Στείλτε ένα email

Συγγραφέας: Christy White
Ημερομηνία Δημιουργίας: 5 Ενδέχεται 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 25 Ιούνιος 2024
Anonim
Πως να Συντάξω Ένα Επαγγελματικό Email - Google για αρχάριους!
Βίντεο: Πως να Συντάξω Ένα Επαγγελματικό Email - Google για αρχάριους!

Περιεχόμενο

Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να διαβάσετε πώς να επιλέξετε ένα πρόγραμμα email που είναι κατάλληλο για εσάς και πώς να δημιουργήσετε τον δικό σας λογαριασμό. Μόλις έχετε λογαριασμό email, μπορείτε να στείλετε μηνύματα email σε κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email του.

Για να πας

Μέρος 1 από 4: Δημιουργία διεύθυνσης email

  1. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα email. Υπάρχουν αμέτρητες διαφορετικές υπηρεσίες email. Σχεδόν όλα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση δωρεάν, αλλά τα τρία πιο δημοφιλή προγράμματα είναι:
    • Gmail - Η υπηρεσία email της Google. Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό Gmail, δημιουργείτε ταυτόχρονα έναν λογαριασμό Google, ο οποίος είναι πολύ χρήσιμος εάν χρησιμοποιείτε το YouTube ή άλλα μεγάλα κοινωνικά δίκτυα.
    • Αποψη - Υπηρεσία email της Microsoft. Χρειάζεστε λογαριασμό Outlook για συγκεκριμένες υπηρεσίες της Microsoft. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, σε Microsoft Word (ή Office 365), Windows 10, Skype και Xbox LIVE.
    • Yahoo - Το Yahoo είναι μια υπηρεσία email που είναι εύχρηστη και προσφέρει πρόσθετα, όπως ειδήσεις στα εισερχόμενά σας και ένα terabyte ψηφιακού χώρου αποθήκευσης.
    • Οι τρεις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται παραπάνω διαθέτουν μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να τις χρησιμοποιείτε δωρεάν στο smartphone ή το tablet σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δρόμο μέσω της υπηρεσίας που έχετε επιλέξει.
  2. Μεταβείτε στον ιστότοπο του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτοί είναι οι ιστότοποι των παραπάνω υπηρεσιών:
    • Gmail - https://www.gmail.com/
    • Αποψη - https://www.outlook.com/
    • Yahoo - https://www.yahoo.com/
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Είσοδος". Αυτό το κουμπί μπορεί επίσης να λέει κάτι σαν "Δημιουργία λογαριασμού" και συνήθως βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του ιστότοπου.
    • Στην αρχική σελίδα του Yahoo, μπορείτε πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί Εγγραφείτε κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ δημιουργία λογαριασμού στο κάτω μέρος της σελίδας Εγγραφή.
  4. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας. Ίσως χρειαστεί να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες, αλλά οι υπηρεσίες email συνήθως σας ζητούν να παρέχετε τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
    • Το όνομα σου
    • Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
    • Η διεύθυνση email που έχετε επιλέξει
    • Ο κωδικός πρόσβασης που επιλέξατε
    • Η ημερομηνία γέννησής σου
  5. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής. Μερικές φορές πρέπει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας μέσω τηλεφώνου (για παράδειγμα στο Yahoo), αλλά άλλοι πάροχοι σας ζητούν απλώς να σημειώσετε ένα πλαίσιο ως απόδειξη ότι δεν είστε ρομπότ. Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία, θα δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και μπορείτε να στείλετε ένα email από τη διεύθυνσή σας.

