Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Προσωπική επιστολή
• Μέθοδος 2 από 2: Επαγγελματική επιστολή
• Συμβουλές

Το κύριο ταχυδρομικό σύστημα του Καναδά ονομάζεται Canada Post ή Postes Canada. Λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με τις ταχυδρομικές υπηρεσίες στις ΗΠΑ και το Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να συμπληρώσετε ένα φάκελο για αποστολή στον Καναδά.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Προσωπική επιστολή

1. 1 Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη. Γράψτε το όνομά σας στη μέση του μπροστινού μέρους του φακέλου και φροντίστε να αφήσετε αρκετό χώρο πάνω και κάτω από αυτήν τη γραμμή. Μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση σεβασμού, όπως "Mr." ή "κυρία", αλλά αυτό είναι προαιρετικό.
   • Συνήθως, οι ταχυδρομικές υπηρεσίες απαιτούν όλες οι διευθύνσεις να είναι κεφαλαίες ή κεφαλαία γράμματα.
2. 2 Συμπληρώστε τις υπόλοιπες γραμμές διευθύνσεων κάτω από το όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε το όνομα ενός ξενοδοχείου, οργανισμού ή τμήματος για να πάρετε την επιστολή σας στα σωστά χέρια.
3. 3 Εισαγάγετε τον αριθμό του διαμερίσματός σας και το όνομα της οδού στην επόμενη γραμμή. Γράψτε τον αριθμό του διαμερίσματος ή της πολυκατοικίας και, στη συνέχεια, βάλτε μια παύλα και υποδείξτε το όνομα της οδού. Για παράδειγμα, 2-234 Pine ST. Ν.
   • Οι καναδικές διευθύνσεις δεν πρέπει να περιέχουν σημεία στίξης. Είναι σημαντικό να γράψετε σωστά τη διεύθυνση, καθώς πολλές διευθύνσεις διαβάζονται από μηχανές ταξινόμησης. Εάν η διεύθυνση είναι ευανάγνωστη για να συμμορφώνεται με τις καναδικές ταχυδρομικές απαιτήσεις, η επιστολή θα φτάσει στον προορισμό της πολύ πιο γρήγορα.
4. 4 Μάθετε τον σωστό ταχυδρομικό κώδικα και τον κωδικό επαρχίας. Οι καναδικές διευθύνσεις έχουν συγκεκριμένους ταχυδρομικούς κώδικες και κωδικούς επαρχίας για διαφορετικά μέρη της χώρας. Πριν γράψετε τη διεύθυνση, μάθετε τους συγκεκριμένους κωδικούς καθώς και τις σωστές συντομογραφίες για τις επαρχίες.
   • Εάν το άτομο στο οποίο γράφετε δεν σας έχει παράσχει ακόμη αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να τις βρείτε στο διαδίκτυο ή στον ιστότοπο του Canada Post.
5. 5 Εισαγάγετε την πόλη, την επαρχία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην επόμενη γραμμή. Φροντίστε να τα γράψετε με τη συγκεκριμένη σειρά και διάστημα δύο φορές μεταξύ του ονόματος της επαρχίας και του ταχυδρομικού κώδικα.
6. 6 Γράψτε "Καναδάς" στην τελευταία γραμμή. Το όνομα της χώρας θα πρέπει πάντα να εμφανίζεται στην τελευταία γραμμή της διεύθυνσης, εκτός εάν στέλνετε ένα γράμμα από τον Καναδά (στην περίπτωση αυτή αυτή η γραμμή είναι προαιρετική).
   • Παρακάτω είναι μια σωστά γραμμένη διεύθυνση όπου τα διαλείμματα γραμμής υποδεικνύονται με κόμματα. Rachel Platt, PEARSON EDITORIAL INC., 2-234 Pine St. N, TORONTO ON M5V 1J2
7. 7 Γράψτε μια διεύθυνση επιστροφής. Η διεύθυνση επιστροφής είναι απαραίτητη, έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει πού να πάει με την απάντηση. Φροντίστε να γράψετε τη διεύθυνση ευανάγνωστα.
   • Εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής στην ίδια μορφή. Η μόνη διαφορά είναι η τοποθέτηση: γράψτε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Or, μπορείτε να το κεντράρετε στο πίσω μέρος του φακέλου.
   • Εάν χρησιμοποιείτε διεύθυνση ΗΠΑ, μην χρησιμοποιείτε τελείες ή κόμματα σε συντομογραφίες. Εισαγάγετε έναν καθοριστή κατάστασης δύο γραμμάτων. Γράψτε τη συντομογραφία "ΗΠΑ" κάτω από την τελευταία γραμμή, η οποία περιλαμβάνει το όνομα της πόλης και της πολιτείας σας και τον ταχυδρομικό κώδικα.
   • Εάν στέλνετε ένα γράμμα από τη Ρωσία, γράψτε το πλήρες όνομα της χώρας κάτω από τη γραμμή που αναφέρει την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Μέθοδος 2 από 2: Επαγγελματική επιστολή

1. 1 Γράψτε το όνομα του ατόμου στην επάνω γραμμή. Ξεκινήστε τη γραμμή διευθύνσεων στο κέντρο της μπροστινής πλευράς του φακέλου. Μπορεί να είναι σκόπιμο από επαγγελματική άποψη να προσθέσετε μια διεύθυνση σεβασμού (όπως "κ." Ή "κυρία") πριν από το όνομα του ατόμου.
2. 2 Γράψτε το όνομα του οργανισμού ή του τμήματος. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες ακριβώς κάτω από το όνομα του ατόμου.
3. 3 Συμπληρώστε επιπλέον πληροφορίες διεύθυνσης. Για παράδειγμα, υποδείξτε τον αριθμό ενός διαμερίσματος ή μιας πολυκατοικίας, στη συνέχεια τοποθετήστε μια παύλα και γράψτε το όνομα της οδού.
4. 4 Μάθετε τον σωστό ταχυδρομικό κώδικα και τον κωδικό επαρχίας. Οι καναδικές διευθύνσεις έχουν συγκεκριμένους ταχυδρομικούς κώδικες και κωδικούς επαρχίας για διαφορετικά μέρη της χώρας. Πριν γράψετε τη διεύθυνση, μάθετε τους συγκεκριμένους κωδικούς και τις σωστές συντομογραφίες για τις επαρχίες.
   • Εάν το άτομο ή ο οργανισμός στον οποίο γράφετε δεν σας έχει παράσχει ακόμη αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να τις βρείτε στο διαδίκτυο ή στον ιστότοπο του Canada Post.
5. 5 Εισαγάγετε την πόλη, την επαρχία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην επόμενη γραμμή. Διαστήστε ένα διάστημα μεταξύ της πόλης και του ονόματος της επαρχίας και δύο κενά μεταξύ του ονόματος της επαρχίας και του ταχυδρομικού κώδικα.
6. 6 Γράψτε "Καναδάς" στην τελευταία γραμμή. Το όνομα της χώρας πρέπει να εμφανίζεται πάντα στην τελευταία γραμμή της διεύθυνσης, εκτός εάν στέλνετε ένα γράμμα από τον Καναδά (στην περίπτωση αυτή αυτή η γραμμή είναι προαιρετική).
7. 7 Γράψτε μια διεύθυνση επιστροφής. Στην επάνω αριστερή γωνία, εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής στην ίδια μορφή με τη διεύθυνση του παραλήπτη.
8. 8 Να είστε προσεκτικοί ανά διαστήματα. Εάν γράφετε ή πληκτρολογείτε μια διεύθυνση, φροντίστε να αφήσετε διάκενο 15 mm σε κάθε πλευρά του φακέλου. Θα πρέπει να υπάρχει 40 mm ελεύθερου χώρου στο επάνω μέρος του φακέλου και 20 mm στο κάτω μέρος.
   • Γράψτε όλες τις διευθύνσεις της επιχείρησης με κεφαλαία γράμματα. Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή για απλή εισαγωγή και εκτύπωση της διεύθυνσης, καθώς αυτό μπορεί να συντομεύσει το χρόνο επεξεργασίας.
   • Εάν ο φάκελος έχει γραφικό ή λογότυπο, γράψτε τη διεύθυνση στα αριστερά του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε 15 χιλιοστά ελεύθερου χώρου από την άκρη έχοντας υπόψη το λογότυπο.

Συμβουλές

• Εάν γράφετε σε γαλλική διεύθυνση στον Καναδά, μην το μεταφράσετε στα αγγλικά. Γράψτε το ακριβώς όπως φαίνεται στα γαλλικά. Το ταχυδρομικό σύστημα του Καναδά είναι δίγλωσσο.
• Εάν στέλνετε ταχυδρομικά σε ταχυδρομική θυρίδα, αντικαταστήστε το όνομα της οδού με "PO Box" και συμπεριλάβετε τον αριθμό.
• Τα ταχυδρομεία πρώτης κατηγορίας, τα γράμματα και οι μεγάλοι φάκελοι πρέπει να φέρουν την ένδειξη "AIRMAIL / PAR AVION". Εάν δεν είστε σίγουροι εάν αυτό πρέπει να αναφέρεται στον φάκελό σας, επικοινωνήστε με το ταχυδρομείο.
• Όταν χρησιμοποιείτε άλλες οδηγίες, όπως "προσωπικές", "εμπιστευτικές" ή "επείγουσες", τοποθετήστε τις στην κορυφή, πάνω από τη γραμμή διευθύνσεων.
• Ο αριθμός των γραμματοσήμων ή το κόστος της αποστολής εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους και του βάρους του φακέλου, και πού και πού στέλνετε το πακέτο. Για να υπολογίσετε τα ταχυδρομικά τέλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αριθμομηχανή στην επίσημη ιστοσελίδα του Russian Post.