Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Συγκέντρωση των καλύτερα προετοιμασμένων υλικών
• Μέρος 2 από 3: Καθορίστε την πορεία του κύριου μηνύματος της παρουσίασης
• Μέρος 3 από 3: Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας

Ο προγραμματισμός παρουσίασης είναι μια χρήσιμη δεξιότητα τόσο στον επαγγελματικό όσο και στον ακαδημαϊκό τομέα. Είτε θέλετε να πουλήσετε το προϊόν σας είτε απλά να λάβετε μια καλή βαθμολογία, ο προγραμματισμός της παρουσίασής σας θα πάρει πολύ χρόνο και προσοχή από εσάς. Για να παρουσιάσετε καλύτερα τα υλικά που έχετε στη διάθεσή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το κοινό για το οποίο προορίζεται η παρουσίαση, καθώς και τη γωνία από την οποία θα παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για την προετοιμασία των διαφανειών και την ίδια την παρουσίαση. Πριν υποβάλετε την προετοιμασμένη παρουσίασή σας στο κοινό, θα πρέπει να επαναλάβετε προσεκτικά την παρουσίασή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να αλλάξετε εκ των προτέρων τις πληροφορίες στην παρουσίαση που είναι περιττές ή ελλιπείς.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Συγκέντρωση των καλύτερα προετοιμασμένων υλικών

1. 1 Εξετάστε το σκοπό της παρουσίασής σας. Όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας, θα πρέπει πάντα να έχετε κατά νου την τελική παρουσίαση. Σκεφτείτε τι ακριβώς θέλετε να μεταφέρετε με την παρουσίασή σας και προσπαθήστε να το κάνετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο εντός του χρόνου που έχει διατεθεί για την προετοιμασία.
   • Προσπαθήστε να σημειώσετε μια λίστα με βασικές ιδέες. Δείτε αν μπορείτε να επισημάνετε το πιο σημαντικό. Αν θέλατε το κοινό να κατανοήσει ένα βασικό σημείο στην παρουσίαση, ποιο θα ήταν αυτό;
   • Οι παρουσιάσεις συχνά αποσκοπούν μόνο στη μετάδοση πληροφοριών. Ωστόσο, δεν αρκεί να απαριθμήσουμε τα γυμνά γεγονότα στο κοινό. Προσπαθήστε να την κάνετε να καταλάβει τι σημαίνουν όλα αυτά τα γεγονότα. Εξηγήστε τι γενικό συμπέρασμα μπορούν να βγάλουν από τις πληροφορίες που έχετε.
2. 2 Εξετάστε το κοινό για την παρουσίαση. Το κοινό που θα σας ακούσει θα έχει αρχικά ορισμένες προσδοκίες από την παράστασή σας. Προσπαθήστε να κατανοήσετε καλύτερα τη σύνθεση του κοινού σας, το επίπεδο ετοιμότητας και τις απόψεις του. Αυτό θα σας βοηθήσει να δομήσετε καλύτερα την παρουσίασή σας γύρω από αυτό που το κοινό θέλει να μάθει από εσάς.
   • Σε αυτή την περίπτωση, μία από τις βασικές ερωτήσεις για εσάς θα είναι η ακόλουθη: "Πόσο καλά το κοινό είναι εξοικειωμένο με το θέμα της παρουσίασής μου;" Mayσως χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια κενά γνώσεων στο κοινό, οπότε προσπαθήστε να έχετε υπόψη σας αυτό που το κοινό μπορεί να μην γνωρίζει.
   • Επιπλέον, πρέπει να καταλάβετε τι περιμένει το κοινό από την παρουσίασή σας. Αποφασίστε εάν θέλετε να πουλήσετε στους ανθρώπους ένα νέο προϊόν, να παρουσιάσετε μια νέα ιδέα ή ακόμα και να αλλάξετε τον τρόπο σκέψης τους. Σκεφτείτε τη σύνθεση του κοινού σας. Πρέπει να παίζετε μπροστά σε ένα ετερόκλητο πλήθος ή μπροστά σε μια δεμένη ομάδα που θέλει να ακούσει την ομιλία σας;
3. 3 Επιλέξτε τα κύρια σημεία της παρουσίασής σας. Ποιες δηλώσεις, γεγονότα και απόψεις απεικονίζουν καλύτερα το θέμα της παρουσίασής σας; Θα πρέπει να αποτελέσουν τη βάση του. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Εάν η παρουσίαση έχει 10 λεπτά, τότε δεν πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από τρία βασικά σημεία.
