Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπου
• Μέθοδος 2 από 2: Πώς να δημιουργήσετε ένα απόθεμα αποθέματος από το Scratch
• Συμβουλές

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το απόθεμα χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε υπολογιστή Windows ή Mac OS X. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο πρότυπο ή να δημιουργήσετε ένα απόθεμα από την αρχή.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπου

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή λευκού γράμματος "Χ" σε πράσινο φόντο.
2. 2 Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης. Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
   • Σε Mac, πρώτα κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο από πρότυπο από το μενού.
3. 3 Βρείτε ένα πρότυπο αποθέματος αποθέματος. Εισαγω αποθέματα στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγάγετε... Θα ανοίξει μια λίστα προτύπων για τη διαχείριση αποθεμάτων.
4. 4 Επιλέξτε ένα πρότυπο. Κάντε κλικ στο πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θα ανοίξει η σελίδα προεπισκόπησης προτύπου.
   • Κάθε πρότυπο ελέγχου αποθέματος έχει διαφορετικές λειτουργίες. Εάν δεν σας αρέσει το επιλεγμένο πρότυπο, κάντε κλικ Escγια να επιστρέψετε στη σελίδα προτύπων.
5. 5 Κάντε κλικ στο Δημιουργώ. Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου προεπισκόπησης προτύπου.
6. 6 Περιμένετε να φορτωθεί και ανοίξει το πρότυπο. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα.
7. 7 Εισαγάγετε πληροφορίες αποθέματος. Για να αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα κελί, κάντε διπλό κλικ σε αυτό, διαγράψτε τον αριθμό ή τη λέξη και εισαγάγετε τα νέα δεδομένα. Παρόλο που το επιλεγμένο πρότυπο μπορεί να έχει διαφορετικές επιλογές, κάθε απόθεμα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
   • Αριθμός αποθέματος αντικειμένου.
   • Όνομα προϊόντος.
   • Τιμή μονάδας.
   • Ποσότητα αγαθών.
   • Συνολικό κόστος αγαθών.
8. 8 Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Για αυτό:
   • Windows - Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Αυτός ο υπολογιστής, κάντε κλικ στο φάκελο για αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου (για παράδειγμα, Απόθεμα αποθέματος) στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
   • Μακ - Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως", εισαγάγετε το όνομα του αρχείου (για παράδειγμα, "Απόθεμα αποθέματος"), στο μενού "Πού", επιλέξτε το φάκελο για αποθήκευση και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Μέθοδος 2 από 2: Πώς να δημιουργήσετε ένα απόθεμα αποθέματος από το Scratch

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή λευκού γράμματος "Χ" σε πράσινο φόντο.
2. 2 Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο. Είναι μια επιλογή στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
   • Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac.
3. 3 Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών. Εισαγάγετε τα ακόλουθα κελιά:
   • Α'1 - Αριθμός αποθέματος αντικειμένου
   • Β1 - Όνομα προϊόντος
   • C1 - Τιμή μονάδας
   • D1 - Ποσότητα αγαθών
   • Ε1 - Συνολικό κόστος αγαθών
4. 4 Αλλάξτε το πλάτος των στηλών. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το διαχωριστικό μεταξύ των δύο στηλών και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα δεξιά για να αναπτύξετε τη στήλη.
5. 5 Εισαγάγετε τον αριθμό αποθέματος του προϊόντος. Κάντε κλικ σε ένα κελί Α2, εισαγάγετε τον αριθμό αποθέματος του είδους (για παράδειγμα, 123456) και πατήστε Εισαγάγετε.
6. 6 Εισαγάγετε το όνομα του προϊόντος. Κάντε κλικ σε ένα κελί Β2και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του προϊόντος (για παράδειγμα, Συνδέσεις καλωδίων).
7. 7 Εισαγάγετε την τιμή μονάδας του προϊόντος. Κάντε κλικ σε ένα κελί Γ2 και εισαγάγετε το μοναδιαίο κόστος του είδους (για παράδειγμα, 300).
8. 8 Εισαγάγετε την ποσότητα του προϊόντος που υπάρχει σε απόθεμα. Κάντε κλικ σε ένα κελί Δ2 και εισαγάγετε τον αριθμό των αποθεμάτων (για παράδειγμα, 80).
9. 9 Εισαγάγετε έναν τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ενός στοιχείου. Κάντε κλικ σε ένα κελί Ε2, πληκτρολογήστε = C2 * D2 και πατήστε Εισαγάγετε... Το κελί θα εμφανίσει το συνολικό κόστος του στοιχείου.
   • Εισαγάγετε τον ίδιο τύπο σε κάθε κελί στη στήλη "Συνολικό κόστος αγαθών" - αντί για Γ2 και Δ2 εισαγάγετε τις αντίστοιχες διευθύνσεις κελιών (για παράδειγμα, εάν οι τιμές στα κελιά πολλαπλασιαστούν C10 και Δ10, πληκτρολογήστε αυτές τις διευθύνσεις αντί Γ2 και Δ2).
10. 10 Προσθέστε άλλα στοιχεία στο απόθεμα. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για κάθε είδος σε απόθεμα. Καταχωρίστε πληροφορίες για κάθε νέο προϊόν στην επόμενη γραμμή.
11. 11 Αποθηκεύστε τον πίνακα. Για αυτό:
    • Windows - Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Αυτός ο υπολογιστής, κάντε κλικ στο φάκελο για αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου (για παράδειγμα, Απόθεμα αποθέματος) στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
    • Μακ - Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως", εισαγάγετε το όνομα του αρχείου (για παράδειγμα, "Απόθεμα αποθέματος"), στο μενού "Πού", επιλέξτε το φάκελο για αποθήκευση και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Συμβουλές

• Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στον πίνακα, κάντε κλικ στο "+" στην κάτω αριστερή γωνία.