Περιεχόμενο

• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

1 Ανοίξτε το PowerPoint κάνοντας κλικ στο Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint.

2 Δημιουργήστε μια παρουσίαση του PowerPoint. Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, διαβάστε αυτό το άρθρο.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή - Ταινία (ή ήχος) - Ταινία από αρχείο (ή oundχος από αρχείο) για να προσθέσετε ένα βίντεο ή ένα αρχείο ήχου στην παρουσίασή σας.

4 Βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

5 Επιλέξτε μορφή MP3 ή WAV από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου.

6 Στο παράθυρο που ρωτά «Θέλετε να παίξετε ταινία σε παρουσίαση;"Επιλέξτε είτε" Αυτόματο "είτε" On Click ".

7 Εκτελέστε μια παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι αναπαράγονται τα αρχεία ήχου / βίντεο. Για να επεξεργαστείτε μια διαφάνεια με ένα αρχείο βίντεο, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με ταινίες".

8 Αποθηκεύστε την παρουσίαση κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως", επιλέξτε το φάκελο στον οποίο πρόκειται να αποθηκεύσετε την παρουσίαση, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

9 Ανοίξτε το email σας και δημιουργήστε ένα νέο email.

10 Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη, το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.NS

11 Επισυνάψτε ένα αρχείο παρουσίασης του PowerPoint στο email σας.

12 Επισυνάψτε τυχόν αρχεία ήχου ή βίντεο που χρησιμοποιήσατε στην παρουσίασή σας. Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν αυτό το βήμα. Εάν δεν επισυνάψετε αρχεία ήχου ή βίντεο που χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας, δεν θα λειτουργήσει σε άλλο υπολογιστή.

13 Δοκιμάστε την παρουσίασή σας σε άλλο υπολογιστή. Πριν εμφανίσετε την παρουσίασή σας, φροντίστε να τη δοκιμάσετε σε διαφορετικό υπολογιστή (για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε).

Προειδοποιήσεις

• Να είστε προσεκτικοί με τον αριθμό των αρχείων ήχου και βίντεο που χρησιμοποιούνται. Εάν το συνολικό μέγεθος των αρχείων ήχου και βίντεο είναι πολύ μεγάλο, δεν θα μπορείτε να τα στείλετε μέσω email.

Τι χρειάζεσαι

• Υπολογιστή
• Microsoft PowerPoint
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου