Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Αποστολή φαξ
• Μέθοδος 2 από 3: Λήψη φαξ
• Μέθοδος 3 από 3: Προετοιμασία του μηχανήματος

Ένα φαξ χρησιμοποιείται για τη σάρωση εγγράφων, την αποστολή πληροφοριών μέσω γραμμής επικοινωνίας και στη συνέχεια την εκτύπωση αντιγράφων σε άλλο φαξ. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μεταφέρετε πληροφορίες χωρίς να τις σαρώσετε στον υπολογιστή σας και να τις στείλετε μέσω email. Με φαξ, μπορείτε να στείλετε αντίγραφα χειρόγραφων εγγράφων ή εγγράφων με υπογραφές χωρίς καμία προσπάθεια. Ακολουθεί ένας απλός οδηγός για τη χρήση φαξ.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Αποστολή φαξ

1. 1 Ενεργοποιήστε τη συσκευή.
2. 2 Τοποθετήστε έγγραφα με την όψη προς τα πάνω. Απλώστε τα με τα μάτια για να τα στείλετε όπως τα θέλετε. Είναι επίσης σημαντικό να παραγγείλετε αυτά τα έγγραφα έτσι ώστε να είναι σαφές ότι θέλετε να τα λάβετε. Εάν στέλνετε ένα φαξ μέσω e-mail ή με ένα μηχάνημα που χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό ατόμων, είναι καλύτερο να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα.
   • Τα εξώφυλλα πρέπει να τοποθετούνται πάνω από τα έγγραφα και πρέπει να περιλαμβάνουν: το όνομα του ατόμου στο οποίο στέλνετε φαξ, τον αριθμό φαξ, το όνομά σας, τον αριθμό φαξ σας και τον αριθμό των σελίδων στο αναμενόμενο έγγραφο. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιλαμβάνεται στον αριθμό των σελίδων.
3. 3 "Καλέστε" τον αριθμό φαξ στο μηχάνημα. Οι αμερικανοί αριθμοί φαξ περιλαμβάνουν 11 ψηφία: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Κάντε κλικ στο κουμπί "αποστολή". Σε ορισμένα μηχανήματα αυτό το κουμπί αναφέρεται ως "εκκίνηση".

Μέθοδος 2 από 3: Λήψη φαξ

1. 1 Ελέγξτε εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να λάβει φαξ.
   • Ο αποστολέας πρέπει να έχει τον σωστό αριθμό, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής.
   • Η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε πρίζα.
   • Η τηλεφωνική γραμμή πρέπει να είναι δωρεάν. Αυτό σημαίνει ότι ο παραλήπτης δεν πρέπει να στέλνει φαξ και δεν πρέπει να πραγματοποιούνται τηλεφωνικές κλήσεις σε αυτό το σημείο.
   • Η κασέτα μελάνης δεν πρέπει να είναι άδεια.
   • Ο εκτυπωτής πρέπει να έχει αρκετό χαρτί για να λάβει ολόκληρο το φαξ.
2. 2 Το μηχάνημα αρχίζει να λαμβάνει το φαξ. Θα ακούσετε έναν ήχο κουδουνίσματος. Μην απαντάτε ενώ λειτουργεί το φαξ, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει "καθυστέρηση" στο φαξ.
3. 3 Το μηχάνημα ξεκινά την εκτύπωση. Το πρώτο θα είναι η σελίδα τίτλου.
4. 4 Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει ολόκληρο το φαξ. Ελέγξτε τον αριθμό των φύλλων
5. 5 Επιβεβαιώστε το ληφθέν φαξ. Μπορείτε να καλέσετε ή να στείλετε μια απάντηση με φαξ, έτσι ώστε ο αποστολέας να γνωρίζει ότι έχετε λάβει όλες τις πληροφορίες. Εάν δεν έχετε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, ανατρέξτε στο εξώφυλλο.

Μέθοδος 3 από 3: Προετοιμασία του μηχανήματος

1. 1 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από το μηχάνημα. Το μηχάνημα πρέπει να βρίσκεται σε επίπεδη επιφάνεια για να επιτρέπεται η διανομή του εγγράφου.
2. 2 Συνδέστε την τηλεφωνική γραμμή στην υποδοχή τηλεφώνου της συσκευής. Το καλώδιο πρέπει να είναι συνδεδεμένο στο πίσω μέρος ή στη μία πλευρά του εκτυπωτή.
3. 3 Συνδέστε τη γραμμή στο φαξ. Η υποδοχή τηλεφώνου πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε μια γραμμή εργασίας. Το μηχάνημα πρέπει να έχει διαφορετικό αριθμό από το σπίτι ή τη γραμμή εργασίας σας.
4. 4 Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το μηχάνημα έχει μελάνι.
5. 5 Ενεργοποιήστε τη συσκευή. Ελέγξτε εάν η γραμμή επικοινωνίας είναι καλά συνδεδεμένη, σηκώνοντας το ακουστικό και ακούγοντας τον ήχο κλήσης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην οθόνη ή στο μενού.