Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

Σκεφτείτε την τελευταία αξέχαστη παρουσίαση που παρακολουθήσατε, που θυμάστε εύκολα; Δυστυχώς, πολλές παρουσιάσεις ξεχνιούνται και αυτό είναι πρόβλημα, καθώς αυτό σημαίνει ότι η παρουσίαση δεν πέτυχε τον επικοινωνιακό της στόχο, δεν μετέφερε το μήνυμα ή τις πληροφορίες στο κοινό. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να γίνετε καλύτερος παρουσιαστής και να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικές παρουσιάσεις.

Βήματα

1. 1 Εξερευνήστε το θέμα σας. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε αρκετό χρόνο στη συλλογή και επιβεβαίωση πληροφοριών για να μιλήσετε με σιγουριά και γνώση του θέματος.
2. 2 Οργανώσου. Οργανώστε τις καλύτερες στιγμές με την πιο κατάλληλη σειρά για το θέμα που παρουσιάζετε. Αντί να γράψετε πλήρεις προτάσεις και παραγράφους, έχετε κάρτες με σημειώσεις που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τις πληροφορίες στην παρουσίαση.
3. 3 Ασκηση. Μην απομνημονεύετε το γραπτό κείμενο. Προσπαθήστε να κατανοήσετε το θέμα όσο καλύτερα μπορείτε, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε καλά κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και να τηρείτε το χρονικό όριο. Εξασκηθείτε με έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας και ακούστε τα σχόλιά τους σχετικά με την ικανότητα εκπροσώπησής σας.
4. 4 Αντιμετωπίστε το άγχος. Γενικά, είναι εντάξει να ανησυχείτε πριν από μια παρουσίαση, φανταστείτε πώς εντυπωσιάσατε το κοινό. Είναι επίσης σημαντικό να χαλαρώσετε πριν από μια παρουσίαση και να μην σκεφτείτε τίποτα άλλο από το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
5. 5 Δείξτε ευπαρουσίαστο. Για να δείξετε το επίπεδο του επαγγελματισμού σας, επιλέξτε μια επίσημη ενδυμασία. Η εμφάνιση λέει πολλά για την προσωπικότητα και την αυτοπεποίθηση.
6. 6 Διατηρώ οπτική επαφή. Σαρώστε το δωμάτιο διατηρώντας ταυτόχρονα οπτική επαφή με όσους περισσότερους ανθρώπους μπορείτε.
7. 7 Μίλα καθαρά. Μιλήστε καθαρά και δυνατά για να μεταφέρετε την παρουσίασή σας σε όλους, ακόμη και σε εκείνους που βρίσκονται στην πίσω γωνία.
8. 8 Προσελκύστε το κοινό σας. Διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό: μοιραστείτε μια αστεία ιστορία με γούστο ή κάντε μια ερώτηση για να δείτε πόσα γνωρίζουν για το θέμα που πρόκειται να συζητήσετε.
9. 9 Απαντήστε στις ερωτήσεις στο τέλος της παρουσίασης. Βεβαιωθείτε ότι ακούτε προσεκτικά, εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε διευκρινίσεις και επαναλάβετε την ερώτηση σε ολόκληρο το κοινό για να αγοράσετε περισσότερο χρόνο σκεπτόμενος την απάντηση. Εάν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε μια ερώτηση, να είστε ειλικρινείς, πείτε μου ότι θα το σκεφτείτε, καθώς δεν γνωρίζετε την απάντηση αυτή τη στιγμή.
10. 10 Μάθετε από την εμπειρία σας. Ζητήστε σχόλια από τους εργοδότες ή τους καθηγητές σας για να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας και να βελτιώσετε την παρουσίασή σας την επόμενη φορά.
11. 11 Ακούστε παρουσιάσεις. Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να ακούσετε άλλες παρουσιάσεις και να μάθετε από τις δυνάμεις και τις ικανότητες του παρουσιαστή.

Συμβουλές

• Προσπαθήστε να χαμογελάτε μεταξύ τμημάτων και αποσπασμάτων της παρουσίασής σας. Αυτό θα κάνει να φαίνεται ότι σας ενδιαφέρει το θέμα και απολαμβάνετε την παρουσίαση.
• Το κοινό δεν ακούει αυτοκίνητα. Θα πρέπει να αντιμετωπίζετε το κοινό σας διαφορετικά, ανάλογα με το θέμα που συζητάτε.
• Εάν τα πράγματα δεν πάνε καλά, μην κάνετε τα πράγματα χειρότερα απαντώντας στην ερώτηση. Απλά να είσαι ειλικρινής και να μη φοβάσαι να πεις ότι δεν ξέρεις.
• Να είσαι ο εαυτός σου!
• Κρατώντας ένα αντικείμενο στο χέρι κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας (όπως ένας δείκτης) θα σας κάνει λιγότερο νευρικό.
• Το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας στην παρουσίασή σας θα ξεχαστεί, οπότε χαμογελάστε και ακούστε αισιόδοξοι, οι άνθρωποι θα το θυμούνται αυτό.
• Πάρτε χρόνο και μιλήστε αργά. Αυτό θα σας δώσει χρόνο να συνθέσετε το έργο σας και να βρείτε τις σωστές λέξεις.

Προειδοποιήσεις

• Μην κοιτάτε την οθόνη ενώ μιλάτε και μην γυρίζετε την πλάτη σας στο κοινό.
• Αποφύγετε περίπλοκους και σκοτεινούς γραφικούς πίνακες και εικόνες.
• Μην χρησιμοποιείτε μικρό μέγεθος γραμματοσειράς για να χωρέσετε περισσότερο κείμενο στη διαφάνεια.
• Μην διαβάζετε απευθείας από διαφάνειες ή σημειώσεις.
• Μην το παρασύρετε για πολύ.

Τι χρειάζεσαι

• Χρησιμοποιήστε το PowerPoint καθώς είναι το πλήρες και πιο διαδεδομένο πρόγραμμα παρουσίασης. Σας επιτρέπει να εμφανίζετε κείμενο, ταινίες, βίντεο και γραφικά ως παρουσίαση διαφανειών.