγγραφο.
6. 6 Προσαρμόστε το καταστατικό του οργανισμού σας. Πολλά πρότυπα και άλλες οδηγίες για τη σύνταξη του καταστατικού πρέπει να προσαρμοστούν ειδικά για τον οργανισμό σας. Κάθε οργανισμός έχει τις δικές του ανάγκες που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο χάρτη.
   • "Γράψιμο του ναύλου της εκκλησίας" ': μια παράγραφος για την εκκλησία των ιερέων περιλαμβάνεται στο χάρτη της εκκλησίας. Αυτή η ενότητα θα εξετάσει τη στάση των ιερέων απέναντι στην εκκλησία, σχετικά με τη χειροτονία ιερέων και τη διαδικασία προσέλκυσης νέου ιερέα ή αφαίρεσης του παρόντος.

Ένα υπόδειγμα ναύλωσης μπορεί να ξεκινά με τις λέξεις: «Ο ιερέας είναι ο θρησκευτικός και πνευματικός ηγέτης της εκκλησίας. Πρέπει να είναι ελεύθερος να κηρύττει και να μιλά. Ο ιερέας είναι αυτεπάγγελτα μέλος του Συμβουλίου και όλων των επιτροπών, με εξαίρεση την Επιτροπή Υποψηφιοτήτων ». # "" Σύνταξη εταιρικού καταστατικού "": Κατά τη σύνταξη εταιρικών άρθρων, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε παραγράφους σχετικά με τη συχνότητα των συνεδριάσεων των μετόχων, θέματα που σχετίζονται με τις μετοχές της εταιρείας κ.ο.κ.