   • Σκεφτείτε ποιες διατάξεις αλληλοσυμπληρώνονται καλύτερα. Οι πληροφορίες που παρουσιάζετε θα πρέπει να ρέουν ομαλά από τη μία θέση στην άλλη. Ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να πείσετε τη διοίκηση μιας εταιρείας να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα ανακύκλωσης. Έχετε στη διάθεσή σας τρία σημεία: 1) τα βιομηχανικά απόβλητα είναι η κύρια αιτία της υπερθέρμανσης του πλανήτη. 2) η ανακύκλωση απορριμμάτων θα βοηθήσει την εταιρεία να εξοικονομήσει χρήματα. 3) οι πολικοί πάγοι λιώνουν με ανησυχητικό ρυθμό.
   • Παρά το γεγονός ότι καθεμία από τις παραπάνω διατάξεις που λαμβάνονται ξεχωριστά δεν είναι κακή, η τελευταία από αυτές δεν συνδυάζεται με τις δύο πρώτες.Τα δύο πρώτα σημεία αφορούν το πώς μπορείτε να βελτιώσετε τη δημόσια εικόνα της εταιρείας και να αυξήσετε τα κέρδη της, ενώ το τρίτο σημείο είναι ένα απλό γεγονός. Προσπαθήστε να αντικαταστήσετε αυτήν τη διάταξη με κάτι πιο σχετικό με το πρόγραμμα ανακύκλωσης.
4. 4 Βρείτε την καλύτερη βάση τεκμηρίωσης για τα λόγια σας. Διαβάστε προσεκτικά τα αποτελέσματα της έρευνας που θα παρουσιάσετε στο κοινό. Αναζητήστε τα ισχυρότερα στοιχεία σε αυτό. Θα πρέπει να αποτελούνται από πληροφορίες που θα κάνουν πραγματικά το κοινό να σκεφτεί την ανάγκη να γίνουν αλλαγές. Η βάση στοιχείων που χρησιμοποιείτε πρέπει να πληροί τους ακόλουθους τρεις στόχους.
   • Θα πρέπει να εξηγήσει τη θέση σας, δηλαδή να εξηγήσει στους ανθρώπους αυτό που μπορεί να μην καταλάβουν αμέσως. Για παράδειγμα, δώστε μια σύντομη επισκόπηση των επιπτώσεων της ρύπανσης του περιβάλλοντος στην κλιματική αλλαγή.
   • Οι πληροφορίες πρέπει να φαίνονται επαρκείς. Πρέπει να ανατρέξετε στην έρευνα που πραγματοποιήθηκε, στην επιστημονική εργασία που έχετε στη διάθεσή σας και σε άλλες αρμόδιες πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε την επιστημονική συναίνεση ότι η υπερθέρμανση του πλανήτη είναι το αποτέλεσμα της ανθρώπινης δραστηριότητας και να αναφέρετε μερικές σχετικές μελέτες.
   • Τέλος, οι πληροφορίες θα πρέπει να απεικονίζονται με έντονο τρόπο. Σε κανέναν δεν αρέσει να κάθεται σε μονότονες διαλέξεις. Προσπαθήστε να συμπληρώσετε τις δηλώσεις σας με οπτικές πληροφορίες με τη μορφή εικόνων και βίντεο. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανίσετε μια φωτογραφία μηνιαίων απορριμμάτων μιας εταιρείας.

Μέρος 2 από 3: Καθορίστε την πορεία του κύριου μηνύματος της παρουσίασης

1. 1 Ξεκινήστε με μια ελκυστική εισαγωγή. Όταν η βάση της παρουσίασής σας είναι έτοιμη, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία της εισαγωγής της. Ξεκινήστε την παρουσίασή σας με μια ελκυστική εισαγωγή που θα τραβήξει την προσοχή του κοινού στο θέμα που συζητάτε.
   • Πρώτα, συστηθείτε. Αυτό μπορεί να γίνει πολύ σύντομα. Για παράδειγμα, πείτε τα εξής: "Γεια! Το όνομά μου είναι Natalya Ivanova και σήμερα θα ήθελα να σας απευθύνω ένα ενδιαφέρον θέμα."
   • Βρείτε έναν τρόπο να τραβήξετε την προσοχή του κοινού. Πως να το κάνεις? Κάντε στο κοινό μια ενδιαφέρουσα ερώτηση ή παρουσιάστε ένα γεγονός που θα τραβήξει αμέσως την προσοχή του κοινού. Για παράδειγμα, πείτε: "Έχετε δει ποτέ ένα υδάτινο σώμα με πράσινη μεμβράνη λαδιού στο νερό; υδατικοί πόροι σε όλο τον κόσμο".
2. 2 Παρουσιάστε την έρευνά σας στο κοινό και εξοικειώστε τους ανθρώπους με τα κύρια σημεία της. Η βάση της παρουσίασής σας πρέπει να καταλαμβάνει το 60-70% της παρουσίασής σας, οπότε συμπεριλάβετε τα καλύτερα βασικά μηνύματα από την παρουσίασή σας. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να σκεφτείτε το θεμέλιο της παρουσίασής σας ως έναν δρόμο που σας οδηγεί στο κύριο συμπέρασμά σας. Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει να οργανώσετε τις πληροφορίες της ομιλίας σας όσο το δυνατόν πιο λογικά.
   • Ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να προσελκύσετε μια εταιρεία να αλλάξει ένα υπάρχον πρόγραμμα ανακύκλωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ξεκινήσετε την ιστορία με τους όγκους της βιομηχανικής ρύπανσης σε παγκόσμια κλίμακα.
   • Εξηγήστε τις αρνητικές συνέπειες της τρέχουσας κατάστασης. Αποδείξτε πώς η ρύπανση επηρεάζει την κλιματική αλλαγή. Στη συνέχεια, ενημερώστε την εταιρεία τι μπορεί να κάνει από την πλευρά της. Παρέχετε μια σύντομη επισκόπηση των πιθανών αλλαγών στην εσωτερική πολιτική της εταιρείας και τι επιπτώσεις μπορεί να έχουν.
   • Αυτό θα δείξει καθαρά την κύρια γραμμή στην ομιλία σας. Ξεκινάτε εξηγώντας το πρόβλημα, επισημαίνοντας τις συνέπειες και στη συνέχεια προσφέρετε τη λύση σας.
3. 3 Για να κάνετε τις δηλώσεις σας σαφέστερες, χρησιμοποιήστε φράσεις σύνδεσης στην ομιλία σας. Θα σας βοηθήσουν να εξαλείψετε σημαντικά κενά μεταξύ διαφορετικών θέσεων.Με τη βοήθεια φράσεων σύνδεσης, θα προτρέψετε το κοινό ότι θα προχωρήσετε σε ένα άλλο σημασιολογικό μέρος της ομιλίας, ώστε να μην προκαλέσετε σύγχυση.
   • Μεταξύ των κοινών συνδετικών φράσεων, είναι απαραίτητο να αναφερθούν τα εξής: "Ένα άλλο σημαντικό ζήτημα είναι ...", "Με βάση τα παραπάνω δεδομένα, γίνεται σαφές ότι ..." και "Όλα τα παραπάνω σας επιτρέπουν να μεταβείτε στην κύρια ιδέα ... "
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Τώρα που σας έδειξα τις επιπτώσεις των βιομηχανικών εκπομπών, μπορείτε να προχωρήσετε στο κύριο σημείο της ομιλίας μου. Τι μπορείτε να κάνετε από την πλευρά σας για να σταματήσετε τη ρύπανση;"
4. 4 Χρησιμοποιήστε τα προετοιμασμένα γραφικά και γραφικές παραστάσεις καθώς μιλάτε. Το κοινό μπορεί εύκολα να βαρεθεί την ατεκμηρίωτη λίστα γεγονότων και τον μονότονο λόγο. Είναι καλή ιδέα να γεμίσετε την παρουσίασή σας με γραφικές πληροφορίες. Τα υλικά βίντεο μπορούν επίσης να βοηθήσουν πολύ.
   • Εάν έχετε διαθέσιμα γραφήματα και γραφήματα για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας, χρησιμοποιήστε τα στην παρουσίασή σας. Η οπτική παρουσίαση των πληροφοριών βοηθά να καταστεί ευκολότερη η κατανόηση.
   • Είναι καλή ιδέα να αναζητήσετε βίντεο για να συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας. Ένα σύντομο βίντεο της συνοπτικής συνέντευξης κάποιου για ένα θέμα για το οποίο μιλάτε θα σας βοηθήσει να αρωματίσετε λίγο την παρουσίασή σας.
   • Είναι επίσης καλό να χρησιμοποιείτε εικόνες. Συνιστάται κάθε διαφάνεια που παρουσιάζετε να έχει κάποιο είδος εικόνας σχετικά με το θέμα.
5. 5 Βγάλτε ένα τελικό συμπέρασμα. Το τελευταίο μέρος της παρουσίασης πρέπει να συνοψίζει όλες τις δηλώσεις που κάνατε και να κάνει το κοινό να προβληματιστεί για τις πληροφορίες που παρουσιάσατε. Η διάρκεια της απόσυρσης δεν πρέπει να υπερβαίνει το 5-10% του συνόλου της ομιλίας σας, οπότε μην υπερβαίνετε αυτό.