Μέρος 2 από 4: Αποστολή email από το Gmail

  1. Ανοίξτε το Gmail. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.gmail.com/ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας στον υπολογιστή σας. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail, αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στα εισερχόμενά σας.
    • Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Gmail, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας προτού συνεχίσετε όταν σας ζητηθεί.
  2. κάντε κλικ στο + Ρύθμιση στην επάνω αριστερή γωνία των εισερχομένων σας. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
  3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε email. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Προς" στο επάνω μέρος του παραθύρου που άνοιξε πρόσφατα και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  4. Εισαγάγετε ένα θέμα. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Θέμα" και εισαγάγετε ένα θέμα της επιλογής σας.
    • Συνήθως το θέμα χρησιμοποιείται για να ενημερώσει τον παραλήπτη για το περιεχόμενο του email.
  5. Γράψτε το email σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το πεδίο "Θέμα" και εισαγάγετε το μήνυμά σας.
    • Μπορείτε να επιλέξετε μέρος του κειμένου στο email σας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές μορφοποίησης στο κάτω μέρος του παραθύρου (για παράδειγμα ΣΙ. για τολμηρό).
    • Εάν θέλετε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή αρχεία στο email σας, κάντε κλικ στο συνδετήρα ή στο «φωτογραφίες» στο κάτω μέρος του παραθύρου και ορίστε μια επιλογή.
  6. κάντε κλικ στο Να στέιλω. Είναι ένα μπλε κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Έτσι στέλνετε το e-mail στον παραλήπτη που υποδεικνύεται από εσάς.
  7. Στείλτε ένα email από το smartphone ή το tablet σας. Εάν έχετε κατεβάσει την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή το tablet σας (το Gmail είναι συνήθως αυτόματο σε smartphone με Android), μπορείτε επίσης να στείλετε e-mail για κινητά. Το κάνετε ως εξής:
    • Ανοίξτε το Gmail στο κινητό σας.
    • Πατήστε Ανοίξτε το Outlook. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.outlook.com/ σε μια μηχανή αναζήτησης της επιλογής σας. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι, αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στα εισερχόμενά σας στο Outlook.
      • Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, κάντε κλικ, εάν είναι απαραίτητο Εγγραφείτε και εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.
    • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την έκδοση beta. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο γκρι ρυθμιστικό "Δοκιμή beta" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
      • Εάν δείτε ένα σκούρο μπλε ρυθμιστικό με "Beta" σε αυτό, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την έκδοση beta του Outlook.
    • κάντε κλικ στο + Νέο μήνυμα. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο.
    • Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Προς" στο επάνω μέρος του παραθύρου και εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το email.
    • Εισαγάγετε ένα θέμα. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Προσθήκη θέματος" και εισαγάγετε ένα θέμα της επιλογής σας για το μήνυμά σας.
      • Συνήθως χρησιμοποιείτε το θέμα για να δώσετε στο άτομο για το οποίο προορίζεται το e-mail μια ιδέα για το e-mail.
    • Γράψτε το email σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το πεδίο "Θέμα" και εισαγάγετε το μήνυμά σας.
      • Μπορείτε να επιλέξετε μέρος του κειμένου του email σας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές μορφοποίησης (για παράδειγμα ΣΙ. για έντονη γραφή) στο κάτω μέρος του παραθύρου.
      • Εάν θέλετε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή αρχεία στο email σας, κάντε κλικ στο συνδετήρα ή "φωτογραφίες" στο κάτω μέρος του παραθύρου και ορίστε μία από τις επιλογές.
    • κάντε κλικ στο Να στέιλω. Είναι ένα μπλε κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Έτσι στέλνετε το e-mail σας στον παραλήπτη που υποδεικνύεται από εσάς.
    • Στείλτε ένα email από το κινητό σας με την εφαρμογή Outlook. Εάν πραγματοποιήσατε λήψη της εφαρμογής email Outlook στο iPhone ή στο τηλέφωνό σας Android, μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκεί:
      • Ανοίξτε το Outlook στο κινητό σας.
      • Πατήστε "Σύνταξη" Ανοίξτε το Yahoo. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση https://mail.yahoo.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Yahoo, αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στα εισερχόμενά σας.
        • Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Yahoo, όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε πρώτα τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
      • κάντε κλικ στο ανασηκώνομαι. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια φόρμα στην οποία μπορείτε να γράψετε το e-mail σας.
      • Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Προς" στο επάνω μέρος της φόρμας και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
      • Εισαγάγετε ένα θέμα. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Θέμα" και εισαγάγετε ένα θέμα της επιλογής σας για το email σας.
        • Συνήθως χρησιμοποιείτε το θέμα για να δώσετε στον παραλήπτη μια ιδέα για το τι είναι το email σας.
      • Γράψτε το email σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το πεδίο κειμένου "Θέμα" και εισαγάγετε το κείμενο του μηνύματός σας.
        • Μπορείτε να επιλέξετε μέρος του κειμένου του email σας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές μορφοποίησης στο κάτω μέρος του παραθύρου (όπως ΣΙ. για τολμηρό).
        • Εάν θέλετε να στείλετε φωτογραφίες ή αρχεία, κάντε κλικ στο συνδετήρα στο κάτω μέρος του παραθύρου και ορίστε μία από τις επιλογές.
      • κάντε κλικ στο Να στέιλω. Είναι ένα μπλε κουμπί κάτω αριστερά του παραθύρου. Έτσι στέλνετε το e-mail σας στον παραλήπτη που υποδεικνύεται από εσάς.
      • Στείλτε ένα μήνυμα με το Yahoo Mail από το κινητό σας. Εάν πραγματοποιήσατε λήψη της εφαρμογής Yahoo Mail στο iPhone ή στο smartphone σας με Android, μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κινητό σας:
        • Ανοίξτε το Yahoo Mail στο κινητό σας.
        • Πατήστε το μολύβι επάνω δεξιά στην οθόνη.
        • Εισαγάγετε μια διεύθυνση email στο πεδίο κειμένου "Προς".
        • Εισαγάγετε το θέμα του email σας στο πεδίο κειμένου "Θέμα".
        • Πληκτρολογήστε το κείμενο του email σας στο κύριο πλαίσιο.
        • Προσθέστε φωτογραφίες ή αρχεία πατώντας ένα από τα εικονίδια στο κάτω μέρος του πλαισίου email.
        • Πατήστε Να στέιλω για να στείλετε το email σας.

Συμβουλές

  • Εάν το email που γράφετε είναι σημαντικό, αποθηκεύετε ένα πρόχειρο αντίγραφο τακτικά καθώς πληκτρολογείτε. Το Gmail αποθηκεύει αυτόματα πρόχειρα των μηνυμάτων σας, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα με άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Δημιουργήστε δύο διευθύνσεις email, όπως μια διεύθυνση εργασίας και μια διεύθυνση σπιτιού, έτσι ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τα γραμματοκιβώτια σας πιο οργανωμένα.
  • Εάν πρέπει να στείλετε ένα email σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα και να στείλετε ένα ομαδικό μήνυμα.

Προειδοποιήσεις

  • Μην πείτε πράγματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα θέλατε να δημοσιοποιηθεί. Να θυμάστε πάντα ότι το email είναι γραπτή αναπαράσταση του εαυτού σας ή της επωνυμίας σας.
  • Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλο αριθμό συνδέσμων σε αυτό ή εάν στείλετε το μήνυμα από τον δικό σας διακομιστή, το email σας ενδέχεται να καταλήξει στο φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του παραλήπτη.