Μέρος 2 από 4: Σύνταξη καταστατικού

1. 1 Γράψτε μια παράγραφο με το όνομα του οργανισμού. Αυτό είναι το σύντομο επίσημο όνομα του οργανισμού σας. Σε αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να δώσετε πληροφορίες σχετικά με τη θέση του γραφείου σας. Εάν ο οργανισμός δεν έχει μια σταθερή τοποθεσία (εάν είστε, για παράδειγμα, μια διαδικτυακή ομάδα), μην συμπεριλάβετε τη διεύθυνση.
   • Σε αυτήν την παράγραφο, μπορείτε να γράψετε: "Το όνομα του ABC Elementary PTO."
2. 2 Γράψτε μια παράγραφο για τους στόχους του οργανισμού. Θα περιλαμβάνει τις δηλώσεις στόχων σας. Μπορεί να είναι αρκετά απλό, μόνο μια πρόταση. Μπορείτε να το κάνετε πιο περίπλοκο αν θέλετε.
   • Δείγμα: "Το ABC Elementary δημιουργήθηκε για να υποστηρίξει τη γονική μέριμνα ενισχύοντας τους δεσμούς μεταξύ σχολείου, γονέων και εκπαιδευτικών."
3. 3 Γράψτε μια ρήτρα συμμετοχής. Αυτή η ρήτρα θα καλύψει διάφορες παραγράφους, συμπεριλαμβανομένης της καταλληλότητας (ποιος μπορεί να γίνει μέλος και πώς), τέλη συμμετοχής (πρέπει να πληρώσω για να γίνω μέλος του οργανισμού; Πρέπει να πληρώνω ετησίως;), Τάξεις μελών (ενεργά, ανενεργό), απαιτήσεις για το πώς να παραμείνετε μέλος του οργανισμού και πώς να εγκαταλείψετε την ιδιότητα μέλους.
   • Ένα παράδειγμα για την πρώτη παράγραφο με τίτλο Μέλος: «Η ιδιότητα μέλους είναι ανοικτή σε οποιονδήποτε είναι προσηλωμένος στους στόχους και τα προγράμματα της εκκλησίας, ανεξαρτήτως φυλής, θρησκείας, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, ηλικίας, εθνικής καταγωγής, ψυχικού ή σωματικού προβλήματος. " Στις ακόλουθες παραγράφους, περιγράψτε τις αμοιβές, τις προϋποθέσεις συμμετοχής και τον τρόπο αποχώρησης από τον οργανισμό.
4. 4 Γράψτε μια παράγραφο αφιερωμένη στους αξιωματούχους. Αυτή η ρήτρα θα αποτελείται από αρκετές παραγράφους που αφορούν τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου υπαλλήλων, των καθηκόντων τους, των διαδικασιών διορισμού και εκλογής, της θητείας (για πόσο χρονικό διάστημα μπορούν να είναι στην εξουσία).
   • Για παράδειγμα, στην πρώτη παράγραφο, μπορείτε να γράψετε: "Τα άτομα στην οργάνωση είναι πρόεδρος, αντιπρόεδρος, γραμματέας, λογιστής και τρεις διευθυντές". Θα ακολουθήσουν παράγραφοι που περιγράφουν τις ευθύνες κάθε υπαλλήλου κ.ο.κ.
5. 5 Γράψτε μια παράγραφο στις συναντήσεις. Αυτή η ρήτρα καλύπτει αρκετές παραγράφους που περιγράφουν πόσο συχνά θα πραγματοποιούνται οι συναντήσεις (τριμηνιαία; Εξαμηνιαία;), Πού θα πραγματοποιηθούν οι συναντήσεις (στο χώρο εργασίας;), Και πόσες ψήφοι μπορούν να δοθούν για την αλλαγή τοποθεσίας.
   • Αυτή η ρήτρα καθορίζει επίσης τον αριθμό των μελών για την απαρτία και τον αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που πρέπει να είναι παρόντα για να πραγματοποιηθεί η αλλαγή του τόπου. Εάν ένας οργανισμός έχει εννέα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και ο χάρτης απαιτεί τα δύο τρίτα του Διοικητικού Συμβουλίου να αποτελούν απαρτία, τότε τουλάχιστον έξι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να είναι παρόντα για τη λήψη αποφάσεων προς το καλύτερο συμφέρον του οργανισμού. Ορισμένες πολιτείες ενδέχεται να απαιτούν ένα ελάχιστο για τη δημιουργία απαρτίας. ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες με τον υπουργό Εξωτερικών.
   • Δείγμα πρώτης παραγράφου αυτής της ρήτρας: «Οι τακτικές συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου πραγματοποιούνται την πρώτη Τρίτη κάθε μήνα». Στη συνέχεια, προχωρήστε σε άλλες παραγράφους της παραγράφου.
6. 6 Γράψτε μια ρήτρα για την επιτροπή. Οι επιτροπές είναι συγκεκριμένες οντότητες του οργανισμού σας, οι οποίες μπορεί να είναι εθελοντική επιτροπή, κοινοτική επιτροπή, επιτροπή μελών, επιτροπή συγκέντρωσης χρημάτων και ούτω καθεξής. Δώστε μια σύντομη περιγραφή για το καθένα. Ακολουθήστε επίσης μια σύντομη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο πρέπει να σχηματίζονται οι επιτροπές (που διορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο;).