   • Χρησιμοποιήστε μόνο μία διαφάνεια για να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας. Υπενθυμίστε στο κοινό το κύριο θέμα της ομιλίας σας. Ξεκινήστε έτσι: "Όπως μπορείτε να δείτε, ..." - και στη συνέχεια επαναλάβετε για λίγο την κύρια ιδέα σας.
   • Για ένα τελικό συμπέρασμα, οι οπτικές πληροφορίες μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες. Προσπαθήστε λοιπόν να συμπληρώσετε την ομιλία σας με μια διαφάνεια που θα σας βοηθήσει να συνοψίσετε όσα ειπώθηκαν. Σε αυτή την περίπτωση, ένα γράφημα ή ένα γράφημα είναι καλό.

Μέρος 3 από 3: Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας

1. 1 Προσπαθήστε να προσθέσετε 1 ή 2 λεπτά ομιλίας σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας. Timeρα για τις πρόβες σας. Εάν δεν ταιριάζετε σε 1-2 λεπτά, το κοινό σας μπορεί να βαρεθεί.
   • Εάν δεν χωράτε σε 2 λεπτά, συντομεύστε μερικές από τις πληροφορίες στη διαφάνεια. Δεν μπορείτε απλά να μιλήσετε γρήγορα για να συναντήσετε τον καθορισμένο χρόνο, καθώς αυτό θα σας κάνει πιο δύσκολο να το καταλάβετε.
   • Για να γίνει σωστά κατανοητό, μιλήστε μετρημένα. Δεν πρέπει να μιλάτε πολύ γρήγορα ή πολύ αργά. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κοινοποιήσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο κοινό διατηρώντας παράλληλα ένα σταθερό ρυθμό ομιλίας.
2. 2 Μην παρεκκλίνεις από το κύριο θέμα. Όταν ξαναδιαβάζετε την προετοιμασμένη παρουσίαση, προσπαθήστε να προσδιορίσετε όλες τις μη βασικές πληροφορίες. Μπορεί να αναφέρετε ενδιαφέροντα γεγονότα, αλλά είναι πραγματικά σχετικά με το θέμα για το οποίο μιλάτε; Όταν αναζητάτε μια ευκαιρία να συντομεύσετε την ομιλία σας, διαγράψτε τυχόν άσχετες πληροφορίες από αυτήν.
   • Δείτε αν υπάρχει κάτι περιττό στην παρουσίασή σας; Σίγουρα, θα ήταν υπέροχο να απεικονίσουμε τις επιπτώσεις της υπερθέρμανσης του πλανήτη, αλλά αυτό απαιτεί έως και πέντε παραδείγματα καταστροφής του περιβάλλοντος; Perhapsσως θα είναι αρκετό να περιοριστούμε σε δύο ή τρία παραδείγματα.
3. 3 Ρίξτε μια ματιά στην απόδοσή σας από έξω. Είναι καλή ιδέα να ηχογραφήσετε και στη συνέχεια να επαναλάβετε την απόδοσή σας. Ακούστε την ομιλία σας και προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι πρέπει να δουλέψετε ακόμα.
   • Πρέπει να υπάρχει ενθουσιασμός στη φωνή σας. Δεν πρέπει να υπάρχει αισθητή συστολή σε αυτό. Η ομιλία δεν πρέπει να ξεχειλίζει από ανούσιο «βουητό».
   • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε φράσεις σύνδεσης γύρω από την ομιλία σας.Να θυμάστε ότι όταν μετακινείστε από το ένα σημασιολογικό μέρος στο άλλο, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως "Τα παραπάνω μου επιτρέπουν να πάω στο ..." και όχι απλά να πηδήξουμε από το ένα θέμα στο άλλο.
   • Παρακολουθήστε την ώρα. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας δεν είναι πολύ μεγάλη.
4. 4 Κάντε πρόβα στην ομιλία σας μέχρι να μην χρειάζεστε πλέον τις ηχογραφήσεις κειμένου. Οι ακροατές δεν ενδιαφέρονται ιδιαίτερα όταν ένας ομιλητής διαβάζει μια έκθεση από ένα κομμάτι χαρτί. Παρόλο που μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε μερικές μικρές κάρτες μηνυμάτων -κλειδιών, θα πρέπει να περιορίσετε την ανάγκη σας για σημειώσεις στο ελάχιστο. Συνεχίστε να επαναλαμβάνετε την παρουσίασή σας μέχρι να μπορέσετε να επικοινωνήσετε ομαλά την ομιλία σας χωρίς αμήχανα αναφορά σε σημειώσεις.