Πώς να υπολογίσετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος

Βίντεο: Πώς να υπολογίσετε την περιστροφή αποθέματος - Έλεγχος αποθέματος

Περιεχόμενο

Βήματα
Μέρος 1 από 3: Υπολογισμός της αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος
Μέρος 2 από 3: Υπολογισμός της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος
Μέρος 3 από 3: Ανάλυση της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος
Πρόσθετα άρθρα

Είναι πολύ σημαντικό για μια εταιρεία που πουλά προϊόντα να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τα αποθέματα προκειμένου να επωφελείται από τις δραστηριότητές της. Ο υπολογισμός της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος σάς επιτρέπει να καταλάβετε πόσο καλά πάει η εταιρεία όσον αφορά τα αποθέματα. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να συγκρίνετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος της εταιρείας σας με τον κύκλο αποθεμάτων των ανταγωνιστών. Μικρότερη περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος θα υποδηλώνει υψηλότερο κύκλο εργασιών και καλύτερη απόδοση περιουσιακών στοιχείων. Για τον υπολογισμό της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος απαιτείται η γνώση του κόστους των πωληθέντων αγαθών για την περίοδο και της μέσης αξίας αποθέματος για εκείνη την περίοδο. Για να υπολογίσετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος σε ημέρες, θα πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος, για τον οποίο θα χρειαστείτε την προαναφερθείσα τιμή κόστους και το μέσο κόστος του αποθέματος της εταιρείας.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Υπολογισμός της αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος

1 Γνωρίστε την έννοια του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. Ο κύκλος εργασιών αποθέματος αναφέρεται στον αριθμό των φορών που μια εταιρεία χρησιμοποιεί και συμπληρώνει το απόθεμά της για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο χαμηλός δείκτης κύκλου εργασιών μας επιτρέπει να κρίνουμε ότι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας χρησιμοποιούνται αναποτελεσματικά και δίνουν χαμηλά κέρδη. Σε μια τέτοια κατάσταση, η εταιρεία κατέχει πάρα πολλά αποθέματα, καθώς δεν έχει χρόνο να τα χρησιμοποιήσει αρκετά γρήγορα. Ένα υψηλό ποσοστό κύκλου εργασιών μπορεί να είναι ένας δείκτης ότι μια εταιρεία χάνει μια ευκαιρία αύξησης όταν ένας πελάτης θέλει να αγοράσει ένα προϊόν, αλλά η εταιρεία δεν διαθέτει αρκετό απόθεμα για να το κατασκευάσει και να το πουλήσει.
- Έτσι, τα συστατικά στοιχεία του υπολογισμού είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών και το μέσο κόστος των αποθεμάτων για την περίοδο.
- Ο τύπος για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος έχει ως εξής: Κόστος / Μέσο Κόστος Αποθέματος.
- Μια άλλη λιγότερο συνηθισμένη επιλογή για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών είναι να διαιρέσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις με το ποσό του αποθέματος.
2 Προσδιορίστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών αντιπροσωπεύει το άμεσο κόστος που προκύπτει κατά την παραγωγή αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Στον τομέα των υπηρεσιών, η τιμή κόστους περιλαμβάνει το κόστος προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, των μπόνους, των φόρων. Στο λιανικό ή χονδρικό εμπόριο, η τιμή κόστους περιλαμβάνει το κόστος αγοράς αγαθών από τον κατασκευαστή, καθώς και τα έξοδα που σχετίζονται με την αγορά αγαθών, την αποθήκευσή τους και την έκθεση στα ράφια των καταστημάτων.
- Το κόστος των πωλήσεων αντικατοπτρίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.Είναι η αξία που αφαιρείται από τα έσοδα και δίνει το ακαθάριστο κέρδος.
- Σε μια εμπορική εταιρεία, το κόστος πωλήσεων μπορεί να απλοποιηθεί ως εξής: Κόστος πωλήσεων = Αξία αποθέματος στην αρχή της περιόδου + Αγορά αποθέματος κατά την περίοδο - Αξία αποθέματος στο τέλος της περιόδου
- Για παράδειγμα, εξετάστε μια περίοδο 12 μηνών, στην αρχή της οποίας η εταιρεία είχε αποθέματα 9.000.000 RUB, κατά την περίοδο που αγόρασε αγαθά για 20.000.000 RUB και στο τέλος της περιόδου, τα αποθέματα ήταν 3.000.000 RUB.
- Μια απλοποιημένη εκτίμηση κόστους θα έχει την εξής μορφή: 9.000.000 + 20.000.000 - 3.000.000 = 26.000.000 (ρούβλια) .
- Η προκύπτουσα αξία 26.000.000 ρούβλια θα αναγράφεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων στη γραμμή του κόστους των πωλήσεων.
3 Προσδιορίστε τη μέση αξία του αποθέματος της εταιρείας κατά την περίοδο. Η μέση τιμή του κόστους αποθέματος για την περίοδο αναφοράς καθορίζεται από τον τύπο για τον υπολογισμό ενός απλού μέσου όρου. Η αξία του αποθέματος μιας εταιρείας μπορεί να διαφέρει σημαντικά κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι λογικό να χρησιμοποιηθεί η μέση αξία του για τον υπολογισμό των οικονομικών δεικτών του κύκλου εργασιών. Η μέση τιμή αποφεύγει τις ανακρίβειες λόγω ξαφνικών διακυμάνσεων στα επίπεδα αποθέματος.
- Μέσο κόστος αποθέματος για την περίοδο: (Αποθέματα στην αρχή της περιόδου + Αποθέματα στο τέλος της περιόδου) / 2.
- Για παράδειγμα, το έτος αναφοράς η εταιρεία είχε μετοχές στην αρχή του έτους ύψους 9.000.000 ρούβλια και στο τέλος του έτους - 3.000.000 ρούβλια.
- Το μέσο κόστος αποθέματος για το έτος θα έχει ως εξής: (9.000.000 + 3.000.000 / 2 = 6.000.000 (ρούβλια) .
4 Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. Γνωρίζοντας το κόστος πωλήσεων και το μέσο κόστος αποθέματος για την περίοδο, μπορείτε να υπολογίσετε τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος. Από τα παραπάνω παραδείγματα, είναι σαφές ότι κατά τη διάρκεια της υπό εξέταση δωδεκάμηνης περιόδου, το κόστος πωλήσεων ήταν 26.000.000 RUB και η μέση αξία αποθέματος ήταν 6.000.000 RUB. Για να υπολογίσετε τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος, θα χρειαστεί να διαιρέσετε την τιμή κόστους με τη μέση αξία αποθέματος.
- 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
- Δηλαδή, αυτή η εταιρεία χρησιμοποιεί και αναπληρώνει τα αποθέματά της 4,33 φορές το χρόνο.