   • Δείγμα ρήτρας: «Η Εταιρεία έχει τις ακόλουθες μόνιμες επιτροπές», ακολουθούμενη από μια λίστα και μια σύντομη περιγραφή των επιτροπών.
7. 7 Γράψτε μια ρήτρα για τις κοινοβουλευτικές εξουσίες. Οι κοινοβουλευτικές εξουσίες είναι ένα σύνολο αρχών που διέπουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας. Πολλοί οργανισμοί τηρούν τον «Κανονισμό» του Robert. Οδηγός κοινοβουλευτικής διαδικασίας βάσει του Κανονισμού της Βουλής. καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης μιας συνάντησης για να διασφαλιστεί ότι όλες οι φωνές ακούγονται και λαμβάνονται υπόψη. Η ρήτρα κοινοβουλευτικών εξουσιών θα αναφέρεται ως ο συγκεκριμένος πόρος που διέπει τον καταστατικό, τις διαδικασίες και τις λειτουργίες του οργανισμού.
   • Δείγμα: Ο «Κανονισμός» του Ρόμπερτ διέπει τις συναντήσεις όταν δεν έρχονται σε αντίθεση με τον καταστατικό του οργανισμού ».
8. 8 Γράψτε ρήτρα Τροποποιήσεις και Άλλες Διατάξεις. Παρόλο που ο κανονισμός προορίζεται να είναι χρήσιμος και να εφαρμόζεται σε πολλές καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία ενός οργανισμού, από καιρό σε καιρό απαιτούν αλλαγές. Η περιγραφή της διαδικασίας με την οποία μπορεί να αλλάξει αποδεικνύει ότι ο οργανισμός σας είναι ευέλικτος και έτοιμος για αλλαγή. Μην κάνετε τη διαδικασία τροποποίησης του Καταστατικού πολύ περίπλοκη. Επικεντρωθείτε σε μια διαδικασία που ταιριάζει στην κουλτούρα και τις πολιτικές του οργανισμού σας. ... Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια παράγραφο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του οικονομικού έτους ή να περιγράψετε το οικονομικό έτος σε ξεχωριστή παράγραφο.
   • Δείγμα τροποποιητικής ρήτρας: «Ο εν λόγω κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί ή να αντικατασταθεί σε οποιαδήποτε συνεδρίαση με πλειοψηφία (2/3) των παρόντων και των ψηφοφόρων. Η ειδοποίηση για τις προγραμματισμένες αλλαγές θα πρέπει να περιλαμβάνεται στα πρακτικά της συνεδρίασης. "
9. 9 Γράψτε μια ρήτρα σύγκρουσης συμφερόντων. Ο οργανισμός σας πρέπει να προστατεύεται από προσωπικές ή οικονομικές συγκρούσεις συμφερόντων του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αξιωματούχου. Συμπεριλάβετε ένα άρθρο που καθορίζει τι συμβαίνει σε περίπτωση τέτοιας σύγκρουσης.
   • Δείγμα: «Κάθε φορά που ένας διευθυντής ή αξιωματικός έχει οικονομικό ή προσωπικό συμφέρον σε οποιοδήποτε θέμα υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση, πρέπει α) να αποκαλύψει πλήρως το πραγματικό του συμφέρον και β) να αποσυρθεί από τη συζήτηση, την πίεση και την ψηφοφορία επί του θέματος. Οποιαδήποτε συναλλαγή ή ψήφος με πιθανή σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να εγκριθεί μόνο όταν η πλειοψηφία των αδιάφορων διευθυντών έχει αποφασίσει ότι η συναλλαγή ή η ψήφος είναι προς το συμφέρον του οργανισμού.
10. 10 Γράψτε το στοιχείο Εκκαθάριση του οργανισμού. Ορισμένοι νόμοι της πολιτείας απαιτούν αυτήν τη ρήτρα, η οποία περιγράφει τον τρόπο κλεισίματος του οργανισμού. Αυτή είναι μια καλή ιδέα ακόμη και αν η κατάσταση του οργανισμού σας δεν απαιτεί αυτήν τη ρήτρα, καθώς θα βοηθήσει στην προστασία του οργανισμού σας σε περίπτωση εσωτερικής σύγκρουσης.
    • Εδώ, μπορείτε να γράψετε: "Ο οργανισμός μπορεί να εκκαθαριστεί μετά από προηγούμενη προειδοποίηση (14 ημερολογιακές ημέρες) και με τη συγκατάθεση τουλάχιστον των δύο τρίτων των παρόντων στη συνάντηση."
    • Ορισμένα κράτη απαιτούν από τους οργανισμούς να συμπεριλάβουν ρήτρα εκκαθάρισης στο καταστατικό τους. Ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες με τον Υπουργό Εξωτερικών

