Περιεχόμενο

• Βήματα

Τα πράγματα γίνονται πιο δύσκολα όταν δεν είμαστε οργανωμένοι. Αλλά, για κάποιους, η οργάνωση δεν γεννιέται ποτέ. Αποδεικνύεται ότι υπάρχουν ορισμένα κόλπα που οι οργανωμένοι άνθρωποι γνωρίζουν και χρησιμοποιούν για να διατηρήσουν τη ζωή τους σε τάξη. Και μια μέρα, όταν τα χαρτιά σας είναι ταξινομημένα, θα αναρωτηθείτε γιατί δεν οργανώνετε όλα τα άλλα.

Βήματα

1. 1 Συλλέξτε μεμονωμένα φύλλα χαρτιού, για παράδειγμα: αριθμούς τηλεφώνου, τραπεζικούς λογαριασμούς, φορολογικά έντυπα και σχολικά έγγραφα.
2. 2 Περιηγηθείτε σε κάθε χαρτί και αποφασίστε αν θα αποθηκευτεί, επεξεργαστείτε ή απορρίψετε. Μην παρασυρθείτε.
3. 3 Αγοράστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης και αποθηκεύστε τα χαρτιά σας σε φακέλους με ετικέτα: αριθμούς τηλεφώνου, τραπεζικούς λογαριασμούς κ.λπ.
4. 4 Ταξινομήστε τα χαρτιά του φόρου εισοδήματος ανά έτος. Αποθηκεύστε τα στο πίσω μέρος του γραφείου αρχειοθέτησης, καθώς δεν θα τα χρησιμοποιείτε κάθε μέρα ή μήνα.
5. 5 Έγχρωμα αρχεία θα σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε πιο γρήγορα. Τα έγχρωμα αρχεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση της εργασίας.Για παράδειγμα, όλα τα αρχεία που σχετίζονται με το σπίτι είναι πράσινα, τα αρχεία εκπαίδευσης είναι κόκκινα, τα εμπορικά αρχεία του συζύγου είναι μπλε.
6. 6 Ενημερώνετε πάντα τα αρχεία σας. Όταν οργανώνετε όλα τα αρχεία σας, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να συνεργαστείτε μαζί τους. Είναι χρήσιμο να κόψετε αντίγραφα των λογαριασμών κοινής ωφέλειας και των λογαριασμών της πιστωτικής σας κάρτας αφού πληρώσετε όλους τους φόρους σας για το έτος, επειδή καταλαμβάνουν μόνο χώρο.
7. 7 Κρατήστε όλες τις διαθήκες, τα πιστοποιητικά γέννησης, τα διαβατήρια και άλλα έγγραφα που είναι σημαντικά για την οικογένειά σας σε έναν κατάλληλα επισημασμένο φάκελο. Αυτά τα αρχεία είναι καλύτερα να φυλάσσονται σε ένα πυρίμαχο ντουλάπι αρχειοθέτησης, χρηματοκιβώτιο ή χρηματοκιβώτιο.