Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Οι εκδηλώσεις με πρωταγωνιστές δεν ξεφεύγουν ποτέ από τη μόδα. Εάν θέλετε να καλέσετε έναν δημοφιλή καλλιτέχνη σε διακοπές, θα αντιμετωπίσετε μια σειρά από ερωτήσεις. Τι επιλογή πρέπει να κάνετε; Ποιες λεπτομέρειες πρέπει να λάβω υπόψη κατά την παραγγελία; Με ποια υπηρεσία είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις περιπλοκές της διαδικασίας.

Βήματα

1. 1 Αποφασίστε για το θέμα της εκδήλωσης.Εάν αυτή είναι η επέτειος ενός ατόμου κοντά σας, τότε η επιλογή μπορεί να σταματήσει σε έναν από τους αγαπημένους καλλιτέχνες του ατόμου γενεθλίων, με βάση τις επιθυμίες του. Εάν σχεδιάζετε να παραγγείλετε έναν καλλιτέχνη για μια εταιρική εκδήλωση, τότε πιθανότατα θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τα γούστα της πλειοψηφίας. Σε αυτήν την περίπτωση, προσκαλέστε κάποιον από διάσημους καλλιτέχνες των οποίων οι επιτυχίες είναι δημοφιλείς μεταξύ εκείνων που θα είναι παρόντες.
2. 2 Προγραμματίστε τον προϋπολογισμό σας. Μόλις αποφασίσετε για τους καλλιτέχνες που θέλετε, είναι πολύ σημαντικό να προγραμματίσετε τα έξοδά σας. Τα ποσοστά των καλλιτεχνών ποικίλλουν σημαντικά.Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε έναν κατάλληλο αλλά λιγότερο γνωστό καλλιτέχνη για ένα ποσό της τάξης των 2 χιλιάδων ευρώ, ενώ οι αμοιβές των κορυφαίων καλλιτεχνών μπορούν να κοστίσουν πάνω από 20-30 χιλιάδες ευρώ. Η δημοτικότητα του καλλιτέχνη, η συνάφεια και η απασχόλησή του - όλα αυτά επηρεάζουν το μέγεθος της αμοιβής. Επομένως, πριν παραγγείλετε έναν καλλιτέχνη, πρέπει να προετοιμάσετε διάφορες επιλογές για να διαλέξετε από αυτές που ταιριάζουν στον προϋπολογισμό σας.
3. 3 Μάθετε την ορολογία.Για παράδειγμα, για να συμμορφωθεί με μια σύμβαση με ένα αστέρι, ο πελάτης αναλαμβάνει να εκπληρώσει τον αναβάτη.
   • Ο αναβάτης είναι μια λίστα με τις προϋποθέσεις και τις απαιτήσεις του καλλιτέχνη, οι οποίες πληρούνται από τον παραλήπτη, δηλαδή τον πελάτη. Κάθε καλλιτέχνης παρέχει τόσο έναν τεχνικό όσο και έναν καθημερινό αναβάτη.
   • Τεχνικός αναβάτης - μια λίστα ήχου, σκηνής, φωτισμού και κάθε άλλου τεχνικού εξοπλισμού που απαιτείται για την παράσταση.
   • Αναβάτης νοικοκυριού - ένα έγγραφο που περιέχει συνθήκες οικιακής φύσης, όπως διαμονή, φαγητό, μεταφορά, ασφάλεια και άλλα. Ο έλεγχος και η εκτέλεση των αναβατών είναι σημαντικός και απαραίτητος για την απόδοση του καλλιτέχνη. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους κανόνες που έχουν καθοριστεί από τους αναβάτες, ο καλλιτέχνης έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παράσταση.
4. 4 Μάθετε τι θα πρέπει να πληρωθεί επιπλέον του τέλους και με ποιον τρόπο. Εκτός από τα τέλη, καθώς και τα έξοδα που σχετίζονται με την εκτέλεση των αναβατών, ο πελάτης πληρώνει επίσης όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την εφοδιαστική, τη διαμονή και τα γεύματα. Όταν παραγγέλνετε έναν καλλιτέχνη, μπορείτε να επιλέξετε πολλές επιλογές.
   • Η παραδοσιακή επιλογή είναι ότι η αμοιβή καταβάλλεται ξεχωριστά στον καλλιτέχνη ή το γραφείο που εκπροσωπεί τον καλλιτέχνη, ενώ ο πελάτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την εκπλήρωση άλλων προϋποθέσεων (μεταφορά, διαμονή, ημερήσιο επίδομα κ.λπ.).
   • Η δεύτερη επιλογή, από πολλές απόψεις πιο βολική για εκείνους που θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο, είναι η λεγόμενη παραγγελία "με το κλειδί στο χέρι" για έναν καλλιτέχνη. Σε αυτήν την περίπτωση, ο οργανισμός που επιλέξατε παρέχει μια τιμή λαμβάνοντας ήδη υπόψη το παραπάνω κόστος, την ευθύνη για την εφαρμογή του οποίου έχει ο εκτελεστής (αντιπροσωπεία).
5. 5 Βρείτε ένα αξιόπιστο πρακτορείο. Προφανώς, δεν θα βρείτε άμεσες επαφές διασημοτήτων. Όλες οι επαφές με τον καλλιτέχνη πραγματοποιούνται μέσω πρακτορείων. Το πιο σημαντικό είναι η επαγγελματική δραστηριότητα του οργανισμού, η αξιοπιστία και η φήμη του. Πρέπει να θυμόμαστε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις οι οργανισμοί εκδηλώσεων συνεργάζονται με καλλιτέχνες μέσω ενδιάμεσων, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το κόστος της παραγγελίας. Επομένως, η καλύτερη και πιο οικονομική επιλογή είναι να επιλέξετε ένα γραφείο κρατήσεων που λειτουργεί χωρίς μεσάζοντες.
6. 6 Μάθετε τους όρους πληρωμής. Όλοι οι καλλιτέχνες εργάζονται με προπληρωμένη βάση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προπληρωμή είναι 100%, αν και η πιο συνηθισμένη επιλογή πληρωμής είναι όταν το 50% καταβάλλεται αμέσως μετά τη σύναψη της σύμβασης και το υπόλοιπο 50% καταβάλλεται ορισμένο αριθμό ημερών πριν από την εκδήλωση. Οι όροι πληρωμής είναι πάντα ατομικοί, καθώς όλα εξαρτώνται από τη μορφή της εκδήλωσης, τον χρόνο, τις συνθήκες του καλλιτέχνη και άλλους παράγοντες.

Συμβουλές

• Κατά την παραγγελία, κρατήστε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε: ημερομηνία απόδοσης, είδος εκδήλωσης, προϋπολογισμός.
• Μάθετε την ορολογία που μπορεί να συναντήσετε κατά τη διαδικασία παραγγελίας.
• Αναμένετε τα τέλη καλλιτεχνών να είναι αρκετά υψηλά.
• Επιλέξτε μόνο αξιόπιστα πρακτορεία κρατήσεων που συνεργάζονται με καλλιτέχνες χωρίς μεσάζοντες.

Προειδοποιήσεις

• Αξιολογήστε τον προϋπολογισμό σας κατάλληλα. Σχεδιάζοντας να ξοδέψετε μόνο μερικές χιλιάδες ευρώ, δύσκολα μπορείτε να καλέσετε τον Mick Jagger ή τη Lady Gaga.
• Ένα πρακτορείο με καλή φήμη θα έχει πάντα αναφορές για τις τελευταίες παραστάσεις στον ιστότοπό του.