Μέρος 2 από 3: Υπολογισμός της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος

1 Γνωρίστε την έννοια της έννοιας της περιόδου του κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Αφού γνωρίζετε την αξία του δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος σε ημέρες. Η περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος δείχνει πόσες ημέρες χρειάζεται μια εταιρεία για να πραγματοποιήσει πλήρως το απόθεμά της. Επίσης, αυτός ο δείκτης λέει πόσες ημέρες θα είναι αρκετές οι διαθέσιμες μετοχές. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν τη μέτρηση για να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητά τους όσον αφορά τη χρήση του αποθέματος.
2 Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τον υπολογισμό της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος. Η περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος καθορίζεται διαιρώντας τον αριθμό των ημερών στην περίοδο που αναλύθηκε με τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος για αυτήν την περίοδο. Στο παραπάνω παράδειγμα, το ποσοστό κύκλου εργασιών ήταν 4,33. Δεδομένου ότι σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιήθηκε περίοδος 12 μηνών, ο συνολικός αριθμός ημερών της περιόδου θα είναι 365.
- Η περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος θα υπολογιστεί ως εξής: 365 / 4.33 = 84.2 (ημέρες).
- Αυτό υποδηλώνει ότι χρειάζονται 84,2 ημέρες για να πραγματοποιήσει πλήρως η εταιρεία το μέσο απόθεμά της.
3 Εφαρμόστε έναν εναλλακτικό τύπο υπολογισμού. Εάν δεν έχετε υπολογίσει προηγουμένως τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας το κόστος πωλήσεων και τις μέσες τιμές αποθέματος για να υπολογίσετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος. Θα χρειαστεί να διαιρέσετε τη μέση αξία αποθέματος με το κόστος πωλήσεων για την περίοδο. Στη συνέχεια, ο αριθμός που προκύπτει πρέπει να πολλαπλασιαστεί με τον αριθμό των ημερών στην περίοδο που αναλύθηκε.
- Στα παραπάνω παραδείγματα, η μέση αξία αποθέματος είναι 6.000.000 RUB, το κόστος πωλήσεων είναι 26.000.000 RUB και η περίοδος ανάλυσης είναι 365 ημέρες.
- Ο υπολογισμός της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος θα έχει την εξής μορφή: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
- Λαμβάνεται η ίδια τιμή. Χρειάζονται 84,2 ημέρες για μια εταιρεία για να πραγματοποιήσει πλήρως το μέσο απόθεμά της.

