Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Windows
• Μέθοδος 2 από 2: Mac OS X

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε πώς να αποθηκεύσετε το email του Microsoft Outlook σε μορφή PDF σε υπολογιστή Windows και Mac OS X.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Windows

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
2. 2 Κάντε κλικ στο email που θέλετε για να το ανοίξετε.
3. 3 Ανοίξτε το μενού Αρχείο. Θα το βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία.
4. 4 Κάντε κλικ στο Σφραγίδα. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στο μενού Αρχείο.
5. 5 Ανοίξτε το μενού Εκτυπωτής. Θα εμφανιστεί μια λίστα με εγκατεστημένους εκτυπωτές.
6. 6 Κάντε κλικ στο Microsoft PDF Printγια αποθήκευση (όχι εκτύπωση) του email σε μορφή PDF.
7. 7 Κάντε κλικ στο Σφραγίδα. Είναι ένα μεγάλο εικονίδιο σε σχήμα εκτυπωτή στην ενότητα Εκτύπωση. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
8. 8 Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το PDF.
9. 9 Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Κάντε το στη γραμμή "Όνομα αρχείου" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
10. 10 Κάντε κλικ στο Σώσει. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF στον επιλεγμένο φάκελο.

Μέθοδος 2 από 2: Mac OS X

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Το εικονίδιο για αυτό το πρόγραμμα βρίσκεται στο φάκελο "Εφαρμογές" ή στο πρόγραμμα εκκίνησης.
2. 2Κάντε κλικ στο email που θέλετε για να το ανοίξετε.
3. 3 Ανοίξτε το μενού Αρχείο. Θα το βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία.
4. 4 Κάντε κλικ στο Σφραγίδα. Θα ανοίξει το παράθυρο "Εκτύπωση".
5. 5 Ανοίξτε το μενού PDF. Θα το βρείτε στην κάτω αριστερή γωνία.
6. 6Παρακαλώ επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
7. 7 Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF. Κάντε το στη γραμμή "Αποθήκευση ως".
8. 8 Επιλέξτε ένα φάκελο για αποθήκευση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στη γραμμή "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε.
9. 9 Κάντε κλικ στο Σώσει. Το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο φάκελο.