Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 2: Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα μια δομή
• Μέρος 2 από 2: Πώς να δημιουργήσετε μια δομή χειροκίνητα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ομαδοποιήσετε δεδομένα στο Excel για να τα αποκρύψετε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε έναν μεγάλο πίνακα με πολλά δεδομένα.Τα δεδομένα μπορούν να ομαδοποιηθούν και να δομηθούν σε Windows και Mac OS X.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα μια δομή

1. 1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel.
2. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της Κορδέλας εργαλείων, η οποία με τη σειρά της βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Ανοίγει η γραμμή εργαλείων Δεδομένα.
3. 3 Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Ομάδα. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στη δεξιά πλευρά του πίνακα δεδομένων. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
4. 4 Κάντε κλικ στο Δημιουργία δομής. Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Ομάδα. Αρχείο: Δεδομένα ομάδας και περίγραμμα Excel Βήμα 4 Έκδοση 2.webp
   • Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία δομής εγγράφου", ο τύπος στον οποίο υπόκεινται τα δεδομένα δεν είναι συμβατός με τη λειτουργία δομής. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε τη δομή με μη αυτόματο τρόπο (διαβάστε την επόμενη ενότητα).
5. 5 Απόκρυψη των δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί [-] στο επάνω ή αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel για να αποκρύψετε τα ομαδοποιημένα δεδομένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η ενέργεια θα εμφανίζει μόνο την τελευταία γραμμή δεδομένων.
6. 6 Αφαιρέστε τη δομή (εάν χρειάζεται). Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομάδας" (στα δεξιά της επιλογής "Ομάδα") και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή δομής" στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα εμφανίσει τα δεδομένα που έχουν ομαδοποιηθεί και κρυφτεί.

Μέρος 2 από 2: Πώς να δημιουργήσετε μια δομή χειροκίνητα

1. 1 Επισημάνετε τα δεδομένα. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το επάνω αριστερό κελί των επιθυμητών δεδομένων και, στη συνέχεια, σύρετε τον κέρσορα στο κάτω δεξιά κελί των επιθυμητών δεδομένων.
2. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της Κορδέλας εργαλείων, η οποία με τη σειρά της βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
3. 3 Κάντε κλικ στο Ομάδα. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στη δεξιά πλευρά του πίνακα δεδομένων.
4. 4 Κάντε κλικ στο Ομάδα. Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Group.
5. 5 Επιλέξτε μια μέθοδο ομαδοποίησης. Κάντε κλικ στην επιλογή Σειρές για ομαδοποίηση δεδομένων κάθετα ή κάντε κλικ στη στήλη για να ομαδοποιήσετε δεδομένα οριζόντια.
6. 6 Κάντε κλικ στο Εντάξει. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
7. 7 Απόκρυψη των δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί [-] στο επάνω ή αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel για να αποκρύψετε τα ομαδοποιημένα δεδομένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η ενέργεια θα εμφανίζει μόνο την τελευταία γραμμή δεδομένων.
8. 8 Αφαιρέστε τη δομή (εάν χρειάζεται). Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομάδας" (στα δεξιά της επιλογής "Ομάδα") και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή δομής" στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα εμφανίσει τα δεδομένα που έχουν ομαδοποιηθεί και κρυφτεί.

Συμβουλές

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφόμενη συνάρτηση εάν ο πίνακας είναι ανοιχτός για δημόσια πρόσβαση.

Προειδοποιήσεις

• Μην χρησιμοποιείτε την περιγραφόμενη λειτουργία εάν πρέπει να προστατέψετε τον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να εμφανίζουν και να αποκρύπτουν σειρές.