Μέρος 3 από 3: Ανάλυση της περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος

1 Εξετάστε τον κύκλο του χρήματος. Ο κύκλος μετρητών αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ημερών που χρειάζονται μια εταιρεία για να μετατρέψει τους πόρους της σε ταμειακές ροές. Η περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος είναι ένα από τα τρία συστατικά αυτού του δείκτη. Το δεύτερο συστατικό είναι η περίοδος κύκλου εργασιών των απαιτήσεων ή ο αριθμός των ημερών που απαιτούνται από την εταιρεία για την είσπραξη απαιτήσεων. Το τρίτο συστατικό είναι η περίοδος κύκλου εργασιών των πληρωτέων λογαριασμών ή ο αριθμός των ημερών που απαιτούνται από την εταιρεία για να εξοφλήσει τους πληρωτέους λογαριασμούς της.
- Ο κύκλος του χρήματος αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο τα χρήματα μετατρέπονται σε αποθέματα και λογαριασμούς πληρωτέους στην εταιρεία, στη συνέχεια μεταβαίνουν στο στάδιο της πώλησης προϊόντων και μετατρέπονται σε απαιτήσεις και τελικά γίνονται ξανά χρήματα.
- Ο κύκλος κυκλοφορίας κεφαλαίων σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της εταιρείας. Η παρουσία ενός γρήγορου κύκλου χρήματος υποδηλώνει ότι η διοίκηση της εταιρείας έχει σκεφτεί τρόπους να μειώσει τον χαμένο χρόνο διατηρώντας τα αποθέματα για μικρό χρονικό διάστημα και πληρώνοντας γρήγορα για τα αγαθά τους. Και τα δύο περιλαμβάνουν αυστηρά ελεγχόμενα και προσεκτικά σχεδιασμένα συστήματα παραγωγής.
2 Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα του αποθέματος. Η περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος αντικατοπτρίζει τη διάρκεια αποθήκευσης τους. Αυτός ο δείκτης σας επιτρέπει να καταλάβετε πόσο καιρό τα μετρητά που επενδύονται σε απόθεμα παραμένουν δεμένα. Όσο περισσότερο διατηρούνται τα αποθέματα της εταιρείας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να χάσει κεφάλαια σε αυτού του είδους τις επενδύσεις. Οι μετοχές μπορεί να είναι παρωχημένες ή μπορεί να είναι ξεπερασμένες.
- Οι μεγάλες περίοδοι του κύκλου εργασιών αποθεμάτων μειώνουν επίσης την απόδοση άλλων επενδύσεων καθώς το πλεόνασμα κεφαλαίου της εταιρείας παραμένει συνδεδεμένο με τα αποθέματα.
3 Συγκρίνετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος της εταιρείας σας με άλλες εταιρείες του ίδιου κλάδου. Ο δείκτης της περιόδου του κύκλου εργασιών αποθέματος της εταιρείας αποκτά μεγαλύτερη σημασία στην εκτίμηση της αποτελεσματικότητας σε σύγκριση με την αξία αυτού του δείκτη σε άλλες εταιρείες του ίδιου κλάδου. Διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων έχουν διαφορετικό κύκλο αποθεμάτων. Οι φθαρτοί λιανοπωλητές έχουν μικρότερο χρόνο κύκλου εργασιών αποθέματος από τους λιανοπωλητές μηχανημάτων ή επίπλων. Επομένως, για να καταλάβετε πόσο αποτελεσματικά λειτουργεί η εταιρεία σας με το απόθεμά της, πρέπει να συγκρίνετε την περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος με την αξία αυτού του δείκτη σε άλλες επιχειρήσεις του ίδιου κλάδου.
- Μπορείτε επίσης να αναλύσετε τη δυναμική των αλλαγών στην περίοδο του κύκλου εργασιών αποθεμάτων στην εταιρεία σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε θετικές και αρνητικές τάσεις που επηρεάζουν τη διάρκεια του κύκλου μετρητών σας.