Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 1: Προετοιμασία επιστολής εξουσιοδότησης

Μια επιστολή εξουσιοδότησης εξουσιοδοτεί ένα τρίτο μέρος να ενεργήσει εκ μέρους σας. Μπορεί να χρειαστείτε κάποιον για να σας βοηθήσει με τα οικονομικά, νομικά ή ιατρικά σας ζητήματα. Για αυτό είναι σημαντικό να συντάξετε μια σωστά γραπτή επιστολή εξουσιοδότησης. Για να γράψετε μια επιστολή εξουσιοδότησης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 1: Προετοιμασία επιστολής εξουσιοδότησης

1. Πληκτρολογήστε την επιστολή εξουσιοδότησης. Ένα χειρόγραφο γράμμα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί και όχι τόσο επαγγελματικό όσο ένα δακτυλογραφημένο γράμμα.
2. Χρησιμοποιήστε τον σωστό τόνο για το γράμμα σας. Το άτομο στο οποίο γράφετε το γράμμα καθορίζει τον τόνο του κειμένου. Για παράδειγμα, αν γράψετε μια επιστολή εξουσιοδότησης που εξουσιοδοτεί κάποιον να ενεργεί ως πληρεξούσιο σε νομικά θέματα, ο τόνος είναι επιχειρηματικός και επίσημος.
3. Διατηρήστε το γράμμα εξουσιοδότησης σύντομο και ακριβές, με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Εάν το γράμμα αφορά το ιατρικό σας αρχείο, αναφέρετε τον αριθμό υπηρεσίας του πολίτη σας, ποια μέρη του αρχείου εμπλέκονται και ποιος εξουσιοδοτείτε. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την επίλυση ενός νομικού ζητήματος, συμπεριλάβετε τον αριθμό της υπόθεσης.
4. Γράψτε την επιστολή σε επιχειρηματική μορφή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιστολές εξουσιοδότησης είναι επίσημες και απαιτούν επιχειρηματική μορφή. Εάν γνωρίζετε τον παραλήπτη προσωπικά, η επιστολή μπορεί να συνταχθεί πιο ανεπίσημα.
   • Τοποθετήστε το όνομα και τη διεύθυνση στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Το όνομά σας έρχεται πρώτο, κάτω από το δρόμο και πάλι με ταχυδρομικό κώδικα και πόλη. Όλα αυτά με ένα διάστιχο.
   • Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και τοποθετήστε την ημερομηνία στην επόμενη γραμμή, στα αριστερά του γράμματος. Μην συντομεύετε την ημερομηνία.
   • Τοποθετήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στα αριστερά. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να εμφανίζονται κάτω από την ημερομηνία, με ένα κενό διάστημα μεταξύ της ημερομηνίας και του ονόματος του παραλήπτη. Τα δεδομένα του παραλήπτη θα πρέπει να έχουν το ίδιο στυλ με τα δικά σας δεδομένα.
   • Ξεκινήστε τον χαιρετισμό με το νόμιμο όνομα του παραλήπτη, εκτός εάν πρόκειται για ανεπίσημη επιστολή. Εάν η επιστολή είναι επαγγελματική επιστολή, χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο χαιρετισμό, όπως Αγαπητέ "κυρία", "κ." ή "κύριε / κυρία" και μην καλείτε τα άτομα με τα ονόματά τους.
5. Γράψτε το σώμα της επιστολής. Διατηρήστε ένα διάστιχο, βάστε το πλήρες όνομά σας, τις πληροφορίες σχετικά με την υπόθεση και το πλήρες όνομα του ατόμου που θέλετε να εξουσιοδοτήσετε εκ μέρους σας στην επιστολή.
   • Προσθέστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εντολής.
   • Αναφέρατε τον λόγο για την επιστολή εξουσιοδότησης. Πείτε στον παραλήπτη της επιστολής γιατί θέλετε να τον ορίσετε ως πληρεξούσιο ώστε να μπορεί να ενεργήσει εκ μέρους σας. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι είστε άρρωστοι ή ταξιδεύετε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
   • Καθορίστε τα θέματα που επιτρέπεται στον εκπρόσωπο να χειριστεί εκ μέρους σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τη λήψη πληροφοριών σχετικά με (τμήματα) ενός ιατρικού αρχείου, την παροχή άδειας για ιατρική διαδικασία, την υπογραφή επίσημων εγγράφων σε περίπτωση απουσίας σας ή την ανάληψη χρημάτων από τον λογαριασμό σας.
   • Εκφράστε την εκτίμησή σας στο άτομο που θα ενεργήσει εκ μέρους σας, καθώς και στον παραλήπτη της επιστολής, εάν είναι δύο διαφορετικά πρόσωπα.
6. Γράψτε το τέλος της επιστολής. Τερματίστε το γράμμα με "Ειλικρινά" και μετά αφήστε 2 έως 4 γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Υπογράψτε το γράμμα με μπλε ή μαύρο στυλό.