Μέρος 3 από 4: Συμπλήρωση του καταστατικού

1. 1 Συνδυάστε όλα τα σημεία σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε την παρεχόμενη μορφή για ολόκληρο το έγγραφο, έναν τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς (11 - 12 μεγέθη είναι τα πιο ευανάγνωστα). Συμπεριλάβετε μια εξώφυλλο με τον τίτλο "Καταστατικό" και το όνομα του οργανισμού σας, την ημερομηνία της τελευταίας αναθεώρησης του καταστατικού και την ημερομηνία που τέθηκε σε ισχύ.
2. 2 Ζητήστε από επαγγελματίες βουλευτές να αναθεωρήσουν τον χάρτη σας. Θα πρέπει να καθορίζει τις ακόλουθες διαδικασίες: διοίκηση της οργάνωσης, πραγματοποίηση συνεδριάσεων, εκλογή αξιωματικών ή επικεφαλής επιτροπών κ.ο.κ. Αυτές οι διαδικασίες βασίζονται σε κανόνες που καθορίζουν τη σειρά των διαδικασιών, πόσα άτομα πρέπει να ψηφίσουν για να πάρουν μια απόφαση, ποιος μπορεί να ψηφίσει με πληρεξούσιο κ.λπ. Επαγγελματικά διαπιστευμένος βουλευτής είναι αυτός που είναι ειδικός σε αυτούς τους κανόνες και διαδικασίες που διέπουν τα περισσότερα καταστατικά.
   • Ένας βουλευτής μπορεί να βρεθεί επικοινωνώντας με τη σχετική ένωση, όπως το Αμερικανικό Ινστιτούτο Κοινοβουλευτικών.

ή βρείτε το στο διαδίκτυο. Πιθανότατα, θα χρειαστεί να πληρώσετε για τις υπηρεσίες του. # Ζητήστε από έναν δικηγόρο να αναθεωρήσει τη ναύλωσή σας. Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στις δραστηριότητες μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Θα αξιολογήσει εάν ο χάρτης σας είναι συνεπής με άλλα βασικά έγγραφα του οργανισμού σας.

1. 1
   • Οι περισσότερες κοινότητες έχουν δωρεάν ή φθηνή νομική συμβουλή για οργανισμούς. Μπορούν να εργαστούν σε νομικό πανεπιστήμιο, δημόσια ή μη κερδοσκοπική νομική κλινική.
2. 2 Αποδεχτείτε τον κανονισμό του οργανισμού στη συνάντηση. Ο χάρτης πρέπει να υιοθετηθεί από τον οργανισμό για να τεθεί σε ισχύ. Ο διευθυντής του οργανισμού δεν έχει εξουσία να εγκρίνει το Καταστατικό.
   • Συμπεριλάβετε μια δήλωση αποδοχής στο τέλος του καταστατικού και αναφέρετε την ημερομηνία έγκρισης. Ο γραμματέας του οργανισμού πρέπει να υπογράψει την αίτηση.
3. 3 Καταχωρίστε το Καταστατικό στην αρμόδια κρατική υπηρεσία εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένα κράτη απαιτούν την καταχώριση του Καταστατικού, ενώ άλλα απαιτούν μόνο περιοδική αναφορά των βασικών υπαλλήλων και κατάθεση οικονομικών πληροφοριών. Επικοινωνήστε με τον Υπουργό Εξωτερικών για να παράσχετε αντίγραφο του Καταστατικού στην αρμόδια κρατική υπηρεσία.
   • Τα εταιρικά έγγραφα, κατά κανόνα, δεν απαιτούν κρατική εγγραφή. Πολλές πολιτείες απαιτούν τη σύνταξη του Χάρτη, αλλά δεν απαιτείτε από εσάς να τον καταχωρίσετε. Τα εταιρικά έγγραφα μπορούν να μοιραστούν από τους μετόχους και άλλα βασικά πρόσωπα.

Μέρος 4 από 4: Διατήρηση και χρήση του Χάρτη

1. 1 Κρατήστε το Καταστατικό στην έδρα. Φυλάξτε το σε ένα φάκελο μαζί με τα ιδρυτικά έγγραφα, πρακτικά συνεδριάσεων, μια λίστα με ονόματα, διευθύνσεις διευθυντών και άλλους κορυφαίους ηγέτες του οργανισμού.
   • Είναι καλή ιδέα να καταστήσετε τον χάρτη διαθέσιμο σε όλα τα μέλη του οργανισμού δημοσιεύοντάς τον στον ιστότοπό σας ή σε μια προσβάσιμη τοποθεσία στο γραφείο σας. Παρόλο που δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για την προσβασιμότητα του κανονισμού, αυτό θα μπει μόνο στα χέρια σας.
2. 2 Φέρτε το Καταστατικό σε συνεδρίαση μελών ή ιδιωτική συνάντηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Χάρτης θα είναι χρήσιμος. Ανατρέξτε στο Καταστατικό όταν ψηφίζετε τη μετεγκατάσταση ενός οργανισμού, αποφασίζετε για επιτροπές ή μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή ασχολείστε με άλλους τρόπους με δραστηριότητες που περιγράφονται στο καταστατικό σας. Αυτό θα βοηθήσει τη συνεδρίαση να κυλήσει ομαλά και θα πείσει τα μέλη του Συμβουλίου να εκφράσουν τις απόψεις τους κατάλληλα.
3. 3 Διαβάστε ξανά τον Χάρτη και ενημερώστε τον τακτικά. Καθώς αλλάζει ο οργανισμός σας, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει και ο χάρτης σας. Ο χάρτης πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμόζεται σε συνεχείς αλλαγές, αυτό θα το κάνει ευέλικτο και θα διορθώνεται εύκολα.Μπορείτε να κάνετε μικρές ή πιο σημαντικές αλλαγές.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μικρές αλλαγές και να προσθέσετε μια νέα επιτροπή ταυτόχρονα.
   • Εάν πρόκειται να αναθεωρήσετε τον καταστατικό, πρέπει πρώτα να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση των μελών του οργανισμού για να λάβετε έγκριση για τις αλλαγές. Ειδοποιήστε όλα τα μέλη της συνάντησης όπου θα συζητηθεί και αναθεωρηθεί ο χάρτης και δώστε τους την ευκαιρία να υποβάλουν τις αλλαγές τους για αναθεώρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται η συνεργασία με πολλές υποεπιτροπές: μία υποεπιτροπή μπορεί να γράψει τροπολογίες, μια άλλη να αναζητήσει ασυνέπειες με τις αλλαγές, η τρίτη να ελέγξει τις αλλαγές για ορθογραφία και γραμματική. Και υποβάλετε τις τελικές επιλογές συμμετοχής σε ψηφοφορία.

Συμβουλές

* Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις του Καταστατικού. Είναι χρήσιμο να εξετάσετε έναν αριθμό καταστατικών, ιδίως οργανισμών όπως ο δικός σας. * Συμβουλευτείτε έναν άλλο οργανισμό για να μάθετε σχετικά με τη διαδικασία σύνταξης και αναθεώρησης του καταστατικού τους. * Βεβαιωθείτε ότι το καταστατικό σας είναι συνεπές με άλλα βασικά έγγραφα του οργανισμού σας, όπως το μνημόνιο σύνδεσης, οι κανόνες διακυβέρνησης και τυχόν άλλα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τη λειτουργία του οργανισμού. Βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι ορισμένων θέσεων του διοικητικού συμβουλίου και περιγραφές θέσεων εργασίας είναι οι ίδιοι για όλα τα έγγραφα και ότι οι ημέρες συνεδριάσεων είναι οι ίδιες, μαζί με άλλες μικρές λεπτομέρειες. Εάν είστε συνδεδεμένοι με άλλη επιχείρηση, όπως το State Department of Education, πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο χάρτης σας πληροί τις προσδοκίες και τις απαιτήσεις του. * Είναι καλή ιδέα να αναθέσετε διαφορετικές υποεπιτροπές για να ελέγξουν τη συνέπεια του Καταστατικού. Ελέγξτε ξανά τη δουλειά σας.